龐金珠
[摘 要]績(jī)效考核在醫(yī)院人力資源管理中具有重要作用,通過(guò)有效運(yùn)用績(jī)效考核,醫(yī)院可以提高員工滿意度和工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。文章探討了績(jī)效考核的價(jià)值和應(yīng)用方法,希望能夠?yàn)獒t(yī)院管理者提供有益的參考。在具體實(shí)踐中,醫(yī)院要根據(jù)自身情況,靈活運(yùn)用績(jī)效考核方法,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化。
[關(guān)鍵詞]績(jī)效考核;醫(yī)院;人力資源管理;價(jià)值;運(yùn)用
中圖分類號(hào):F272;R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)03-0067-03
績(jī)效考核在醫(yī)院人力資源管理中具有非常重要的價(jià)值,能夠幫助醫(yī)院優(yōu)化人力資源管理,提高員工滿意度和工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。而且當(dāng)績(jī)效考核工作更加高效時(shí),醫(yī)院的人力資源管理工作也能更加和諧,讓更多員工找到合適的發(fā)展方向,保障員工的基本權(quán)益,讓內(nèi)部管理工作效率得到顯著提升[ 1 ]。
通過(guò)績(jī)效考核,員工可以得到關(guān)于自己工作表現(xiàn)的具體反饋,了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,也可以了解自己在職業(yè)發(fā)展方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),參加針對(duì)性的培訓(xùn)進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)自身的成長(zhǎng)和發(fā)展,提高工作滿意度。通過(guò)績(jī)效考核,醫(yī)院可以識(shí)別優(yōu)秀員工和高潛力員工,為他們提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),優(yōu)化人力資源配置。醫(yī)院也可將績(jī)效考核與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),激發(fā)員工的積極性和工作熱情。通過(guò)績(jī)效考核,醫(yī)院可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并予以解決,提高組織績(jī)效[ 2 ]。
利用績(jī)效考核,醫(yī)院可以為員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提高員工的留任率,降低員工流失率;醫(yī)院也可以選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,從而提升醫(yī)院在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)設(shè)定明確的目標(biāo)和期望
在醫(yī)院的人力資源管理工作中,為員工設(shè)定明確的工作目標(biāo)和給予足夠的工作期望是績(jī)效考核落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)明確員工的崗位職責(zé)和任職要求,為他們?cè)O(shè)定具體的工作目標(biāo)和期望,可以按照SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)、時(shí)限)設(shè)定目標(biāo)和期望,確保目標(biāo)明確、可衡量且可實(shí)現(xiàn)。應(yīng)將長(zhǎng)期目標(biāo)和期望分解為短期目標(biāo)和期望,幫助員工明確每個(gè)階段的工作重點(diǎn)和任務(wù)。
在設(shè)定目標(biāo)和期望時(shí),應(yīng)與員工充分溝通,確保雙方對(duì)目標(biāo)的理解達(dá)成共識(shí)。需要定期(如每月或每季度)跟蹤和評(píng)估目標(biāo)的完成情況,根據(jù)實(shí)際情況加以調(diào)整,保持目標(biāo)的時(shí)效性和可行性,要確保員工的目標(biāo)和期望與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向相一致,促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。通過(guò)以上方法,醫(yī)院可以為員工設(shè)定明確、可衡量的工作目標(biāo)和期望,有助于提高員工的工作效率和滿意度,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[ 3 ]。
(二)制定合理的績(jī)效指標(biāo)
醫(yī)院管理者應(yīng)詳細(xì)分析員工的崗位職責(zé)和要求,確定關(guān)鍵工作任務(wù)和績(jī)效要素,可以根據(jù)崗位職責(zé)和績(jī)效要素,將績(jī)效指標(biāo)分為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、工作態(tài)度指標(biāo)、周邊績(jī)效指標(biāo)等類別,應(yīng)為每個(gè)績(jī)效指標(biāo)設(shè)定具體、可量化的目標(biāo)值或標(biāo)準(zhǔn),以便衡量員工的工作表現(xiàn)。要為不易量化的績(jī)效指標(biāo)設(shè)定明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和等級(jí),如優(yōu)秀、良好、一般、不合格等,根據(jù)各個(gè)績(jī)效指標(biāo)的重要性和影響程度,設(shè)定合理的權(quán)重,以便在績(jī)效評(píng)估時(shí)綜合評(píng)價(jià)各項(xiàng)指標(biāo)。需要根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,為每個(gè)績(jī)效指標(biāo)設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)值,激勵(lì)員工努力提高工作業(yè)績(jī)。在實(shí)際工作中驗(yàn)證設(shè)定的績(jī)效指標(biāo),確保其可行性和有效性,根據(jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)調(diào)整。要與員工充分溝通績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定,確保他們對(duì)指標(biāo)的理解和認(rèn)同,以便在績(jī)效評(píng)估時(shí)取得良好的效果。通過(guò)以上方法,醫(yī)院可以為員工制定合理、可衡量的績(jī)效指標(biāo)[ 4 ]。
