企業財務管理信息化建設策略研究

■代云澤 中國船舶重工集團公司第七二五研究所

信息革命對社會生活的影響尤其深刻，它不僅能夠對生產力的解放與進一步發展起到促進作用，還能夠從資源分配、信息共享等方面，提高管理工作的質量與實際效用。也正因如此，信息化建設的積極作用對于急于建立競爭優勢的企業而言不容忽視。目前，在財務管理工作方面，傳統財務管理方式已經很難跟上現階段企業由業務拓展等決策衍生出的實際需求，因此企業就亟須對財務管理模式進行創新，將信息技術作為構建新型財務管理模式的基石，從而為企業的財務安全帶來保障。

一、信息技術對企業財務管理信息化建設的作用

在信息化、智能化、數字化的大背景下，各行各業都在試圖利用大數據等新一代信息技術構建發展支點，或是在產品生產方面，以個性化的商品、服務滿足消費者的需求，從而幫助企業占據市場份額；或是精簡管理，采用高效的信息流通網絡打破企業內部傳統行政模式的限制，從而為企業的發展提供強大的內生動力。

1.推動企業轉型發展

在信息化的時代背景下，任何一個領域的企業都在急于尋找屬于自己的轉型路徑，總體來看，這個發展趨勢是時代發展的必然結果。隨著“藍海”的衰退，企業也需要將“高質量化”“精細化”作為發展的主要方向。在這樣的大趨勢下，能否跟上時代的步伐，能否充分發揮信息技術帶來的紅利，能否將其轉化為企業的核心競爭力，在很大程度上決定了企業未來的發展前景。并且，歸根結底，企業決策、業務開拓等方面的管理工作都需要可靠的數據作為支撐，而這些數據往往來自財務管理系統做出的統計與運算。財務管理軟件系統是企業財務信息化建設的“先鋒”產物，往往是一個企業進行信息化建設的起點，且其位置與作用也十分關鍵，系統所計算并整理得到的數據，能夠為企業領導層的決策提供重要的參考。也正因其處于如此重要的位置，財務管理系統的換代升級，以及對信息技術的深度應用，也更容易推動企業的轉型發展。

2.提高內部管理效能

在“全面預算”等新型理論的引導下，現階段企業的財務管理工作早已擺脫了由單一部門承擔的“傳統”，反而強調多部門的協同落實。正因如此，財務管理系統往往能夠收集到很多其他部門的業務信息，領導者也能夠通過這些信息與企業內部的其他部門進行溝通，從而更容易提升內部管理工作的效能。并且，對于各部門而言，在某些情況下工作所需的信息不僅具有“單邊需求”的特性，還能夠被廣泛應用于多種工作中，各部門之間也可以利用共同的數據進行討論和分析，進而能夠在無形中推動各個部門之間的高效合作，對企業整體運營水平的提升以及企業內部環境的和諧統一起到了良好的推動作用。總體來看，作為在同一企業內“共事”的組織，各部門的具體工作更像是一條條“小溪”，各個部門聯系在一起形成了企業這條“河流”，對信息而言同樣如此，各部門之間的高效互動能夠強化企業內部的信息流動，為企業發展孕育強大的推動力。

3.促進員工協調團結

對企業而言，員工團結是提高經濟效益的先決條件，對于員工而言，團結也有利于創造良好的工作氛圍，有利于提高員工的獲得感與滿意度。總體來看，無論對于員工個人還是企業而言，是工作將大家聚集在一起，每一個主體都要在現有的環境下為了利益努力拼搏。在此背景下，任何不準確的管理行為以及上層決策，都可能會破壞企業內部的穩定。因此，高度信息化的財務信息能夠為薪酬激勵體系提供穩定的數據支撐，有利于提高管理工作的準確性，從而打造公平、公正、公開的內部競爭與合作環境，降低企業內耗，使企業能夠獲取更加強大的發展動力。

二、企業財務管理信息化建設過程中存在的問題

1.對信息化建設的重視不足

總體來看，由于以往的管理方法和現有的管理習慣等方面存在較大的慣性，部分企業管理層并沒有認識到積極推動財務管理信息化建設能夠為企業的經營環境帶來巨大的變化。而針對這一點，管理層一定要拋棄傳統的財務管理理念，主動擁抱信息時代諸如大數據等技術為企業帶來的成熟果實。縱觀過去，許多行業內的龍頭企業在其發展過程中，相當一部分都在積極推動財務管理工作的信息化建設。財務管理信息化不但可以推動財務工作向透明化、統一化、直觀化的方向發展，使企業的資金狀況更加安全，還可以通過財務信息分析和財務問題提煉總結，協助經營政策的制定，最終消除各級管理者對財務管理的狹隘認識。尤其對企業的財務管理部門而言，要充分認識到財務資金管理在企業發展過程中的重要意義，要及時地向領導們提供意見，積極推動財務管理信息化建設工作的落實。

