[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.019
[摘 要]當前,我國處于經濟高速發展階段,為了抵御各類風險、增強核心競爭力,必須加快財務管理轉型,實施業財融合,徹底打破財務部門、業務部門間的信息壁壘,實現資源和信息共享,為企業運營和決策提供支持?;诖耍疚闹饕陉U述企業業財融合實施必要性的基礎上,著重分析實踐中的問題和不足,并提出解決策略。
[關鍵詞]企業;業財融合;問題;實施途徑
[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A
信息時代的到來,為企業財務管理轉型提供了新思路、新方向,業財融合是未來發展主潮流,能夠從根本上消除業務部門、財務部門間的信息壁壘,從而實現財務管理精細化、集約化。但由于業財融合在我國企業中的應用時間較為短暫,缺少豐富的經驗,不能采取有效的措施和方法,難以展示其自身效用,阻礙了企業的良性發展。對此,企業要明確業財融合實施的重要價值,深層次厘清開展這項工作的影響因素,制定解決策略和方法,從而獲取可觀的經濟效益。
1 企業業財融合實施的必要性
業財融合作為企業內部業務活動、財務活動的有效融合,財務人員既要關注會計核算等內容,又要參與到企業經營活動中,全方位掌握業務活動,借助當前最新的信息技術,保證業務流、財務流高效銜接,轉變財務部門職能,參與到各業務流程中。當今,企業迎合市場發展趨勢,做好業財融合的必要性如下:
第一,提升財務管理效率、質量。財務數據可以真實反映企業經營狀況,在傳統財務管理模式下,財務部門獨立完成上級下達的任務,以財務報表的形式傳輸到管理層,這種管理模式較為滯后,制約了財務管理水平的提升。高效落實業財融合,從源頭實現財務、業務雙向互動,實現信息共享,能夠緩解財務人員的工作壓力,避免財務人員操作帶來的偏差,真正提升財務管理效率、質量[1]。
第二,科學、合理配置資源,實現資源利用最大化。企業在實際經營過程中,能夠高效整合有限的資源,充分考量業務部門、財務部門現狀,科學、合理配置有限的資源,實現資源利用最大化,推動企業可持續發展。通過落實業財融合,管理層能夠從整體層面分析,對業務、財務活動統籌規劃,真正將各類資源落于實處,輔助企業可持續發展。
第三,加快部門和人員溝通、交流。在傳統工作模式下,業務部門、財務部門各自為政,相互間不能高效協同和配合,導致各項活動開展效果不理想。而落實業財融合工作,可以使業務部門和財務部門在日常開展活動中積極交流,為其創設較佳的交流平臺和環境,避免部門、人員間產生信息壁壘,將準確、完整的信息反饋給管理人員,有利于制定科學、合理的決策。
2 企業實施業財融合存在的問題
2.1 業財融合目標設定缺少合理性
企業在經營活動中制定的業務目標、財務目標易出現相互脫節的現象,不能結合現實狀況,設定科學、合理的業財融合目標,導致各項活動開展效果不理想,嚴重阻礙了企業的可持續發展。一些企業的業務部門和財務部門各自為政,相互間缺少溝通和交流,財務部門難以擴展財務部門職能,將其延伸到一線業務端,制約了業務活動的順利開展。在這種情況下,業財融合實施速度較為滯后,融合效果和質量不佳。通常,企業業務人員工作開展的重心是提升業績,選取有效的方法切實提升產品銷量,從而獲取較佳的經濟效益;財務部門則是從宏觀層面進行考量,注重運營指標是否完成,更強調開源節流,對于企業各方面做好控制。綜上,財務部門、業務部門工作目標、工作重點參差不齊,同時內部相互溝通和交流不到位,無法考量各方面因素,制定科學、可操作性較強的業財融合目標,難以為后續工作推進提供導向,阻礙了企業的發展。
2.2 業財融合工作流程有待改進
業財融合實施后,對企業內部工作流程產生較大的沖擊,需要根據業務開展需求,重塑和改進工作流程,保證其適用于企業整體工作流程,從而推動各項活動順利、有序地開展。但事實上,一些企業由于多種因素的制約和影響,沒有注重工作流程的改進和優化,不能全面梳理工作流程,找到其中冗余的環節和內容,并在具體實踐中進行優化和改進,導致業財融合工作流程十分煩瑣、復雜,難以確保各環節工作高效開展,削弱了業財融合實施效果。除此之外,企業業財融合工作具有長期性、動態性,必須根據實踐狀況,主動修訂和調整業財融合流程,確保其更加簡潔明了,能夠為后續各環節工作開展提供導向,但部分企業忽視了這項工作,沒有積極修訂工作流程,導致其缺少先進性、適用性,不能穩步推進業財融合[2]。
