云計算下的高校財務與校園一卡通建設研究

隨著數字技術的創新發展，“云計算”這種新型計算模式為高校的發展帶來了新的機遇和挑戰。“云計算”可以實現數據的共享和交互，提供更加全面和智能的解決方案，能有效解決高校發展建設過程中存在的“信息孤島”問題。云計算下的高校財務與校園一卡通建設，運用先進的計算機和網絡技術，以更科學的理論規劃作為指導，通過整合全校資源并優化資源配置，為高校的發展注入新的動力，讓高校管理更加高效。研究云計算下的高校財務與校園一卡通建設，分析其存在的問題和未來的發展趨勢，探討更加全面和可行的對策，可以為高校信息化建設的進一步發展提供參考，為高校管理方式的轉型升級提供建議。

一、高校財務與校園一卡通建設的目標

高校財務與校園一卡通建設的目的是為了讓校園管理更智能、更便捷、更安全和更高效，因此應該以建立統一的數據標準、建立統一的信息平臺、提供快捷的服務、實現數據共享和提高管理效率為建設目標。統一的信息平臺和數據標準能強化集中式信息的規范管理，強調開放性和擴展性，實現學校現有的各類管理系統的信息互通，形成全校范圍內的數字化管理空間和共享環境，動態實時地反映職能部門運作情況和統計數據，提高了管理部門的工作效率，提高了信息獲取的便捷性，為師生學習生活提供便捷服務，為領導的決策提供科學依據。

二、高校財務與校園一卡通建設的系統架構與功能模塊

（一）系統架構設計

財務與校園一卡通系統是校園信息化建設的重要組成部分，科學的系統架構設計是基礎，其大體可以分為六個部分，如下圖所示：

1.數據中心：數據中心是系統的載體，是所有子系統的中樞，是一卡通建設的關鍵。負責存儲、處理和管理一卡通系統的主要數據，包括用戶信息、歷史記錄、賬戶余額等。基于云計算下的財務與校園一卡通數據中心又叫“云服務器”。

2.卡片管理中心：卡片管理中心負責用戶基礎信息的建檔、掛失補辦和充值補助等工作，是校園一卡通中非常重要的一個基礎內容。

3.消費子系統：包括食堂和超市等消費場所的終端設備，支持持卡人在此類場所進行支付結算。

4.身份認證系統：采用統一身份認證后，師生員工只需使用同一用戶名就可以登錄其他子系統，如財務報銷、門禁管理、機房上機管理、上課考勤等。

5.收支管理系統：負責管理一卡通系統的財務信息，包括充值、退款、轉賬和圈存等操作。它能夠生成財務報表、進行財務分析，是屬于學校財務系統的子系統。

6.第三方子系統：校園一卡通系統可以與圖書館等其他校園信息系統進行接駁，互換信息，實現資源共享。

（二）主要模塊及功能

高校財務與校園一卡通功能模塊主要包括身份認證模塊、銀行圈存模塊、系統管理模塊、停車場管理模塊、醫療管理模塊和消費支付模塊，通過這些模塊可以完成師生信息管理、費用收支、身份認證和費用圈存等不同功能。詳見下圖。

三、高校財務與校園一卡通建設中存在的問題與對策分析

（一）高校財務與校園一卡通建設中存在的問題

1. 高校“云一卡通”難以規避的脫機風險

“云一卡通”由于優點明顯，被各大高校廣泛應用，這是基于“云計算”的基礎上建立的一種校園管理模式。“云一卡通”通過“云服務器”計算和存儲數據，各終端機（售飯機、門禁機）通過網絡連通服務器，當網絡不通時終端機將脫機。脫機是校園一卡通最常見的問題之一，不僅影響正常消費，更會出現排隊擁堵、身份無法認證等問題。通常情況下脫機仍能刷卡卻不能掃碼消費。假如脫機消費發生后用戶立即注銷賬戶，當終端機正常后“云服務器”發起補扣款操作時將找不到扣款目標。在畢業生即將離校時發生的脫機消費就會造成大規模的混亂，例如出現數據錯亂、財務對賬困難、脫機消費將難以追回等問題。

2. 數據危機與認知缺乏矛盾凸顯

一卡通系統涉及大量師生信息和財務數據，數據安全風險可分為內部與外部風險。內部風險包括軟件漏洞、服務器硬件安全風險等，常見的例如選課系統被多人同時擠入導致的系統崩潰等。外部風險更多指網絡安全風險，各類終端機與手機用戶使用不同的移動網絡登陸系統，秘密信息泄露極易發生；另一方面，網絡安全最大的隱患是黑客入侵，黑客入侵不僅限于竊取數據信息，更有可能直接植入木馬程序修改財務數據，或者破壞整個數據中心。時代在進步，先進的計算機技術層出不窮，相對應的各高校的“一卡通”管理卻做不到與時俱進。當前許多高校的“一卡通”網絡安全僅依賴于校園網的防火墻，不僅缺少計算機專業人才，而且從領導層到操作員對網絡安全都沒有充足的認知。危機尚在，對危機的認知與管控卻有缺失，數據危機與認知缺乏矛盾凸顯。

3.“一卡通”也無法跨越的“信息孤島”

