財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用與優(yōu)化

［摘 要］財(cái)務(wù)共享服務(wù)是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)之一，近年來(lái)在我國(guó)得到了較快發(fā)展，得到了大型企業(yè)集團(tuán)的普遍認(rèn)可，也成為大型企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制、提高工作效率、降低經(jīng)營(yíng)成本的重要手段。目前，我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)數(shù)量較多，業(yè)務(wù)類型多樣，財(cái)務(wù)管理的任務(wù)量較大，迫切需要引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式提高財(cái)務(wù)管理效率、降低經(jīng)營(yíng)成本。因此，本文針對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行分析探討。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)共享；共享服務(wù)；農(nóng)業(yè)企業(yè)；數(shù)據(jù)共享

［中圖分類號(hào)］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

受全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響，農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型迫在眉睫，企業(yè)應(yīng)尋找專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的方法路徑，并按規(guī)劃逐步落實(shí)建設(shè)，以財(cái)務(wù)共享作為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新升級(jí)的抓手，為農(nóng)業(yè)行業(yè)提供財(cái)務(wù)共享建設(shè)范例。在這一過(guò)程中，企業(yè)需以智能化財(cái)務(wù)共享推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，按照“管辦分離、人員優(yōu)化、服務(wù)經(jīng)營(yíng)、強(qiáng)化監(jiān)督”的原則，將“中心+事業(yè)部+分子公司”分散層級(jí)式的財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化升級(jí)為國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先企業(yè)普遍推行且實(shí)踐證明行之有效的“扁平式雙中心+現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)委派制”共享扁平式財(cái)務(wù)管理新模式。財(cái)務(wù)事務(wù)類工作交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)管理類工作交由財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)管控縱向到底［1］。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)中應(yīng)用的時(shí)代背景

2022年2月，國(guó)務(wù)院印發(fā)《“十四五”推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化規(guī)劃》，其中明確指出要支持我國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)的發(fā)展。伴隨著一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革走向縱深發(fā)展之路，各種生物技術(shù)、信息技術(shù)也開(kāi)始傾向于農(nóng)村，農(nóng)業(yè)領(lǐng)域鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)速度加快，數(shù)字鄉(xiāng)村的建設(shè)也不斷深入，由此也會(huì)為農(nóng)業(yè)農(nóng)村的現(xiàn)代化發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力支持，改善了農(nóng)民的生活品質(zhì)，促進(jìn)了農(nóng)業(yè)的升級(jí)，也帶動(dòng)了農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的開(kāi)發(fā)。

在這一過(guò)程中，農(nóng)業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用。一方面，需要利用信息化技術(shù)推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展后勁；另外一方面，需要通過(guò)信息化技術(shù)改善企業(yè)的內(nèi)部組織管理流程，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，發(fā)揮出企業(yè)資源要素的最大價(jià)值，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，優(yōu)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)中應(yīng)用的策略

2.1 組織架構(gòu)再造

農(nóng)業(yè)企業(yè)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)整體職能的分工來(lái)為其提供支持。財(cái)務(wù)職能可以分為戰(zhàn)略型、業(yè)務(wù)型和共享型，戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)主要是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的決策制定提供支持；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要是為業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供來(lái)自財(cái)務(wù)的專業(yè)建議；共享型財(cái)務(wù)需參與到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要工作環(huán)節(jié)中，確保財(cái)務(wù)信息以及有關(guān)報(bào)表編制的真實(shí)性、有效性。原有的子公司財(cái)務(wù)管理工作人員需要全部納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去，實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位的重新分配，負(fù)責(zé)企業(yè)和子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及資金管理。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)職能的分工，可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的多頭領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題，提高業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和其他職能部門(mén)之間的配合度［2］。

2.2 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造

一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)科目體系的統(tǒng)一。企業(yè)要對(duì)下屬子公司及不同業(yè)務(wù)板塊會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成標(biāo)準(zhǔn)化科目體系管理架構(gòu)，明確其系統(tǒng)管理權(quán)限，并對(duì)最末級(jí)會(huì)計(jì)科目信息以及有關(guān)屬性進(jìn)行精準(zhǔn)定義。

二是對(duì)輔助核算會(huì)計(jì)體系進(jìn)行統(tǒng)一。該體系的設(shè)計(jì)需要結(jié)合農(nóng)業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求和管理目標(biāo)，以財(cái)務(wù)分析的深度需求作為基本導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同會(huì)計(jì)科目輔助核算的逐層分析，確保這一輔助核算體系的建設(shè)可以面向不同科目，建立與報(bào)表之間的聯(lián)系，滿足農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展需求，并為后續(xù)的深層次財(cái)務(wù)信息挖掘奠定基礎(chǔ)。

