國有企業財務信息化建設中的問題及完善措施

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.047

［摘 要］如今我國信息技術水平持續提升，在信息化技術的廣泛普及與應用背景下，國有企業的業務更加豐富多樣，業務規模也不斷擴大。國有企業的財務管理層非常重視財務數據的精準性和及時性，而原有的財務軟件已無法達到現代化國有企業財務管理的要求。所以，務必重視財務信息化建設，逐漸提升國有企業整體的財務信息化水平，推動業務和財務之間的融合發展，讓財務智能化水平持續提升，增強國有企業的經營能力。對此，本文從內控建設、信息數據整合、財務信息化程度等多個角度，剖析其中存在的不足，并提出有針對性的解決建議，加快國有企業財務信息建設步伐，增強國有企業管理能力，充分發揮國有企業核心競爭優勢，促進我國經濟的長遠發展。

［關鍵詞］國有企業；財務信息化建設；問題；完善措施

［中圖分類號］F20 文獻標志碼：A

隨著新時代步伐的不斷加快，我國信息化技術水平的持續提升，為我國各領域的創新與進步提供了助推力。如今先進的信息技術在各領域得到了普及與推廣，國有企業在這一新趨勢下，業務種類更加豐富，業務規模不斷擴大，企業為滿足新時代財務管理要求，對財務數據的及時性和精準性提出了更高的要求。然而，當前國有企業財務信息化發展仍舊緩慢，財務人員將時間和精力大部分用在了日常的財務核算工作當中，沒有從戰略的高度更加全面地為企業提供財務支持。由此可見，財務信息化建設勢在必行，國有企業務必完善內部控制制度，重視財務信息與業務信息的融合，逐漸提升財務智能化、信息化水平。

1 國有企業財務信息化建設概述

1.1 財務信息化的概念

財務信息化就是憑借大數據等信息技術以及各種新時期企業管理方法，在財務控制、財務監督、財務分析、財務決策等各領域實現財務管理數字化的一種財務管理模式。財務信息化不同于簡單的信息體系，是應用先進的信息技術對企業各種財務數據信息進行管理，讓各項財務數據實現共享，進而促進企業財務管理的高效施行，降低財務管理成本的損耗。

1.2 國有企業財務信息化建設的重要性

1.2.1 有助于提升國有企業財務數據分析能力

傳統財務核算工作當中財務數據的獲取、整合和處理主要是通過人工方式完成的，并且在財務數據中很多都是事后數據，這些事后數據難以實現對整個業務流程的監控，無法為企業管理層制定決策提供幫助。而財務信息化可以讓審計、財務、統計等部門及時獲取所需要的各種財務數據，使采購成本核對、應收賬款回收、資金周轉等各項工作高效完成，并為企業管理層制定完善的財務決策提供準確的數據支持，持續提升國有資產的保值增值水平。

1.2.2 有利于提高國有企業財務工作效率及管理能力

財務部門必須將整合好的財務統計數據及時交給各部門，由于數據類型多樣、數據量龐大，需要財務人員對數據進行匯總和上報，這給財務人員帶來了很大的工作壓力。而財務信息化應用后能夠有效簡化會計處理流程，大部分的原始數據資料可以直接上傳到信息化終端，再由信息化系統對這些數據信息進行處理、分析和匯總。這種方式大大緩解了財務人員進行會計核算和統計的壓力，讓財務人員可以專注于對各項生產經營活動的管控，持續提升企業財務工作的效率。

1.2.3 有利于國有企業規避財務風險

為保證企業正常的生產經營狀態，必須落實好財務風險的管控工作，而財務信息化是非常有效的風險防控手段之一。很多國有企業財務核算工作容易受到人為因素的影響，且財務核算工作有牽一發而動全身的特點，倘若某一環節的工作出現問題，將會嚴重影響整體財務核算進度，所以對財務人員的團隊意識有著較高的要求。通過創建財務信息化平臺，可以讓企業的各種財務數據得到全面地整合與獲取，以便各部門的工作人員及時獲取所需數據，及時查驗財務核算、財務管理中出現的問題并加以解決，從而消除潛在的財務風險。

