U9 CLOUD 系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗分享與反思研究

郝佳蘊 中國航空工業(yè)集團公司沈陽空氣動力研究所

引言

隨著云計算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，越來越多的企業(yè)選擇將其業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移到云端，以實現(xiàn)更高效、更靈活、更安全的信息化管理。云計算技術(shù)為企業(yè)提供了一種新的業(yè)務(wù)模式和價值創(chuàng)造方式，也給企業(yè)帶來了一系列的挑戰(zhàn)和機遇。特別是對于財務(wù)管理而言，云計算技術(shù)不僅改變了財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和處理方式，也改變了財務(wù)報告的生成和呈現(xiàn)方式，更改變了財務(wù)決策的支撐和執(zhí)行方式。因此，如何利用云計算技術(shù)，提升財務(wù)管理的水平和能力，成為了當前企業(yè)面臨的一個重要課題。本文選取了某制造企業(yè)作為案例，分析了該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，如何實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化和協(xié)同化。本文旨在通過案例分析，總結(jié)出一些有益的經(jīng)驗分享與反思，為其他想要或正在使用U9 CLOUD 系統(tǒng)的企業(yè)提供一些參考和借鑒。

一、U9 CLOUD 系統(tǒng)概述

U9 CLOUD 系統(tǒng)是由用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司(以下簡稱用友)推出的一款基于云平臺的企業(yè)管理軟件，涵蓋了財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、項目管理等多個模塊，為企業(yè)提供了一站式的云端解決方案。系統(tǒng)具有以下幾個方面的特點和優(yōu)勢：

(一)基于云平臺，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和應(yīng)用的集中管理和分布式訪問

U9 CLOUD 系統(tǒng)將企業(yè)的數(shù)據(jù)和應(yīng)用部署在云端，由用友提供專業(yè)的運維服務(wù)，保證了數(shù)據(jù)和應(yīng)用的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。同時，U9 CLOUD 系統(tǒng)支持多種終端設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)進行訪問，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和應(yīng)用的隨時隨地的獲取和使用，提高了企業(yè)的信息化水平和效率。

(二)基于模塊化，實現(xiàn)了功能和服務(wù)的靈活配置和定制化開發(fā)

U9 CLOUD 系統(tǒng)采用了模塊化的設(shè)計理念，將企業(yè)管理軟件分解為多個功能模塊，每個模塊都可以單獨使用或與其他模塊組合使用，根據(jù)企業(yè)的不同需求和場景進行靈活配置。同時，U9 CLOUD 系統(tǒng)也提供了定制化開發(fā)的能力，可以根據(jù)企業(yè)的特殊需求和業(yè)務(wù)邏輯進行功能擴展和優(yōu)化，滿足企業(yè)的個性化需求。

(三)基于智能化，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的智能分析和決策支持

U9 CLOUD 系統(tǒng)利用了人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)，對企業(yè)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)進行智能分析和處理，提供了多種智能化功能和服務(wù)，如智能報表、智能預(yù)測、智能審批、智能推薦等，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持。同時，U9 CLOUD 系統(tǒng)也支持與其他智能化平臺或工具進行對接和集成，為企業(yè)提供更加全面和深入的智能化解決方案。

(四)基于協(xié)同化，實現(xiàn)了內(nèi)部和外部的協(xié)同管理和協(xié)同創(chuàng)新

U9 CLOUD 系統(tǒng)通過云計算技術(shù)打破了時間和空間的限制，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各個部門、崗位、角色之間的協(xié)同管理，提高了企業(yè)內(nèi)部的溝通效率和協(xié)作效果。同時，U9 CLOUD 系統(tǒng)也通過云計算技術(shù)打破了組織邊界，實現(xiàn)了企業(yè)與外部合作伙伴(如供應(yīng)商、客戶、銀行等)之間的協(xié)同創(chuàng)新，提高了企業(yè)外部的競爭力和創(chuàng)新力。

綜上所述，U9 CLOUD 系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種新的業(yè)務(wù)模式和價值創(chuàng)造方式。本文將以財務(wù)管理為重點，探討U9 CLOUD 系統(tǒng)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用和實踐。

