喻津
摘要:同等規模企業想要在不斷風云變化的市場經濟體系中,保持自身的行業競爭優勢,并在所屬行業的利潤遙遙領先,其核心競爭力便是企業管理。而財務管理作為企業管理的核心組成部分,其管理高度和管理方式直接影響著企業的經濟效益和長期發展。如果企業財務管理出現問題紕漏,就會加大企業自身的財務風險,動搖企業的根本,繼而很難在激烈的市場競爭中占據領先地位;如果沒有有效的財務管理,企業的生產經營必然會出現問題。目前大部分企業在財務管理過程中存在資金利用不合理、財務管理不規范、財務制度不健全、缺少籌資能力等問題。提高企業財務管理水平及財務管理人員的專業水平和業務水平,讓企業走得更遠更健康。
關鍵詞:財務管理;企業管理;問題;對策
目前大多數企業對本企業的財務定位只是停留在做賬、報稅,不需要參與公司的決策經營,更沒有對過去經驗總結和對未來的數據趨勢預測和分析。中國大多數企業都是中小型民營企業,本身規模就不大,與之企業規模相匹配的財務人員資質不全,很多企業的決策者本身管理意識不高,對財務也不重視,哪怕很多資產上億規模的企業,做賬報稅仍然停留在委托外包公司的財務人員進行做賬和報稅,更別提公司在稅務上的風險控制。作為企業的管理者,應該意識到財務管理的質量水平高低是可以直接決定著企業的生存能力,而財務人員的專業水平的高低也間接決定了企業的生存能力,所以我們企業應優化財務人員的管理水平,完善企業的內部財務控制管理制度,建設企業在財務管理中的軟實力。
一、企業財務管理的重要性
(一)有效的財務管理有助于企業在激烈市場上占據有利位置
目前,各個領域的各行各業的競爭都處于非常慘烈的狀態,給企業源源不斷帶來各式各樣的機遇。但機遇的背后又伴隨著更多風險,而這些風險不僅僅來源于外部市場環境的變化,還有很多都來自于行業內部激烈的斗爭。如果企業的內部管理沒有跟上外部的市場變化,稍不留神就會給企業帶來巨大的財務風險和管理風險,致使企業陷入惡性循環中,嚴重制約著企業的健康發展。而規范財務管理制度,可以有效的發現并及時制止企業潛在的各種風險,根據市場的變化動態而做出自己的調整,幫助提升企業的市場競爭力,助力企業在激烈的市場競爭中搶占先機。
(二)有效的財務管理有助于企業不斷優化自身
企業從市場上獲取有利于本行業領域的動態市場大數據流,利用先進的信息技術進行大數據分析,動態和智能地分析出市場發展客觀規律及未來的趨勢分析,理論結合實際總結出有利于企業的數據分析結論,并采取有效的落地措施方案,不斷優化企業戰略決策,達成可行性方案,幫助企業精準地占領市場,處于核心優勢競爭地位,屹立不倒,最終實現企業的良性循環式擴大化再發展。
(三)企業動態而科學的管理離不開合理健全的財務管理機制
老一輩的財務管理只停留在記記賬,開開發票,報報稅,算是完成了日常的企業財務管理了。而之前的財務管理方式已經遠遠無法滿足當下市場經濟的企業發展和管理需求了。因此管理者必須不斷的對原有的財務管理制度、資金流程、財務管理要求進行不斷地調整和完善,才能夠適應高速發展中的企業管理。在當下市場經濟各種不斷變化發展中,只有健全合理的財務管理模式,才能有效地提高企業各項資產項目的利用率,為企業利益的最大化源源不斷的提供持續且充沛的發展動力,幫助企業保持市場核心競爭力。
(四)健全而有效的財務管理機制可以有助于解決企業的“疑難雜癥”
財務管理工作的開展一定是有條不紊的,認真處理解決在財務管理中所遇到的每一個問題、每一個困難,并在此過程中不斷的進行發現問題、改進問題、完善節點、優化流程,從而讓財務管理工作發揮出更大的優勢。企業管理者一定要充分的認識到財務管理的重要性,切實保障財務管理工作能正常的推進實行,才能進一步的發揮出財務管理的積極作用性,才能對難點、痛點,有目標、有針對的去解決企業在發展中所遇到的切實問題。
二、企業財務管理存在的主要問題
(一)企業的財務人員不穩定
