湯俊偉
隨著我國市場經濟的不斷發展,企業面臨著愈加激烈的市場競爭。成本核算與控制是企業管理的一項重要工作,對企業的可持續發展具有重要意義。由于各種因素影響,部分企業的成本核算與控制效果往往達不到預期,制約了企業經濟效益的提升。精細化管理在企業成本核算與控制中具有較好的適用性,因此企業要充分發揮精細化管理的作用。本文主要分析企業成本核算與控制應用精細化管理的意義,探討精細化管理在企業成本核算與控制中的實踐應用,希望對相關人員有一定借鑒意義。
隨著企業管理現代化的發展,企業對管理有了更加深刻的認識。精細化管理既是一種管理方式,也是一種先進的管理理念。企業成本核算與控制對企業的生存和發展具有重要意義,在這項工作中,應用精細化管理可以為企業高質量發展提供有力支持。企業財務管理人員一方面要重視成本核算和控制,另一方面要加強精細化管理在其中的應用,更好地彰顯精細化管理在成本核算與控制中的價值。
一、關于精細化管理的概述
管理對企業的重要性不言而喻,如今,企業對各項管理工作提出了更高要求,精細化管理在此背景下被提出和應用。精細化管理是指在具體的管理工作中進行更加詳細和全面的分析,并對存在的問題進行追蹤,切實把管理落實到細節。在企業成本核算中應用精細化管理可以把成本核算分為更小的單位,為財務人員提供更多可靠數據支持,從而使成本得到有效控制。傳統的成本核算較為粗放,無法滿足現代企業發展要求。對成本核算進行精細化管理能夠把成本與具體的活動相聯系,使財務人員明確該活動對總成本的貢獻,從而使企業決策更加科學。精細化管理在企業成本核算的應用可以為財務人員提供更加精確的成本信息,為管理人員后期工作的開展指明方向。精細化管理在企業成本核算中具有多方面的應用價值,因此企業相關人員要加強對精細化管理的認識,采取有效措施提高成本核算應用精細化管理的效能,使企業成本得到有效控制,助力企業獲得更大發展空間。
二、精細化管理對企業成本核算與控制的意義
(一)對企業生產成本進行合理控制
成本核算與控制涉及企業運行的各個環節,其中生產環節是成本核算與控制的關鍵。精細化管理的應用可以對生產環節進行深入分析,從而使成本費用率更具準確性。管理人員借助成本費用率能夠對生產進行合理規劃,進而最大化控制生產成本,擴大企業利潤空間。另外,在企業成本核算與控制中落實精細化管理還能使生產環節的成本支出得到有效控制,在確保生產活動合理的基礎上提高生產效率。各個部門在精細化管理下還能增強成本意識,明確崗位職責,把成本控制切實落實到生產的全過程,從而提高企業的市場競爭力。
(二)提升企業成本控制工作的有效性
成本控制能力在很大程度反映著企業的管理水平。精細化管理在企業成本核算與控制的應用可以有效提高成本控制能力,更好彰顯企業管理水平。成本核算與控制涉及企業各個方面,精細化管理的應用可以對各種資源進行優化配置,最大化提高資源利用率,避免資源浪費。精細化管理還能促使管理人員按照相關要求開展工作,提升企業運行的平穩性和持久性。
(三)提高企業整體管理效率
精細化管理在企業成本核算與控制的應用不僅能夠提高成本控制效能,還能提高企業整體管理效率,使企業各項工作有條不紊地開展,使高質量的管理為企業創造更大效益。在精細化管理下,各個崗位人員的行為得到有效約束,考核制度得到不斷完善,成本核算方式不斷優化,在各項管理制度的支持下,企業管理效率得以提升,從而助力企業實現發展目標。
三、精細化管理下企業成本核算與控制的實踐應用
(一)精細化管理在企業成本核算中的實踐應用
成本核算具有流程性,因此精細化管理在成本核算中的實踐應用也要體現出這一特點。
