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財務共享模式下國有企業財務管理轉型探究

2024-02-19 11:35:38張澤敏
南北橋 2024年1期
關鍵詞:國有企業

[摘 要]現階段,隨著企業發展理念轉變以及時代發展趨勢變動,各大企業逐步開始推崇財務共享模式,通過不斷改進企業財務管理環節,促進企業財務管理模式由傳統的分散模式轉變為共享模式。國有企業也需要積極應對變化,采用財務共享模式提升財務工作效率,實現有效的價值創造,為企業建立核心競爭優勢。但不可忽視的是,網絡環境也加劇了企業面臨的各項風險,需要企業在轉型過程中加以重點關注。本文對財務共享模式進行闡述,分析新時期國有企業在財務共享模式下加快財務管理轉型的必要性,研究國有企業財務管理轉型過程中現存的各項問題,制訂相應的解決方案,以期提升國有企業財務管理轉型質量,推動企業健康、穩定、持續地發展。

[關鍵詞]財務共享模式;國有企業;財務管理轉型;優化意見

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

互聯網經濟和共享經濟的發展推動了財務共享模式的形成。新時期,各大企業探索共享模式并在財務環節加強應用,建設相應的財務共享中心,解決企業財務工作環節難以獲取各項所需數據信息的問題,為企業各部門之間建立良好的溝通交流渠道,避免各部門各自為政,在實際工作開展過程中難以有效協同,降低企業內部的運行效率。可見,財務共享模式在企業財務管理轉型過程中具有重要意義,但企業在探索轉型發展的道路上需要及時關注過程中出現的各種問題,如轉型目標、轉型制度、轉型風險、信息系統以及內部人員儲備問題,需要企業制訂完善的問題解決方案,做好風險規避工作。當前財務共享模式下企業財務管理轉型過程中仍然存在較多問題,對此加強研究具有重要意義。

1 財務共享模式概述

當前已進入數字信息時代,因社會環境變化,國有企業傳統的財務管理模式與現階段發展需求不適應,不僅效率低下,也會增加企業運營成本,降低企業的風險防控能力。隨著國有企業規模的壯大,其逐步轉變傳統的財務理念與模式,從基礎核算模式轉型為管理決策模式,加快財務管理轉型升級。在此背景下,財務共享模式的提出對于提升企業財務管理規范性、提升資源利用效率、增強現代市場競爭實力意義重大。現階段,為更好地發揮財務共享模式的作用,企業應注意三點:第一,采用標準的模式管理財務數據信息,財務人員要做好數據信息收集工作,通過標準的管理模式進行綜合性管控,為企業財務決策以及管理決策提供依據;第二,制定完善的財務管理制度,推陳出新;第三,對內部財務管理流程進行重塑,對各項權責范圍進行明確,使得財務人員明確責任與義務,遇到問題也能追溯相關責任[1]。

2 財務共享模式下國有企業財務管理轉型的必要性分析

黨的二十大報告指出,重視加強網絡強國以及數字中國建設,將其作為中國式現代化的重要推動力。此外,中共中央、國務院印發了《數字中國建設整體布局規劃》等相關文件,明確了數字中國建設的整體框架,國有企業應積極踐行國家相關要求,加強數字化建設,通過加強技術、業務創新,加快建設業財一體化平臺,使業務、財務數據更好地傳輸共享,全面發揮內部管理會計職能,提升企業財務數據分析能力,增進業務、財務部門之間的交流,為企業創造更大的價值。

第一,財務共享模式下國有企業開展財務管理轉型工作能夠充分發揮技術優勢,通過加強財務共享,有效轉變傳統的管理模式,工作開展過程中更加重視使用各項技術。例如,集團子公司上傳憑證票據,通過電子發票的模式,利用互聯網、高拍儀等各項先進技術設備,減少信息傳遞耗費的時間,提升會計信息上報效率,有利于管理層及時了解子公司的情況,制定相應的決策方案,從而改善子公司的運營情況。

第二,該項工作的開展能夠幫助國有企業充分挖掘信息價值。通過信息系統,對各項財務信息進行整合、分享以及存儲,不同于傳統的信息分析方法,在財務共享模式下,物聯網完成對財務信息、非財務信息的分析、整理,從而為采購、生產以及固定資產管理部門提供運營所需的各項資料,通過物聯網手段使得各部門負責人及時接收到各項信息,各部門負責人也能對部門運營動態及時進行反饋,及時發現問題,以便做好改進工作。總而言之,財務共享模式能夠對各項信息進行透徹分析,發現潛在的經營問題,促使問題解決前置,對國有企業的持續穩定運行具有重要意義。

第三,有利于革新內部管理體系,財務共享模式下,信息化、數字化成為企業財務管理未來的發展方向,通過智慧技術手段革新內部管理體系。此外,財務共享模式下能夠構建統一的服務中心,涉及業務咨詢、分析數據、識別風險、分配效益、預測成本等各項服務內容,從而升級現有的財務管理體系[2]。

