關 軍 哈爾濱遠東理工學院
數字化轉型是新時代發展建設的關鍵,多種高新技術的應用為企業的進步與發展提供了助力,企業管理模式也發生了較大改變。為幫助企業快速適應社會發展形勢,還應改變傳統財務管理模式,注重業財稅一體化模式構建,實現信息數據共享互聯,保障企業內部信息的流暢性,不但可以提高財務管理水平、簡化業務工作流程和防控稅務管理風險,也可以推動企業持續發展。應正確認識業財稅一體化模式構建對企業現代化發展的影響,積極探索相關模式的構建策略,這對企業創新發展和轉型升級有著重要意義。
財務管理是企業發展中的一項核心管理工作,需要對企業的各項基礎財務數據信息進行處理與分析,了解企業經營發展情況。傳統的管理模式無法實現各部門財務信息的及時收集與處理,管理時效性得不到保障。而業財稅一體化模式的構建可以將財務工作與業務工作聯系在一起,便于各類信息數據的及時傳遞和共享運用,為財務管理工作開展提供了更為全面的數據支持,切實提高了財務管理水平。業財融合背景下,企業財務管理方法和模式都得到了優化,工作過程也更加高效,能夠幫助企業快速適應新時期發展形勢,推動企業數字化轉型。
將數字化、信息化技術融入到企業經營發展的各個階段,能夠簡化工作流程,提高管理效率,這是企業數字化轉型的具體過程,對強化企業自身實力和提高市場競爭力有著積極影響。新經濟形勢下,企業應明確自身的發展路徑與方向,對自身的優勢和不足有一個清晰的認知,而后制定戰略發展目標,業財稅一體化模式的有效實施能夠改善以往管理滯后、信息不對稱和處理效率低的現狀,促進企業內部穩定運行,為長遠戰略目標達成奠定基礎。
財務共享中心的建立與發展是現代企業財務工作的新模式,能夠將企業多方面信息數據整合在一起實現財務數據的共享利用,為各項管理工作針對性開展提供有力支撐。企業要想抓住當前時代發展機遇,充分發揮財務共享中心的功能作用,還應更新企業管理模式,將財務、業務和稅務工作聯系在一起,做好企業內部管控工作,有利于財務服務新模式建設,也加快了財務共享中心建設步伐。由此可見,數字化背景下構建財務管理新模式是財務共享中心的發展趨勢。
信息時代背景下,企業內外部環境都發生了一定改變,雖然部分企業也重視了管理模式轉型升級,但是有些企業對業財稅一體化模式的認識不清晰,在這方面的投入力度不足,也沒有在全面了解自身情況和確定未來發展方向的基礎上,進行新模式的合理構建,只是運用計算機技術和智能平臺處理基礎數據信息,沒有密切業財稅之間的關系,影響企業的全面發展和整體管理水平提升。該模式構建與實施可以充分發揮大數據的作用,經過數據分析了解企業的實際情況,為企業后續發展規劃提供可靠依據。但是目前許多企業沒有從自身長遠發展的角度出發,業財稅一體化模式構建不合理,應用不規范,不利于企業內部工作協同開展,各項工作的共生效應也得不到體現,在一定程度上限制了企業整體發展,也無法發揮管理新模式的功能和作用。
企業經營發展中各部門都是獨立存在,在進行業務管理時只是重視與業務有關的各項工作,忽視了企業其他內容;財務管理也只是進行財務信息、企業資金和經濟效益管理;稅務管理則是根據企業情況進行稅務籌劃,各部門之間的聯系不密切,無法實現基礎數據信息的及時傳遞和共享應用,經常會出現信息孤島的現象,不能進行協調統一發展。同時,在業財稅一體化模式構建時也需要多個部門共同參與,領導者和管理者需要做好協調引導工作,但事實上各部門資源的整合度不高,沒有擺正自身在該模式建設中的位置,沒有發揮自身的真正作用。另外,目前企業內部的協同管理機制不完善,制度政策落實不到位,也影響各部門的協同發展。
在進行企業新型管理模式構建的過程中需要專業人員提供支持,這是保障相關模式構建工作順利開展的基礎。但是許多企業沒有根據模式構建需求建設專門的人才隊伍,工作人員的綜合能力不足,沒有全面掌握與財務、稅務和業務專業有關的知識,信息數據分析處理能力不足,不利于該模式的有效構建。一方面,在進行團隊建設的過程中考慮不全面,所選的人才基礎知識不完善,業務能力待提升,無法滿足綜合型業務工作的處理要求。另一方面,在模式構建中設立了專門的管理服務部門,但缺乏與其他部門工作人員的溝通交流,導致相關工作中得不到各部門的支持與配合,從而影響工作開展,也限制企業發展。另外,部分企業也不注重對人才的系統化培訓,缺乏配套的培訓機制,無法為新模式構建提供人才支撐。
企業業務管理內容較多,為保證整個管理流程的規范性與合理性,促進業財稅一體化模式良好構建,還應夯實管理基礎,結合當前時代發展形勢,建立智能化、信息化管理系統,簡化項目業務管理流程,避免出現管理任務重復的情況。建設現代化業務管理系統是一體化模式構建的基礎性工作,要將先進技術與業務管理工作相結合,形成完善的管理系統,優化管理模塊,確保能夠將各類信息數據及時收集整合到相關系統平臺當中,并利用云計算技術對相關信息數據進行分析、處理和分類保存,及時傳遞給企業其他有需要的部門,發揮業務數據的利用價值,有利于企業內部穩定運行。
