[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.025
[摘 要]隨著全球經濟一體化的推進和市場競爭的日益加劇,企業面臨著持續提高經營效率和降低成本的壓力。在這種背景下,精細化管理作為一種現代化管理理念,逐漸受到企業的關注和重視。精細化管理著重于對企業各項經營活動進行細致、全面的管理,以實現資源的最優配置。本文探討基于精細化管理的企業成本管理策略,首先概述精細化管理與成本管理的關系,然后分析現有企業成本管理中存在的問題,如成本管理指標不明確、企業內部協調能力較差、成本管理制度不夠完善以及人員能力不足等,接著提出基于精細化管理的企業成本管理策略,包括精細化設計成本管理指標、建立內部溝通機制、建立完善的精細化成本管理制度、加強企業精細化人才隊伍建設以及健全成本管理監督、考核評價機制等,旨在為企業提供有益的成本管理策略建議。
[關鍵詞]精細化管理;企業;成本管理
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
在市場經濟條件下,企業面臨著激烈的競爭,成本管理成為企業優化資源配置、降低成本、提高競爭力的重要手段。精細化管理作為一種提高企業管理水平的方法,強調對企業各項活動進行精細化、量化、規范化和標準化管理,有助于企業更有效地控制成本。因此,研究基于精細化管理的企業成本管理策略具有重要的理論和實踐意義。
1 精細化管理與成本管理的概述
精細化管理以提高企業管理水平為目標,通過對企業各項活動進行精細化、量化、規范化和標準化管理,從而提高企業的經營效益和競爭力。精細化管理強調細致入微的觀察與分析,以便對企業各環節進行優化。在這一過程中,成本管理是一個關鍵環節,因為它關系到企業資源的有效利用、成本的降低以及競爭優勢的提升。成本管理是企業管理的核心內容之一,它涉及企業各個環節的資源利用、成本控制和成本優化。其目的是在保證產品和服務質量的前提下,盡量降低企業的成本,提高經濟效益。在市場競爭日益激烈的今天,成本管理對企業的生存和發展具有至關重要的意義[1]。通過精細化管理,企業能夠更好地發現和解決成本管理中存在的問題,提高成本控制的精確度和實時性,從而降低成本,提高企業的競爭力。同時,良好的成本管理也為精細化管理提供有力支撐,使企業各項活動在有限的成本范圍內實現最大的效益。因此,將精細化管理與成本管理相結合,是提高企業管理水平、實現可持續發展的重要途徑。
2 企業成本管理中存在的問題
2.1 成本管理指標不明確
在企業成本管理過程中,成本管理指標的設定是一個關鍵環節。然而,許多企業在成本管理實踐中,忽略了對成本管理指標的明確設定,導致成本管理效果不佳。部分企業在成本管理中過于關注總成本的降低,而忽視了對不同類型成本的分析和控制,導致企業在追求總成本降低的過程中,忽視了某些關鍵環節的成本控制,進而影響了企業的整體效益。部分企業在成本管理過程中,缺乏對成本指標的合理權衡,例如,企業可能過分關注生產成本的降低,而忽視了研發、營銷等方面的投入,從而影響產品的質量和市場競爭力[2]。由于企業的生產經營活動具有多樣性,不同行業、不同規模的企業在成本管理上有著不同的特點。因此,將通用的成本管理指標直接應用,可能會導致成本管理的目標與企業實際需求不符,進而降低成本管理的針對性和實用性。
2.2 企業內部協調能力有限
企業內部協調能力是指企業各部門、各層級之間協同合作、共同推進成本管理的能力。然而,在實際運作中,許多企業在成本管理過程中存在內部協調能力較差的問題。首先,企業內部信息溝通不暢,導致成本管理的有效信息無法及時共享。在成本管理過程中,各部門需要共享有關成本的數據和信息,以便有針對性地制定成本控制措施。然而,由于企業內部溝通機制不健全,各部門之間的信息傳遞存在阻礙,影響了成本管理的效果[3]。其次,企業內部部門職責劃分不明確,導致成本管理的推進缺乏協同。在成本管理過程中,各部門需要明確各自的職責,形成有效的協作機制。而部分企業內部部門職責模糊,導致成本管理無法形成合力,降低了成本控制的效果。由于各部門在資源分配、成本控制等方面存在不同的利益訴求,容易產生利益沖突,如果企業內部協調能力較差,難以調和各方利益訴求,成本管理將難以取得實效。
2.3 成本管理制度不夠完善
