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加強成本管理助力制造企業實現降本增效

2024-02-19 15:16:36龔潔曾蛟
南北橋 2024年1期
關鍵詞:制造企業成本管理問題

龔潔 曾蛟

[摘 要]成本管理是制造企業經營發展過程中極為關鍵的一環,成本管理水平不僅對企業的競爭力具有決定性作用,而且直接影響其能否實現可持續發展目標。根據現階段國內制造業發展情況來看,許多制造企業存在成本管理問題,造成企業在發展過程中面臨各種各樣的阻礙,市場競爭力不斷下滑,進而影響國民經濟整體發展。基于此,本文就制造企業成本管理展開分析,探究制造企業如何實行成本管理,保證管理質效,以期為有關企業提供參考。

[關鍵詞]制造企業;成本管理;問題;對策

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

隨著國家經濟局勢發生較大變革,制造企業轉變傳統的成本管理思想、優化成本管理方法,成為應對新局勢并在激烈的競爭下持續存活和發展的重要手段。在越來越惡劣的大環境下,企業之間的競爭也愈發復雜,成本是其中的關鍵之一,只有做好成本管理工作,制造企業才可能突破重重障礙,實現長效發展。但是,目前制造企業成本管理效果并不明顯,且實踐過程中存在較多不足,解決當前的問題迫在眉睫。

1 成本管理的概念

企業根據制定的戰略目標,使用科學合理的方法或手段開展預測、決策、計劃等各項運營活動,使最終成本控制在預期范疇中的過程即為成本管理。成本管理的目的是助力企業實現效益最大化目標。

2 制造企業加強成本管理的意義

2.1 助力企業制定科學合理的決策

企業要想實現長足發展,必須將成本控制在預期范圍內并避免成本超過收益,對于制造企業而言同樣如此。成本管理是企業健康發展的基礎,企業通過加強成本管理優化內部管控制度,使用精細化核算方式計算成本并分析成本,促使管理層全面了解內部架構,掌握業務活動的具體成本構成,從而做出更可行的經營決策,該決策應與企業情況相符,也應和戰略目標相匹配[1]。

2.2 提高企業的生產管理效率

在開展成本管理工作時,越來越多的制造企業開始應用信息技術,尤其是21世紀以來,互聯網快速發展,信息技術使用范圍進一步擴大。制造企業將新技術和成本管理合二為一,能深度促進業財融合,高效控制各業務活動中的成本支出,比如生產、銷售、采購等,進而從全局上控制成本,使內部管理效率得以提高。此外,隨著信息技術的持續性應用,企業展開深入反思和總結歸納,進而具備特有的生產管理能力,即使遇到突發問題或意外,也能在短期內做出響應,在解決問題的同時規避損失,增強管理效果。

2.3 提升企業的經濟收益

制造企業成本構成要素紛繁復雜,成本管理也要從多個維度出發,其總成本的構成不僅包括制造成本,也涉及產品的研發成本。此外,售后成本以及采購和營銷成本等也都是總成本中的主要組成部分。在實施成本管理工作時,企業要從不同階段著手,全面且嚴格地控制各環節成本,在減少資源浪費的同時保證企業的經濟效益,通過加強成本管理探索更多的增收空間,使整體利潤進一步增加。

3 制造企業成本管理現存問題

3.1 成本管理意識薄弱

現如今,國內整體經濟發展成效較為樂觀,各行各業也取得了顯著的成績,其中包括制造行業,但制造企業成本管理意識薄弱的問題依然沒有得到徹底轉變。若長期堅持傳統的成本管理思想,意識不到成本管理的重要性,制造企業的成本會居高不下,久而久之,則可能被市場淘汰。

一方面,部分制造企業高層管理人員主要關心如何增加收益及獲得更高利潤,而對成本管理置之不理,導致各業務環節成本支出過高,比如生產環節、采購環節等,原本可以得到有效管理的成本支出環節資源浪費嚴重,不僅影響企業經濟效益,而且會阻礙其未來發展[2]。

另一方面,成本管理要求企業各部門人員共同參與,其中財務人員發揮著至關重要的作用。但是,當前許多財務人員個人的成本管理意識薄弱,部分財務人員沒有意識到成本管理的重要性,或認為成本管理不應由自己負責,在日常工作中,只是完成基本的任務,比如數據填報、編制報表等。大部分財務人員也并不明確業務運行情況,對有關數據信息的了解也不夠透徹,甚至出現數據丟失或損壞的問題,領導人員的決策也因此出現嚴重偏差,成本管理效果可想而知。

3.2 成本管理制度有待完善

一方面,從成本核算角度來看,部分制造企業缺少對應的工作流程和管理體系,人員之間工作交接不到位,成本核算秩序混亂,結果也不夠真實。此外,市場需求并非一成不變,客戶需求更是如此,企業運營成本發生變化也是難免的,部分企業雖建立了成本管理制度,卻沒有結合內外環境以及各方需求變化做出調整和改進,成本管理工作開展與實際情況也不符,針對成本過高的情形,工作人員也很難發現其中的原因。