二、案例分析

為了更具體地展示U9 CLOUD 系統(tǒng)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用和實踐，本文選取了某制造企業(yè)作為案例，介紹該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，如何實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化和協(xié)同化。該企業(yè)是一家專業(yè)從事高端機械設(shè)備制造和銷售的企業(yè)，擁有多個生產(chǎn)基地和銷售網(wǎng)點，年營業(yè)額達到數(shù)十億元。該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)之前，使用的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件，存在以下幾個問題：一是由于該企業(yè)有多個生產(chǎn)基地和銷售網(wǎng)點，每個單位都有自己的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的分散和不一致，難以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和統(tǒng)一標準。二是由于該企業(yè)使用的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件，財務(wù)報表的生成和呈現(xiàn)都需要人工操作和審核，導(dǎo)致財務(wù)報表的繁瑣和低效，難以實現(xiàn)財務(wù)報表的自動化生成和可視化展示。三是由于該企業(yè)缺乏有效的財務(wù)分析和預(yù)測工具，財務(wù)決策主要依靠經(jīng)驗和直覺，導(dǎo)致財務(wù)決策的缺乏和滯后，難以實現(xiàn)財務(wù)決策的智能化支撐和優(yōu)化。四是由于該企業(yè)缺乏有效的財務(wù)監(jiān)控和預(yù)警機制，財務(wù)風(fēng)險主要靠人工發(fā)現(xiàn)和處理，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的隱蔽和失控，難以實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的協(xié)同化控制和防范。為了解決上述問題，提升財務(wù)管理水平和能力，該企業(yè)決定引入U9 CLOUD 系統(tǒng)，進行財務(wù)管理系統(tǒng)的升級和創(chuàng)新。該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，取得了以下幾個方面的成果：

(一)財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和價值得到了顯著提升

該企業(yè)通過U9 CLOUD 系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和靈活使用，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準確性、及時性、可比性、可追溯性等特性，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的可用性、有效性、價值性等特性。據(jù)該企業(yè)統(tǒng)計，引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤率下降了80%，財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取速度提高了50%，財務(wù)數(shù)據(jù)的分析效果提高了70%。

(二)財務(wù)報表的效率和效果得到了顯著提升

該企業(yè)通過U9 CLOUD 系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)報表的自動化生成和可視化展示，減少了人工操作的錯誤，提高了財務(wù)報表的生成效率和質(zhì)量，增強了財務(wù)報表的呈現(xiàn)效果和價值。據(jù)該企業(yè)統(tǒng)計，引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，財務(wù)報表的編制時間縮短了60%，財務(wù)報表的審核時間縮短了40%，財務(wù)報表的發(fā)布時間縮短了30%。

(三)財務(wù)決策的支撐和執(zhí)行得到了顯著提升

該企業(yè)通過U9 CLOUD 系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的智能分析和處理，提供了數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持，優(yōu)化了決策方案和結(jié)果。據(jù)該企業(yè)統(tǒng)計，引入U9 CLOUD系統(tǒng)后，財務(wù)決策的準確率提高了80%，財務(wù)決策的響應(yīng)速度提高了60%，財務(wù)決策的執(zhí)行效果提高了50%。

(四)財務(wù)風(fēng)險的控制和防范得到了顯著提升

該企業(yè)通過U9 CLOUD 系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險的協(xié)同化監(jiān)控和預(yù)警，實現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險的全面覆蓋和及時響應(yīng)，提高了財務(wù)風(fēng)險的控制能力和防范水平。據(jù)該企業(yè)統(tǒng)計，引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，財務(wù)風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)率提高了90%，財務(wù)風(fēng)險的處置率提高了80%，財務(wù)風(fēng)險的損失率下降了70%。

(五)財務(wù)價值的提升和創(chuàng)新得到了顯著提升

該企業(yè)通過U9 CLOUD 系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)管理的變革和突破，利用云計算技術(shù)提供的新技術(shù)和新功能，實現(xiàn)了財務(wù)管理的創(chuàng)新和優(yōu)化，提高了財務(wù)管理的價值貢獻和競爭力。據(jù)該企業(yè)統(tǒng)計，引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，財務(wù)管理的成本效益比提高了50%，財務(wù)管理的價值創(chuàng)造比提高了40%，財務(wù)管理的競爭優(yōu)勢比提高了30%。