3 財務共享模式下國有企業財務管理轉型問題

3.1 財務管理轉型目標不夠明確

財務管理轉型目標不夠明確是制約國有企業轉型效果的重要因素。當前,國有企業缺乏明確的財務管理轉型目標主要有以下幾個方面原因:第一,對各項政策法規不夠了解,導致其在制定財務管理轉型目標過程中常與政策法規要求不符,增加了企業運營的各項風險。第二,企業對自身資源、技術以及內部環境等不夠了解,制定財務管理轉型目標并未考量各項因素,因此其難以應用于實際工作中,導致財務管理轉型形式化。第三,在制定財務管理轉型目標中,僅考量短期利益,并未對企業的長遠發展戰略進行考量,對企業長期發展產生不利影響。第四,制定的財務管理轉型目標難以有效平衡經濟效益、社會效益,是國有企業在轉型過程中需要重點考量的問題。

3.2 缺乏完善的財務管理轉型制度

第一,國有企業在制定制度的過程中并未立足于各項會計法規與準則基礎,使得制定的制度與法規相違背,需要企業重點關注。第二,部分國有企業針對各個財務崗位并未制定嚴格的制度要求,在工作開展過程中,員工容易受到主觀意志影響。第三,企業缺乏在財務共享模式下資產管理各個環節的管理制度,在對資產進行管理的過程中難以應用共享技術高效開展各項工作。第四,核算管理方面的制度不足,財務共享模式下能夠提升會計核算效率,但因缺乏制度約束,容易產生不規范或核算不全面的現象[3]。

3.3 財務管理轉型風險大

國有企業在財務管理轉型過程中不僅能夠提升自身的財務工作效率,也增加了企業潛在的風險安全隱患。財務管理轉型對信息技術的依賴較強,若因信息系統問題產生的各項風險超出企業預期,則會增加企業的信息、成本、管理以及服務各個層面的風險,甚至威脅企業的正常經營運轉,是企業轉型過程中不可忽視的環節。

3.4 企業內部信息系統不夠健全

現階段,部分企業已經認識到信息系統建設對企業發展的重要性,但因認知水平有限,并未在財務共享理念下建設內部信息系統。通過分析部分國有企業信息系統建設現狀發現,各部門之間的系統較為獨立,且不同部門之間的數據標準規范不一致,導致收集財務數據后難以進行統一處理,也不利于各部門之間進行交流,降低了國有企業財務管理轉型效率。可見,若企業中的信息系統不夠統一,財務活動便很難建立統一的標準規范,各項信息無法真實、有效地共享,這是制約企業財務管理轉型的重要因素。

3.5 缺乏專業的財務管理人員

國有企業財務管理轉型工作因缺乏專業的財務管理人員作為支撐,導致轉型效果不理想。第一,企業并未針對內部各部門人員建立完善的溝通交流機制,因業務、財務融合不足,溝通效率低下,阻礙各項工作的開展進程。第二,企業針對現有財務管理人員的培訓教育不足。現有的財務管理人員雖對企業情況比較熟悉,但由于難以擺脫傳統的思維模式局限,且財務分析能力欠缺,無法有效支撐國有企業財務管理轉型工作。第三,企業在招聘財務人員的過程中并未加以嚴格把控,在招聘前并未分析企業內部需求,并未制訂詳細的招聘計劃,導致招聘工作開展缺乏針對性,人員入職后難以快速適應各項轉型工作要求,增加了企業培訓成本[4]。

4 財務共享模式下國有企業財務管理轉型優化方案

4.1 明確財務管理轉型目標

第一,可通過解讀國家政策、各地規定,熟悉各項指導方針,以明確企業發展的各項政策法規要求,使得企業財務管理轉型更加規范,符合未來發展趨勢。以此為基礎制定的財務管理轉型目標能夠指導企業實現良性管理、健康發展。第二,在制定財務管理轉型目標前,要了解企業技術條件、現存的各項數字資源儲備、財務管理能力以及內部環境等,充分考量各項因素,設定相應的財務管理轉型目標,使得企業在財務管理轉型過程中能夠解決各項實際問題。第三,制定財務管理轉型目標要重視對國有企業未來發展趨勢進行預判,樹立戰略性眼光,對財務管理工作加以審視,及時在財務管理轉型過程中攻堅克難,體現財務管理轉型的服務性質。第四,國有企業制定財務管理轉型目標要具備綜合性特點,有效結合經濟、社會、環保以及人文等各個層面效益,體現國有企業的責任感,嚴格依據法律法規、行業規定要求自身,實現最佳的財務管理轉型效果[5]。