首先,企業決策者對風險的認知和風險的承受能力和財務不一樣,財務絕大多數都屬于謹小慎微型和風險厭惡型。當老板和財務人員對風險意識厭惡程度不一致時,會與老板工作方式不相適應,彼此不能很好的磨合,這種情況長期發展下去,又沒有合理解決方案之前,極易造成財務人員無力感無奈的選擇離職;其次,銷售與財務的矛盾。大多數情況下,老板是支持銷售勝過支持財務的。這樣就導致當銷售和財務產生矛盾的時候,老板大多數內心是支持的是銷售而不是財務,長此以往下去,財務會覺得受了委屈,關鍵是工作沒辦法繼續下去,因為財務所有的內部控制加上外部風險從根本上來源于業務商務模式的設計,銷售人員對財稅的認知,包括業務上對證據鏈的取得,都得業務的配合才能做好,工作得以繼續開展,如果在這些認知問題上的長期不一致,挫敗感就會導致財務人員選擇離開;再者,財務內部,老員工和新員工的是否有相同的價值觀的矛盾。新舊觀念的改變,新舊的磨合,都會導致財務人員的不穩定性;最后,一部分企業老板對財務部門重視成度不高,大多數老板認為,財務人員只是算賬打款的,并且不是創造利潤的直接創造者,總是想到的是想方設法如何省錢招到一個財務即可,自身也沒想過財務能為企業創造什么隱性的價值。所以這種情況下老板招聘的財務從業者,無法在企業經營過程中發揮自己的才能,也無法在企業中找到屬于自己的價值,久而久之自己過的也很委屈,伴隨著財務人員選擇離職。
(二)企業管理層沒有達到管理企業的高度及完整的思維體系
很多企業自身沒有完整的財務管理體系或缺乏,既沒有能力結合企業自身發展規律來進行財務管理,也沒有合理規范的財務審批流程,更沒有財務管理的各項工作實施目標,只能被迫的接受讓企業財務管理工作無效的結果,常常使企業承受不必要的風險;與此同時,即便很多企業已經建立了比較完善的財務管理制度和風險管控體系,但企業的管理人員自身就沒有管理能力且沒有能力去結合本企業實際情況制定出流程和制度,即使做出來了,制定出的流程和制度與基層人員的理解不同、立場不同、雙標且內部無監管部門,在執行流程和制度過程中沒有做到一視同仁,公正處理,使得問題沒有得到真正的解決反而越堆越多。若這種情況不能得到及時處理,必然會使企業的財務管理制度和流程形同虛設,停留在表面,而沒有真正的幫助到管理企業中,導致企業漏洞百出,最后可能導致更大的腐敗問題出現。
(三)企業對財務管理不重視,認為財管管理只是財務部門的事
財務管理人員所從事的工作沒有直接給企業帶來利潤,一般企業不會將更多的人力、物力投入到財務管理建設上,使得財務人員業務水平低下,職業素質偏低,沒辦法高效高質量的去完成工作。很多人認為,企業的財務管理工作沒做好,是財務人員的問題,是財務人員沒有管理好,但是財務管理是一整套管理體系,是一套體系,是依靠各部門之間通力合作,共同努力的作用下一起協作出來的。不能單純的認為財務管理就是財務部門的工作,把所有責任推卸給財務人員,做的好與不好,成為其他部門評價財務人員工作能力的體現。而大家忽視了最重要的一點,財務管理這套管理體系是一家企業所有部門全體共同合作的結果。
(四)財務人員業務能力較弱,專業水平不夠,無數據分析的支持
從目前企業財務管理人員專業能力來看,其財務報表分析能力較弱,原因在于:一是平時不注意基礎信息的歸集,數據源頭沒有因為側重點不同而有不同的明細數據,使得財務數據無法真實反應出企業經營狀況。二是分析數據時,脫離實際的經濟現象,單純的分析數據,沒有結合企業實際情況多角度,多維度的考慮,只是對利潤表單項指標進行分析和評價,而忽視了真正影響企業生存和發展的關鍵因素。三是部分企業總會把財務做賬數據與實際經營數據混為一談,沒有摘出對企業真正有效的數據進行全面的分析,財務的數據分析偏離實際,無法在全局發揮應有的指導作用。
三、完善企業財務管理的對策建議
(一)讓企業的財務人員適度的保持穩定性
首先,老板對風險的認知和風險的承受能力和財務不一樣,所以老板要關注和自己的財務承受底線是否一致,需建立在溝通基礎上,哪些事可以做,哪些事不可以做,要達成統一,不要一意孤行,凌駕在法律之上去做事情;其次,財務的存在是為了支撐企業一線工作,是一線工作人員攻城拔寨的的軍事顧問,一定要有協助,支撐業務的意識,財務是要向一線工作人員提供幫助的,而不是站在事物的對立面,要和業務人員一起去討論和決策,這件事情我們能不能做?我們應該怎么做?怎么做才能讓企業更好?共同抱著為了企業越來越好,是大家共同奮斗的目標這個目的,而不是單純為了財務也不單純為了業務,顧此失彼,都是不對的,都是短視行為;再者,我們要保持財務部內部老員工和新員工戰線統一,方向一致,目標一致,拒絕精神內耗,團結一心,共同把財務部門組建好,組建的更結實和強大;最后,老板格局要打開,不能單純認為財務是做賬的,要讓財務用數據來支撐日常經營管理,來共同的正視和解決企業的風險問題。
