企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與解決方案探究

趙長力

摘 要：隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)也得到了迅猛的提升，在當前的市場環(huán)境下，企業(yè)想要得以可持續(xù)發(fā)展，就要不斷地提高自身的管理水平。對于一個企業(yè)的發(fā)展來說，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理起到了重要的意義，它是企業(yè)的重要內(nèi)容，是企業(yè)生存的基礎。但目前大部分的企業(yè)受到諸多客觀因素的影響，造成企業(yè)固定資產(chǎn)在管理時存在一定的不足。所以，企業(yè)如果要解決固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，就要做出努力。本文將從企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面開展分析，分析目前固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題，并針對問題提出有效的解決措施。希望通過筆者的分析，能夠為企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理提供些許參考。

關鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理問題；解決方案

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般是指它的使用壽命超過一個會計年度，并且他為企業(yè)的生產(chǎn)、為企業(yè)提供勞務、出租或經(jīng)營等方面所持有的有形資產(chǎn)。它是可供企業(yè)長期經(jīng)營、使用的一項資產(chǎn)，它是企業(yè)達到資產(chǎn)優(yōu)化的條件，同時它也是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利潤提升的必要條件，它是決定企業(yè)發(fā)展基礎、發(fā)展源泉的重要資源。資產(chǎn)，在企業(yè)中的地位很重要，但是一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題，不僅會對經(jīng)濟活動產(chǎn)生影響，也會對企業(yè)資產(chǎn)的重要性產(chǎn)生影響，同時也會造成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受限。所以，企業(yè)在面臨固定資產(chǎn)問題時，一定要迅速進行解決，這也是一項迫切的任務。只有解決好企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題，才能為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)分析

（一）固定資產(chǎn)定義

固定資產(chǎn)，是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一年的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。

（二）固定資產(chǎn)特征

其一，固定資產(chǎn)可以長期使用，其代用年限至少為一個經(jīng)營周期。這里所說的使用，既包括企業(yè)內(nèi)部職工使用，也包括為企業(yè)提供服務，還包括對外出租、出借、處置等。其二，固定資產(chǎn)可以為企業(yè)提供使用。持有固定資產(chǎn)的目的是更好地使用，而不是為了出售或轉(zhuǎn)讓。其三，固定資產(chǎn)可以衡量未來的經(jīng)濟利益。企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)均可以為企業(yè)獲取經(jīng)濟效益，如果沒有為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益則不能勵入固定資產(chǎn)。

（三）固定資產(chǎn)分類

不同企業(yè)有著不同的核算要求，企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多，同一性質(zhì)的固定資產(chǎn)在不同企業(yè)經(jīng)營模式和性質(zhì)不同，其分類標準也不盡相同。企業(yè)應該結(jié)合實際情況和管理需求，對固定資產(chǎn)進行分類。我們應該對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行分類，了解每個固定資產(chǎn)的歷史成本、使用年限和折舊情況，為固定資產(chǎn)賦予管理的基本材料。

（四）固定資產(chǎn)原則

在對固定資產(chǎn)進行管理時，主要遵循四個原則：1．準確預測需求，提高設備的使用效率，明確支出收益，降低投資風險；2．合理確定價值，保持設備的可利用性；3．加強實物管理，提高資產(chǎn)的使用效率，并對固定資產(chǎn)進行定期清查；4．就是科學合理地選擇固定資產(chǎn)的折舊方法，確定固定資產(chǎn)的賬面價值。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平參差不齊并沒有做到位，資產(chǎn)管理比較松散，缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行力。同時，很多企業(yè)的資產(chǎn)管理人員技術(shù)能力與其職業(yè)技術(shù)水平不能滿足實際需要，導致實際管理情況不佳，尤其是在實際的管理中因管理人員未按照相關規(guī)章制度執(zhí)行而造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果不夠理想。這對于企業(yè)來說，不僅會造成固定資產(chǎn)的流失，同時也會影響企業(yè)的發(fā)展。另外，在大多數(shù)企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理中，企業(yè)的員工流動性大，也會使固定資產(chǎn)管理進度遲鈍，效率降低。由此可以看出，我國企業(yè)所開展的固定資產(chǎn)管理情況一直處于不穩(wěn)定的狀態(tài)。

（二）固定資產(chǎn)的管理問題

1．管理不重視

目前，許多企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不夠重視，缺乏科學、全面的管理，很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上還存在著一些不合理的地方。雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到了固定資產(chǎn)管理的重要性，但還是需要不斷地改進和完善。尤其是在實際開展固定資產(chǎn)管理時，容易受到企業(yè)發(fā)展限制，導致管理不夠科學、不夠全面。這種情況不僅無法滿足市場管理需要，也會給固定資產(chǎn)管理工作帶來影響，讓固定資產(chǎn)管理工作越來越形式化，根本沒有實際效用。