在企業成本管理過程中,完善的成本管理制度是保障成本管理順利推進的關鍵。然而,許多企業在成本管理實踐中存在成本管理制度不夠完善的問題,導致企業在成本管理過程中缺乏明確的指導原則。企業需要建立一套包括成本核算、成本分析、成本控制的完整制度體系,為成本管理提供有效指導。然而,部分企業在制度建設上投入不足,導致成本管理制度體系存在漏洞,影響成本管理的推進。企業成本管理的基礎是真實、準確的成本數據,只有獲取到準確的成本信息,才能對成本進行有效的分析和控制。但是,部分企業在成本數據收集、處理和傳遞過程中存在問題,導致成本管理數據信息的真實性、準確性受到影響,從而影響成本管理的效果。即使企業擁有完善的成本管理制度,但如果不能有效執行,成本管理也難以取得實際效果。部分企業在制度執行方面存在問題,如監管力度不足、激勵機制不健全等,導致成本管理制度難以發揮預期作用[4]。
2.4 人員能力不足
成本管理需要人員具備一定的專業知識和技能,如財務知識、成本核算方法等。然而,部分企業成本管理人員的專業素質不足,導致成本管理工作無法順利推進,影響企業成本控制的效果。在市場環境不斷變化的背景下,企業需要不斷創新成本管理方法和手段,以適應市場變化。然而,部分企業成本管理人員過于依賴傳統的成本管理方法,缺乏創新意識和能力,導致成本管理難以跟上市場發展的步伐。成本管理涉及企業各個部門和層級,需要成本管理人員具備良好的溝通和協調能力。然而,部分企業成本管理人員在溝通和協調方面的能力不足,導致成本管理工作難以形成合力,影響成本控制的效果[5]。
3 基于精細化管理的企業成本管理策略
3.1 精細化設計成本管理指標
為提高企業成本管理效果,精細化設計成本管理指標是關鍵。企業應結合自身特點和市場需求,對成本管理指標進行細化和優化,以確保成本管理目標的明確、實際和有效。針對直接成本、間接成本、固定成本、變動成本等不同類型的成本,企業應制定相應的控制指標,確保成本管理的全面性。明確成本類型和控制目標,有助于企業在成本控制過程中更加有針對性,提高成本管理效果。在成本管理過程中,企業需要平衡生產成本、研發成本、營銷成本的投入,以保障產品質量和市場競爭力,通過合理權衡各個成本指標,企業可以在降低成本的同時,保證產品質量和市場份額。由于不同行業、不同規模的企業在成本管理上有著不同的特點,因此企業應充分考慮自身特點,制定符合實際需求的成本管理指標,提高成本管理的針對性和實用性,從而提高企業成本控制的
效果。
3.2 建立內部溝通機制
在成本管理過程中,通過內部溝通,企業可以實現信息共享、協同工作以及持續改進,為成本控制提供有力支持。為了提高溝通效率,企業可以建立專門的成本管理溝通平臺,如內部網絡論壇、微信群等,以便成本管理人員能夠及時分享成本信息、交流成本管理經驗和探討成本控制策略。通過定期召開成本管理會議,企業可以匯總各部門的成本管理情況,分析成本控制問題,制定有針對性的成本控制措施,并對成本管理工作進行總結和評價,有助于促進各部門之間的溝通協作,提高成本管理的整體效果[6]。由于成本管理涉及企業各個部門和層級,跨部門的溝通與協作對于成本控制至關重要,企業應鼓勵各部門之間開展溝通交流,建立協作機制,共同推進成本管理工作。
3.3 建立完善的精細化成本管理制度
為提高企業成本控制效果,建立完善的精細化成本管理制度至關重要。企業應根據自身特點和市場環境,制定具體、可操作的成本管理制度,并確保制度的真實性、準確性和可持續性[7]。在制定成本管理制度時,企業應明確制度的目標、范圍和適用對象,以確保制度的針對性和有效性;還應根據市場變化、管理需求等因素,適時調整和完善成本管理制度。為增強成本管理數據的真實性和準確性,企業應制定詳細的成本核算和分析方法,包括成本計算公式、成本分析指標等。企業還應建立嚴格的成本數據審計機制,確保成本數據的真實性和準確性。為推動企業各部門積極參與成本管理工作,企業應建立有效的激勵和約束機制,如設立成本管理目標、建立成本考核體系等。通過激勵和約束機制,企業可以引導員工關注成本管理,提高成本控制效果。隨著市場環境和管理需求的不斷變化,企業應根據實際情況對成本管理制度進行持續改進,確保制度的適應性和有效性。同時,企業應定期對成本管理制度進行評估和審計,以發現和解決制度執行過程中存在的問題。
總之,建立完善的精細化成本管理制度是提高企業成本控制效果的關鍵,企業應從明確制度目標和范圍、制定詳細的成本核算和分析方法、強化激勵和約束機制,以及注重制度的持續改進等方面入手,確保成本管理制度的真實性、準確性和可持續性,為企業成本控制提供有力支持。