通過上述案例分析，可以看出，U9 CLOUD 系統(tǒng)在財務(wù)管理領(lǐng)域有著廣泛而深刻的應(yīng)用和實踐，為企業(yè)提供了一種新的業(yè)務(wù)模式和價值創(chuàng)造方式。

三、經(jīng)驗分享與反思

在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，該企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化和協(xié)同化，提升了財務(wù)管理水平和能力，取得了一些顯著的效果。本文根據(jù)該企業(yè)的實際情況，總結(jié)出以下幾點經(jīng)驗分享與反思：

(一)明確目標和規(guī)劃，選擇合適的產(chǎn)品模式和應(yīng)用場景

引入U9 CLOUD 系統(tǒng)是一項重大的戰(zhàn)略決策，需要明確目標和規(guī)劃，選擇合適的產(chǎn)品模式和應(yīng)用場景。該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)之前，進行了充分的市場調(diào)研和需求分析，明確了自己的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展方向，選擇了與自己最匹配的U9 CLOUD 系統(tǒng)的產(chǎn)品模式和應(yīng)用場景。該企業(yè)選擇了U9 CLOUD 系統(tǒng)的SaaS 模式，即軟件即服務(wù)模式，即由用友提供云端的軟件服務(wù)，該企業(yè)只需按需付費使用，無需購買軟件許可證和硬件設(shè)備，也無需承擔(dān)運維成本和風(fēng)險。該企業(yè)選擇了U9 CLOUD 系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊作為主要應(yīng)用場景，即利用U9 CLOUD 系統(tǒng)提供的財務(wù)管理功能和服務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化和協(xié)同化。該企業(yè)根據(jù)自己的目標和規(guī)劃，選擇了合適的產(chǎn)品模式和應(yīng)用場景，為引入U9 CLOUD 系統(tǒng)奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)做好準備和配合，進行必要的數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)對接和人員培訓(xùn)

引入U9 CLOUD 系統(tǒng)是一項復(fù)雜的技術(shù)工程，需要做好準備和配合，進行必要的數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)對接和人員培訓(xùn)等工作。該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)之前，進行了充分的準備工作，與用友進行了密切的溝通和協(xié)作，進行了必要的數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)對接和人員培訓(xùn)。該企業(yè)對原有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行了清理和整理，保證了數(shù)據(jù)的完整性、準確性、一致性等特性，為數(shù)據(jù)遷移提供了保障。該企業(yè)對原有的財務(wù)系統(tǒng)進行了對接和集成，保證了系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性、可靠性等特性，為系統(tǒng)運行提供了保障。該企業(yè)對相關(guān)的財務(wù)人員進行了培訓(xùn)和指導(dǎo)，保證了人員的熟悉度、適應(yīng)度、滿意度等特性，為系統(tǒng)使用提供了保障。該企業(yè)通過做好準備和配合，進行必要的數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)對接和人員培訓(xùn)，為引入U9 CLOUD 系統(tǒng)創(chuàng)造了良好的條件。

(三)持續(xù)優(yōu)化和改進，進行及時的數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)升級和功能擴展

引入U9 CLOUD 系統(tǒng)是一個持續(xù)的過程，需要持續(xù)優(yōu)化和改進，進行及時的數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)升級和功能擴展。該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，并沒有停止優(yōu)化和改進工作，而是與用友進行了持續(xù)的溝通和協(xié)作，進行了及時的數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)升級和功能擴展。該企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行了定期的更新和校驗，保證了數(shù)據(jù)的及時性、有效性、價值性等特性，為數(shù)據(jù)分析提供了支持。該企業(yè)對財務(wù)系統(tǒng)進行了定期的升級和維護，保證了系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性等特性，為系統(tǒng)運行提供了支持。該企業(yè)對財務(wù)功能進行了定期的擴展和優(yōu)化，保證了功能的完善性、靈活性、創(chuàng)新性等特性，為功能使用提供了支持。該企業(yè)通過持續(xù)優(yōu)化和改進，進行及時的數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)升級和功能擴展，為引入U9 CLOUD 系統(tǒng)提供了持續(xù)的動力。

