趙英
電力企業應當根據自身實際,根據市場的現狀,調配好內部資源,在預算管理中,制訂合理的預算計劃,并付諸實踐,使各方面工作做好協調,不斷提升預算效率。同時還應加強對風險的管控,努力識別企業在運行中出現的風險,這樣才能促進企業的發展。
預算編制缺乏戰略指導 當前來看,一些電力企業在編制預算時,缺乏長期的戰略指導,僅僅注重局部的利益,在制定預算時,忽略了長期的預算目標,忽略了長遠的發展,這樣就深刻影響著企業的利益。例如各個時期的預算編制銜接性不強,經常發生失誤,而且按月份和年度編制的預算整體效果較差,降低了財務管理能力。
預算管理基礎比較薄弱 現代企業在運行中,尤其電力企業運行中,通過制定價格清冊、成本清冊等確定各項經營指標,在供電經營過程中,掌握這些指標的成本消耗、成產量等,然后對各個生產項目進行統一規劃管理,并做好預算管理工作。但是當前整體看,預算工作比較薄弱,不能上報精準的資料數據,這樣就不能滿足預算的需求。
信息能力需要加強 當前一些電力企業在運行中,依然運用舊有的信息管理方式。傳統的方式是從不同的工作報表、信息系統中得到信息,并經過企業的財務部門,上傳到上級管理層。在這個過程中,欠缺完善的信息管控系統,在編制預算時耗費大量時間,降低了預算編制效率,尤其延誤了企業的決策,使決策實效。
預算管理措施 第一,做好預算管理前期準備。首先,企業在預算管理時,將整體戰略發展考慮在內,電力企業應健全當前的預算體系,從本質上讓企業的戰略規劃與內部的預算融合,因此企業在預算時,應將戰略發展規劃作為預算工作遵循的指南,進而整合好內部資源,實現最終目標。二是企業應確定目標利潤,電力企業在預算管理前,應根據工作實際,在內部成立預算編制領導小組,根據企業的生產、經營、管理等情況,制定最終的目標利潤,企業各個部門應當規范好各個流程,優化采購預算、成本預算、銷售預算等指標,并不斷調整,進而設計出最佳的組合,最終實現目標利潤。
第二,優化好預算管理流程。在做好前期準備后,就應優化預算管理的流程,預算管理與其他財務工作聯系比較強,也是做好其他財務工作的基礎,因此企業應重視好。首先,企業應做好預算編制,預算編制是基礎環節,能影響最終的預算效果,預算的編制包含投資、收益和分配,需要結合收益和支出兩個角度完成。還需要結合具體的內容,將供銷編制和各種人力物力資源考慮在內,構建先進的信息系統機制,在此過程中,各種財務項目應完備,不能有遺漏,各種數字指標應真實準確,各項材料中的數據也應精準,數據應經過嚴謹的計算,而且不能隨便改變,在確定預算管理內容后,要將這些內容分解成各個詳細的事項,并下發到下面各個部門和車間,落實到每一個崗位。
此外,在預算管理中,現金管理關系著企業的發展與生存,應當控制好現金的流出與流入這兩個環節,讓現金流動更加便捷、合理。例如H電力公司在預算管理中,資金的流入與流出都是同步進行的,為了保證現金的需求,在支出時,應當控制好時間差,及時回收電費,并管控好現金,從而滿足企業的實際需求。此外還應調整編制預算的方式,提升預算的準確率,當前不少企業都采取了增量預算、零基預算、彈性預算等方式,預算更能反映出實際的情況,發揮出目標導向的效果。例如在固定預算的根基上,還可以引入彈性預算,在增量預算的基礎上引入零基預算。在可預測的電量范圍中,區分不同的電量類型,根據不同的時段,開展預算。總之,應提升預算效果。
第三,設置預算管理機構。在預算管理融入到電力企業工作的進程中,還應設置預算管理機構,預算管理機構責任應清晰、層次應合理、體系應健全。應從下面幾個方向開展:首先,企業應建立預算管理小組作為一級機構,小組的組長和副組長應由電力企業的主要負責人擔任,這樣能提升決策的效果,這一級機構能夠審批各種預算事項和各種運預算方案等,能夠根據具體的情況作出改進。同時小組還可以設置辦公室,研究下級部門預算的執行,及時就預算出現的問題提出解決方案。二是財政部門應當作為二級機構,這一級機構主要負責企業各個部門的預算業務,主要負責建立預算制度,建立預算指標等工作,分析一級機構辦公室提出的預算建議和意見,分解預算指標,下發預算文件,審查科室的執行情況,綜合分析預算管理的結果,負責匯總并分類各個部門的預算執行情況,還應加強考核,負責培訓工作。三是電力企業的人事部門和職能部門作為第三級機構,負責改進并調整預算方案,并監督基層預算部門的執行,為預算工作的開展做出保障。
風險控制措施 第一,增強審計監督。首先,企業應增強預算檢查,為了避免內部出現各種風險,應成立專門的審計監督小組,定期分析預算工作和其他工作。應明確審計要點,加強審計監督。在監督中如果出現問題,應當及時分析改正。二是應建立獎懲體系,應當按照制度,考核好內部各項工作,使用正確的考核方法,對各項工作業績衡量標準進行細化,保證審計向著制度化和規范化方向發展。在此過程中,應重點監督會計人員的會計效率,看其是否存在違規情況。三是應加強內部審計控制,為了提升內部控制效果,應提升審計部門的權威性和獨立性,應當聆聽管理層的意見和建議,提升審查內部經濟活動的質量,通過綜合性和全面性的內控機制,進行審計評估,并提出具體的應對措施,提出明確的審計意見,這樣就能避免出現各種風險。最后,應當加強外部監督,企業應與財政部門配合、與上級審計部門配合,接受外界的監督。保證自身各項數據信息的真實性和完整性。針對相關部門提出的整改意見,企業需要積極落實。
第二,建立完善的風險管理機制。當前,電力企業應建立完善的風險管理機制,可以首先健全內部風險處理制度,將風險管理作為首要任務,針對一些制度漏洞,應積極補救。此外還應明確內部的風險管理流程,找到企業在日常生產經營中可能出現的風險,并根據風險程度進行評估和預測,根據風險的程度,編制好風險清單,并找到風險發生的原因,制定完善的風險管理方案,最大限度防范應對各種風險挑戰。
第三,做好內部機制。不少電力企業之所以發生風險,是因為內部控制力度較弱,因此為了提升企業應對風險的能力,應做好內控工作。應當建立完善的財務內控體系,財務內控體系應涵蓋全面預算管理、成本管理、資金管理等各個部分的內容,并從資金使用和控制等角度入手,加強整體的管理。還應健全內部控制制度,內部控制制度是保證企業內控工作運轉的基礎,能為內控提供良好的保障,制度應切實可行,符合企業的實際,能聚焦工作中遇見的問題,并提出解決的方法。此外內控制度還應明確內部控制工作的范圍,明確內部控制的工作方法。此外,應當建立完善的內控目標,內控目標應當清晰可行,是企業內部控制工作的主要方向,只有定了目標,企業的內控工作才有動力。
作者單位:大唐可再生能源試驗研究院有限公司