阿米巴模式下的財務BP團隊結構建設

李銳

財務BP團隊對公司內部組織及整體發展負責，依據公司內部組織及整體發展戰略，提供財務、稅務、資金全面支持，有效控制財務風險、優化成本等管理策略成為熱點問題，研究阿米巴模式下財務BP團隊工作職責與團隊結構建設成為解決以上問題之本。

阿米巴模式的來源 阿米巴模式來源于稻盛和夫在京瓷公司的實踐性運作。阿米巴原蟲是一種能夠跟隨外界環境變化而不斷變化的生物，通過對自我進行不斷更新來適應時時變化的生存環境。稻盛和夫將京瓷公司的業務分成若干個獨立核算的單位自負盈虧，使員工的潛力得到激發，實現銷售最大化、成本最小化以及獨立核算小組的利潤最大化。

阿米巴模式特點 阿米巴模式是公司經營、管理結構的創新。由于阿米巴模式是將公司內部劃分為獨立的核算單位，有效地將全體成員歸屬于其模式之下，實現了全員參與經營、管理、激勵分配的狀態，體現出公司經營、管理的全覆蓋性，增強了全員的工作意識和貢獻意識。這種意識通過員工自身參與公司成本核算、利潤分發等，更加激起員工強烈的主人翁意識，使公司發展得到人文基礎保障。阿米巴模式形成自上而下和自下而上的雙向整合模式，使經營和管理更加透明，可以很好地培養與選拔公司領導人，對于經營賦權制度的執行凸顯具體化與實施性。

阿米巴財務團隊的局限性 阿米巴模式下所劃分的獨立核算單位（即各阿米巴）獲得了自主經營權，有權決定各自的經營管理政策和績效政策，在一定程度上極易形成各阿米巴負責人“一言堂”的現象。從目前在阿米巴模式下運行的公司實踐中可以窺見，阿米巴財務團隊往往是跟著阿米巴負責人的工作思路執行，喪失了從財務專業上進行獨立判斷的能力。

由于在阿米巴模式下，各阿米巴組織相對獨立，缺乏整體性，在經營過程中對于市場風險的預測，對于公司發展方向、決策預判缺乏全局性審視與觀察，因此，難以保證集團整體經營和投資決策正確性。相應地，集團財務及其他風險控制部門若不能強勢介入各阿米巴的經營管理中，將無法做到事前和事中的風險管控。

總而言之，阿米巴財務團隊無法負擔雙重任務：既要執行阿米巴的財務職責，也要對本阿米巴發揮組織監督、服從組織協調的作用。

HR三支柱模型在財務BP團隊實踐中的借鑒 HR三支柱模型包括：人力資源業務伙伴（HRBP）、人力資源專家（COE）和人力資源共享服務中心（SSC）。其中人力資源業務伙伴（HRBP）提供統一的服務界面，解決的是“端到端”的問題，能夠將指揮者分配到最基層的組織中，為公司核心價值觀的傳承與制度落地提供組織保障；人力資源專家（COE）建立公司HR專業能力，提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性，為HRBP服務提供技術支撐；人力資源共享服務中心（SSC）提供標準化、流程化服務，使公司總管從操作性事務中釋放出來，提升HR整體服務效率。HR三支柱模型各成體系，又環環相扣，其作用與價值相體現出相互支撐且相互監管的特點，更加有利于公司的未來發展。

借鑒“HR三支柱”模式，財務BP團隊可以參照此模式進行重組，即由財務BP、財務共享服務中心、財務專家三個部分構成。此方法將提升財務工作效率并有效防范財務風險。

借鑒“HR三支柱”的財務BP團隊的工作職責、特點及優勢 一、職責劃分。財務BP團隊是由財務BP、財務專家、財務共享平臺構成的。財務BP負責公司的預算管理、財務核算、分析與成本管理，財務專家對績效管理、內控、投資項目管理與決策提供智力和技術支持。財務共享平臺的建立為公司財務基礎流程運行、數據共享提供服務。

二、職責特點。借鑒“HR三支柱”的財務BP團隊具有固定的框架結構，財務BP除了服務于本阿米巴的財務工作外，還需要在集團財務專家的指導下工作，各項業務流程也需要按照財務共享平臺規則和標準執行。以上體現出財務BP既需要對所在阿米巴組織負責，也需要對集團各職能部門負責的雙重職責特點，即財務BP是阿米巴組織的財務工作的負責人，也是集團整體財務政策的執行者。

三、優勢。財務BP既隸屬于分支機構（阿米巴）的財務部門，解決了財務BP的領導權歸屬問題，使財務BP工作職責明確，管理線條明晰。特別是財務專家和共享服務中心兩個支柱實現支持和監督具體執行財務工作的財務BP人員的功能，確保了集團財務的有效管控。在實踐中借鑒“HR三支柱”的財務BP團隊，讓財務BP有效破解阿米巴財務的局限性，同時加強了財務專家、共享服務中心對各個阿米巴業務的支撐，有利于統一財務工作標準，提升中臺的建設，并節約了公司辦公成本。

阿米巴模式下的財務BP團隊建設的具體做法 一是建立業務財務BP 強化財務BP角色意識。在阿米巴模式下的財務BP團隊結構建設始終要秉持對客戶負責，對企業發展負責的原則，建立業務財務BP，細化生產BP、銷售BP、研發BP等。例如，華為公司在近30年的發展中以“敏銳的洞察力”作為財務組織人員的基礎能力，培養財務BP業務前置能力，吸取經驗教訓，明確財務BP團隊結構建設的基點。在業務財務BP構建中強化財務BP的以客戶為中心意識，在不斷夯實業務知識的同時理解業務需求，在財務專家的建議與指導下快速整合并實施解決方案。

二是完善財務共享服務中心功能。財務BP的主要職能是對業務分析、對經營資源的有效調配和利用。財務共享服務中心為財務BP團隊提供高效低成本的業務流程處理服務。因此，一些具有共性的重復業務可以提交給財務共享服務中心，實現人力資源與流程服務的共享。在實際的財務BP團隊結構建設中，財務共享服務中心還可發揮數據收集優勢。海量的數據在財務專家的建模下將形成大數據分析報告并反饋至各財務數據使用部門。

三是組建財務專家團隊。專家團隊由各財務領域的專家構成，可以根據財務專業細分為數據分析、項目管理、績效政策、稅務、風險內控、籌融資、信息技術、財務培訓等多方面，并由不同人員專任，根據集團和各阿米巴的需要提供專業支持。專家團隊并不單一地在一家公司辦公，而是往來于集團不同的阿米巴組織間。一方面，從集團層面相對統一地對各阿米巴組織進行規范和知識輸出；另一方面，也高效利用了專家資源，有效降低了成本。

作者單位：成信集成科技股份有限公司