(三)采用多元化的考核方法
在醫(yī)院人力資源管理中,采用多元化的考核方法可以更全面、準(zhǔn)確地評(píng)估員工的工作表現(xiàn),可以設(shè)定與崗位職責(zé)密切相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),用以衡量員工的工作成果。應(yīng)邀請(qǐng)員工所在部門的同事、上級(jí)、下級(jí)以及客戶等對(duì)其開展全方位評(píng)價(jià),全面了解其工作表現(xiàn);要讓員工對(duì)其工作開展自我評(píng)價(jià),以提升其自我認(rèn)知和反思能力。可以設(shè)定具體、明確的工作目標(biāo),定期評(píng)估員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度。應(yīng)記錄員工在工作中的關(guān)鍵事件,據(jù)此評(píng)估其表現(xiàn)和能力,可以從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)維度綜合評(píng)估員工的績(jī)效。要采用量表對(duì)員工的各項(xiàng)技能和能力進(jìn)行評(píng)分,綜合評(píng)估其績(jī)效,將員工績(jī)效分為若干等級(jí),如優(yōu)秀、良好、一般、較差等,迫使評(píng)價(jià)者作出區(qū)分。
應(yīng)將員工績(jī)效與同行業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的標(biāo)桿進(jìn)行比較,找出差距和不足,根據(jù)崗位職責(zé)的關(guān)鍵任務(wù)設(shè)定評(píng)估指標(biāo),評(píng)估員工的關(guān)鍵職責(zé)。通過(guò)采用多元化的考核方法,醫(yī)院可以更全面、準(zhǔn)確地評(píng)估員工的工作表現(xiàn),為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供有效的依據(jù)。同時(shí),多元化的考核方法可以避免單一考核方式可能帶來(lái)的偏見和盲點(diǎn),有助于提高考核的準(zhǔn)確性和客觀性[ 5 ]。
(四)定期實(shí)施績(jī)效評(píng)估
定期實(shí)施績(jī)效評(píng)估是指在特定的時(shí)間內(nèi)評(píng)價(jià)和反饋員工的工作表現(xiàn),應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和績(jī)效指標(biāo),設(shè)定合理的評(píng)估周期,如每月、每季度或每年,可以根據(jù)評(píng)估周期,制訂詳細(xì)的績(jī)效評(píng)估計(jì)劃,明確評(píng)估時(shí)間、參與人員、評(píng)估方法等。需要在評(píng)估周期內(nèi),收集與員工績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù),如關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)完成情況、360度評(píng)價(jià)結(jié)果、工作成果等,可以結(jié)合收集的評(píng)估數(shù)據(jù),對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行全面、客觀的評(píng)估。在評(píng)估結(jié)束后,及時(shí)向員工反饋評(píng)估結(jié)果,溝通優(yōu)點(diǎn)和不足,提供改進(jìn)建議。應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,與員工共同制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,制定新的目標(biāo)和措施,在下一評(píng)估周期開始前,關(guān)注員工在績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃方面的進(jìn)展,提供必要的支持和指導(dǎo)。
應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整評(píng)估方法,提高評(píng)估的準(zhǔn)確性和有效性。通過(guò)定期實(shí)施績(jī)效評(píng)估,醫(yī)院可以有效地掌握員工的工作表現(xiàn),為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供依據(jù)。同時(shí),定期評(píng)估有助于增強(qiáng)員工的自信心和上進(jìn)心,提高他們的工作積極性和滿意度。此外,定期評(píng)估還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為醫(yī)院優(yōu)化人力資源管理提供參考[6]。
(五)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