另一方面,考核制度是成本管理制度中的重要構成內容,考核制度主要在提高工作人員積極性方面發揮作用。但是部分企業缺乏健全的考核制度,導致考核指標不全面、考核過程不公開、考核結果不客觀、獎懲也和公司規定不一致等,員工對待成本管理工作不積極,最終造成考核制度流于形式,無法發揮實際作用,成本管理工作也沒有高效執行。

3.3 成本核算方法有待優化

從制造企業成本核算角度來看,當期產品成本受到多種因素影響,其中制造費用分攤方式和分攤比例影響較大。但是因為一些企業在進行成本核算時沒有選用合適的方法,所以整體成本核算失效[3]。

除此之外,無論是廢品、成品還是半成品,其分攤方式以及比例也會對成本的客觀性和準確性帶來直接影響。部分企業在核算分攤成本環節忽略了半成品以及廢品,導致的結果便是產品成本單價虛高,這會使企業制定決策參考的數據指標失真,最終決策缺乏有效性,影響企業參與市場競爭,也可能帶來其他方面的損失等。

3.4 成本管理信息化水平低

目前,信息技術已經受到許多制造企業的青睞,越來越多的制造企業在成本管理工作中應用信息技術。但是,從整體上來看,信息化水平依然偏低,影響成本管理工作質效。

一方面,一些制造企業緊跟時代發展潮流,在成本管理方面引進了ERP系統,但是系統功能還有待優化,其中許多模塊設置也不合理,應用效果達不到預期,導致成本核算結果失真,或導致財務數據存在偏差,工作人員執行成本管理工作時從系統中提取不到真實信息,該現象阻礙成本管理進程,也影響成本管理質效,更會降低企業的整體管理水平。

另一方面,大多數制造企業認為,成本管理工作應由財務人員負責,部分企業甚至將成本管理工作全部交由財務部門,其他部門無權開展成本管理工作。但是,現有的財務人員綜合能力有待提升,尤其是信息技術應用方面,一些財務人員信息化素養低下,無法有效操作信息化管理系統,也難以真正將信息技術的優勢體現在成本管理工作中,而傳統的成本管理方法不僅粗放,且效果不盡如人意,長此以往,企業的報價及接單等都會受到沖擊。

4 加強成本管理,助力制造企業降本增效的對策

4.1 引入戰略成本管理理念,強化全員成本管理意識

一方面,制造企業要加強成本管理,需要從思想意識層面著手,引入戰略成本管理理念。企業成本管理的最終目標即服務于企業的戰略目標,因此成本管理工作也需要從戰略層面出發,才能達到事半功倍的效果。制造企業可以采取差異化成本管理戰略,從短期經營管理角度來看,該戰略需要付出較高成本,但是從長遠發展角度來看,其能突出企業自身獨特的優勢,尤其是便于用戶將企業和其他競爭對手區分開來,領悟企業的價值[4]。

另一方面,制造企業還要增強成本管理意識,促使全員都積極主動地參與成本管理工作。成本管理不僅和企業財務部門具有緊密聯系,也與其他各部門息息相關,更涉及企業的方方面面,因此增強全員成本管理意識尤為重要。制造企業管理人員應引導所有人員都意識到成本管理的重要性,在內部營造成本管理氛圍,并督促各部門之間加強溝通和協作,轉變成本管理工作僅限于財務部門的局面,共同助力成本管理工作的高質量開展。

4.2 構建全面成本管理評價體系,完善績效考核機制

一方面,制造企業應健全成本管理制度。制造企業的成本構成內容較多且比較復雜,比如員工的福利和薪資、采購環節的成本、售后成本、生產成本等,要保證成本管理有效,企業必須根據實際情況,打造適合自己的成本管理制度,盡可能在管理制度中納入各業務活動成本,為成本管理工作的執行提供有效的制度參考。確定制度之后,還要督促工作人員堅持將制度落實,發揮制度的實際作用,避免制度流于形式。

另一方面,制造企業需完善績效考核機制。首先,應選擇適當的考核指標,比如財務指標、非財務指標、定性指標、定量指標等;其次,應根據各崗位的職責分配以及工作任務等劃分指標;第三,在考核過程中應保證全程公開透明,盡量確保結果客觀真實且公正;最后,獲得考核結果后,不能擱置不管,而是應以此為參考實行員工獎懲,比如調整員工職級、薪資待遇等。通過績效考核機制的落實增強員工的集體意識,增強其工作責任感和使命感,促使員工積極主動地對待工作,一心一意為實現企業成本管理目標貢獻個人價值,最終使企業成本管理獲得更好的效果[5]。

