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多措并舉防范建筑工程財務管理中存在的風險

2024-01-31 12:54:52羅香
中國商界 2024年1期
關鍵詞:財務財務管理工程

羅香

資金是現代企業的重要資本,通過財務管理工作的開展,可以為工程項目決策提供重要依據和保障。利用財務管理中的計算方法,能夠提前預測和評估項目凈現金收益、回收期、內涵報酬率等,幫助企業科學評估和判斷各個項目的財務可行性,從而選擇最佳的工程進行立項,保障投資決策的科學性。財務管理工作的開展可以有效控制工程成本,在保障工程施工質量、進度的基礎上減少成本支出,促進項目利潤目標的實現,實現工程精細化管理,增加企業經濟效益,促進市場競爭實力的提升。完善的財務管理績效評價工作,可以確保財務管理責任的有效落實,實現工程全過程跟蹤管理,減少企業經營風險,促進企業形象的提升,促進企業可持續發展戰略目標的實現。

決策風險 企業項目投資涉及到很多要素,如市場、技術、財務等,需要做好前期投資管理工作,并利用財務管理中的投資項目決策方法,展開科學合理的項目決策分析,其中主要方式包含回收期法、凈現值法等。在前期決策過程中,容易受到經濟、政治、社會等因素的影響,再加上企業內外部條件的不斷變化,很有可能引起現有信息變化,致使企業項目決策失誤,加大財務決策風險。

資金風險 現代化工程項目規模較大,需要資金量大,往往需要企業通過貸款方式進行籌資。一旦企業沒有結合資金需求提前籌劃資金,導致資金不足,會嚴重影響工程進展,甚至出現資金鏈斷裂現象,威脅企業生存;工程建設周期較長,且在此期間會受到各種因素干擾,導致不能及時償還貸款,會加大籌資投資風險,嚴重情況下引起停工現象,加大財務管理風險。

成本控制風險 近年來,工程市場競爭形勢加劇,工程利潤縮減,且原材料價格、資金利率逐漸市場化,尤其是大宗原材料會在工程建設期間出現和很大的價格上漲、建筑資金利率風險,增加成本支出,甚至出現超預算現象。因此,需要通過財務管理工作,實現有效性成本控制,減少成本控制風險。

工程竣工風險 建筑工程竣工出現風險的主要原因為:竣工結算不及時,沒有按照規定時間辦理相關業務,決算編制不合理等。同時,如果材料數量、規格不準確,預期計算與實際項目差值較大等因素都會引起竣工風險,加大企業成本壓力,形成財務風險。

合同管理風險 合同管理不到位是引起合同管理風險的重要因素,如中標單位提出不合理條款,且在合同中沒有反映,會引起合同糾紛;通過借款、貸款方式墊付工程款時回款不及時,容易引起財務風險。

一是職權劃分不合理。缺乏完善的職責劃分機制,引起財務混亂問題,降低財務管理價值作用,阻礙工程管控工作的順利進行,甚至引起工程物資超預算現象,加大工程成本支出,引起嚴重的財務風險問題。

二是財務管理較為薄弱。工程設計不合理,與工程實際不相符,容易引起造價計算結果錯誤,甚至增加工程造價;設計變更管理不到位,缺乏完善的管理機構,容易加大工程量;對工程設計可行性論證不到位,不能保障設計方案的科學性與合理性,且沒有針對設計差錯進行責任追究;工程簽證、越權簽證、事后簽證等問題的管理不到位,會加大工程造價,引起財務風險。

三是風險管理意識不足。企業認識不到財務管理的重要性,財務管理理念落后,不能保障財務管理工作的貫徹落實,對財務管理風險管控能力不足,不能對財務風險進行根本處置,嚴重降低了財務管理效率,不利于建筑工程順利施工。

四是財務管理人員綜合素質不足。當前建筑工程行業的財務人才較為緊缺,部分企業甚至降低人才招聘門檻,導致整體財務管理人員素養水平降低,不利于財務管理工作的高質量進行。

強化內部審計監督 建筑企業需要結合新時期內外部環境的變化,明確財務管理主體,并組建完善的財務管理部門,引進外部審計機構,構建高素質的財務團隊,優化基礎會計配置,為整體企業財務管理水平的提升奠定良好基礎;加大財務管理力度,確保財務人員能夠按照相關規定,按時按質的提交審計報告,以便對企業運行中的財務風險進行詳細分析,為企業科學決策提供依據;要強化內部審計工作,提升竣工結算質量,展開建筑工程全過程監督和把控,為外部審計工作的開展提供依據,促進工程竣工結算工作的高質量進行,有效發揮財務管理工作的價值作用。

優化資產管理制度 資產管理是建筑工程財務管理工作的重要內容,因此,需要結合實際情況,完善資產管理制度,明確材料、設備的采購管理內容,有效防控財務風險的出現。要強化財務人員對資產管理工作的重視程度,樹立正確的資產管理理念,保障資產管理制度的貫徹落實;要結合工程特點,采取科學的資產管理方法,實現資產管理的精細化和準確性,如構建明確的原材料采購審批制度,詳細記錄各項材料的采購費用,做好材料成本核算與管理工作,安排專業人員進行采購審查,詳細掌握具體的財務情況,促進資產管理效率的提升,確保財務管理工作的順利進行。

