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淺談民營企業內部控制的建立與完善

2024-02-23 14:46:51蔣小紅
經濟技術協作信息 2024年1期
關鍵詞:優化策略民營企業內部控制

摘 要:目前,我國經濟從高速發展轉變為高質量發展,現代企業間競爭愈發激烈,尤其是民營企業在實際運營中,對內部管理要求愈發嚴格,只有重現內部控制制度的建立和完善,才能保證各項活動規范、信息真實可靠、防范財務風險等,促使民營企業在眾多企業中脫穎而出,創造更為可觀的經濟效益,推動民營企業可持續發展?;诖耍疚年U述了民營企業內部控制建設的必要性,深層次剖析了內部控制建設缺陷,尤其表現在內控執行監督不到位、忽視內控信息化建設等,并及時提出了相應改進措施。

關鍵詞:民營企業;內部控制;建設缺陷;優化策略

引言

在疫情后背景下,民營企業生存和發展十分艱難,市場機會和挑戰并存,內部管理仍存在混亂、無序狀況。通過實際分析得知:關鍵是內部控制建立和實施不到位,無法監督和約束各項活動,造成每項活動操作和行為不合法、不合規,影響民營企業可持續發展。面臨當前新環境、新形勢,民營企業為了創造更大的經濟效益、強化綜合實力,關鍵要高度重視內部控制建設,準確、快速找出內部控制建設中的缺陷、矛盾等,提出改進和優化建議,提升內部控制有效性,推動民營企業可持續發展。

一、民營企業內部控制建設的必要性

內部控制是一個組織內部管理的重要措施和方法,主要是指組織內部自我規劃、自我調整、自我控制、自我評價的一套完整流程。民營企業內部控制是根據企業內部管理需要,設定一套自上而下的控制體系,促使內部信息傳遞完整、高效,從而達成經營和管理目標。因此,民營企業內部控制建設具有必

要性。

(一)防止資產流失

民營企業內部資產是否完整、安全至關重要,是各項經營活動順利、有序開展的基礎。一方面,在內部控制作用下能夠防止企業資產流失,從企業資產購置到報廢處置,能夠形成一套清晰的管理流程,避免資產浪費。另一方面,企業內部有些資產價值高、使用周期長,完整的內部控制制度能夠規范資產使用流程,確保資產在企業經營管理中發揮價值。

(二)降低企業風險

當前,民營企業在市場經濟及行業競爭等多種因素的壓力下,面臨著各種風險,企業需要依靠內部控制,實施有效的應對策略。通過借助內部控制,有效強化風險管控,在企業內部建立風險識別、控制機制,盡早排查并應對各類風險,盡可能地縮小企業風險影響范圍,最大限度降低風險帶來的損失。

(三)保護企業合法經營

企業經營管理如果違反相關法律法規,就會造成無法估計的后果,不僅影響企業經營發展,而且會面臨倒閉的風險。內部控制可以避免此類問題的發生。首先,將企業經營管理始終控制在合規經營范圍內,有效避免違反法律法規。其次,企業員工在內部控制的規范下,進一步提高對合法經營的認知,從而堅守自身的道德底線。最后,企業整體形成良好的合規經營環境,有序開展每一項經營工作[1]。

二、民營企業內部控制的建立缺陷

(一)內部控制執行監督流于形式

內部控制執行監督流于形式,是民營企業內部控制建設不到位的關鍵因素,無法保證內部控制執行活動處于監督狀態下,難以找出其中缺陷和不足,進而無法主動糾偏和調整,使得內控執行監督不到位。一方面,有些民營企業可能對內部控制執行重視度不夠,未能按照這項工作開展要求、特征,設置內審機構,或者雖設置了內審機構卻束之高閣,無法真正履行內部監督職能,難以真正找出其中缺陷和漏洞,不能靈活修正和改進,造成內控執行監督流于形式,弱化了內部控制執行剛性[2]。另一方面,部分民營企業在內部控制執行監督中,監督范圍和對象不明確,在實踐中注重突擊檢查忽視日常監督、重視局部監督忽視全局監督,無法對內部控制執行中關鍵崗位、關鍵活動進行全流程、全過程監督,難以找出不合規、不合法操作,致使內部控制執行監督流于表面。