三是統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理流程表單。在流程表單的設(shè)計(jì)工作中，需要將目前已有的企業(yè)流程表單作為條件，嚴(yán)格依照表單建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化技術(shù)要求，簡(jiǎn)化報(bào)銷表單的表現(xiàn)形式。同時(shí)，結(jié)合系統(tǒng)操作的自動(dòng)化需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)目前已有表單要素的精準(zhǔn)梳理，在其中適當(dāng)增減內(nèi)容，并融入員工信息、客商信息，將重點(diǎn)信息鉤稽到報(bào)賬單中，對(duì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，從根源上降低有關(guān)工作人員的工作總量，避免手工重復(fù)錄入和信息偏差。

四是統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的早期階段，企業(yè)需要同步配套建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理制度體系，并在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)該制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整。該運(yùn)營(yíng)制度管理體系的建設(shè)及內(nèi)容需要包括該系統(tǒng)的運(yùn)維權(quán)限設(shè)置、運(yùn)維管理需求、運(yùn)營(yíng)模式、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理操作要求、崗位操作說(shuō)明、績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)等。

五是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷、業(yè)務(wù)管理流程的自動(dòng)化。取消傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)企業(yè)的手工填寫(xiě)單據(jù)、線下紙質(zhì)單據(jù)傳遞這類較為滯后的傳統(tǒng)模式，將之直接轉(zhuǎn)移到線上系統(tǒng)。通過(guò)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中建設(shè)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，結(jié)合農(nóng)業(yè)企業(yè)目前已有的金蝶EAS總賬管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的一體化運(yùn)用。在財(cái)務(wù)申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中進(jìn)行自動(dòng)化檢查控制，讓審批過(guò)程更為便捷。并在完成以上操作流程之后，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。

六是實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)管理流程的自動(dòng)化。企業(yè)需建立健全應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)，對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)客商數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化錄入，并與金蝶EAS總賬系統(tǒng)進(jìn)行銜接，保障在應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的管理工作中，從發(fā)起一直到最后的核銷，可以全程自動(dòng)操作。利用該系統(tǒng)進(jìn)行智能化應(yīng)收賬齡分析，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行考核。

七是實(shí)現(xiàn)合同管理業(yè)務(wù)管理流程的自動(dòng)化。農(nóng)業(yè)企業(yè)的合同業(yè)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的銜接，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)信息，并與EAS總賬管理系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)生成合同管理憑證。每一次基于合同管理框架之下的收款和付款，在核銷之后可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，將生成的核銷數(shù)據(jù)信息直接傳回到合同管理系統(tǒng)中去，形成部門(mén)業(yè)務(wù)單據(jù)。

2.3 財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化再造

一是“技術(shù)+體系”，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)。企業(yè)在完成財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和IT共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，還需要建立健全集團(tuán)級(jí)跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)組流程，對(duì)企業(yè)各子公司、各部門(mén)進(jìn)行高效率的財(cái)務(wù)管控和IT服務(wù)。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，深入研究我國(guó)在農(nóng)業(yè)管理工作上的新技術(shù)、新模式，以建立健全養(yǎng)殖服務(wù)管理系統(tǒng)、土地管理系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)管理系統(tǒng)、種植管理系統(tǒng)。IT技術(shù)本身具有高效的組織和實(shí)施能力，能夠推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)獲得全面創(chuàng)新，讓集團(tuán)型農(nóng)業(yè)企業(yè)可以從傳統(tǒng)的單一農(nóng)業(yè)制造者轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥茖W(xué)技術(shù)作為核心平臺(tái)的全產(chǎn)業(yè)鏈集團(tuán)，促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)延伸到種苗、養(yǎng)殖、育苗、食品、動(dòng)保、疫苗等領(lǐng)域。現(xiàn)階段，已有大量企業(yè)完成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，包括ERP管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、審批流程管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)等，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系變得越發(fā)完善，形成了全新的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理平臺(tái)。農(nóng)業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都可以直接納入其中，在解放財(cái)務(wù)人員的同時(shí)，也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型帶來(lái)了更多的可能性。

二是“制度+共享”，搭建業(yè)態(tài)一體化的數(shù)據(jù)支持平臺(tái)。企業(yè)需要利用信息化技術(shù)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，并在這一過(guò)程中分階段推進(jìn)。第一階段：把分離在不同單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中化處理，通過(guò)該系統(tǒng)融合自動(dòng)收付款、自動(dòng)記賬、自動(dòng)報(bào)告等多項(xiàng)功能，讓財(cái)務(wù)的記載和報(bào)告更為科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，真正達(dá)成企業(yè)的降本增效管理目標(biāo)。第二階段：突破財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在的壁壘，讓財(cái)務(wù)管理工作可以拓寬到采購(gòu)管理、合同管理、資產(chǎn)管理、工程管理等多個(gè)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，通過(guò)財(cái)務(wù)工作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供整體性支持。第三階段：建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，打造企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)中心。融合核算、預(yù)算、資產(chǎn)成本、經(jīng)營(yíng)管理決策等多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行集中處理之后，演變?yōu)樨?cái)務(wù)農(nóng)業(yè)企業(yè)未來(lái)決策制定的支撐性平臺(tái)。企業(yè)各部門(mén)、各領(lǐng)域要展開(kāi)深度整合，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持能力，以保障企業(yè)財(cái)務(wù)管控的有效性。除此之外，企業(yè)集團(tuán)需要在該共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，形成資金計(jì)劃、資金支付、總賬核算、投資管理、融資債券、檔案管理等眾多模塊，并利用RPA智能財(cái)務(wù)機(jī)器人技術(shù)，縮短財(cái)務(wù)工作人員的工作時(shí)間，降低人工操作的失誤可能性［3］。

