施維
【摘要】社會市場經濟的發展為現代企業提供了重要保障。為適應我國市場經濟的發展進程,企業必須建立相應財務會計內控管理機制,但是在機制建立的進程中,仍然存在很多問題。因此,本文就如何克服企業財務會計內控機制的建設困難加以研究,提供了一些解決辦法,以供參考。
【關鍵詞】企業財務會計 內控管理 機制構建
財務會計的內部控制管理,是企業內部控制管理非常重要的一環。但是目前,關于企業在財務會計管理中的內部控制管理機制還存在很多問題,這就要求企業管理者要對這些問題展開深入研究,以便找到有效解決問題的辦法和決策,促進企業健康發展。
(一)全面性
企業的財務會計內部管理包括對企業一切與財務項目相關的內容管理,貫穿整個企業運作始終,從企業融資、管理、營銷、回收現金等各個環節進行全方位的管理。
(二)經常性
企業的內控制度涉及各項事務的正常運行,同時也會經常性地開展考核監督企業規章制度的落實情況。不但要定期評估企業財務、人事管理的規劃落實情況,還要定期對企業管理運行的任務完成情況作出評估分析。
(三)關聯性
企業內部管理的各機構、各部門之間并非單獨存在,而是彼此聯系。某種控制行為的實現,關系到另一種控制行為的實現與否;某種控制行為的實現程度,也會左右另一種控制行為的實現效果。
(一)在經營中不違反國家有關法規政策要求
依照內部控制管理制度所制定的各種規章制度,都是以國家相關法律政策為基礎。通過內部控制制度,企業可以及時地了解到其在經營活動中有沒有違反國家相關法律政策,進而促進企業高質量發展。
(二)是保證企業資產安全的需要
企業通過設立財務會計內控管理體系,建立健全相關制度,明確各類資產在購置、使用、盤點以及處置等環節的具體要求,能夠避免資產購置的盲目性,提高資產使用效率,同時能夠有效保證企業資產的安全性、完整性。
(三)是企業風險管理的需要
企業需要通過構建完善內控機制,強化對風險辨識、風險評價、經營風險的管理,唯有如此方可順利完成企業戰略目標。

(一)內控管理機制的構建力度不夠
目前,很多企業的管理體系設計都取得了一定效果,然而,現行的管理制度并不意味著有效的管理體系。如果沒有相應的措施,哪怕是一套完整的程序也是行不通的。目前,一些企業的領導層還沒有認識到內部會計規章制度的重要性,對這一工作沒有給予足夠的重視,造成內控制度和具體工作的脫節,難以表達其真正含義。
(二)財務會計內控制度不健全
一些企業仍然沒有意識到內控管理機制的重要性,導致在日常經營管理的過程中,仍然缺乏強有力的內部控制制度。除此之外,不完善的財務會計內控制度,還會妨礙到會計核算及財務管理等工作,進而為企業的財會工作增添了一些不必要的壓力。
(三)缺乏正確的思想認識
很多企業的管理層只注重企業的直接效益,而對企業短期不能見效的內控管理工作不夠重視,覺得制度會使員工放不開手腳,沒有客戶,也產生不了更大的效益,造成企業內控管理制度未能落實到實際工作中。正是基于上述種種原因,企業財務會計內控制度并沒有起到相應的管理功能。
(四)信息化水平有待提升
在信息網絡時代,不少企業把現代化的辦公環境和設施引進到企業財務工作中,但是企業的數字化轉型還是起步階段,導致企業的內部財務系統缺乏整體性和完整性,而僅僅是對企業的日常生產經營行為進行管理,難以實現對企業財務監督、管理流程以及關鍵信息的自動化控制,嚴重制約了企業內部整個財務能力和企業管理現代化能力的提高。
(五)財會人員的素質有待加強
目前,很多企業財務會計崗位門檻較低,會計從業人員中僅有少部分具有中高級職稱,導致企業整體財務會計工作質量得不到有效保障。在實際工作中,很多財務人員只能夠簡單地按部就班開展內控工作,將內控工作做成表面工作,不能舉一反三地解決更加深入的實際問題,大大降低了財務會計內控的效率和效果。
(六)風險預估及防范意識薄弱
在企業運營管理中,還將面臨財務問題分析和預警這一課題,對企業日后的運營開展狀況產生直接影響。很多企業沒有充分認識到財務風險預估和防范管理的重要意義,沒有在風險預估和防范上投入一定的時間和精力,來完善財務風險預估與防范體系,無法化解市場中潛藏的經營風險隱患,給企業的管理計劃和決策工作帶來諸多風險。