2．管理流程亂

大部分企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理時都存在著管理流程混亂的狀況。由于固定資產(chǎn)從開始投入使用到報廢，不同的時期有不同的核算方法，同時也有著不同的管理方法。但許多企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時，其管理范圍非常混亂，都沒有成立專門的驗收部門，這樣導致固定資產(chǎn)在使用一段時間后就被閑置了，也會出現(xiàn)沒有入賬的情況，甚至有的企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時出現(xiàn)了信息延遲，無法對固定資產(chǎn)的使用情況進行反饋和核算，從而導致固定資產(chǎn)無法為企業(yè)帶來效益。

3．缺乏盤點清查

目前大部分企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時忽略了固定資產(chǎn)盤點清查工作。除了資產(chǎn)的盤盈盤虧和資產(chǎn)的毀損之外，固定資產(chǎn)管理中最容易忽略的一點就是資產(chǎn)清查，其實這是非常重要的。特別是那些固定資產(chǎn)比較多的企業(yè)，如果不及時進行資產(chǎn)清查，就會造成固定資產(chǎn)盤虧或者損毀。從而造成固定資產(chǎn)賬實與固定資產(chǎn)的賬面價值不相符，缺少固定資產(chǎn)清查會為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

4．缺乏采購預算

目前大部分企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時，缺乏對固定資產(chǎn)的采購合理預算。由于企業(yè)管理者缺少對固定資產(chǎn)管理的認識，認為固定資產(chǎn)進行采購時不需要提前預算，也有的企業(yè)管理者雖然對固定資產(chǎn)的采購做出了合理的預算，但并沒有按照預算執(zhí)行。例如，企業(yè)在進行購置固定資產(chǎn)時，并沒有結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行采購，導致購入了大量的固定資產(chǎn)，而企業(yè)的實際情況卻用不到這些固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)閑置，使企業(yè)資金出現(xiàn)浪費。另外，也有的企業(yè)購置了并沒有成熟的固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)不能變現(xiàn)，雖然企業(yè)投資固定資產(chǎn)的意愿很強，但卻造成大量投資固定資產(chǎn)。這些情況都會造成企業(yè)固定資產(chǎn)過剩，使固定資產(chǎn)的賬面價值出現(xiàn)虛高的情況，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

5．缺乏賬務處理

在企業(yè)管理中，管理者認為固定資產(chǎn)需要進行更新、改造或維護，才能確保固定資產(chǎn)的安全、正常使用。如果不能很好地完成上述工作其價值就會大大下降，甚至認為這些固定資產(chǎn)就沒有什么用了，從而對這些固定資產(chǎn)疏于管理，甚至將這些固定資產(chǎn)在惡劣的存放環(huán)境中儲存，直至資產(chǎn)變質(zhì)。而倉庫管理人員卻沒有及時發(fā)現(xiàn)問題，對賬也沒有進行賬務處理。最終導致倉庫中的大量固定資產(chǎn)被腐壞，甚至固定資產(chǎn)的賬面價值還遺留在會計核算中，從而影響到了企業(yè)經(jīng)濟效益，造成了企業(yè)財產(chǎn)損失。另外，固定資產(chǎn)在更新改造后同樣也會發(fā)生后續(xù)費用的支出，當固定資產(chǎn)完成更新改造時并可以進行使用后，如果財務人員沒有及時地對固定資產(chǎn)進行竣工結(jié)算，會造成由于固定資產(chǎn)的賬務處理不及時，導致固定資產(chǎn)的計提折舊及減值準備核算不準確，進而影響會計信息的真實性。

6．閑置資產(chǎn)增多

中國經(jīng)濟發(fā)展迅速，市場環(huán)境變化迅速。中國的經(jīng)濟和社會發(fā)展快速，市場環(huán)境不斷變化，企業(yè)的需求不斷增加。因此，固定資產(chǎn)配置需求也在不斷增加。但由于大部分企業(yè)對固定資產(chǎn)的重視程度不夠，會購置一些閑置的固定資產(chǎn)，并由于疏于對固定資產(chǎn)的管理，導致閑置的固定資產(chǎn)越積越多，時間久了不僅會造成經(jīng)濟上的損失，也會造成人力資源和設備資源的浪費。同時也會讓固定資產(chǎn)由于長時間閑置而造成其使用價值下降，最終為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

三、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的方案

（一）增強管理控制意識

首先，要增強對固定資產(chǎn)的管控意識。這就要求企業(yè)首先要通過提高管理層對固定資產(chǎn)的重視程度來實現(xiàn)管控意識的提升。企業(yè)可以通過建立固定資產(chǎn)管理小組，定期清查固定資產(chǎn)，編制固定資產(chǎn)清查報告，對固定資產(chǎn)進行分類，建立臺賬，并對每一類別的固定資產(chǎn)進行編號，同時將資產(chǎn)相關信息錄入管理系統(tǒng)。其次，企業(yè)要對相關固定資產(chǎn)的管理人進行培訓，提高相關管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力，學習會計法律法規(guī)，確保相關固定資產(chǎn)管理人能夠通過學習后更好地投入工作崗位中，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。最后，企業(yè)一定要擁有風險管理意識，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的職能與權(quán)限進行分離，確保能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的管理工作起到有效的監(jiān)督管控作用。