2.3 業財融合一體化平臺不完善
現如今,以大數據、云計算等為代表的新一代技術的應用,為企業業財融合高效實施提供了支持,借助一系列先進的互聯網技術,建立兼容、安全、可靠的業財融合一體化平臺,打通了各部門壁壘,實現了信息互聯共享。然而,部分企業缺少業財融合一體化平臺。成因如下:第一,缺少充足的資金支持,也沒有引進最新的信息技術,沒有建立業財融合一體化平臺,無法真正消除各部門間的信息壁壘,導致各類信息傳遞更佳高效、便捷,致使業務、財務信息無法共享,不能及時將相關信息反饋到各部門,影響各項活動的開展。第二,業財融合一體化平臺功能較為單一,仍需擴展和延伸,僅僅適用于當前業務,不滿足未來新業務需求,無法支持多元化功能,不能自動收集最新的信息,對各類信息挖掘和分析不到位,難以確定管理中的突出問題、薄弱點,不能主動做好改進和調整,無法展示業財融合一體化的優勢。第三,部分企業過于強調速度,尚未考慮企業現實狀況,沒有主動升級和改進業財融合一體化平臺,不同程度削弱了其應用效果,無法加快財務管理轉型。
2.4 業財融合績效考核不到位
通過實際調研可知,部分企業推進業財融合,忽視了績效考核激勵等效用,沒有考慮自身現實狀況來設定科學、合理的績效考核指標,不能全面、客觀地評估各部門、人員開展業財融合的成效,不能激發人員工作的積極性、主動性。另外,企業業財融合績效考核結果利用率較低,不能將其結果用于職工薪酬、職工晉升和培訓、業財融合體系改進等工作中,削弱了績效考核的效用,無法發揮業財融合的作用。
2.5 缺少財務BP人員
部分企業在實踐中,缺少復合型財務BP,最為關鍵的是現有財務人員培訓不到位,不能結合人員薄弱點,制訂培訓計劃和方案,導致人員無法通過培訓更新知識庫,提升專業技能,不能保證業財融合實施到位。另外,忽視了優秀人員的招聘和引進,不能主動分析財務BP必備技能,沒有綜合評估人員專業技能、綜合素養,無法吸引更多優秀的人才,難以高質量開展業財融合。
3 新經濟常態下企業業財融合實施途徑和方法
3.1 保證業財融合目標設定科學、合理
企業要想真正落實、貫徹業財融合,以加快財務管理轉型速度,首要任務是確保財務、業務工作目標相一致,有效均衡兩個部門目標,從而形成合力,盡可能規避由于目標差異產生多個矛盾,積極展示協同效應,輔助企業高質量發展。要想獲取較佳的業財融合成效,企業應科學設置工作目標,財務部門做好牽頭,真正做好表率和榜樣,及時明確業財融合工作模式、財務管理范圍和職責,也要為業務活動開展提供導向,真正實現高效溝通和交流,設定可操作性較強的融合目標,為后續工作做好指引,從而實現既定目標。此外,由于企業業財融合是一項長期的工作,設定目標時要進行長遠統籌考慮,并非財務目標向業務目標靠近,也不是業務目標向財務目標傾斜,而是從整體層面考慮,科學、合理地協調兩個目標,確保其具有前瞻性、先進性,從而獲取較佳的工作效果[3]。
3.2 優化和改進業財融合工作流程
大數據時代,企業財務管理水平直接影響企業的運營和發展,而開展業財融合工作,才能加快財務管理轉型,實現財務管理精細化、信息化,提供完整、準確的信息,輔助企業科學決策,提升決策水平。因此,企業要想達成業財融合目標,必須將焦點放在業財融合流程改進、優化上,嚴格依照“全員配合,查缺補漏”的方式,梳理業務流程,找到其中冗余的環節和內容,對其進行診斷和評估,及時改進和調整,以便于業財融合工作流程更佳簡潔、高效、明了,符合業財融合實施基本要求。企業要組建專業的人員隊伍,對業財融合改進流程進行驗證和評估,判定新改進工作流程是否高效、簡潔,在實踐中不斷改進和優化,確保其具有前瞻性、可操作性,主動適應業財融合實施基本要求,從而達成既定目標。
3.3 建立業財融合一體化平臺
