電商企業存貨內部控制及存貨會計核算管理工作研究

朱敏

［摘 要］電商企業的存貨內部控制和存貨會計核算管理工作對于保障企業財務健康和經營穩定至關重要，文章通過分析電商企業存貨內部控制存在的問題以及存貨會計核算管理中存在的問題，進一步探討存貨內部控制和存貨會計核算管理工作的改進建議。實例分析結果表明，本研究對于提高存貨周轉率、降低存貨盈虧率具有重要的參考價值。研究成果的應用和推廣，有助于提升電商企業的整體運營水平和競爭力。

［關鍵詞］電商企業；存貨內部控制；存貨會計核算；存貨周轉率

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.002

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）21-0007-04

0? ? ?引 言

研究電商企業存貨內部控制及存貨會計核算管理工作，對企業具有重要意義。它能夠提升企業績效，通過建立有效的內部控制機制降低存貨損耗和盜竊風險，提高存貨管理效率；同時，能優化會計制度和核算方法，確保存貨的計價和披露符合會計準則的規定，提高財務報告的準確性和可靠性［1-3］；此外，它還有助于企業遵守法律法規和規范管理要求，保證合規經營，并能夠提升企業的風險管理水平，識別和評估潛在風險，并采取相應措施降低損失。因此，本研究對于電商企業的經營和發展具有重要意義。

1? ? ?電商企業存貨內部控制的完善

當前，電商企業存貨內部控制中存在諸多問題，如存貨盜竊、損失風險以及存貨物流和倉儲管理不善等，可能給企業造成重大的經濟損失。研究這些問題并提出相應的解決措施，可以幫助企業加強風險管理，降低經濟損失的發生概率，保障企業的可持續發展。

存貨的盜竊和損失可能導致企業產生經濟損失，這可能是由于內部員工的不當行為，如盜竊、誤用或錯放等造成的。較小的存貨也可能被盜竊或損壞，并在未被發現的情況下造成巨大損失；存貨物流與倉儲管理不善可能導致存貨損耗、滯銷或過度庫存。沒有準確的庫存跟蹤系統和完善的倉儲設施，存貨容易過期、變質或丟失，從而導致損失的發生；存貨計價和核算問題可能導致財務報告不準確和會計處理錯誤。沒有明確的計價政策、采購記錄、存貨入庫和領取的審批流程，可能導致存貨的計價錯誤或重復計算。

針對上述問題，可以采取對應的完善措施，如建立嚴格的內部控制機制，包括完善的存貨核查制度、權限審批制度和風險識別與防范機制。通過加強對員工的培訓和監督，確保內部控制程序的有效執行；引入先進的技術和信息系統，使用先進的存貨管理軟件和設備，實時追蹤和管理存貨的進出、庫存狀況和變動情況，這樣可以減少人為錯誤和依賴手工操作帶來的風險；建立健全的物流和倉儲管理制度，優化存貨的運輸、儲存和分配流程，確保存貨合理的存放和分類，加強商品保管。同時，合理安排庫存周轉，防止存貨長時間積壓或過期；設立適當的存貨計價和核算政策，明確存貨的計價方法和計價基準，例如采用加權平均法或特定成本法。確保計價和核算過程中的透明性和準確性，遵守相關會計準則和規定。

通過建立嚴格的內部控制機制，引入先進的技術和信息系統，優化物流和倉儲管理制度，并設立適當的存貨計價和核算政策，可以有效解決電商企業存貨內部控制存在的問題。

2? ? ?電商企業存貨會計核算管理的完善

電商企業存貨會計核算管理存在的問題包括存貨計價方法不準確、存貨披露不規范和存貨流動性評估不充分等。這些問題影響了財務報告的準確性、透明度和可信度，對企業的經營決策、風險控制和投資者信心產生負面影響。研究電商企業存貨會計核算管理存在的問題以及其相應的完善措施，不僅有助于提高財務報告的質量和透明度，增強投資者信心，也有助于提升企業的管理水平和經營效率，降低存貨風險。此外，還能夠為相關法規和會計準則的修訂和更新提供有益的參考，推動整個行業的發展。

2.1? ?存貨計價方法不準確

存貨計價方法不準確是電商企業存貨會計核算管理存在的一個常見問題，它指的是企業在對存貨進行計價時選擇了不合理的方法或者計價依據不確定，導致存貨價值的準確性受到影響。不準確的存貨計價方法可能使企業無法正確衡量存貨的實際價值。例如，企業選擇了基于歷史成本的計價方法，但由于通貨膨脹或其他因素導致存貨成本上升，那么使用這種方法計算出的存貨價值就會低于實際市場價值。反之，如果企業選擇了基于市場價值的計價方法，并且存貨市場價值下降，那么計算出的存貨價值就會高于實際成本。這種不準確的計價方法可能會誤導企業的經營決策，導致企業采取不適當的措施。計價依據的不確定性也會導致存貨計價方法不準確。計價依據指的是確定存貨成本的具體標準，如采購價格、生產成本等。如果企業沒有明確定義和規范計價依據，那么在不同的情況下可能會使用不同的成本來計價存貨，導致存貨價值的不一致性。此外，如果沒有嚴格的成本記錄和追蹤機制，那么計價依據的準確性和可靠性也無法得到保證。

為了解決這個問題，企業可以采取一些完善措施。企業應該建立明確的存貨計價政策，并選擇合理的計價方法，如加權平均法、特定成本法或其他合適的方法，根據實際情況確定存貨成本。企業需要確保計價依據的準確性和可靠性，例如通過嚴格的成本記錄和追蹤機制來跟蹤存貨的實際成本。企業還應加強內部控制，確保存貨計價過程的審批和核實，避免錯誤或惡意行為的發生。定期進行存貨盤點和資產清查，以核實存貨賬面與實際物理存貨的一致性，確保存貨的準確計價。