(四)積極探索和創(chuàng)新，實現(xiàn)財務(wù)管理的變革和突破

引入U9 CLOUD 系統(tǒng)是一個創(chuàng)新的過程，需要積極探索和創(chuàng)新，利用U9 CLOUD 系統(tǒng)提供的新技術(shù)和新功能，實現(xiàn)財務(wù)管理的變革和突破。該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，并沒有滿足于現(xiàn)有的財務(wù)管理水平和能力，而是積極探索和創(chuàng)新，利用U9 CLOUD 系統(tǒng)提供的新技術(shù)和新功能，實現(xiàn)財務(wù)管理的變革和突破。該企業(yè)利用U9 CLOUD系統(tǒng)提供的云計算技術(shù)，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用的集中管理和分布式訪問，打破了時間和空間的限制，提高了財務(wù)管理的效率和效果。該企業(yè)利用U9 CLOUD 系統(tǒng)提供的人工智能技術(shù)，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的智能分析和處理，打破了經(jīng)驗和直覺的限制，加強了財務(wù)管理的支撐和執(zhí)行。該企業(yè)利用U9 CLOUD 系統(tǒng)提供的協(xié)同化技術(shù)，實現(xiàn)了內(nèi)部和外部的協(xié)同管理和協(xié)同創(chuàng)新，打破了組織邊界的限制，提高了財務(wù)管理的競爭力和創(chuàng)新力。該企業(yè)通過積極探索和創(chuàng)新，利用U9 CLOUD 系統(tǒng)提供的新技術(shù)和新功能，實現(xiàn)財務(wù)管理的變革和突破。

(五)注重質(zhì)量和效果，評估財務(wù)管理的成本收益和價值貢獻

引入U9 CLOUD 系統(tǒng)是一個有成本有收益有價值有風(fēng)險的過程，需要注重質(zhì)量和效果，評估財務(wù)管理的成本收益和價值貢獻。該企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后，并沒有忽視質(zhì)量和效果問題，而是注重質(zhì)量和效果問題，評估財務(wù)管理的成本收益和價值貢獻。該企業(yè)對引入U9 CLOUD系統(tǒng)所涉及到的各項成本進行了核算和控制，如軟件服務(wù)費、網(wǎng)絡(luò)費、培訓(xùn)費等，并與引入U9 CLOUD 系統(tǒng)所帶來的各項收益進行了對比分析，如節(jié)省人力成本、提高工作效率、增加營收利潤等，并計算出引入U9 CLOUD 系統(tǒng)的成本效益比。該企業(yè)對引入U9 CLOUD 系統(tǒng)所產(chǎn)生的各項價值進行了評估和量化，如提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、提升財務(wù)報表效果、提升財務(wù)決策支撐、提升財務(wù)風(fēng)險控制、提升財務(wù)價值創(chuàng)造等，并計算出引入U9 CLOUD 系統(tǒng)的價值創(chuàng)造比。該企業(yè)對引入U9 CLOUD 系統(tǒng)所面臨的各項風(fēng)險進行了識別和分析，如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、系統(tǒng)穩(wěn)定風(fēng)險、功能適應(yīng)風(fēng)險、人員變動風(fēng)險等，并制定了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施和預(yù)案。該企業(yè)通過注重質(zhì)量和效果，評估財務(wù)管理的成本收益和價值貢獻，為引入U9 CLOUD 系統(tǒng)提供了客觀的依據(jù)和評價。

四、結(jié)語

本文通過對某制造企業(yè)引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后財務(wù)管理變革和突破的案例分析，展示了云計算技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用和價值。本文認為，云計算技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化和協(xié)同化，提升財務(wù)管理水平和能力。本文也提出了一些經(jīng)驗分享與反思。當然，本文也存在一些不足之處，比如，本案例分析、經(jīng)驗分享與反思等方面還有改進空間，也沒有充分考慮該企業(yè)引入U9 CLOUD 系統(tǒng)后可能面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)，以及其他企業(yè)在引入U9 CLOUD 系統(tǒng)時可能遇到的困難和限制。因此，希望通過本文能夠引起更多人對云計算技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用和價值創(chuàng)造問題的關(guān)注和研究，進一步推動云計算技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的發(fā)展和創(chuàng)新。■