(七)缺乏有效的監督管理
當前,許多中小企業在發展的過程中,沒有建立起完善的監督管理體系,沒有對員工的行為進行嚴格的規范,從而導致了財務管理的低效。而且,一些管理者為了追求短期利益,沒有對企業的經營情況展開監督,這就有可能造成企業的財務會計內部控制管理機制的流于形式。
(八)忽視了財務會計內部控制與企業內部控制之間的關系界定
財務會計內部控制的實質是在財務管理的方面對企業的經營過程加以管理控制。內部管理活動的大部分經營行為,如目標制定、策略制訂、內部管理結果的考核等,均與企業財務活動密切相關。但目前,很多企業的內控設計多傾向于對企業經營行為與流程的管理,而忽視對財務行為的管理。
(一)強化內控管理機制的構建
企業應該從上到下,以建立一套行之有效的管理機制為中心,對員工進行監督。在企業內部,應當進行科學的分工,更好地明確自身的職責,強化對企業財務和會計內控管理機制建設的認識,使其能夠更好地開展企業內控管理建設工作,確保企業生產經營活動的科學化、理性化、高效化。為了確保管理機制能夠在企業的所有工作中得到落實,企業應當就管理機制的建設問題展開深入探討與研究,全面理解與把握有關內容。在此基礎上,應建立完善的會計核算系統,建立健全內部信息反饋系統。
(二)加強對內控工作的重視
在企業財務會計內控管理機制構建的過程中,為了全面提高管理工作的效率和效果,相應的工作人員必須加強對內控工作的重視,這是一個循序漸進的過程,需要長期堅持。對管理層而言,要充分意識到,強化財務會計內控管理機制建設,將給企業的發展帶來正面作用和長遠效應,并可以與內部控制管理中所出現的問題相結合,及時對戰略規劃、經營目標和相應的制度體系進行改進,從而推動企業良性發展。在此基礎上,企業應在內部控制方面進行經常性的思想交流會和宣傳活動,提高員工的內部控制意識。只要財務會計工作人員對財務會計內部控制工作的重要性有了足夠的認識,他們就會在工作中變得更嚴格、更認真,這樣就能保證內部控制工作的質量。
(三)提升信息化水平
企業在財務會計內部控制管理的實踐中,需要融入現代化管理手段,由此來提升會計內控管理的科學性和有效程度。通過有效整合計算機信息科學技術、數據庫計算機技術、互聯網信息技術等內容,可以使企業財務管理更加完善,從而強化企業財務管理的實施。企業還必須全面認識到企業的問題和不足,重視對企業經營架構的革新,保證企業財務會計內控和現代化建設任務順利完成,提高企業政策的科學性和有效性,為企業未來的發展奠定良好基礎。
(四)加強財務會計人才隊伍建設
要使內部控制工作充分發揮作用,就必須要強化內部控制人員的培養。企業可以與有關學校合作,制定能夠滿足企業發展的長效培訓方案,由學校組織實施有目標的培訓。對于內部的財務人員,企業也可以開展定期或不定期的培訓,提升他們的經營管理水平和業務水平。在開展管理培訓時,應著重于企業財務、會計、內控等方面,將企業管理相關知識、財務人員專業技能和企業先進科技管理的培訓作為首要任務,全面提升企業財務人員的專業知識和管理水平。
(五)提高風險預估及防范意識
在企業的日常運營管理過程中,要把風險管理與企業的管理工作緊密結合,不斷提升企業業務管理水平和規避風險的意識。要持續健全完善內部管控系統,有目的地對在經營過程中出現的風險進行評估、分析和操作,有效降低企業的風險,提高內部管理的實效性。
(六)完善監督機制
企業要構建一套內審制度,加強對企業財務會計內控管理設計和運作情況的審核,從而達到對企業進行日常監管的目的,推動企業財務會計工作的規范、合理、高效運轉。
面臨著異常激烈的市場競爭,企業要想發展壯大,就必須要做好財務會計內控管理機制建設工作。同時,對于在這個過程中所出現的問題和不足,要加強研究、探討和分析,盡快提出改進措施,全面提升企業財務會計內控管理機制的建設質量和能力,保障企業健康穩定發展。
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