在醫(yī)院的人力資源管理工作中,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)員工提高工作表現(xiàn)和滿意度的重要手段。醫(yī)院應(yīng)建立多種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這樣才能保證實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)效果,讓員工在工作中充滿動(dòng)力。這些獎(jiǎng)勵(lì)主要包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)和職業(yè)發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)等,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)如獎(jiǎng)金、津貼、福利等;精神獎(jiǎng)勵(lì)如表?yè)P(yáng)、榮譽(yù)證書、公開表彰等;職業(yè)發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)如晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、調(diào)薪等。可以為獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)定明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),使員工明確如何才能獲得獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)確保獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的公平公正,避免偏袒或不公,以維護(hù)員工的積極性和工作熱情。為了能夠使內(nèi)部管理工作更加和諧地開展,讓員工實(shí)現(xiàn)緊密配合,可以建立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工參與團(tuán)隊(duì)合作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率。只有團(tuán)隊(duì)齊心,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,才能提高工作效率,在員工幫助團(tuán)隊(duì)取得優(yōu)異業(yè)績(jī)時(shí),應(yīng)及時(shí)給予其獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可,以增強(qiáng)激勵(lì)效果。在建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)充分考慮員工的需求,了解他們對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的期望和偏好,可以不斷探索和創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)方式,以提高獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的吸引力和激勵(lì)效果。在建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)堅(jiān)持公開透明、客觀公正,讓員工了解獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)、流程和結(jié)果,提高獎(jiǎng)勵(lì)的公信力和認(rèn)可度。通過(guò)以上方法,醫(yī)院可以建立有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工提高工作表現(xiàn)和滿意度,從而促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[7]。
(六)提供專業(yè)培訓(xùn)
在醫(yī)院人力資源管理中,提供專業(yè)培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)和醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要通過(guò)對(duì)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)、崗位要求、員工現(xiàn)狀等進(jìn)行分析,確定員工的培訓(xùn)需求,為培訓(xùn)計(jì)劃的制訂提供依據(jù)。應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求,制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、形式、經(jīng)費(fèi)等,確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。要結(jié)合員工的崗位職責(zé)和培訓(xùn)需求,采用多元化的培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練等,提高培訓(xùn)的效果。可以評(píng)估培訓(xùn)效果,包括問(wèn)卷調(diào)查、筆試、實(shí)際操作等,以了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,以及培訓(xùn)對(duì)實(shí)際工作的影響。要為每位員工建立培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷、成績(jī)和評(píng)價(jià),方便查詢和管理,根據(jù)員工的培訓(xùn)經(jīng)歷和績(jī)效表現(xiàn),為其提供晉升、轉(zhuǎn)崗、職權(quán)擴(kuò)大等發(fā)展機(jī)會(huì),以激勵(lì)員工不斷提高自身素質(zhì)和技能。應(yīng)倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)的理念,鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)。根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估和員工反饋,不斷調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果[8]。
(七)加強(qiáng)溝通和反饋