(二)忽視內部控制信息化建設

現如今,有些民營企業內部控制建立和實施中,存在著信息數據傳遞不到位、溝通不順暢等現象,影響內部控制實施效果,核心問題是沒有借助先進的信息技術,加快內部控制信息化建設腳步,制約了部門間、員工間溝通。部分民營企業在內部控制信息化建設中,仍存在諸多困境,主要問題表現在:首先,無法利用信息技術建立完善內部控制信息系統,造成各類信息傳遞速度較為緩慢,內部控制實施中各部門、員工間交流不順暢,影響內部控制實施效果,制約民營企業良性發展。其次,缺少高效的內部控制信息系統,無法發揮其在線監督功能,難以對內部控制執行全過程進行監督,無法找出其中缺陷和漏洞,從而無法進行及時修訂和調整;不能對企業其他管理活動進行追蹤和監控,如資金管理、預算管理、成本管理等;難以挖掘各項管理不足,無法提升企業綜合管理水平。最后,內部控制信息系統與企業各系統間仍處于獨立狀態,難以實現橫向、縱向信息互聯,部門間不能利用該系統獲取最新的信息,難以輔助管理層科學決策。

(三)內部控制風險評估和防范不到位

內部控制管理不到位作為民營企業的“通病”,主要表現在:第一,有些民營企業沒有系統性考慮各方面因素,制定一套完善、可靠的內控風險評估、應對機制,不能篩選最新的風險排查工具,全方位排查內部控制實施中的風險,難以形成完善的風險清單,對這些風險做好排序和評估,不能逐一進行防范和控制,造成內控風險不可控。第二,部分民營企業未能嚴格遵循內控風險管理流程,只注重事后風險防范,忽視了內控風險目標識別、內控風險評估,使得內控風險管理長期缺位[3]。第三,內控風險應急預案缺位。有的民營企業忽視內控風險應急預案的構建,導致專業人員不能主動強化抗風險能力和水平,造成突發類風險控制效果不理想,帶來較大負面影響。

(四)內部控制考評需要強化

為促進民營企業內部控制在實踐中不斷改進和優化,提升內部控制有效性,需要強化內部控制考評,發揮其激勵、約束等效用。首先,一些民營企業預先未能全面、系統地掌握內部控制考評內容,也沒有嚴格遵循內部控制考評流程、制度,未能正確選用內部控制考核指標客觀、公正地評估部門間內部控制執行情況、內部控制目標達成情況等,難以展示內控考評效用。其次,有的民營企業內部控制考評結果沒有主動與內控體系完善、員工評優評先、員工晉升等掛鉤,無法改進內控中的缺陷和漏洞,造成內控考評結果實用性不強,制約了民營企業高效、健康地

發展。

三、民營企業內部控制的建立與完善

(一)強化內部控制執行監督力度

高效、良好的監督可以幫助民營企業預先發現內部控制執行中的問題,進行靈活調整和糾偏,營造較佳的工作氛圍和環境,助力企業健康運營。因此,民營企業應該做到:首先,立足于實際情況,參考和借鑒優秀企業的經驗,設置獨立、完善的內審機構,配置完善的內部控制執行監督機制,對內部控制執行活動全過程進行監督,短時間內找出薄弱環節、漏洞和不足,立即糾偏和調整,充分展示內控執行監督效用,以便于強化內控執行剛性。其次,民營企業內部控制執行監督時,務必在重視日常監督的同時強化專項監督,做好局部監督的同時重視全局監督,尤其是一些關鍵崗位、關鍵節點更要強化監督,確保內控執行監督到位,從而獲取良好的成效。

(二)加快內部控制信息化建設

良好的內部溝通和交流可以使得民營企業橫向、縱向信息高度透明,快速傳遞和反饋,確保內部控制任務、目標順利執行,為實現這一目標,務必重視內部控制信息化建設,強化部門間、員工間的溝通和交流,在具體實務中做好以下幾方面:首先,民營企業要使用先進的信息技術,引進最新的適合自身的軟硬件基礎設施,建立內控信息系統,徹底消除部門間信息孤島,確保各類信息高效、便捷傳遞,高質量地開展各項活動。其次,完善和升級內控信息系統,發揮其在線監控功能,對內部控制執行進行全過程監督,找出其中薄弱環節,立即糾偏,真正實現內控執行監督在線化,同時,借助內控信息系統,對企業內部其他管理活動進行監督,如資金管理、成本管理、預算管理等,找出這些管理活動異常數據,及時修正和改進,切實提升內控管理信息化建設水平[4]。最后,將內控信息系統與民營企業其他系統集成,實現信息互聯共享,將各環節信息轉換為多樣化財務報表,將其提供給管理層制定決策。