財務管理水平關系到企業發展和經濟建設,在實際開展這項工作時要清晰管理理念,加強與業務工作之間的聯系,不能出現相脫節的情況,及時獲取企業的基礎數據信息,將更多精力投入到內部監管審核當中。這就需要完善財務管理過程機制,利用先進技術和智能化平臺進行數據整合,加強內外數據的聯系,為業財融合打好基礎。同時,也要充分發揮財務共享中心的服務功能,快速完成數據處理工作的同時實現數據及時傳遞,提高數據分析處理效率,全面了解企業運營發展情況,便于后續經營模式的針對性調整,以此提高企業經營能力和競爭能力。
稅務管理也是企業發展中需要加強重視的一項工作,在數字化轉型背景下,為促進內部管理模式更新與優化,也要了解企業稅務工作開展中的重點內容,將其與財務管理工作相融合,同時也要調整稅控流程,加強稅務共享管理,便于各類信息及時傳遞。在智能化平臺的支持下,稅務管理的各項工作都能實現及時、有效開展,相關管理平臺的功能性比較強,可以實現信息采集、對比分析、集成管理和一鍵申報,保證各類稅務信息的準確性與有效性,防控稅務管理風險問題發生。
企業業財稅一體化模式構建是數字化轉型背景下企業創新發展的主要方法與路徑,可以改善傳統管理工作中的不足,彌補財務管理、業務管理和稅務管理漏洞,避免出現數據脫節和管理滯后的情況。該模式的構建需要將企業各部門力量整合在一起,從企業戰略發展的角度出發,結合當前企業的發展情況和發展要求,對以往的管理方法和模式進行持續變革,將業務、財務和稅務工作整合在一起,構建符合企業經營發展的新模式,為各項工作的高效、有序開展創造良好條件。企業管理層也要發揮引導和牽頭作用,提高對構建財稅新模式的認識,明確其在企業轉型發展中的作用。同時,也要實現該模式的正確使用,將其價值作用充分發揮出來,促進各部門協同、共生,切實提高企業各項管理工作的開展質量和水平。
一體化模式構建中不但要做好業務、財務和稅務的基礎性工作,還要密切三者的關系,將各項工作內容聯系在一起,加強各部門之間的溝通交流,保證企業經營發展中產生的各類信息都能得到及時傳遞,根據企業情況對各類資源進行合理分配與利用,從而促進企業各部門的共同發展。應改變以往各自為戰的工作模式,注重各部門的統一協調和科學規劃。同時,也要擺正各部門的位置,發揮財務部門的牽頭作用,其他部門應做到積極配合,從而為企業內部管理新模式構建提供持續動力。各部門工作人員也要提高認識,明確自身工作與相關模式構建之間的關聯性,端正工作態度,與其他部門工作人員積極溝通交流,以促進該模式構建的持續推進。
業財稅一體化模式構建中需要有足夠數量的專業技術人才提供支持,保證各項構建工作能夠得到規范、有效落實。企業要能夠擺正人力資源在相關模式構建中的位置,了解該模式構建中對人才的實際需求,以此為依據對人才進行針對性培養,實現復合型人才隊伍建設。首先,應注重高新人才引進,優化和調整企業人才隊伍結構,提高整個團隊人才的綜合素質,確保可以為相關模式構建工作的良好開展提供力量支持。其次,要完善人才培訓機制,確定培訓的具體內容,并對各項技術知識進行及時更新,讓企業人才隊伍可以跟上時代發展步伐,助力業財稅一體化模式科學構建。另外,企業也要加強業財稅一體化知識的普及與宣傳,提升其他部門人員對這方面內容的認識,可以積極主動配合各項工作,為模式構建和部門協調溝通打好基礎。
為促進業財稅一體化模式構建工作的順利開展,還應結合相關工作的開展特點和要求,聯系企業現實情況構建專門的管理機制,加強對企業內部的有效控制,簡化各項工作的開展流程,以免出現財務、業務工作內容重復的情況。要對企業大數據信息進行整合分析,并充分發揮智能化和數字化技術的作用完善企業內部管理系統,做好企業工作開展期間的監督與管理,以促進工作的規范化、標準化開展,保障工作質效,為企業良性發展奠定基礎。在此過程中財務管理質量也能夠得到提升,而且可以及時發現企業經營發展中存在的異常情況,采取相應措施進行風險防范。另外,還可以與稅務管理相結合,對相關信息進行集成化管理,多方面分析稅務信息的科學性與合理性,從而降低財稅風險的發生率。
企業數據信息是業財稅一體化模式構建中的關鍵要素,利用現代化技術軟件對各類信息進行分析處理,并通過智能化平臺進行數據信息的共享傳遞,實現對企業內部數據的全面采集與系統化處理,保證各項數據的準確性與完善性。而所用的各類技術軟件和系統在業財稅一體化模式運行中發揮著不可替代的作用,為實現該模式的合理構建和充分利用,必須要保證信息數據安全,加強相關安全管理,對于所用的設施設備要定期維護、保養,對于軟件技術應進行及時更新和漏洞修復,以免受到不良因素的影響而無法保證數據信息的質量。同時,平臺運行過程中也要做到規范操作,降低由人為因素對數據信息準確性造成的影響。
企業業財稅一體化模式的合理構建切實提高了企業財務管理質量和水平,促進了各項業務工作有序開展,在企業發展中更加強調工作的協調開展,實現企業效益最大化。該模式的穩定持續運行能夠為企業提供發展動力,這就要求企業抓住數字化轉型這一契機,立足企業實際優化和調整發展和管理模式,形成業財稅三位一體數字化模式,根據各項工作的開展需要進行統籌規劃分析,高效利用內部信息資料,推動業財稅有機結合,確保企業管理模式與發展形勢相符合,為企業今后全面、協調發展提供助力。■