（二）優(yōu)化預算管理

企業(yè)在提高固定資產(chǎn)管理效率時，一定要優(yōu)化企業(yè)的預算管理。目前大部分企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時，并沒有設置合理的采購預算，因此企業(yè)在提高固定資產(chǎn)管理時，應優(yōu)化預算管理。對于企業(yè)來說，加強預算管理就要將財務管理與預算管理有機結(jié)合，合理核算固定資產(chǎn)預算資，防止因資源濫用或資金使用過度而導致企業(yè)財務損失。同時，在進行固定資產(chǎn)的采購過程中，可以采用公開招標、競爭性談判、詢價的采購方式來進行固定資產(chǎn)采購，這樣的方式能夠有效地控制固定資產(chǎn)的資金使用，同時能提高對固定資產(chǎn)的管理效果。

（三）提升閑置資產(chǎn)流動

企業(yè)應該注意對閑置資產(chǎn)流動的管理，對于企業(yè)來說，企業(yè)不能為了應付管理部門的考核而進行閑置的資產(chǎn)的管理，閑置的資產(chǎn)會給企業(yè)帶來巨大的損失，同時也會讓固定資產(chǎn)的價值有所下降，特別是固定資產(chǎn)。因此，在進行固定資產(chǎn)管理時，一定要重視對閑置固定資產(chǎn)流動管理，要提高閑置資產(chǎn)的使用效率，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性和安全性，這也是保證固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)流動性發(fā)展，這也是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要手段。

首先，當企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置，而不能充分發(fā)揮其價值時，就需要對這些資產(chǎn)進行盤點，以便了解其數(shù)量和質(zhì)量。其次，企業(yè)要按需對固定資產(chǎn)進行分配。這就要求企業(yè)先要對基層的情況進行摸排，對需要固定資產(chǎn)的情況進行了解，根據(jù)實際情況對固定資產(chǎn)進行分配。但有的時候，若固定資產(chǎn)的質(zhì)量不能符合企業(yè)實際需求，則企業(yè)將面臨固定成本的貶值甚至流失，為避免這樣的情況發(fā)生，要針對企業(yè)固定資產(chǎn)制定分配方案，必須建立完善的管理制度，做好企業(yè)的預算，根據(jù)實際需求對固定資產(chǎn)進行分配。最后，企業(yè)要對固定資產(chǎn)進行全面的盤點，定期的清查。對固定資產(chǎn)定期清查，確保其運轉(zhuǎn)和使用情況正常。如果出現(xiàn)閑置固定資產(chǎn)，就要另做安置，及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，企業(yè)如何處理閑置固定資產(chǎn)，避免管理出現(xiàn)問題，可以將閑置固定資產(chǎn)處理變?yōu)榱鲃淤Y金，這樣做可以有效避免企業(yè)受到更大的經(jīng)濟損失。

（四）保證核算安全

企業(yè)在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作中，一定要保證固定資產(chǎn)的核算安全。另外，固定資產(chǎn)的價值是相當高的，固定資產(chǎn)如果管理不當，就會造成企業(yè)經(jīng)濟損失。另外，固定資產(chǎn)管理離不開財務部門的支持，尤其是在對固定資產(chǎn)進行核算時，需要依靠財務人員進行，只有做到及時的賬務處理，才能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的投資結(jié)構(gòu)、使用情況及管理水平等進行有效的核算，這些都離不開財務人員的工作。因此，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中，要提高財務核算的準確性，確保資產(chǎn)核算安全，避免資產(chǎn)發(fā)生流失或者損壞等問題，這是優(yōu)化固定資產(chǎn)管理，促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

結(jié)束語

企業(yè)固定資產(chǎn)在開展管理時，一定要重視管理才是核心，要突出內(nèi)部管理的效率。對于企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的管理工作是非常重要的，他對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的作用。固定資產(chǎn)的有效管理不僅能夠促進社會經(jīng)濟的發(fā)展，同時也能促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。將規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)的發(fā)展目標，能夠通過提高固定資產(chǎn)的效率來為企業(yè)的未來發(fā)展提供更好的平臺。換句話來說，企業(yè)想要實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理，就要強化固定資產(chǎn)的管理，提升固定資產(chǎn)的整體性和全面性，確保其經(jīng)濟化、合理化的使用，才能夠讓固定資產(chǎn)更好地為企業(yè)提供服務，促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展。

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