2.信息化建設條件得不到滿足

從現實情況來看，企業在開展財務信息化管理建設的過程中，往往會需要大量的資金，這些資金多用于購置設備或引進關鍵技術，企業可以通過這些硬件設備、軟件系統，對財務產生的大量信息展開分析與整理，在保障財務工作的真實性、準確性與時效性的同時，降低用人成本和失誤概率。然而，由于企業之間也存在著較大的差距，信息化建設也不可能具有通用的范式，因此，企業也可以選擇與行業內知名軟件公司合作，直接引入成熟的軟件系統，將這部分服務完全外包出去。除此之外，對企業而言，財務工作者的職業素養也至關重要，既能夠成為企業間的紐帶，又能夠將財務信息化建設呈現的具體成果，以人為分析和判斷的方式，反饋給企業的管理層，對管理層的決策以及企業發展策略的調整產生積極作用。正因如此，財務部門工作者往往需要在企業內部起到“節點”作用，這也自然對其能力素養提出了更高的要求，不但要求其對會計職業必須掌握的基礎軟件功能有一定的了解，甚至還需要精通大數據、信息處理與整合等方面的前沿信息技術。但從實際情況來看，多數企業的財務工作者遠未達到這一水平，他們在傳統財務工作的道路上漸行漸遠，甚至并未意識到信息技術所引發的財務工作的巨大變革。引發這種問題的另一因素是企業本身也對信息化建設缺乏重視，或是沒能力滿足硬件設置、軟件引入等方面的條件，最終導致企業財務管理信息化建設的條件得不到滿足。

3.財務與業務工作銜接不暢

由于各部門功能高度細分，或是企業內部組織架構的限制，多數企業內部各部門之間的溝通頻率較低，這種問題不但能夠映射到財務、業務工作銜接方面，最終還可能會導致企業的經濟效益無法取得明顯的提高。總體來看，企業的各部門就好似人體中的各個器官，每一個器官都能夠獨立地運轉，但倘若他們毫無交集，缺乏必要的物質交換，就不能夠對人體產生積極作用，不能夠確保人體的健康成長。對企業而言，假若各個部門之間無法取得緊密的聯系，就難以實現業務和財務信息之間的高效共享，無法將左右經濟效益的財務管理部門、銷售部門、人事部門等具體部門串聯起來，使其形成完整的系統，幫助企業取得更高的經濟效益。

三、企業財務管理信息化建設的具體策略

1.加強信息化相關的思想認識

在資訊科技高度發達的信息時代，企業所能接收到的資訊種類也日益增多，因此也難免需要對資訊整理與分析工作投入更多的時間與精力。在這種情況下，管理層也應該認識到，傳統財務管理模式很難適應當今時代背景下企業發展的現實需求。因此，為了保證企業能夠長期保持平穩發展，就必須推動財務管理的信息化建設，而要進行這一工作，就必須從觀念上進行轉變。具體而言，企業要樹立業務與財務一體化建設的財務管理信息化理念，并持續改進企業已有的財務處理流程，盡快解決企業各部門間的“信息孤島”問題，保證業務信息和財務信息可以得到及時分享，從而有效提高各部門的工作效率，進而為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

2.合理選擇信息化建設方案

總體來看，企業要根據實際的發展需求，制定出一個合理的信息化建設目標與方案。具體而言，企業必須清楚“具體該怎樣推動財務信息化管理”，在各部門達成共識后，要以此方案為依據，總結目前財務管理信息化建設過程中存在的諸多問題，制訂一套科學的信息化建設計劃，采用階段性落實的方法不斷地優化方案中的具體事宜。需要注意的是，在信息化建設的過程中，企業一定要遵循實用性的基本原則，要保證財務管理中的預算、資金等能夠有效銜接，不能破壞財務管理工作的現有成果，更不能“開倒車”。同時，管理層也要認真思索各流程工作中潛在的管理風險，尤其需要提高預算管理和資金管理等關鍵環節的信息化建設效果，從而能夠直接提升企業的資金利用效率，提升企業的競爭力。