提高財務管理人員的綜合素質 財務管理人員的綜合素養與財務管理水平息息相關,直接關系到財務管理風險防控效果。因此,需要強化財務管理人員管理力度,選擇實踐經驗豐富、專業技能水平較高且職業素養較高的專業財務管理人才,構建高素質財務管理團隊,保障財務管理工作的高效開展;同時,需要強化財務管理人員的培訓力度,定期組織開展專業化的培訓教育活動,提升財務人員的專業知識水平和業務能力水平,確保財務人員能夠對工程財務管理內容、風險因素、防控方法等進行詳細掌握,并進行嚴格的考核工作,通過考核的人員才能參加實際崗位工作;要完善獎懲機制,對財務管理人員進行月度、季度、年度績效考核,動態跟蹤掌握具體的工作表現和成果,并與薪資獎金相掛鉤,調動財務管理人員的工作積極性;另外,需要優化監督環境,鼓勵員工之間互相監督,強化財務管理工作的有效落實。

強化工程合同管理 合同與工程成本、工期管理息息相關。為了實現工程財務風險的合理控制,需要優化合同會簽審查制度,對合同簽訂、履行等各個環節進行良好把控,同時需要對合同簽訂過程進行嚴格審查,避免出現違規違法行為,并嚴格按照投標程序簽訂合同;簽訂合同需要有效預防合同風險,對合同補充條款進行嚴格審查,明確工程付款方式、了解材料款支付方式和稅金繳納方式等,保障合同雙方的合法權益,確保合同嚴格執行,為工程施工提供保障,減少財務風險的出現幾率,促進工程效益的提升。

完善財務風險預警體系 科學合理的財務風險預警體系是提高工程建設質量的重要保障,同時也可以有效減少工程財務管理風險,強化財務風險監督和預警效果,實現企業財務風險管理工作的及時性和實效性。在具體工作中,需要明確施工材料、設備價格、資金支付情況,審核成本預算編制情況,確保工程業務流程的規范性開展,做好項目動態監督工作。在財務風險預警體系應用中,需要明確財務風險預警指標,對各個指標的重要程度進行合理設置,明確指標重要性系數;明確各個指標的標準值,并統計工程項目指標實際數值,兩者之間進行對比分析,為企業財務管理風險評估提供依據;還要完善風險防范體系,構建系統化的風險預警網絡,強化財務風險監督和防范管理。

創新財務風險管理方法 隨著社會發展,建筑企業內外部環境發生了很大變化,財務管理內容、形式也相應改變。基于此,建筑企業為了積極應對工程財務管理中的各類風險,需要積極優化財務管理方法,引進新型的財務管理工具,進一步提升財務管理水平,強化財務風險防范能力。要構建完善的財務管理系統,引進大數據技術,對財務信息數據進行深度挖掘,探究其內在邏輯關系,提高財務信息利用價值;構建數據信息庫,實現財務數據的集中統計、存儲、分析和管理,強化信息共享,為各項工作的開展提供強大的信息支持;完善審核機制,強化審核各類財務管理措施,及時發現缺陷問題,并優化財務管理模式,營造良好的管理會計環境,真正發揮信息化技術在財務管理中的應用價值,促進財務管理質量的提升,有效防范財務風險。

其他方面 一是落實全面預算管理。要結合建筑工程財務風險特點、風險防控要求等,完善全面預算管理體系,合理控制項目費用之處,成立專門的預算管理部門,對項目總成本、總造價、各個環節的成本費用等進行詳細分析,科學編制預算,并督促全體員工樹立全面預算理念,確保全面預算工作的有效落實,并對預算執行情況進行嚴格控制、考核和反饋,及時發現實際預算的偏差,分析原因,及時補救,以便對工程實際成本費用支出進行合理控制,避免出現超預算現象,要強化監控預算編制全過程,做好事前、事中、事后監管,嚴禁隨意變更預算;引入平衡記分卡,形成層次化的預算考核體系,保障預算貫徹落實。二是強化全過程風險管理。企業需要樹立財務風險管控意識,形成系統化的財務風險防范和監督控制體系,對建筑工程全過程風險進行嚴格監督和控制,有效降低企業財務風險。要強化投資風險管控,做好前期調查和研究工作,對工程潛在的風險隱患、不確定因素、投資收益等進行科學預測與評估,保障投資決策的科學性,避免盲目投資;要強化招投標風險管控,保障過程規范性,避免出現惡意低價競標現象;要做好施工現場財務管理工作,嚴格監督管控現場各類費用支出,如人工費、材料費等,做好現場簽證管理和現場記錄工作,嚴禁隨意變更和資源浪費現象;強化結算風險防控,規范性竣工驗收,編制科學的決算報告。

綜上所述,隨著建筑工程行業的發展,建筑企業競爭壓力加大,需要提升工程施工質量,強化成本控制力度,并優化財務管理風險,促進企業經濟效益的增加,才能進一步強化企業市場競爭實力,促進企業長遠發展。

作者單位:湖南省第四工程有限公司

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