三是“平臺(tái)+集中”，構(gòu)建全場(chǎng)景、全流程的財(cái)政管理平臺(tái)。通過(guò)企業(yè)資本中心的建設(shè)，可以強(qiáng)化企業(yè)的業(yè)務(wù)合作，建立健全資本風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng)，加大對(duì)企業(yè)資本的控制管理力度。為此，企業(yè)需要從以下幾項(xiàng)措施著手：首先是企業(yè)可以減少30 %的賬戶數(shù)量，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，讓傳統(tǒng)的資金管理可以從不足50 %提高到100 %，降低企業(yè)內(nèi)部資金閑置和資金不足問(wèn)題的發(fā)生概率，并達(dá)成二者之間的平衡。其次是在資金歸集和跨境資金管理工作上，可以和銀企直連系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的上線對(duì)接，每日進(jìn)行兩次歸集，直接把前端的賬戶余額進(jìn)行歸零處理，并加入現(xiàn)金池，融入資金歸集和資金調(diào)撥功能。建立健全人民幣和外幣的雙向資金池，在境外設(shè)置財(cái)政中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)海外資金的統(tǒng)籌管理，降低資金管理的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)，為農(nóng)業(yè)企業(yè)的跨境貿(mào)易活動(dòng)提供更為有力的資金支持，提高資金的靈活性。最后是在收款方面，可以利用POS機(jī)和移動(dòng)收款，將收集到的資金統(tǒng)一到集團(tuán)總部，支付時(shí)由集團(tuán)總部直接下?lián)堋＝Y(jié)合各大區(qū)事業(yè)部的管理特征，形成二級(jí)資金池。各個(gè)子公司都需要形成對(duì)應(yīng)的內(nèi)部賬戶，內(nèi)部信息可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化操作，并與交通銀行、建設(shè)銀行、中國(guó)銀行等大行合作，共同開(kāi)發(fā)可遍布全國(guó)的收款管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的移動(dòng)收款、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)收款，幫助企業(yè)降低成本投入，提高資金管理效率［4］。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)化策略

3.1 注意系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)防范措施，要求企業(yè)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，完善網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、軟件和系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防范。具體來(lái)說(shuō)，需對(duì)共享平臺(tái)上的重要信息進(jìn)行加密保護(hù)，建立完善的信息訪問(wèn)控制制度，建立有效的網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證和權(quán)限管理制度，以及病毒、黑客防范體系［5］。

3.2 加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種先進(jìn)的管理模式，需要企業(yè)擁有具備良好專業(yè)能力的財(cái)務(wù)人員。在實(shí)踐中，農(nóng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，需要引進(jìn)專業(yè)人才、加強(qiáng)人員培訓(xùn)。首先，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的人才觀，培養(yǎng)具有專業(yè)素質(zhì)和能力的人才［6］；其次，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，鼓勵(lì)工作人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。農(nóng)業(yè)企業(yè)在選擇人員配置時(shí)應(yīng)充分考慮人員結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等因素，確保人員結(jié)構(gòu)合理，人員素質(zhì)滿足要求。

3.3 加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入

目前，農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不匹配，大部分農(nóng)業(yè)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部環(huán)境，設(shè)施建設(shè)還不夠完善。因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，加強(qiáng)內(nèi)部設(shè)施建設(shè)，增加對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金投入和資源配置，將資金用于建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、優(yōu)化設(shè)備配置、提高人員素質(zhì)等方面，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供有力的資源支持［7］。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國(guó)“十四五”規(guī)劃中“農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化”目標(biāo)的提出，我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)正處于快速發(fā)展的時(shí)期。同時(shí)，由于世界經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等，我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)、提高企業(yè)管理效率和效益的重要手段，也是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。本文以農(nóng)業(yè)企業(yè)為例，分析了農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的時(shí)代背景，探討了農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體內(nèi)容策略，最后分析了優(yōu)化策略，以期為農(nóng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)改革提供參考。

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［作者簡(jiǎn)介］閆淑嬌，女，山西應(yīng)縣人，山西焦煤集團(tuán)金土地農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)共享或管理會(huì)計(jì)。