2 國有企業財務信息化建設中存在的問題

2.1 財務信息化程度比較低

從國有企業發展現狀來看，財務信息化水平仍然較為滯后，企業對財務信息化的認知不夠清晰，沒有引進先進的財務軟件，對于財務數據的整合加工仍舊依靠人工，并沒有重視提升財務管理的信息化水平，雖然能夠在一定程度上提升財務數據查詢效率的效果，但不能讓業務部門、財務部門、采購部門等實現財務數據的實時共享。例如，業務部門難以實時獲取賬款信息并進行應收賬款的分析、賬款超帳提醒等工作。國有企業的業務種類很多，且不同職能部門負責不同類型的業務，同一個業主單位產生的應收賬款是由多種類型的業務形成的。不同種類的業務所負責的職能部門有所不同，導致一些部門由于沒有及時催收賬款而使同一業主單位只收回了個別的賬款，從而產生了很多不必要的管理成本和財務成本。由此可見，財務信息化水平低下，不僅會加重財務成本壓力，而且難以達到財務數據共享的目的。

2.2 內控管理不嚴格，缺少先進的財務信息化模式

目前，國有企業雖然建立了內部控制制度，但往往流于形式，并沒有根據企業經營管理需要充分落實對內部的管控。比如，應收賬款沒有做好內部管控，大部分項目的款項收繳都由部門負責人管理，但國有企業的大部分項目規定了一年多的建設周期，項目負責人、承接人不是同一人。項目負責人僅僅負責項目建設方面的事項，而很多的項目雖然已經設完成，但并沒有簽訂相應合同，應收賬款并沒有回收，倘若部門負責人更換，應收賬款的回收將會產生許多問題。目前，國有企業在持續擴大市場，生產經營范圍逐漸拓寬，應收賬款額度增加，同時也產生了更多的財務、管理成本，虧損程度越來越大，而且應收賬款的回收由于沒有先進的財務信息系統的支撐，出現了壞賬等問題，使得應收賬款無法實現高效回收。再加上財務數據無法實現實時共享，決策層難以及時制定更加完整的管理決策，從而降低了企業財務風險的管控效果［1］。

2.3 業務信息與財務信息數據的整合程度不足

財務信息化的一大優勢就是更快速、更準確、更方便，原始數據的錄入、數據的整合分析等各項工作不會耗費大量的時間，能夠在很大程度上提升財務信息數據的整合效率。由此可見，為保證財務工作有序高效的進行，就必須實現財務信息化，加快財務數據與業務信息的整合與共享。不過，從國有企業的現狀來看，財務數據和業務信息的整合程度較差，采購部門物資的采購信息、勞動部門人員的變動信息、業務部門的合同簽訂信息、后勤部門的保障信息等沒有實現充分整合。一些國有企業工資表的編制由財務人員負責，后勤和勞動部門分別負責水電、人員社保和人員流動的管理。在各項管理工作中，倘若數據信息無法實時共享，將會導致工資發放錯誤。各個職能部門在進行工作時，如果無法及時獲得所需數據，進行信息的溝通與交流，那么將會導致各部門財務數據不一致，財務部門在財務數據整合環節出現偏差的情況，這時財務人員與各部門進行數據核對將會浪費大量時間與精力，嚴重阻礙了財務工作的進度，使企業生產經營工作難以高效完成。

2.4 企業財務管理信息化人員綜合能力不足

當前，國有企業財務管理工作仍然利用原有落后的財務管理模式，財務人員將全部的精力和時間集中在復雜的財務核算和統計工作當中，使得財務數據無法及時傳遞給所需部門。財務信息化是指利用先進的信息技術實現高效的財務管理工作，這就要求企業的財務管理人員對大數據有一個清晰的認識。而當前國有企業財務管理人員還沒有掌握較強的大數據能力，財務信息化的建設規劃不夠合理，導致財務信息化難以充分發揮優勢［2］。

