信息化時代的業(yè)財融合研究

吳鏡 安徽飄逸建筑勞務(wù)有限公司

引言

信息化時代下，信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等在各領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，將先進技術(shù)應(yīng)用到業(yè)財融合中，對提升業(yè)財融合工作效果至關(guān)重要。一方面，借助先進的信息技術(shù)可以開通高效的部門溝通渠道，提升部門之間的溝通協(xié)作效率，為業(yè)財融合工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。另一方面，在信息化時代下加強業(yè)財融合的優(yōu)化及改革，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的充分共享，對進一步提升財務(wù)信息的準確性及完整性有一定幫助。此外，借助技術(shù)的融入與應(yīng)用，還能對企業(yè)的資源配置進行合理優(yōu)化，最大程度上提升企業(yè)資源的利用率，為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化創(chuàng)造可能。業(yè)財融合的優(yōu)化及調(diào)整，還能夠提高企業(yè)的風險控制水平，讓企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)風險并做好風險的防范和治理，促進企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。但是從現(xiàn)階段的部分企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，在業(yè)財融合方面未能達到信息化時代發(fā)展的要求，仍然存在一些問題，比如企業(yè)的管理模式比較老舊、相關(guān)的系統(tǒng)平臺建設(shè)不夠完善以及風險控制能力需要提升等。因此，在新時代下，企業(yè)要加大對業(yè)財融合的優(yōu)化力度，解決當前制約企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的相關(guān)問題。

一、信息化時代下業(yè)財融合中存在的問題

（一）管理模式有待更新

信息化時代下，企業(yè)在發(fā)展業(yè)財融合的過程中，需要進一步提升內(nèi)部信息的交流與共享程度，保障財務(wù)信息的真實性和完整性，才能提升業(yè)財融合工作開展效果。但是從當前的企業(yè)經(jīng)營管理模式中可以看到，部分企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的管理模式，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各自的獨立性較強，缺少有效的溝通和關(guān)聯(lián)，導致雙方在協(xié)調(diào)合作上達不到理想的效果，部分業(yè)財融合管理工作難以順利推進。溝通機制的缺失是目前影響和阻礙企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵因素，需要加強對管理模式、管理機制的構(gòu)建及完善，打破傳統(tǒng)管理模式中各部門之間存在的信息壁壘。另外，企業(yè)內(nèi)部采用的主要是垂直化管理模式，各項工作的開展均是采取上傳下效的方式，員工在工作中的主動性相對較低，被動工作的狀態(tài)也會影響工作開展的效率和效果。此外，企業(yè)缺乏先進的管理理念，未能形成良好的業(yè)財融合意識，對業(yè)財融合的創(chuàng)新與優(yōu)化不夠重視，也是信息時代下影響業(yè)財融合充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用的關(guān)鍵因素。

（二）系統(tǒng)建設(shè)有待完善

業(yè)財融合是目前企業(yè)經(jīng)營及管理研究中比較重視的一個話題，在信息化時代下，為進一步提升業(yè)財?shù)纳疃热诤希_保業(yè)財融合相關(guān)工作的有效開展，以及提升其工作開展的實效性，需要充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，借助系統(tǒng)平臺的搭建和運行，提升企業(yè)業(yè)財融合信息化管理水平。但是從實際情況來看，企業(yè)在業(yè)財融合系統(tǒng)平臺建設(shè)方面給予的重視度不夠。一方面，企業(yè)未能認識到業(yè)財融合系統(tǒng)平臺構(gòu)建的價值和意義，沒有在信息化建設(shè)方面給予足夠的支持和投入，導致業(yè)財融合信息化管理中缺少先進設(shè)備及技術(shù)的支撐，系統(tǒng)功能不完備、相關(guān)工作仍然是按傳統(tǒng)的管理方法開展。另一方面，部分企業(yè)雖然加大了對系統(tǒng)平臺構(gòu)建的資金投入力度，并引進了相應(yīng)技術(shù)和設(shè)備，但是在具體構(gòu)建中未能充分考慮企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展情況以及業(yè)財融合的具體需求，導致系統(tǒng)框架不合理。因此，在信息化時代下，企業(yè)在進行業(yè)財融合的改革與創(chuàng)新過程中，需要加強對系統(tǒng)的建設(shè)與完善。