3.4 加強企業精細化人才隊伍建設
在企業成本管理過程中,人才隊伍的建設起著至關重要的作用。企業應加強精細化人才隊伍建設,培養具備專業知識和實踐能力的成本管理人才,為企業成本控制提供有力支持。在人才隊伍建設過程中,企業應根據自身發展戰略、市場競爭環境和成本管理目標,明確成本管理人才的需求和定位,以便有針對性地進行人才選拔、培訓和使用。企業應定期組織成本管理人才參加專業培訓和實踐鍛煉,提高人才的業務能力和綜合素質;還可以通過引入外部專家、參加行業交流活動等方式,促進成本管理人才的學習和成長。為激發成本管理人才的工作積極性和創新能力,企業應建立合理的薪酬、晉升和獎勵機制,確保人才的穩定和發展,并關注成本管理人才的職業生涯規劃,為人才提供良好的發展平臺和空間。在人才隊伍建設過程中,企業應根據成本管理工作的實際需求,合理配置各類人才,形成具有專業特色、結構合理的成本管理人才隊伍,并關注人才隊伍的年齡、性別、學歷等結構特征,以保持人才隊伍的活力和創新能力。
總之,加強企業精細化人才隊伍建設是提高企業成本管理效果的關鍵,企業應從明確人才需求和定位、加強人才培訓和發展、建立合理的激勵機制以及優化人才隊伍結構等方面入手,培養具備專業知識和實踐能力的成本管理人才,為企業成本控制提供有力支持。
3.5 健全成本管理監督與考核評價機制
在企業成本管理過程中,健全成本管理監督、考核評價機制具有重要意義。通過監督和考核評價,企業可以確保成本管理制度的執行,促進成本控制目標的實現,并將考核評價結果與員工績效相掛鉤,激發員工的工作積極性。企業應制定詳細的成本管理監督制度,明確監督職責、程序和方法,確保成本管理工作的規范化、制度化。企業可以設立專門的成本管理監督部門或人員,負責成本管理工作的全面、實時監督。企業應根據成本管理目標、任務和要求,制定科學、合理的考核評價標準,包括考核指標、考核權重、考核周期等,根據市場環境和管理需求,適時調整考核評價標準,確保其實用性和有效性。此外,企業應加強成本管理考核評價。企業應定期對成本管理工作進行考核評價,全面、客觀地分析成本控制的效果和問題,根據考核評價結果,企業可以對成本管理制度、策略和措施進行調整和優化,以提高成本控制效果。此外,企業應將考核評價結果與員工績效相掛鉤,企業應將成本管理考核評價結果作為員工績效考核的重要依據,通過獎懲機制激發員工的工作積極性。企業還應關注員工的個人發展需求,為員工提供培訓和晉升機會,以促進員工的成長和發展。
總之,健全成本管理監督、考核評價機制是提高企業成本控制效果的關鍵,企業應從建立完善的監督體系、制定科學的考核評價標準、加強考核評價實施以及將考核評價結果與員工績效相掛鉤等方面入手,構建有效的成本管理監督、考核評價機制,為企業成本控制提供有力支持。
4 結語
基于精細化管理的企業成本管理策略為企業提供了一種新的視角來優化成本管理,通過精細化設計成本管理指標、建立內部溝通機制、建立完善的精細化成本管理制度、加強企業精細化人才隊伍建設及健全成本管理監督、考核評價機制等措施,企業可以更好地降低成本,提高競爭力。然而,精細化管理僅是解決企業成本管理問題的一個方面,企業還需要根據自身具體情況,制定符合自身需求的成本管理策略,實現可持續發展。
參考文獻
[1]劉斯博. 建筑企業施工項目成本精細化管理對策研究[J]. 中國鄉鎮企業會計,2023(1):79-81.
[2]毛有香. 精細化管理在工業企業成本費用控制中的運用[J]. 財會學習,2023(8):99-101.
[3]王聰. 強化成本管控提升民營企業項目全過程精細化管理水平[J]. 品牌研究,2023(6):49-52.
[4]張磊. 公交企業精細化成本管理模式的構建思考[J]. 財會學習,2023(3):79-81.
[5]馬波. 如何實現企業精細化成本管控——財務管理職能優化[J]. 中國民商,2023(4):133-135.
[6]張靜靜. 基于數據驅動的企業生產成本精細化管理分析[J]. 品牌研究,2023(11):189-192.
[7]覃媛媛,成慧嬌. 民營企業精細化成本管理對策探析[J]. 現代經濟信息,2023,38(13):74-76.
[作者簡介]孟祥英,女,山東濰坊人,青島啤酒(壽光)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。