3 加強國有企業財務信息化建設的措施

3.1 提高財務信息化水平

國有企業要想充分落實財務管理工作，就必須更新財務管理模式，通過先進的信息技術，提升財務信息化水平。國有企業必須從自身實際出發，根據自身需求對財務管理模式、方法進行改革和創新，積極引進先進的信息技術，創建高效的財務信息化系統，讓企業管理人員以及財務人員能夠及時、準確地獲取、整合各種財務數據，實現數據信息的高效溝通，這將有助于提升企業經營效率。財務信息化是財務信息系統創建的有效手段，財務管理必須借助先進的信息化管理技術，對會計數據進行有效整合，并轉變原有的財務控制模式，用事中控制代替事后控制。財務信息化軟件的開發必須結合企業實際狀況進行綜合考量，讓財務管理人員與軟件開發機構互相協作，開發更加有效的財務管理軟件，從而持續提升財務管理的信息化水平。

3.2 提高內控制度的有效性

財務信息化建設的基礎條件就是強化企業內控制度的作用，制定更加完善的內部控制制度。以應收賬款的催收責任制管理內部控制制度為例，一個項目的實施、合同簽訂、完工結算等工作要交由一個項目負責人全權負責，并實時監控整個項目流程，明確應收賬款的責任人，達到良好的內部控制效果，讓各部門能夠清晰了解自己在信息化管理工作當中的職責，通過制定完善的財務信息化制度，優化整個財務管理流程，實現財務數據的實時共享。另外，優化績效評價體系，在其中添加財務信息化建設內容，根據財務指標、非財務指標，在體系管理當中直接反映員工的工作效率，并進行分析與評價，對信息化建設中出現的漏洞進行修復，從而持續提升企業財務信息化水平，促進國有企業的長遠發展［3］。

3.3 加強業務信息與財務信息的融合

大部分國有企業沒有從業務部門實際的經營狀況、經營內容出發做好財務管理，使得財務工作并未起到良好的效果。由此可見，財務管理人員必須創新工作方式，大力推動財務信息化建設，讓財務工作貫穿企業業務始終，真正意義上了解業務部門的運作情況。財務部門對財務數據信息進行整合處理，利用預測、預算、測算等手段，將整合的信息轉化為業務部門所需的數據資料，為業務部門的運作提供準確的理論依據，以提高企業經營生產效率。業務信息與財務信息的融合對于推動企業的長遠發展具有重要意義。

3.4 提高財務信息化管理人員的綜合業務能力

我國的信息化技術水平持續提升，國有企業要想在真正意義上建設財務信息化平臺，就需要建立一支優秀的技術人才團隊。對于財務管理工作來說，財務人員必須對財務信息化有全面清晰的認知，嚴格遵循財務信息化要求，掌握各種信息化管理軟件的應用方法，具備較強的綜合業務能力。首先，國有企業需要更新招聘內容，引進高質量的財務管理信息技術人才。其次，國有企業可以聘請財務信息化方面的專家，為企業財務管理人員進行多方位的培訓與指導，通過一對一的交流，讓財務管理人員在學習財務信息化管理方法的同時樹立創新意識，并通過專門的網絡信息技術培訓，讓財務人員、業務人員掌握各種信息化管理技巧，使其熟練操作各種信息化管理軟件，增強財務人員的綜合管理水平和業務能力。最后，國有企業可以在財務人員中選拔優秀的人才，為其提供去優秀企業學習的機會，不斷提升財務人員的技術能力。財務人員的整體信息化管理水平和業務能力得到提高，才能提高財務數據的獲取、分析、整合效率，為企業作出財務決策提供理論依據。

4 結語

國有企業要想實現長遠的發展，落實財務信息化建設，就必須對財務信息化有一個清晰的認識，從自身實際發展現狀出發，找尋財務信息化建設環節存在的不足，完善國有企業內部控制制度，加速業務信息和財務數據的融合，提高財務人員的綜合業務水平和管理能力，實現財務信息的高效溝通。企業各部門需要互相協作、積極配合，才能最大程度發揮出財務信息化的優勢，持續提升企業生產經營效率。

參考文獻

［1］郎海贇. 國有企業財務信息化建設中的問題及完善方法［J］. 財富生活，2022（8）：184-186.

［2］李冬晨. 淺析企業財會信息化建設中的問題及完善方法［J］. 中國經貿，2013（10）：199.

［3］范亮. 國有企業財務信息化建設問題及應對策略［J］. 財訊，2021（1）：3-4.

［作者簡介］肖棲飛，女，湖南株洲人，蘇州城投保障房有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。