（三）風險控制有待加強

信息化時代的到來雖然為業(yè)財融合創(chuàng)新發(fā)展提供了技術(shù)支持，但是在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，也給企業(yè)的財務(wù)安全以及經(jīng)營管理安全帶來了諸多風險及挑戰(zhàn)，加強風險控制是保障業(yè)財融合工作有效開展的前提，更是促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。然而，當前企業(yè)發(fā)展中，風險控制意識嚴重不足，未能系統(tǒng)性地開展風險管理工作，導致在業(yè)財融合的發(fā)展中經(jīng)常受到風險的影響，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失，甚至會影響相關(guān)業(yè)務(wù)的開展。信息化時代下，雖然業(yè)財融合發(fā)展的風險系數(shù)加大，但是新時代下的各種先進的信息技術(shù)也為風險控制提供了支撐，然而受到企業(yè)經(jīng)營理念的影響，對風險控制不夠重視，也未能在技術(shù)研發(fā)與技術(shù)應(yīng)用上加強重視，造成企業(yè)風險控制能力始終未能得到有效提升。此外，當前企業(yè)的風險管理工作主要是由財務(wù)人員負責，由于業(yè)財融合發(fā)展背景下，財務(wù)人員工作量大大增加，而風險控制是一項日常化的管理工作，沒有專門的崗位及人員也是當前影響風險控制水平提升的關(guān)鍵。

（四）人才質(zhì)量有待提升

業(yè)財融合在信息化時代下的創(chuàng)新發(fā)展，使得其相關(guān)的管理模式、管理方法等均發(fā)生了較大的改變，并且工作內(nèi)容上也在不斷補充和完善。這在很大程度上給工作人員帶來了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)管理人員的綜合能力、技術(shù)水平以及職業(yè)素養(yǎng)均不能滿足信息化時代下的業(yè)財融合發(fā)展需求，加強對人才質(zhì)量的提升勢在必行。但是部分企業(yè)在人才建設(shè)方面不重視，沒有構(gòu)建系統(tǒng)化的人才建設(shè)方案，只是形式化地開展人才培訓工作，缺乏明確的培訓目標，在培訓內(nèi)容以及培訓方法上也缺少針對性，影響人才培訓的效果。因此，在信息時代下，企業(yè)開展業(yè)財融合創(chuàng)新及改革工作的同時，要進行相關(guān)人才隊伍的建設(shè)工作，通過多種人才建設(shè)策略的實施，全面提升企業(yè)人才質(zhì)量，為業(yè)財融合創(chuàng)新發(fā)展提供人才保障。

二、信息化時代下業(yè)財融合創(chuàng)新發(fā)展的實踐策略

（一）更新管理模式

企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式并不利于業(yè)財融合在信息化時代下的創(chuàng)新發(fā)展，更新管理理念、創(chuàng)新管理模式，是提升業(yè)財深度融合、提高業(yè)財融合工作開展效果的關(guān)鍵，因此，企業(yè)需要立足業(yè)財融合發(fā)展需求，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營及發(fā)展情況，科學優(yōu)化與調(diào)整管理模式，引進先進的管理理念，為業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展提供保障，具體可以從以下幾方面來實施：（1）更新管理理念。業(yè)財融合是現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中一種全新的管理理念，企業(yè)要跟上時代發(fā)展步伐，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，能夠深度分析與掌握業(yè)財融合管理理念的內(nèi)涵，加強對先進理念的宣傳，將其融入到企業(yè)文化建設(shè)中。企業(yè)的領(lǐng)導層和管理層要起到帶頭作用，能夠積極主動地學習有關(guān)業(yè)財融合方面的知識、技能和方法，并帶領(lǐng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員逐漸構(gòu)建科學健全的業(yè)財融合思維，為部門工作的創(chuàng)新及優(yōu)化打好基礎(chǔ)。（2）創(chuàng)新管理模式。傳統(tǒng)的管理模式是以垂直化管理為主，具有較強的階級界限，部門之間的溝通協(xié)作較差，基于信息化時代業(yè)財融合發(fā)展的需求，企業(yè)應(yīng)該將垂直化管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾砟Ｊ剑瑥亩行У貜娀髽I(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作，調(diào)動企業(yè)內(nèi)部全體職工的工作熱情，提升工作效率，讓企業(yè)職工能夠收獲較強的歸屬感，在各項工作中有更好的參與感。扁平化管理模式在結(jié)構(gòu)上能夠有效解決傳統(tǒng)垂直化管理中存在的問題和弊端，讓部門之間信息傳遞的效率更高，溝通更加及時，保障企業(yè)各項經(jīng)營決策和管理決策的執(zhí)行效率，還能夠進一步劃清責任主體，為提升業(yè)財融合工作開展的實效提供保障。