首先要確定成本對象。不同的企業成本對象存在差異性。在精細化管理下,開展成本核算工作要對成本對象進行深入分析,使成本對象更加精細、明確,比如在人員成本核算中要對各類人員工資、福利、培訓費用等進行準確核算,提高人員成本核算的全面性和準確性。設備成本核算也是企業成本核算的重點,核算人員要對本企業各類設備有一個準確把握,并對不同類型設備做出針對性的核算,包括設備購買費用、維修費用、更新費用等,使設備成本核算更具有效性。辦公成本也是成本核算的重要對象,成本核算人員要對辦公各項支出進行精確分析,提高成本核算的可靠性。
其次要明確成本要素。核算人員要做好記錄和分析工作,明確各種成本的發生方式和原因。比如在企業人工成本核算中要分為直接人工成本、間接人工成本等。成本要素和成本對象是成本核算的基礎,成本要素指明了成本來源和成本支出類別。核算人員通過成本對象和成本要素的結合,一方面可以建立成本核算系統,另一方面還能對成本源頭進行準確的追蹤和管理。管理人員可以通過成本核算對象和核算要素了解成本構成,從而做出符合企業實際的發展決策。
再次是計算成本總額。計算成本總額是對各方面成本進行匯總和計算。計算成本總額是一項復雜的工作,需要財務人員收集各項成本支出的單據,明確具體金額。財務人員在搜集數據后還要對各種成本數據進行匯總,根據成本要素計算總額。在精細化管理下,計算成本總額不能忽視間接成本,比如管理費用、運營費用等。核算人員也要把這一部分費用納入其中,提高成本核算效能,為后期成本控制做好鋪墊。
最后是定期審查更新成本數據。企業各項活動處于不斷變化之中,因此成本數據也會發生變化。在精細化管理下,核算人員要定期對成本數據進行審查和更新,使成本數據更具時效性。核算人員要統籌考慮各方面情況確定審查更新頻率,比如采用月度或年度統籌模式等。核算人員要對成本對象和成本要素逐一審查,如若發現變更則要重新收集成本數據并更新。定期審查更新不僅可以使成本核算更加準確,還能使管理人員根據審查更新制定相應的成本控制決策,為企業發展提供更好的服務。
(二)精細化管理在成本控制中的實踐應用
在精細化管理下,成本控制要按照流程逐步實施。
首先要明確成本控制目標。在前期成本核算的基礎上,成本管理人員要對成本進行有效控制。成本控制離不開目標的指導,這是成本控制的重點。成本控制目標與許多因素有關,比如成本計算、成本要素等。成本控制目標主要包括降低成本、提高效率等。為使成本目標高效達成,還要明確時間框架,促使各部門人員為完成成本控制目標做出努力。
其次要建立成本預算。成本預算工作的實施需要依據成本控制目標,使成本控制目標得到切實落實。成本預算編制需要財務人員根據本企業所屬行業的市場行情,發展趨勢等,使預算編制對企業成本控制更具有效性,提高預算控制方案的科學性。
再次要分析成本差異。成本差異主要體現在實際成本和預算成本之間,對一些成本變動情況要與預算進行對比,明確成本差異出現的原因,從而有針對性地實施成本控制。另外,在各項成本差異中,財務人員還要了解各要素對總成本的影響,以指導后期成本控制工作。
最后對成本進行糾偏。財務人員根據成本差異分析的結果制定糾偏措施,比如可以采取優化生產流程、提高生產效率等措施。借助成本糾偏可以減少一些不合理的支出,降低成本控制難度。成本糾偏需要各個部門的支持,只有各部門參與進來才能使成本糾偏取得實效,提高成本控制質量。
四、精細化管理下企業成本核算與控制的有效策略
(一)落實精細化管理原則,構建完善的管理制度
在精細化管理下企業高質量實施成本核算與控制工作,需要管理人員準確把握精細化管理原則,并切實體現在成本核算與控制工作中。企業各個崗位人員要樹立成本意識,使成本控制落實到企業生產經營的全過程。精細化管理下成本核算要體現出動態性特點,財務人員根據企業實際全面分析各項成本,對一些額外成本要進行有效控制。精細化管理要求管理工作要目標明確,確定合理的成本控制目標并圍繞其開展一系列工作。為降低總成本,各個部門要制定科學的成本控制方案,促使企業實現降本增效。另外,精細化管理在成本核算與控制工作的應用還需要高素質人才的支持,管理人員要加強學習,提高對精細化管理的認識,重視對成本控制的細節管理,從而使企業在激烈的市場競爭中提高核心競爭力。