數字化、信息化時代,企業要想真正實現業財融合目標,達成多元化功能,就必須結合實際狀況,建立業財融合一體化平臺,突破部門間的信息壁壘,加快信息傳輸速度,高效開展各項活動,實現財務管理精細化、集約化。因此,企業必須注重業財融合一體化平臺的構建和應用,建議著重做好以下幾方面:第一,積極引進最新的信息技術,搭建業財融合一體化平臺,使得內部相關信息傳遞更加暢通,快速將完整、準確的信息傳遞到管理層,支持各項活動的高質量開展。第二,擴展業財融合一體化平臺功能,既要適用于目前業務,又要準確預測未來新業務,不斷擴展功能,挖掘各類信息,保證財務部門、業務部門做好配合,找到各項管理中存在的弊端,及時調整和改進,從而展示業財融合一體化平臺的優勢。第三,業財融合一體化平臺的構建需要循序漸進,不能一味追求速度,必須從整體層面進行考慮,與供應商進行溝通和交流,升級和改進業財融合一體化平臺,保證其具有前瞻性、先進性,能夠發揮自身實際效用[4]。
例如,某企業為醫療器械制造業,企業集生產、研發、銷售于一體,分別擁有器械、藥品、醫療服務等業務板塊。原本企業財務管理模式較為滯后,也阻礙了內部信息的傳遞和溝通,不能應對潛在風險。為了擺脫這些困境,提出實施業財融合,搭建業財融合一體化平臺,主要包含財務核算、資金、稅務、預算、合并報表等系統,涉及財務、金融、市場、物資、人力等多個業務線條,通過各系統間信息交互,實現業務、財務融合,并且獲得了較好的效果。第一,結合全面預算管理,建立月度、年度經營分析模型。通過信息系統深入業務一線,快速找到實踐中的問題,如歷史庫存積壓過大、存貨周轉率低于行業同等水平。通過深入業務,發現部分原材料采購頻率較低,甚至有“一次采三年”的訂單存在。部分原材料積壓過久,導致產成品更新迭代后無法適用于其他品類,于是通過建立“安全庫存模型”,分析劃分不同類型產品的安全周轉時期,以銷定產,確定適當的采購頻率,同步消化當前庫存,降低企業的資金占用。第二,企業應收賬款數量大、歷史壞賬積壓較多。通過業財融合一體化信息系統,加強業務、財務部門的溝通,自動化匯總應收賬款,并且呈現已收賬款、未回收賬款等,以財務數據為前端,驅動應收賬款回收,以“日匯報、周考核”,回收金額與當期績效掛鉤的方式,激勵業務人員積極催收回款。第三,實現科學決策。業財融合一體化平臺,可以自動收集相關信息,并且將其轉變為多樣化的財務報表,將其提供給管理層,有助于科學決策,緩解企業管理粗放的問題,充分發揮財務數據的價值。
3.4 落實業財融合績效考核
企業實施業財融合,要求全員重視和配合。為了實現這一目標,必須高度重視績效考核,調動人員工作的積極性、主動性,也可以找到業財融合中存在的薄弱點、問題,及時改進和優化,促使全員參與其中,以獲取較為理想的工作成效。另外,企業還要注重業財融合績效考核結果的利用,將其作為人員薪酬獎金、人員晉升、業財融合體系改進的依據,增強人員責任心,全身心參與到業財融合中,發揮績效考核的作用[5]。
3.5 培育復合型財務BP人員
數字化經濟時代,傳統財務不能支持企業在競爭中的優勢,致使財務需要主動尋求轉變,以此為企業經營決策提供助力。業財融合是企業財務管理轉型的趨勢,對于財務人員綜合素養要求較高,必須逐步向財務BP進行轉型,在了解財務流程、掌握財務技能的同時,還要深入了解業務模式、追蹤業務動態,真正助力業財融合落實到位。因此,企業要迎合時代潮流,培育復合型財務BP人員,主動分析現有人員的薄弱點,明確財務BP應必備素養,有針對性地提供培訓內容,創新培訓方式方法,真正提高人員綜合水平,從而高效開展業財融合,實現既定目標。此外,企業必須適當提高招聘門檻,全方位評估應聘人員素養,篩選與財務BP崗位相匹配的人才,壯大整個財務BP團隊,高效開展業財融合。
4 結語
企業為了在當前復雜、多變的環境下生存、發展,要主動加快財務管理轉型,加深業財融合,打破業務、財務部門間的信息壁壘,實現信息互聯共享,科學配置資源,提高財務管理水平。企業要迎合市場發展潮流,梳理業財融合實施中存在的問題,有的放矢提出改進策略和方法,保證業財融合落地,提升財務管理水平,促進企業高效發展。
參考文獻
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[作者簡介]張捷,女,山西大同人,卓望信息技術(北京)有限公司,中級會計師,碩士,研究方向:財務管理。