3.搭建完善的信息化管理系統

可以說，對任何一個企業而言，財務管理工作都算得上絕對的“核心工作”，畢竟財務牽扯企業的資金流動，能夠對經營過程中的每個環節產生作用，因而也更容易發揮聯通企業內部各部門的作用。在這種情況下，財務管理部門就需要通過各種途徑來收集信息，并能夠將這些信息及時地傳達給其他部門，這就要求企業根據實際狀況，選擇與需求相匹配的信息技術系統。對于一些大型企業而言，為了進一步提高母公司與子公司之間的協同性，在建立財務管理信息系統的過程中，就需要為了協調長遠的發展目標，給財務系統留出較大的進步空間。總體來看，財務管理信息系統可以為企業提供一個更加規范的財務平臺，在規范財務工作的同時，為企業的各項工作提供更多的支撐。

4.構建健全的信息化制度保障

企業在推動財務管理與信息技術有機結合的同時，還需要建立與系統建設相匹配的財務管理制度。具體而言，信息化建設需要經歷一個漫長的周期，那么管理層也要根據經營管理以及財務管理工作的現狀，階段性地落實信息化建設工作，既要保證財務管理工作的正常開展，又要保證能夠不偏不倚，始終與企業的發展方向保持高度一致。需要注意的是，在財務管理信息化建設的過程中，財務工作者自身的能力素養在很大程度上能夠決定財務信息化建設的具體效果。正因如此，對企業而言，要持續強化財務管理隊伍建設的效果，提高從業人員的整體素質，尤其需要保證其在進行工作時，能夠較為熟練地運用各種財務工具。首先，企業要推動財務工作培訓制度的建設，能夠使廣大財務人員了解目前比較先進的資訊科技，在保證現有財務工作效率的前提下，以換崗培訓、輪崗培訓等形式，實現財務管理隊伍素養的整體提升。需要注意的是，能力提升從來不是企業對從業者的單方面要求，還應當與每個員工的職業生涯規劃相匹配，這就需要企業更多地做出協調，在保證員工能力發展相關的訴求得到滿足的前提下，實現財務工作人員隊伍的“換代升級”。其次，企業需要對現行的人才招聘機制進行改良，需要將信息素養置于財務管理工作者招聘要求中的首要位置，從而根據要求挑選出一批具備實踐能力的優秀人才，相信在這些人才的輔助下，企業能夠快速實現財務信息系統的更換以及管理模式的升級。總體而言，信息化建設并不是單方面的工作，而是需要企業對其予以足夠的重視，通過各方面的機制保障，推動信息化建設工作的有序落實，從而幫助企業順利度過轉型期。

5.形成強大的風險應對機制

無論是哪個時代背景下的財務管理工作，企業都需要面對一定的風險。在這種情況下，有效的風險預警及防范機制就顯得尤為重要，企業需要具備察覺風險的能力，能夠提前預見其所要面對的風險，并能夠依托大數據等新一代信息技術，搭建功能較為完備的風險預警體系，從而顯著提升企業的風險防范及應對能力。具體而言，風險預警機制應當與財務管理信息化建設工作同步進行，在信息化建設的過程中，財務管理人員需要對各項信息數據進行詳細分析，并通過節點檢查，從根源上消除各種潛在風險。需要注意的是，在執行工作的過程中，倘若管理者發現了部分不正常的財務信息，需要及時采取相應的對策，考慮如何保持財務管理機制的平穩運轉，只有這樣才能夠最大限度保障資金安全，從而幫助企業更好地抵御各種風險。

四、結語

財務管理信息化能夠顯著提升企業的財務處理能力，有助于提高企業的整體競爭力，最終幫助企業獲取更加可觀的經濟效益。正因如此，無論企業的發展方向如何，都不應當抗拒信息化建設，反而應當積極擁抱信息技術，以便更好地滿足變化迅速的社會、經濟和市場需求。在落實的過程中，企業尤其需要對信息化建設中存在的問題進行處理與總結，以強大的反思能力、應對能力保證信息化建設工作的有序落實，從而提升企業對市場信息的感知、識別、獲取、提取及整合能力。此外，還需要格外重視引進并培養高質量綜合型財務管理人才，并以多方面的計劃部署，為企業的發展提供強勁的動力。