數字時代檔案文化資源建設路徑創新

摘要：在數字時代背景下，檔案文化資源的整合、利用、開發和傳播均受到了深刻影響。該文分析了檔案文化資源建設的特殊性，并在此基礎上論述檔案文化資源建設面臨的現實困境，包括數字化建設力度不足、品牌意識不強、傳播影響力不夠等。該文提出數字時代檔案文化資源建設的優化建議，對檔案文化資源建設路徑進行創新，通過搭建檔案文化傳播平臺，實現對檔案文化資源的系統整合，通過形成傳播品牌，進一步提升檔案文化傳播影響力，使檔案文化資源更好地滿足社會發展需求，為弘揚檔案文化作出更大貢獻。

關鍵詞：數字時代;檔案文化;資源整合;文化傳播;數據平臺;傳播渠道

中圖分類號：G273.5" " " " " " " " " " " "文獻標識碼：A" " " " " " " " " "文章編號：2096-4110（2024）12（b）-0042-04

Innovation in the Dissemination Path of Archival Cultural Resources in the Digital Age

Abstract： In the context of the digital age， the integration， utilization， development， and dissemination of archival cultural resources have been deeply influenced. This article analyzes the particularity of the dissemination of archival cultural resources and discusses the practical difficulties faced by the dissemination of archival cultural resources， including insufficient digital construction， weak brand awareness， and insufficient dissemination influence. This article proposes optimization suggestions for the dissemination of archival cultural resources in the digital age， innovates the dissemination path of archival cultural resources， and achieves systematic integration of archival cultural resources by building an archival cultural resource dissemination platform. By forming a communication brand， it further enhances the influence of archival cultural dissemination， better meets the needs of social development， and makes greater contributions to promoting archival culture.

Key words： Digital age; Archival culture; Resource integration; Cultural dissemination; Data platform; Communication channels

檔案文化資源作為重要的歷史文化遺產和信息資源，對促進經濟社會發展及滿足人民群眾的精神文化需求發揮著重要作用。新時代，檔案文化資源傳播過程既面臨著新機遇，也面臨著新挑戰。一方面，隨著信息技術的不斷推廣，檔案文化資源的數字化轉型需求日益增長，傳統的檔案傳播方式已難以滿足人民群眾的檔案信息需求[1];另一方面，檔案文化資源的整合與共享需求也在不斷增加。特別是新媒體的出現，為檔案文化資源傳播帶來了更多可能性，使傳播方式更加多元。然而，目前在檔案文化資源整合傳播過程中還存在一些問題。因此，創新檔案文化資源傳播路徑成為當務之急。

1 數字時代檔案文化資源傳播的特殊性

1.1 檔案文化資源數字化轉化需求增加

首先，檔案文化資源數字化轉化已成為必然趨勢。在數字時代，信息的產生和傳播速度呈幾何級數增長，人們獲取信息的方式發生了根本性變化。移動智能終端和網絡平臺成為人們接收信息的主要渠道，傳統檔案文化傳播渠道已難以滿足現代社會的需求。數字化的檔案文化資源更便于存儲、管理和傳播，能夠更好地適應數字時代的要求。相關數據顯示，2023年我國檔案數字化市場規模已達40億元，數字檔案館、室建設數量不斷增加，這無不彰顯著我國檔案文化資源數字化轉型的巨大發展潛力。其次，檔案文化資源的長久保存需要數字化手段。紙質檔案資源容易受到自然環境和人為因素的影響，保存壽命有限。一旦受火災、潮濕、人為磨損等因素破壞，必然會影響檔案壽命，不利于后續檔案文化資源的挖掘和整合。而借助數字化手段，可以將檔案文化資源以數字形式存儲于介質之中，既有助于節省存儲空間，又能保證檔案文化資源的安全[2]。最后，創新檔案利用方式需要數字化支持。在數字時代背景下，檔案文化資源利用開發能夠獲得更多元的技術支持。用戶可以通過網絡平臺隨時隨地訪問檔案文化資源，還可以借助虛擬現實技術感受不一樣的檔案體驗。這種多元化的利用方式既可以使用戶更加關注檔案文化事業發展，也有助于檔案文化信息的傳播。