4.2 完善財務管理轉型制度

國有企業在財務管理轉型過程中要制定完善的財務管理轉型制度,提升制度的全面性,形成完善的內部制度體系,為各項轉型工作的順利開展提供依據。第一,設置總則。國有企業需要以各項會計法、會計準則為依據,制定在財務共享模式下的各項財務管理制度,從而嚴格依據制度對全體員工進行指導、約束以及監督。第二,制定完善的人員管理制度。為適應企業財務管理轉型要求,需要財務管理人員均持有相應的上崗任職資格,針對各項財務管理崗位制定相應的管理制度,使得各個崗位工作規范開展,內部財務管理轉型更加高效。第三,加強資產管理。針對企業現金、存貨、應收賬款、預付款等環節,在財務共享的模式下制定相應的管理制度,為各項管理工作的開展提供思路。第四,加強核算管理。核算管理主要是針對企業成本費用進行全面核算,在財務共享模式下制定適應于信息化開展各項核算工作的管理制度,全面提升核算效率與精準性。

4.3 有效防范財務管理轉型風險

財務共享模式要求企業利用更強的技術手段,但在應用信息技術、網絡媒介的過程中,企業需要重點關注病毒入侵、數據泄露以及信息竄改等各項風險,制訂有效的事前控制方案,避免損害企業利益。在具體防范過程中,企業可開展以風險為導向的內部審計活動,利用財務共享平臺對各項風險進行預判、評估及控制等,依據風險評估結果,企業需組織員工共同商議,制訂相應的風險應對方案,落實好各項風險管控措施,從而保障企業在更加安全、穩定的環境下實現預期的財務管理轉型目標。

4.4 健全財務共享信息系統

財務共享模式下國有企業實施財務管理轉型應加快建設內部共享信息系統。國有企業在信息系統建設過程中要以企業的實際情況為基礎,充分考量實際工作需求,避免完全復制其他企業的系統建設經驗。可以在ERP系統建設的基礎上打造財務共享信息系統,促使業務板塊信息及時傳遞于財務板塊,在企業內部打造閉環管理模式。在共享信息系統中加強對合同、物資、生產、銷售、財務以及業務等各個環節的管理,加強業務部門、財務部門之間的溝通交流,為高效開展財務管理轉型工作奠定良好的基礎。

4.5 打造專業財務管理人才隊伍

立足于財務共享模式背景,企業財務管理工作不再需要大量的人工核算,而是需要財務管理人員具備較強的數據分析能力,因此建設財務共享中心、加快國有企業財務管理轉型也對財務人員提出了新要求,需要國有企業打造高素質財務管理人才隊伍,具體可以從以下幾個方面展開:第一,促進內部人員交流,財務人員、業務人員、共享平臺建設人員都應該展開積極交流,通過加強業財融合,提升財務管理人員綜合素質。第二,積極組織開展財務管理人員培訓工作,建立長效的財務人員教育培訓機制,全面提升國有企業財務管理人員綜合水平。第三,企業要重視招聘外部高端人才,在面向社會進行招聘的過程中要充分考量財務管理轉型進程中對人員綜合素質的各項要求,保障招聘到與各項要求相符的高素質人才。國有企業也可提升優質人才福利待遇,通過制定有效的激勵方案增強自身吸引力,為企業吸引人才、留住人才[6]。

5 結語

隨著市場經濟的不斷發展,各個行業均需要加快財務管理轉型,國有企業更要加快自身轉型,在提升內部工作效率的同時展現良好的國有企業形象,并在新時期為各大類型企業樹立發展轉型的典范。企業需要樹立明確的財務管理轉型目標,確保轉型目標科學、合理,為轉型工作提供方向指引;加強財務管理轉型制度建設,轉型是企業應對變化的體現,但因工作模式與以往不同,也需要在各個環節嚴格規范,實現預期的轉型效果;有效防范財務管理轉型風險,制訂詳細的風險管控方案,減少企業面臨的各項損失;建設完善的財務共享信息系統,提升各部門信息傳遞效率,為各部門進行溝通建立完善的渠道;加強財務管理人才隊伍建設,通過人才引進、人才培養支撐財務管理轉型工作的高效開展。國有企業應制訂多樣化的解決方案,及時解決企業財務管理轉型過程中的各項問題,通過不斷探索,提升財務管理轉型質量,為企業創造更大的價值。

參考文獻

[1]賈子婷. 財務共享模式在地方國有企業財務管理轉型中的應用分析[J]. 財經界,2023(9):117-119.

[2]李靜. 財務共享模式下國有企業財務管理轉型與創新[J]. 中國市場,2023(8):179-181.

[3]周世良. 財務共享模式下企業財務管理轉型研究[J]. 中國產經,2023(6):141-143.

[4]吳誠. 財務共享模式下企業財務管理轉型[J]. 大眾投資指南,2023(1):113-115.

[5]伯建平. 財務共享模式下的企業財務管理轉型研究[J]. 中國中小企業,2022(12):164-167.

[6]仵青. 財務共享模式下的企業財務管理轉型探索[J]. 當代會計,2021(11):47-48.

[作者簡介]張澤敏,女,安徽蚌埠人,南寧市自然資源信息集團有限公司,高級會計師,碩士,研究方向:財務管理。

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