（二）完善系統(tǒng)建設(shè)

利用先進的信息技術(shù)構(gòu)建完善的業(yè)財融合管理系統(tǒng)平臺，是進一步實現(xiàn)業(yè)財深度融合、提升業(yè)財融合工作開展實效的重要基礎(chǔ)。企業(yè)要加大對業(yè)財融合信息化建設(shè)的投入力度，跟上時代發(fā)展的步伐，積極引進先進的信息化管理設(shè)備及技術(shù)，并聘請專業(yè)的技術(shù)人才，結(jié)合企業(yè)的實際情況進行相關(guān)技術(shù)的研發(fā)以及系統(tǒng)的開發(fā)，使系統(tǒng)建設(shè)更具有針對性和合理性，為后期系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行提供保障。需要注意的是，系統(tǒng)的建設(shè)不能盲目，而是要立足實情，保障系統(tǒng)框架的合理，同時要做好系統(tǒng)安全維護工作。在具體的系統(tǒng)建設(shè)與完善過程中，可以采取以下幾方面措施：（1）構(gòu)建科學合理的系統(tǒng)框架模型。結(jié)合當前企業(yè)發(fā)展的情況，在業(yè)財融合系統(tǒng)平臺的構(gòu)建中，其系統(tǒng)框架主要包括以下幾個層次：第一，目標層。目標層主要是指系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標，針對各部門屬性以及工作內(nèi)容的不同，對目標進行分解，既能夠?qū)崿F(xiàn)各部門發(fā)展目標的區(qū)分，又能實現(xiàn)各部門發(fā)展目標的有效關(guān)聯(lián)，打破傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展模式中各部門之間存在的目標壁壘問題，為促進部門合作、共同完成企業(yè)發(fā)展目標打好基礎(chǔ)。第二，用戶層。業(yè)財融合發(fā)展中要求企業(yè)內(nèi)部所有部門之間都要進行相互合作，因此信息化管理系統(tǒng)中的用戶就是指企業(yè)內(nèi)部的各個部門，要求部門之間相互合作，按照系統(tǒng)要求完成對日常財務(wù)數(shù)據(jù)的整合、分析和處理等。第三，操作層。所謂操作層就是將傳統(tǒng)的以人工操作為主的簡單的財務(wù)工作進行流程化，并通過系統(tǒng)自動進行，同時還要對日常工作中所需要的各類數(shù)據(jù)和信息進行采集和共享，為有效推進業(yè)財融合工作開展提供幫助。第四，內(nèi)容層。業(yè)財融合是立足于企業(yè)的全局發(fā)展的，是以企業(yè)的價值鏈為切入點，將企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作進行全面的分析，能夠借助科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃、采購管理以及產(chǎn)品管理等實現(xiàn)在系統(tǒng)平臺的運行中推動企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。第五，方法層。方法層主要就是指在系統(tǒng)運行中，針對業(yè)財融合的各項管理工作采用的是怎樣的方法，比如可以采取全面預算、風險防控、數(shù)據(jù)分析以及業(yè)務(wù)支持等方面，推動企業(yè)發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。（2）加強對系統(tǒng)平臺運行的安全管理。系統(tǒng)平臺的安全管理工作對于充分發(fā)揮系統(tǒng)平臺在業(yè)財融合發(fā)展中的積極作用有重要幫助，企業(yè)在完善與優(yōu)化系統(tǒng)框架的同時，不能忽視對系統(tǒng)運行的安全管控。一方面需要加強對各種安全軟件的應(yīng)用，保障所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。另一方面是要對相關(guān)管理人員的操作權(quán)限以及訪問權(quán)限進行設(shè)置，采用加密技術(shù)強化系統(tǒng)運行的安全保障。