2.2? ?存貨賬實不一致

存貨賬實不一致是指在企業的賬面上記錄的存貨數量與實際庫存數量不一致的情況。在電商企業中，由于存在多個倉庫、網店和不同單位主體，可能會發生出庫混亂的情況，導致各主體的賬面存貨無法準確反映實際庫存情況。主要原因是信息記錄不準確或出現錯誤，一旦記錄出庫的信息有誤，例如數量、批次、狀態等，就會導致存貨賬面與實際庫存不一致的情況。并且受到倉庫管理制度不完善、不規范的影響，容易出現庫存盤點不準確、物料擺放混亂、倉庫人員操作失誤等問題，都可能引起存貨賬實不一致。與此同時，由于電商企業的渠道銷售途徑較為復雜，企業店鋪通常有多個銷售渠道和網店，對于從不同渠道和網店進出的存貨進行追蹤和管理的信息數據較多，容易出現信息缺失或冗余的情況，也會導致存貨賬實不一致的情況發生。

為了解決存貨賬實不一致的問題，建議電商企業在倉庫管理系統中，對不同的主體（如不同的網店、單位或部門）進行獨立的賬務核算和記錄。當倉庫系統收到發貨指令時，系統應根據指令中所提供的主體信息，將相應的物料出庫與該主體關聯，建立明確的交接流程，包括物料接收、出庫等環節，確保準確記錄每個主體的庫存變動，并留下必要的交接文檔和記錄，確保記錄數據具有準確性和可靠性。通過此解決方式，可實現對每個主體的庫存狀況進行精細化管理和追蹤，通過獨立的賬務核算，可以知道每個主體的已賣出數量、庫存余量等信息，便于及時補充和調配庫存，方便追溯每個主體的物料流向和變動情況。另外，按不同主體核算發貨，可以為每個主體提供獨立的業務數據，方便進行業務分析和決策支持。通過對不同主體的銷售情況、庫存周轉率等進行比較和分析，可以洞察業務狀況并制定相應策略，提升電商企業運營效率和決策水平。

2.3? ?存貨流動性評估不充分

存貨流動性評估不充分指的是企業在評估和管理存貨流動性方面缺乏全面和有效的措施，難以快速了解存貨的變現能力和市場需求，導致存貨滯銷或過多積壓的現象。存貨流動性評估不充分可能涉及對供應鏈運作情況的了解不足，企業存貨的流動性直接受到供應鏈的影響，如果企業不了解供應鏈中各環節的狀況，包括供應商交貨能力、產品生產周期和配送時間等，就難以準確評估存貨的供應和交付風險。這可能導致不必要的存貨滯銷或缺貨的問題。存貨流動性評估不充分也可能涉及對市場需求變化的忽視。市場需求的變化直接影響存貨的銷售情況，如果企業沒有及時了解市場需求的變化趨勢，無法及時調整存貨采購和銷售策略，就容易出現滯銷存貨或者無法滿足市場需求的問題。此外，企業還需要考慮競爭對手的活動和定價策略，以便更好地應對市場風險。

為了解決存貨流動性評估不充分的問題，企業可以采取一些完善措施。企業應加強供應鏈管理，建立與供應商的緊密合作關系，明確雙方的責任和義務。這包括與供應商簽訂明確的合同，并建立供應商績效評估體系，以確保供應鏈環節的穩定性和可靠性。企業應建立市場情報收集機制，密切關注市場需求的變化趨勢，通過市場調研、銷售數據分析等手段及時獲取有關信息?；谶@些信息，企業可以調整存貨的采購量和銷售策略，以適應市場需求的變化。此外，企業還應加強內部協調和溝通，確保采購、生產和銷售之間的銜接和協調，減少存貨滯銷或過多積壓的風險。

3? ? ?實例分析

上文給出了一些電商企業存貨內部控制及存貨會計核算管理措施，為了驗證這些措施的有效性，選取某電商企業作為研究對象，測試應用該方法和傳統方法下該企業的存貨周轉率和存貨盈虧率。其中，存貨周轉率是衡量存貨流動性和管理效率的重要指標，可以通過計算每年的存貨周轉率（銷售收入除以平均存貨成本）來評估存貨的變現能力。存貨盈虧率是評估存貨核算準確性的指標，可以通過計算實際庫存和系統預期庫存之間的差異，并將其與總存貨價值進行比較來計算。圖1為存貨周轉率對比結果。

由圖1可知，本文方法的存貨周轉率高于傳統方法，其存貨周轉率最高值達到52%，說明企業能夠快速將存貨流轉，有效控制存貨的進出和庫存水平。

表1為存貨盈虧率對比結果。

由表1中的數據可知，本文方法的存貨盈虧率最高值僅為5.30%，而傳統方法的存貨盈虧率最高值達12.03%。表明本文方法下該企業能夠及時察覺并糾正潛在的存貨損失或盜竊等問題。這反映了企業在存貨安全和風險管理方面具有一定的控制能力和預防措施，使存貨的風險和損失最小化。

4? ? ?結束語

綜上所述，電商企業存貨內部控制和存貨會計核算管理工作對于企業的財務和經營有重要的影響。本研究提出了一些理論和實踐層面的建議，希望能為電商企業提升存貨管理效率、加強內部控制和優化會計核算管理提供一定的指導和參考。通過不斷改進和創新，電商企業能夠更好地應對挑戰，取得競爭優勢，持續發展。

主要參考文獻

［1］金強.存貨會計核算及內控管理研究［J］.企業改革與管理，2019（17）：127，129.

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［J］.商訊，2019（22）：81-82.