4.3 優化成本核算方法,實現精細化成本管理

首先,要保證成本核算結果真實有效,使成本管理效果較好,企業首先應優化成本核算方法。制造企業的成本之所以內容豐富且構成復雜,主要原因在于其規模大且產品多種多樣,因此企業成本核算人員必須全面了解當期生產入庫的具體狀況,在此基礎上確定制造成本分配比例,改變以往用固定比例核算的模式,能進一步增強核算結果準確性。不同制造企業的項目不同,實際發展情況也存在差異,因此,成本核算必須視實際情況而定。若企業同時大規模生產同質化產品,加工作業高度一致且具有重復性特征,在核算時可以采用分步成本法,能減輕工作人員的壓力。如果制造企業的產品相對來說比較復雜,流程也是如此,且同一批產品產量較高,作業成本法則更適用。

隨著市場經濟體制不斷發生改變,市場環境也越來越復雜,且競爭更加激烈,大部分制造業除了大批量生產之外,也在進行小批量定制,一些企業不僅擁有大量的成熟產品,同時也在不斷研發新的項目,該情形使得成本進一步增加且管理難度加大,對此,企業應根據自身情況,將多種核算方法結合,使管理效果更好。假如企業在成本核算方面不具備現成的軟件,作業成本法并非最佳選擇,因為需大量開發維護軟件且工作流程過于復雜,分步法或分批法的適用性更強。反之,若是企業內部核算軟件已經非常成熟,那么作業成本法則更有效,不僅有助于加強成本分析,還可以幫助企業實現績效管理評估。

其次,企業應加強對財務人員的專業培訓,促使財務人員掌握多元化的成本核算方法,提高財務人員的專業知識儲備量,幫助企業在成本核算時選擇適當的方法,保證核算結果精準且可靠,也為實現成本核算精細化管理提供人力資源支持。此外,財務人員除了掌握理論層面的內容和知識之外,也有必要深入一線,比如進入車間了解具體的生產流程,學習和掌握研發的工藝,深度了解各業務環節的成本構成要素,明確成本產生的原因,了解不同產品的原料配比,等等,為成本核算提供指導和依據,避免賬實不符,也防止產品成本虛增。

最后,企業還需引導財務人員在成本核算環節應用信息化技術,將信息技術的真實作用和優勢發揮出來,幫助工作人員減輕壓力,同時提高工作效率[6]。

4.4 引進先進信息技術,加大成本管理力度

信息技術目前已經是各行各業成本管理中的重要手段,對于制造企業而言,若不順應時代發展潮流,依然采用傳統的方式實行成本管理工作,除了影響成本支出之外,后續的發展也可能陷入困境。因此,制造企業需引進先進的信息技術,進一步加大成本管理力度。比如應用ERP管理系統,進一步優化系統功能,合理分配系統模塊,通過該系統促進各部門之間的信息傳輸,也助力各人員之間通力合作。同時,應用該系統全程監控各環節的成本支出,為相關人員收集財務成本數據信息提供便利,以此減少數據重復錄入的現象,也避免由于人為操作而導致不必要的錯誤或數據外泄,更為后續成本數據的分析和處理等奠定良好的基礎。此外,制造企業內部系統較多,比如客戶系統、供應商管理系統、行政管理系統、訂單系統等,企業應促進各系統之間的對接,比如對接客戶系統、供應商系統、訂單系統,及時將物料需求上傳到供應商系統中,同時訂單系統中也能體現企業客戶的需求,工作人員借助信息技術深入挖掘并分析客戶需求,為客戶推送能保證其滿意的產品,以促使客戶忠誠度提升,企業的市場占有率也會進一步增加。

5 結語

總而言之,市場經濟環境日新月異,制造企業迎來了各種各樣的機會,但是需要應對的挑戰也不斷增多,壓力也越來越大。成本管理是制造企業經營發展過程中的重要內容,其有利于減少成本并增加收益。因此,本文探究了制造企業成本管理,指出了制造企業目前成本管理工作中存在的不足,并分析了如何解決相關問題,希望能為相關企業提供參考和借鑒。

參考文獻

[1]趙麗翠. 制造企業強化成本管控質效的策略研究[J]. 商訊,2023(13):121-124.

[2]謝偉彩. 制造企業成本管理存在的問題及對策研究[J]. 大眾投資指南,2023(12):179-181.

[3]李沃燃. 制造企業成本管理存在的問題及對策研究[J]. 質量與市場,2023(11):145-147.

[4]張雪蓮. 制造業企業成本管理存在的問題與對策研究[J]. 質量與市場,2023(8):145-147.

[5]黎云平. 制造企業成本管理存在的問題及對策研究[J]. 質量與市場,2022(21):100-102.

[6]羅春花. 加強制造企業成本管理? 提升企業核心競爭力[J]. 中國中小企業,2022(9):175-177.

[作者簡介]龔潔,女,貴州遵義人,貴州航天精工制造有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。

曾蛟,男,貴州遵義人,貴州航天精工制造有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。

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