1.2 檔案文化資源整合與共享需求增加

首先，檔案文化資源整合需求不斷增加。在數字時代，信息呈現爆炸式增長趨勢，大量分散在不同主體中的檔案文化資源需要重新聚合。通過整合，可以使檔案文化資源實現集中管理，形成專門的檔案文化資源數據庫，既有助于檔案的優化配置，也能夠為后續檔案文化資源的開發利用創造有利條件。在這一背景下，檔案管理部門應給予檔案文化資源整合足夠的關注。其次，檔案文化資源共享成為趨勢。當前，很多地方檔案管理機構都與外部文化部門合作，通過打造區域性檔案文化資源共享平臺，實現檔案文化資源的共享。檔案資源共享，不僅擴大了檔案文化資源的傳播覆蓋面，也有助于推進檔案文化事業的發展。最后，社會參與和公眾需求的推動。檔案文化建設作為我國文化建設的重要組成部分，是社會公眾日益增長的文化需求的重要體現。公眾希望更加便捷地獲取檔案文化資源，并參與到檔案文化事業中去，因此，在檔案文化資源整合、共享和傳播過程中，應充分考量公眾需求，并為公眾參與檔案文化資源傳播提供路徑和渠道。

1.3 檔案文化資源傳播更加多樣化

首先，新媒體平臺的崛起為檔案文化資源多渠道傳播提供了可能。在數字時代背景下，新媒體平臺的崛起為檔案文化資源傳播提供了新渠道。抖音、快手、微博、微信等社交媒體平臺具有用戶體量大、傳播速度快、互動性強的特點，完全可以成為檔案文化資源傳播的重要選擇。借助新媒體平臺，檔案管理機構既能夠與用戶進行互動交流，也能夠通過檔案文化宣傳提升社會公眾對于檔案文化事業的認知。其次，數字化展覽和虛擬博物館為檔案文化資源傳播提供了多樣化選擇。檔案管理部門可以利用數字化技術將實體展覽搬到線上，讓用戶在互聯網上就能多角度地參觀展覽。虛擬博物館則是利用虛擬現實技術搭建的場館，為用戶提供沉浸式的體驗，用戶可以自由瀏覽展品，了解檔案文化[3]。數字化展覽和虛擬博物館打破了時空限制，進一步擴大了檔案文化資源的傳播覆蓋范圍，也為用戶帶來了不一樣的文化之旅。例如，山東省淄博市博物館對現有的檔案文化資源進行了整合，加入了地方歷史和人文知識等內容，打造了網上檔案展廳，及時推送各種高質量的檔案文化作品，進一步提升了檔案文化的傳播速度和效率。由此打造的淄博檔案公眾號點擊量已達數萬人次，成為檔案文化宣傳工作的重要窗口。

2 數字時代檔案文化資源傳播的現實挑戰

2.1 檔案文化資源數字化建設力度不夠

首先，技術設備更新緩慢。數字時代對檔案文化資源數字化建設提出了新要求：既需要在理念上不斷更新，也需要在技術設備方面進行換代。然而，當前部分檔案管理部門由于資金有限，無法及時對數字化設備進行更新。特別是一些專業設備對檔案數字化至關重要，但資金問題導致檔案文化資源數字化進展緩慢。此外，一些檔案管理部門在數字化過程中軟件版本過低，功能過于簡單，難以滿足當前檔案文化資源數字化建設的需要。其次，專業人才匱乏。檔案文化資源數字化建設需要專業人才參與，但目前檔案管理部門缺乏復合型人才，這在一定程度上影響了檔案文化資源數字化建設[4]。一方面，檔案專業人員對信息技術掌握不夠深入，難以勝任檔案文化資源數字化建設工作。他們的業務更多局限在檔案管理分類等傳統業務范圍，對于數字化技術的運用存在現實困難;另一方面，信息技術專業人員對檔案業務了解不深不透，在檔案數字化建設過程中容易忽略檔案的特殊性和專業性要求，會在一定程度上影響檔案文化資源數字化建設成效。最后，數字化標準不統一。目前，檔案管理部門在推進檔案文化資源數字化建設方面所采用的標準和規范并不一致。例如，不同地區檔案管理部門在文件格式、圖像分辨率、元數據標注等方面采用的標準不一致，這不僅會給檔案資源整合和共享帶來困難，也會使檔案文化資源質量參差不齊，難以為用戶帶來良好的使用體驗。