“信息孤島”通常是指因為軟件之間不能相互關聯和共享信息所形成的數據孤立現象。受制于高校經濟情況和歷史原因，許多高校都在同時使用不同的管理系統，如圖書管理系統、水電費管理系統、財務管理系統等。各種系統間技術有差異、標準不統一，做不到有效兼容，此類第三方系統與新建的校園一卡通信息化平臺之間無法進行完全接駁，信息不能有效交流。例如學生飲用熱水由直飲水系統提供服務，學生可通過一卡通系統圈存固定金額進入直飲水系統用于消費。但由于兩個系統數據標準不統一，直飲水系統的消費記錄和余額無法在一卡通系統顯現，因此導致遺失補辦卡后已經圈存的錢不能轉入新卡。類似的系統間的信息無法共享，只能通過人工進行數據錄入與核對。這極大地阻礙了信息化進展。“信息孤島”難以解決，信息化將成空談，一卡通無法“一卡通”。

（二）高校財務與校園一卡通建設對策分析

1.三管齊下“治”脫機“后遺癥”

脫機風險主要涉及終端機、網絡和服務器，解決脫機風險應該從這三個方面著手。首先應該加強網絡建設，可以建立移動網和校園寬帶網雙重保障，確保校園一卡通所需的網絡連接穩定可靠。其次應該增加備用消費終端，及時更換損壞終端機，避免因損壞而脫機，在斷網時也能通過增加備用消費終端來避免排隊擁堵等問題。最后應該加強服務器的建設，在使用“云服務器”的情況下，選擇一個實力強、安全級別高的服務提供商尤其重要，而制定應急預案和對系統的定期維護檢查更是必不可少，三管齊下方能確保系統的安全運行。

2.數據與網絡風險對策之“人治”和“機制”

專業的事情交給專業的人做，一卡通建設需要懂高校管理和計算機的人才。想要數據與網絡的安全，首先必須做到從領導到操作員達成認知的統一，應當充分認識到數據安全的重要性。領導層應當意見統一，同時對網絡風險具有充足的認知。各高校應當積極引進經驗豐富的計算機人才進行培養，同時各部門系統管理員應具備相應的計算機知識和充足的突發情況應對經驗。專業人才既是數據和網絡安全的需要，也是高校財務與校園一卡通建設的前提條件。

“機制”指成系統的網絡安全操作制度與流程，完整的機制可以規范操作流程、有效規避“人治”漏洞。

數據庫安全機制：“云服務器”的數據安全更多依賴于服務商，因此應選擇有實力的“云服務”提供商；在用戶訪問數據庫時也應該進行安全規劃，例如設置復雜的密碼、訪問控制、人員身份認證和權限管理、在操作電腦端安裝殺毒軟件和防火墻、定期對數據庫安全進行安全審計和監控、開展用戶教育和培訓等；同時專用網應該與校園網隔離，以增強一卡通系統的安全性和獨立性。

數據備份與恢復機制：應制定自動備份策略和數據恢復策略，除此之外仍需定期對一卡通系統進行人工數據備份，雙重備份給數據安全雙重保障。

網絡安全監測：應當部署網絡安全監測機制，實時監測網絡流量和異常行為，應用最新病毒庫，可以及時識別應對網絡攻擊和病毒傳播等威脅。

應急響應機制：管理員應學習研究最新網絡安全事件，針對可能出現的網絡安全事件制定應急響應計劃，定期開展演習，并根據變化持續更新，確保發生網絡安全事件時能快速響應和處理。

高校財務與校園一卡通的數據和網絡安全需要從多個方面綜合考慮，建立多層次、全方位的安全保障體系，“人治”和“機制”并存方能確保網絡和數據的安全與穩定。

3.多措施助力跨越“信息孤島”

“信息孤島”在高校財務與校園一卡通建設過程中普遍存在。解決“信息孤島”問題可以采取的措施包括建立統一的信息化總平臺、制定統一的信息管理規則、開放接口和提高擴展性、加強跨部門協作等。

（1）建立統一的信息化總平臺。通過建立統一的信息化總平臺，實現對各個子系統中的數據進行統一管理和監控。這樣可以有效避免數據不一致與冗余等問題，能夠提高數據的質量和可靠性，能有效解決信息無法流通問題。

（2）制定統一的信息管理規則：制定一個全校統一的信息管理規則，該規則適用于所有信息化系統，包括數據流程、數據格式、單位構成和數據交換標準等，規范統一的標準能避免數據交流亂碼現象，實現數據的共享和流通。

（3）開放接口和提高擴展性：一卡通系統和其他信息化系統應設有開放的接口，具備良好的開放性和擴展性，既方便系統間信息的共享交流，更能適應未來學校應用規模的擴大和各類子應用功能的增加需求。

四、高校智慧財務與校園一卡通前景展望

隨著時代的進步，“云計算”和大數據技術的不斷發展，建成智慧校園已逐漸成為高校發展的趨勢。高校智慧財務和校園一卡通是智慧校園的兩個重要組成部分。智慧財務和校園一卡通系統既各自獨立，同時也相互關聯、相輔相成，共同向著智能化、高效化、數據化和移動化的新型學校管理與服務模式發展。未來發展趨勢主要包括幾個方面：“云計算”和大數據技術的應用、物聯網和智能硬件的普及、移動化和社交化趨勢、人工智能的應用、個性化服務等。

未來高校財務與校園一卡通將會更加智能、高效和便捷，能夠提供更加全面和個性化的管理和服務，為學校的發展帶來更多效益，為師生的學習生活帶來更多便利。

（作者單位：廣西中醫藥大學賽恩斯新醫藥學院）

作者簡介： 鄭佳1987年出生，男，本科，經濟師。主要研究方向： 財務信息化與校園一卡通。

基金項目：2021年度廣西高校中青年教師（科研）基礎能力提升項目，項目名稱：“十四五”規劃背景下的高校財務信息化建設研究，項目編號：2021KY1679。