建立多渠道的溝通機(jī)制,如定期召開員工座談會(huì)、設(shè)立意見箱、進(jìn)行一對(duì)一溝通等,確保員工可以隨時(shí)反饋問(wèn)題和提出建議。可以鼓勵(lì)員工向管理層提出意見和建議,提高員工參與醫(yī)院管理的積極性。要加強(qiáng)部門間的溝通和協(xié)作,促進(jìn)信息共享,以提高工作效率。對(duì)于員工的意見和建議,應(yīng)及時(shí)反饋和處理,提高員工的滿意度。設(shè)立專門的反饋渠道,如定期的績(jī)效評(píng)估、工作總結(jié)等,讓員工有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的想法和感受。要提高溝通技巧,采用有效的溝通方式,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá),避免誤解和沖突,營(yíng)造開放、真誠(chéng)的溝通氛圍,鼓勵(lì)員工提出不同觀點(diǎn),共同解決問(wèn)題。可以定期開展員工滿意度調(diào)查,了解員工在醫(yī)院工作中的問(wèn)題和需求,為醫(yī)院管理提供參考。通過(guò)以上方法,醫(yī)院可以加強(qiáng)溝通和反饋,提高員工滿意度和工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(八)建設(shè)持續(xù)改進(jìn)的文化
建設(shè)持續(xù)改進(jìn)的文化對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展而言十分重要,只有不斷改進(jìn)管理工作中的不足,才能有效地提高內(nèi)部管理水平。醫(yī)院需要鼓勵(lì)員工不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作流程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長(zhǎng)期目標(biāo)。
一是制訂持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃:醫(yī)院管理層應(yīng)制訂持續(xù)改進(jìn)的計(jì)劃,明確目標(biāo)和措施,確保持續(xù)改進(jìn)的有效性和持續(xù)性。
二是營(yíng)造創(chuàng)新氛圍:鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見和建議,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性。
三是建立改進(jìn)機(jī)制:設(shè)立專門負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)的部門或團(tuán)隊(duì),定期收集、整理、評(píng)估改進(jìn)意見;對(duì)于采納的意見,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
四是注重質(zhì)量管理:推行全面質(zhì)量管理(TQM)等管理方法,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
五是加強(qiáng)培訓(xùn)和教育:定期為員工提供持續(xù)改進(jìn)、質(zhì)量管理等方面的培訓(xùn)和教育,提升員工的改進(jìn)意識(shí)和能力。
六是設(shè)立改進(jìn)項(xiàng)目:針對(duì)醫(yī)院的關(guān)鍵流程和問(wèn)題,設(shè)立專門的改進(jìn)項(xiàng)目,組建跨部門團(tuán)隊(duì)予以改進(jìn)。
七是定期評(píng)估和反饋:定期評(píng)估和反饋改進(jìn)項(xiàng)目,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化改進(jìn)措施。
八是共享改進(jìn)成果:在內(nèi)部宣傳和分享改進(jìn)成果,提高員工的積極性和參與度,營(yíng)造持續(xù)改進(jìn)的文化氛圍。
九是高層領(lǐng)導(dǎo)示范:高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極倡導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)的理念,帶頭參與改進(jìn)項(xiàng)目,以榜樣的力量帶動(dòng)員工參與改進(jìn)。
在醫(yī)院人力資源管理中,績(jī)效考核具有十分重要的意義。通過(guò)合理運(yùn)用績(jī)效考核,醫(yī)院可以促進(jìn)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展,提高員工滿意度和組織績(jī)效。醫(yī)院管理者應(yīng)高度重視績(jī)效考核的作用,根據(jù)實(shí)際情況加以靈活運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源管理的優(yōu)化,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
[1]潘政.醫(yī)院人力資源管理中基于RBRVS的績(jī)效考核運(yùn)用研究[J].財(cái)經(jīng)界,2022(25):171-173.
[2]陳嘉慧,陳佩佩,柯佩霞,等.公立醫(yī)院人力資源管理效率提升以及績(jī)效考核策略探討[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2022(22):138-141.
[3]戴珍珍.新醫(yī)改背景下績(jī)效考核在三級(jí)公立醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用分析[J].健康必讀,2021(19):263-264.
[4]戴珍珍.新醫(yī)改背景下績(jī)效考核在三級(jí)公立醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2021(18):157-158+161.
[5]朱素敏,霍燦.績(jī)效考核措施在公立醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用價(jià)值研究[J].發(fā)展改革理論與實(shí)踐,2022(23):151-153.
[6]杜周保.績(jī)效考核在公立醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用及優(yōu)化研究[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究,2022(34):124-127.
[7]張靜.探討新思想下醫(yī)院人力資源管理中的績(jī)效考核與激勵(lì)措施優(yōu)化[J].健康必讀,2022(26):281-282.
[8]齊曉琳.淺談在公立醫(yī)院建立人才激勵(lì)機(jī)制提升人力資源的管理路徑[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2021(05):95-96.