2.2 檔案文化資源建設品牌特色不足

首先，地域特色檔案文化資源挖掘不深。檔案文化資源具有鮮明的地域特色，很多檔案管理部門在檔案文化資源建設過程中并沒有充分挖掘和利用這些特色資源。不同地區形成的文化具有鮮明的地域特征，是地域文化的重要組成部分，但部分檔案管理部門在檔案文化資源品牌建設方面對地域特色挖掘不夠，導致檔案文化資源品牌建設缺少吸引力。同時，在地域特色檔案文化資源宣傳和推廣方面也缺少技術支持，使這些寶貴的檔案文化資源難以被外界所知曉，在一定程度上影響了檔案文化資源的價值發揮。其次，檔案管理部門品牌意識薄弱。品牌建設對于提升檔案文化資源影響力至關重要，但目前部分檔案管理部門在品牌建設方面的主動性不強，重視程度不足。在數字時代，品牌是吸引用戶關注的關鍵，是提升品牌影響力的重要手段。然而，部分檔案管理部門并沒有明確檔案文化資源品牌建設的定位和形象，在傳播檔案文化過程中缺少獨特的風格，難以給用戶留下深刻的印象。最后，檔案管理部門對品牌維護管理不到位[5]。品牌建設是一項長期的系統工作，在品牌形成后期還需要對其進行維護。但部分檔案管理部門只注重前期品牌投入，而忽略了后期的維護和管理，對用戶反饋和評價沒有給予及時回應。這很容易影響品牌形象，也會影響檔案文化傳播效果。

2.3 檔案文化傳播影響力不強

首先，傳統傳播渠道受限。數字時代背景下，人們獲取信息的方式逐漸由線下向線上轉移。但部分檔案管理部門在檔案文化傳播過程中還過度依賴傳統渠道。傳統渠道主要依靠紙質出版物、宣傳展覽等，雖然在一定程度上傳播了檔案文化，但受時空限制，傳播范圍有限，受眾群體較小，互動性不強。例如，檔案展覽受到場地限制，每天接納的參觀者有限。紙質出版物也會受到發行數量和購買人群的限制。傳統的傳播渠道很難滿足用戶的多樣化需求，特別是年輕一代更愿意通過新媒體平臺和網絡獲取檔案文化信息。如果檔案管理部門在傳播過程中過度依賴傳統渠道，勢必會影響潛在用戶的挖掘。其次，新媒體運用不足。當前部分檔案管理部門已經開始嘗試利用新媒體進行檔案文化傳播，但在具體運用方面還存在諸多不足。一方面，他們對于新媒體平臺特點和優勢了解不多，在內容制作和發布方式的選擇上缺少針對性和全面性。例如，其在微信、抖音等社交媒體平臺發布的內容過于專業，缺少趣味性和互動性，難以吸引用戶的關注。另一方面，他們缺少對新媒體傳播規律的研究，在推廣方面不夠靈活多樣，沒有充分利用新媒體的社交屬性開展互動，同時在新媒體平臺運營方面缺少專業人才，導致平臺活躍度不高，粉絲數量有限，傳播效果不理想。最后，用戶需求導向缺乏[6]。檔案文化傳播需要堅持以用戶需求為導向，但部分檔案管理部門在傳播過程中對于用戶需求分析不夠。在內容制作和發布路徑選擇上沒有充分考慮用戶的興趣點和需要，導致輸出內容與用戶需求出現偏差。

3 數字時代檔案文化資源建設的優化建議

3.1 建設檔案文化數據平臺

首先，建立檔案文化資源數據庫。在數字時代，檔案文化資源的分散性不利于檔案文化的宣傳。因此，有必要建立檔案文化資源數據庫，實現對不同類型、不同載體的文化資源的集中存儲、管理和傳播。同時，要形成統一的檔案分類體系和元數據標準，確保檔案資源的規范性和標準化，使收集上來的檔案都能夠存儲到檔案文化資源數據庫之中。其次，更新先進技術，豐富平臺功能。一方面，要引進大數據技術，對用戶行為數據進行收集和分析，了解用戶對檔案文化資源的需求點，為用戶提供個性化的推送內容。另一方面，引入人工智能技術，實現對檔案文化資源的智能檢索和分類。通過自然語言技術，用戶可以輸入自然語言對所需要的檔案文化資源進行精準檢索。同時，還可以借助機器學習算法對檔案文化資源進行自主分類和標注，方便后續檢索和管理。最后，形成多元合力。一方面，要加強檔案管理部門之間的合作，為檔案文化資源共建共享創造條件。不同檔案管理部門擁有不同的檔案文化資源，通過合作可以對這些檔案文化資源進行整合和共享，不斷擴大檔案文化數據平臺的資源規模[7]。另一方面，加強與其他文化機構的合作，為檔案文化資源傳播提供支持。檔案管理部門可以與文化館、博物館、圖書館舉辦聯合活動，為推廣檔案文化資源提供助力。例如，廣西柳州市博物館自2002年以來就積極推進檔案數字化建設，2023年更是按照國家檔案數字化行業標準對館藏資源進行了數字化處理，截至2023年底，柳州市檔案館累計完成檔案數字化掃描1 570萬畫幅，并將這些檔案文化資源存儲到數據平臺之上，切實保障了檔案信息安全。