（三）加強風險控制

信息化時代下業(yè)財融合管理工作的有效開展，不能忽視對風險的防范與控制，風險的發(fā)生會直接影響業(yè)財融合工作成效，同時也會在很大程度上制約企業(yè)的健康發(fā)展。因此，相關(guān)領(lǐng)導及管理者要不斷提升自身的風險防控意識，認識到加強風險控制是保障工作順利開展以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的關(guān)鍵。在具體的風險控制工作中，具體可以采取以下措施：（1）成立專門的風險控制崗位。企業(yè)在加強對風險控制工作重視的同時，要成立專門的風險控制崗位，由專業(yè)的人員負責進行日常的風險預測、評估、分析及管控，有效提升風險控制的效果，降低業(yè)財融合工作開展中風險的發(fā)生概率。（2）提升全體職工的風險防控意識。風險的防控不能只依靠崗位工作人員來進行，需要企業(yè)內(nèi)部全體職工的共同配合與協(xié)作，通過進行思想教育和宣傳工作，使全體職工都能認識到風險控制的必要性，并了解自身崗位工作中涉及哪些風險控制職責，在工作中能夠有意識地進行風險分析與防控。（3）構(gòu)建完善的風險評估系統(tǒng)。構(gòu)建風險評估系統(tǒng)主要是利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)對企業(yè)內(nèi)外各項數(shù)據(jù)和信息進行整合，并借助科學的分析技術(shù)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，預判可能發(fā)生的風險，并制定相應(yīng)的防范措施，在風險發(fā)生之前做好防范和控制，減少風險損失。與此同時，要構(gòu)建科學合理的風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)風險因素并發(fā)出預警信息，提升業(yè)財融合發(fā)展中風險控制水平。

（四）提升人才質(zhì)量

業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展使得對相關(guān)工作人員的質(zhì)量要求得到提高，企業(yè)要認識到人才建設(shè)的必要性，了解到人才質(zhì)量較低給業(yè)財融合工作開展帶來的影響。在信息化時代下，結(jié)合業(yè)財融合發(fā)展的實際需要，做好人才的培訓與引進工作，全面提升企業(yè)人才質(zhì)量，為業(yè)財融合工作的有效開展打好人才基礎(chǔ)。一方面，要加大對人才的引進力度，可以面向社會開展人才招聘工作，明確人才招聘的要求標準，同時也可以與各院校進行人才合作培養(yǎng)，為業(yè)財融合發(fā)展儲備更多高質(zhì)量人才。另一方面，企業(yè)要加強對人才培訓方案的調(diào)整和優(yōu)化，能夠針對人員的實際情況及工作開展需求，制定科學合理的人才培訓計劃，從短期、中期、長期三個維度構(gòu)建完善的人才培訓系統(tǒng)，做好人員信息的采集和整理，制定人才電子檔案，通過對檔案信息的綜合分析，了解人員在業(yè)財融合工作開展中存在的不足，并針對性地實施培訓方案，比如針對性選取培訓內(nèi)容，采用科學有效的培訓方法，提升人才培訓的質(zhì)量。此外，要重視對人才管理的優(yōu)化和創(chuàng)新，構(gòu)建健全的人才管理制度體系。

結(jié)語

綜上所述，信息時代下的業(yè)財融合發(fā)展要做到與時俱進，能夠創(chuàng)新管理理念，更新管理模式，同時能夠基于業(yè)財融合的具體發(fā)展需求，以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的實際需要，構(gòu)建科學完善的業(yè)財融合系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)將企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)及管理工作遷移到系統(tǒng)平臺中，提升企業(yè)信息化管理水平。與此同時，要善于借助先進技術(shù)來提升企業(yè)的風險控制能力，提升風險控制意識，并采取有效的措施構(gòu)建完善的風險控制機制。加強人才的培訓與引進，全面提升業(yè)財融合發(fā)展水平。