(二)加強企業管理層的財管管理全局觀
企業在內部管理和控制實施方面要結合企業自身的業務特點與組織框架,內部流程的設計是否合理,需要經過相關業務部門與財務部門的反復協商、細致溝通后再去具體的實施完成。企業在內部控制與執行管理,尤其要注重崗位分離制,使內部控制的基本原則能夠在企業內部得到較好實施和運用。企業管理者在經營和管理企業過程中要時刻注意,一定要根據企業的成長周期、業務流等管理方向,必須選擇適合自身企業的業務模式,避免盲目的籌資以此來增加自身企業的財務風險。對于一個企業來說,為了進一步妥善解決企業內部管理控制的合理性與規范性的難點,就必須健全企業內部管理監督制度。這就需要企業的管理者們從相互制約的角度出發,通過一步步的調整和完善,將責任與權利進一步落實到位,同時也可以通過內部互相交叉監督管理和內部開展專項檢查或專項審計等方式方法,來核查各部門所屬的專項業務,核查出企業內部管理的漏洞,最后落實追究責任。
(三)增強各部門之間的銜接
建立共同的目標:要確保所有相關部門都有一個明確的共同目標。通過建立共同的目標,可以增強團隊凝聚力,激發跨部門合作的動力。在制定目標時,要確保所有相關部門都參與其中,以確保目標的可執行性和實現的可能性,了解各個部門的需求和利益是加強溝通的關鍵。要認真聽取他們的觀點,理解他們的需求,并盡可能地在決策中考慮到他們的利益。通過這種方式,建立更好的互幫互助工作合作伙伴關系,減少內耗,提高流程上的工作效率。切實的推進合作的工作任務的開展,將多部門共同完成工作任務指標,作為一項長期有效的工作來管控。在合作機制中,各部門要各司其職,相互配合,相互協作,通力合作,共同促進工作任務的高效快速完成。當在工作任務執行過程中遇到需要相互協助才能完成問題時,及時會同責任部門進行有效的溝通協商,尋找解決措施,確保工作任務順利完成,并科學的總結成功和失敗經驗。強化措施,開拓創新。
(四)企業做好數據化管理工作
當一個企業想要做好財務管理工作,首先就要加快提升財務管理人員的各項數據報表分析能力,可以通過三方面入手:第一步,制定出適合企業自己的財務核算標準體系及管控流程,精細化數據分類出適合企業自身的財務核算方向,并且一定要確保數據來源的真實性和準確性,以便為后面進行的財務報表分析工作打下扎實的數據基礎。第二步,通過先進的科技信息技術手段來幫助財務管理進行必要的數據分析。科技信息技術主要用于收集大數據并進行數據分析,將企業發展過程中產生的多而雜的數據進行初步篩選,以及用于幫助企業難以完成高效的數據分析工作。最后,企業在對財務指標進行分析的過程中要有針對性的選擇指標,在根據企業自身的實際經營情況下,從業務角度分析出對企業有利的各項指標,最后才能對財務數據進行歸納和總結。要特別重視企業現金流指標,時刻關注企業的資金流風險。同比環比來分析企業的財務數據的變化趨勢,讓企業能夠在決策中全方位監測數據更加科學合理的預測未來,并充分體現出財務管理的作用
四、結束語
在企業日常經營的財務管理中,財務管理工作的開展與實施,業務部門就顯得尤為重要,只有業務部門和財務部門之間能夠進行高效健康的交流溝通,才有可能制定出適合自身企業發展的科學管理方法。雖然有很多企業已經開始投入先進的企業管理方法和技術手段,并且還搭建了龐大的辦公管理系統和智能信息溝通平臺,增加了企業的財務管理制度與業務管理制度及流程,但是由于財務管理和業務管理的流程并不可能完全相同且各個流程過于繁雜,再加上財務管理部門和業務部門在日常管理所涉及的業務方面各有側重點,關注的點不同,企業內部管理也時常會因為各種不同要求,從而無法行之有效地發揮出業財融合的最大作用,不利于企業業財融合的推進。通過不同部門間的有效溝通,對有利的資源進行合理配置與利用,促使能夠被充分利用,讓企業資源得到進一步組合發展,從而幫助企業提升價值與經濟利益的最大化,讓企業不斷向前發展。
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