3.2 打造檔案文化特色品牌

首先，挖掘檔案文化內涵并突出特色主題。檔案管理部門應全面梳理現有的檔案館藏資源，深入了解其具體特點，通過對檔案資源的深度挖掘，為打造檔案文化特色品牌提供素材，形成獨特亮點。同時，圍繞特色主題進行品牌策劃和設計，邀請專業企業依據檔案館現有的檔案文化資源設計標語和標識，打造具有獨特屬性的檔案文化品牌，凸顯本地區的檔案文化內涵。其次，創新檔案文化產品以提升品牌價值。檔案文化產品是承載檔案文化品牌的重要載體，結合用戶需求和市場需要，開發具有實用性和創新性的檔案文化產品，如主題文具、家居用品等，滿足不同用戶群體的需求。并且要注重檔案文化產品的質量，使其既有創意和實用性，又有良好品質，提高用戶對檔案文化品牌的認可度[8]。最后，開展品牌營銷活動，增強品牌影響力。充分利用社交媒體和網絡平臺的優勢開展品牌推廣活動，發布高質量的品牌宣傳視頻和圖片等內容，吸引更多人的關注和分享。例如，四川雅安市檔案館集中多方資源加強檔案文化品牌建設，推出《檔案里的雅安》專題片，該品牌不僅成為四川檔案文化建設的“百佳”案例，還為雅安檔案館吸引了更多受眾。其在內容設計上融入西康記憶、熊貓文化和茶文化等多元素材，使檔案文化既有歷史底蘊，又具鮮明品牌形象。同時，該檔案館以專題片形式對檔案文化資源進行“活化”，在多個平臺大力推送，深受網友好評。

3.3 豐富檔案文化傳播渠道

首先，拓展新媒體傳播渠道。新媒體在數字時代成為信息對外傳播的重要選擇，要想更好地傳播檔案文化，需將新媒體傳播作為重要渠道，充分發揮社交媒體平臺的優勢和作用。對檔案文化資源信息進行整合，形成高質量內容，并結合不同平臺的用戶群體特點和優勢，發布有針對性的檔案信息，迅速積累人氣，吸引用戶關注[9]。其次，開發檔案文化App。檔案文化App可為不同用戶提供高質量檔案信息服務，集成檔案檢索、檔案信息瀏覽、檔案信息下載、檔案信息分享等功能，方便用戶隨時隨地了解和利用檔案文化資源，提升受眾群體與檔案管理部門之間的黏性，使他們更愿意接受檔案管理部門推送的檔案文化資源。最后，利用短視頻平臺傳播檔案文化。短視頻具有生動性、趣味性、直觀性和易于傳播的特征，檔案管理部門可以圍繞檔案文化發布檔案揭秘、檔案文化故事等短視頻內容，讓用戶通過短視頻平臺對檔案文化有全面認知和了解[10]。例如，黑龍江省哈爾濱市檔案館對紅色檔案資源進行深入挖掘，對城市歷史文化資源進行系統整合，打造具有地方特色的檔案文化品牌。充分利用新媒體短視頻平臺對哈爾濱檔案文化進行系統介紹，既提升了檔案文化宣傳效果，也有助于哈爾濱市城市文化建設。

4 結束語

總之，數字時代對檔案文化資源傳播提出了更高要求，檔案管理部門應主動抓住時代機遇，適應數字時代的發展變化，積極創新檔案傳播路徑。一方面，重視檔案文化資源整合，通過數字化平臺建設實現對分散檔案文化資源的系統綜合開發;另一方面，借助新平臺和載體實現檔案文化的多元化傳播，鼓勵社會參與，滿足公眾需求，推動檔案文化事業繁榮發展，讓檔案文化資源在新時代煥發出新活力，為傳承檔案文化作出更大貢獻。

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