例如,某民營企業的經營范圍是以自有資金從事投資活動,包括航空運輸貨物打包服務、土地使用權租賃、旅客票務代理、企業管理咨詢、酒店管理、物業管理。在實際經營管理中,要想使得各項活動開展合法合規、保證財務信息真實可靠,就要高度重視內部控制建設,順應信息化、智能化發展潮流,建立完善的內部控制信息系統,利用規范化的工作流程,切實提升內部控制效率及質量。應用內部控制信息系統,在實踐中應用效果如下:一是實現風險在線預警、評估和應對。利用內部控制信息系統,自動對各環節風險進行排查,設置相應的預警數值,及時做好警示,篩選先進的排查手段,及時找出各環節隱藏的風險,快速做好應對和防范。二是實現審批活動在線開展。在內部建立內控信息系統,可以將企業內部線下審批活動轉移到線上,保證審批可追溯到責任人,真正提高審批效率及質量。三是輔助企業科學決策。內部控制信息系統可以與其他系統對接,保證系統間數據接口統一,實現信息互聯共享,將最新的信息反饋到管理層,科學制定各項決策。

(三)做好內部控制風險評估、防范

內控風險管理是民營企業內部控制建設中的核心內容,根據新要求、新環境,建立與企業相適配的內控風險管理體系,快速識別、應對各項活動中的風險,實現風險可控化,助力民營企業高質量發展。為了保證企業內部控制實現可控化,必須做好以下幾方面:首先,民營企業應立足于實際,建立完善的內控風險評估、應對機制,篩選最新的風險排查工具,快速識別各環節中隱藏的風險,形成完整的風險清單,主動做好風險排序和評估,快速掌握不同種類內控風險影響程度、發生概率等,及時制定防范策略,保證后續風險控制到位。其次,建立風險應急預案。針對一些突發類風險,要求民營企業搭建內控風險應急預案,組織專業人員參與演練,強化抗風險能力,盡可能地將各類內控風險帶來的負面影響控制在最小范圍內。

(四)注重內控考評

內部控制考評是通過評價、反饋、再評價的方式和流程,主動找出內部控制建立與實施中存在的問題,并且持續進行自我完善的過程,實現內部控制閉環控制,發揮其監督、約束等效用。因此,民營企業要預先了解和掌握內部控制考評的具體內容、流程和基本要求,結合實際設置內控考評指標,根據業務特征進行靈活調整,可以公平、客觀地評估各部門內控執行情況、內控目標達成狀況等[5]。同時,民營企業還要強化內控考評結果的應用,要將最終考評結果與內部控制體系完善、員工評先評優、員工晉升等掛鉤,保證考核結果用于實處,配置相應的獎懲機制,對于工作優異的員工兌現和履行獎勵,工作表現不佳的員工進行懲處,做好問責,調動人員工作積極性、主動性,切實展現內控考評激勵、約束等效用。

結束語

綜上,面臨新的發展形勢和環境,民營企業為了在市場上增強綜合實力、創造可觀的經濟效益,務必重視內部控制建設,明確這項工作實施的重要價值,將其提高到戰略層面,充分展示其效用。因此,民營企業要持續分析內部控制建設中的缺陷、不足,深究各類問題形成原因,有針對性地制定解決策略和方法,提升內部控制有效性,推動民營企業合法合規開展,創造更為可觀的經濟效益。

參考文獻:

[1]楊云飛.論如何加強民營企業內部控制防范會計風險[J].財訊,2023(02):58-60.

[2]李玲.風險管理視域下民營企業內部控制體系建設路徑探究[J].中國農業會計,2023,33(08):112-114.

[3]譚歡.關于加強民營企業內部控制制度建設的若干思考[J].新金融世界,2022(11):77-79.

[4]來德興.關于民營施工企業財務管理中內部控制的風險分析[J].商業故事,2022(15):85-87.

[5]李延延.新時期民營企業如何構建財務內部控制體系[J].新金融世界,2022(07):138-140.

作者簡介:蔣小紅(1981.11-),女,漢族,廣西興安人,本科,會計師,研究方向:內部控制。

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