(二)借助作業成本法優化成本核算流程
在精細化管理理念的指導下,企業成本核算工作可以引進作業成本法,進一步優化成本核算流程。作業成本法可以對成本動因進行準確評估,為后期成本控制打好基礎。比如人工成本是企業成本核算的重點,這方面成本動因主要集中在工作時間的增加。作業成本法可以幫助管理人員明確各項成本支出,進而把握成本核算與控制的重點。管理人員可以利用ERP信息平臺收集更多產品成本信息,要應用科學的成本核算與控制方式貫徹精細化管理理念,使成本核算與控制取得更好成效。在作業成本理念下優化成本核算流程,摒棄一些無法創造經濟效益的作業,降低成本以提高效益。無論在產品生產環節還是營銷環節,都要借助作業差異的分析方式對成本支出進行控制,助力企業更好面對激烈的市場競爭。
(三)加強成本核算與控制,對市場進行全面分析
在精細化管理理念指導下,企業要加大成本核算與控制的工作力度,逐漸構建起完善的成本信息數據管理程序,還要充分發揮信息技術的作用對各種成本信息數據進行分析處理,及時發現其中存在的問題,并制定針對性措施。成本核算人員要對本行業市場進行深入分析,了解行業發展動態,從而做出相應調整。管理人員還要制定完善的監督體系對成本核算全過程進行監督,提高成本核算工作質量。成本核算人員在核對成本數據時要采取自上而下的方式,使各項成本數據都有所對應。另外,成本控制需要企業每個員工參與進來,企業要建立獎懲機制激發員工熱情,促使管理人員加強內部控制,助力成本控制目標的達成。
(四)應用現代化的信息工具,提升成本核算與控制的實時性
精細化管理下成本核算與控制工作還要重視現代化信息工具的應用,從而提高成本核算與控制的實時性,為企業發展提供更大的推動力。基于成本核算與控制的繁雜性,財務人員可以應用成本管理軟件提高工作效率。成本管理軟件具有較強的成本數據分析功能,可以為財務人員自動生成成本報告。成本管理軟件還能幫助財務人員進行實時查詢,對成本差異進行追蹤等。為使精細化管理在成本核算與控制中得到更好體現,企業還要對各個部門的信息系統進行集成,促進數據的無縫流轉,使財務人員方便快捷地獲取各種數據以高效開展成本控制。隨著信息技術的不斷發展,出現了機器學習和人工智能技術。這些技術的應用可以使財務人員在實時分析數據的基礎上發現成本優化的機會,并對潛藏的財務風險做出預警。財務人員可以根據成本控制的實際需要選擇不同的工具,比如移動應用程序、數據分析工具等,一方面降低財務人員的工作難度,另一方面使成本控制更具實效性。
此外,在應用精細化管理手段,提升企業成本核算和控制效率的過程中,企業管理人員要注重向全體員工宣傳精細化管理手段的具體內容和作用,促使全體職工對精細化管理有更加全面具體的認識,進而減少在管理過程中的各種阻力。第一,要加強思想培訓,通過開展培訓、考核等活動,循序漸進地引導員工樹立精細化管理理念。第二,積極聽取員工意見和管理反饋,了解精細化管理推行過程中存在的問題和不足,并及時采取有效措施進行完善和改進,幫助員工更加高效地完成相應工作,優化工作流程,進而提升員工對精細化管理的認同感。第三,管理人員自身也要強化精細化管理意識,以身作則,帶動全體員工共同實現企業的精細化管理。
結語:
企業的可持續發展必須建立在獲取經濟效益的基礎上。在精細化管理下企業成本核算與控制工作要進行優化和創新,確保精細化理念在成本核算與控制中的應用,并采取有效措施提高應用成效。隨著企業不斷發展,對成本核算與控制提出了更高要求,管理人員要重視信息技術的應用,減少財務風險,助力企業在新時期獲得高質量發展。