智能財務時代的業財融合研究

王艷 黑龍江省交投養護科技有限公司哈爾濱分公司

引言

所謂智能財務時代，主要是指大數據、智能化、移動終端、云計算、物聯網等現代信息技術在企業財務管理中的深化應用，是實現財務數字化轉型的重要手段。業財融合主要指業務與財務的融合，從企業業務和財務整體角度思考經營活動與模式，最終實現企業集團的發展目標。通過智能財務實踐應用，既可以實現企業內部與外部之間的聯系，同時還可以搭建智能生態圈，促進業務與財務的有機結合。

一、智能財務時代的業財融合現存問題

（一）企業存貨管理業財融合問題

第一，采購環節存在問題。結合當前情況來看，很多企業原材料的采購都是由采購經理負責，采購經理每天巡視倉庫，進而了解材料實際庫存情況，并以此作為下單的憑證，通過這種單一的操作方式來滿足企業日常生活所需。但是這種單一下單的方式，不僅浪費時間成本，還會出現原材料補給不及時的情況，影響企業正常生產與運營。傳統工作模式下，采購人員完全借助肉眼估計材料使用多少，但這種方式存在一定的誤差，一旦兩者之間存在較大誤差，就會出現原材料不足和積壓的情況。第二，生產環節存在的問題。企業產品生產過程中，需要聯合多個部門的參與，才能保證這項工作的順利進行，如生產組、維修組、中控小組等。隨著科學技術的不斷發展，生產工作人員在實踐操作過程中，不僅要掌握設備的操作技巧，還要靈活掌握自動化與智能化生產。但在實際操作過程中，由于設備操作人員專業技能與職業素質較低，進而無法掌握現代化技術的應用，會給設備操作與生產帶來一定的誤差，嚴重影響生產質量與效率。

（二）業財融合認識不夠全面，管理理念相對滯后

智能時代發展背景下，企業發展將迎來新的挑戰與機遇，結合企業當下經營狀況可以看出，企業領導層和管理層意識存在偏差，缺少足夠的重視與認識，未能深入了解智能化與信息化給企業發展帶來的影響，進一步阻礙企業經營發展。除此之外，有些企業的經營理念存在滯后性，相對來說重視業務發展，對企業管理存在忽視的現象，這樣會嚴重影響企業市場的開拓。與此同時，由于企業對業財融合認知不足，因此得不到相關部門的支持，這將是阻礙業財融合發展的關鍵因素[1]。

（三）信息系統構建不完善，框架設計缺少合理性

智能財務信息系統構建不夠完善，也是阻礙業財融合發展的主要因素。具體問題主要表現在以下幾個方面，第一，企業對業財融合信息系統建設目標掌握不夠全面，缺少明確的認知與理解，無法在遵循原則的基礎上提升管理建設的效果，導致信息系統建設與業財融合發展需求不符合，影響系統運行效果。第二，信息系統框架設計缺少合理性，框架構建不夠嚴謹，影響業財融合系統最終運行效果。第三，信息系統保障設置做得不到位，缺少健全的管理成效。

（四）財務制度不夠健全，安全防范方法匱乏

在市場經濟環境日益復雜的背景下，企業隨著發展規模的不斷擴大，其業務形式與種類也呈現多樣化特點，由此對業財融合造成阻礙。怎樣保證業財融合的質量與效率，就要從企業實際情況出發，做到知己知彼，發揮企業管理的最大功能與作用。然而，通過當前業財融合狀況來看，由于財務制度缺少健全性，對待各項工作無法有效保障，進而影響工作實際開展狀況與效果。其中最為常見的現象就是，財務制度在制定和實施上，缺少規范性、標準性和統一性，導致此項工作開展比較隨意。另外，由于存在制度上的問題，導致各部門之間的合作形式化比較嚴重，各部分都不愿承擔責任，甚至存在出現問題“甩鍋”的情況，這樣一來，會嚴重抑制業財融合步伐的進步。與此同時，由于財務制度缺少完善性和健全性，導致信息技術的應用存在一定弊端，隨之而來的安全隱患與漏洞會對業財融合工作開展造成一定的影響，容易出現信息泄露和丟失的情況。

二、智能財務時代的業財融合實踐路徑

（一）加強存貨管理業財融合，注重工作人員技能培養

首先，轉變傳統采購理念，摒棄肉眼評估方式，智能財務時代下，加強存貨管理共享體系構建，讓其采購環節更靈活與方便。企業在存貨管理共享體系構建過程中，要清楚認識到這項工作并不是一次成型的，需要跟隨企業業務發展而不斷變化與調整，形成一種動態變化形式。企業采購部工作人員需要運用共享體系的功能，實現對企業原材料的管理與監控，及時做到企業原材料的補充。在存貨管理共享平臺使用過程中，能夠加強企業各部門之間的聯系，保證各部門工作進度保持一致。另外，采購人員使用體系功能，促使企業實現橫向對比，真正發揮自身的價值與特點，從而實現降低成本和提高效率的目的。其次，基于企業生產環節，對生產工作人員和財務人員進行培訓教育工作，從人員素質提升上進一步推進業財融合。結合企業實際情況，對整體工作流程進行梳理與規劃，并安排具體工作內容，以保證相關工作的順利開展。加強企業生產工作人員信息素養與專業技能，不斷培養其智能化與信息化觀念，通過相關培訓教育工作掌握設備的自動化與智能化操作方式，大大提升工作效率與質量。

（二）加強業財融合認知培訓，更新傳統管理理念

企業業財融合實踐過程中，首先要解決的就是認知不足問題，企業應及時調整經營理念與思路，秉承與時俱進原則，構建良好的企業文化與氛圍。首先，充分挖掘與發揮企業領導層與管理層作用，結合智能化應用特點，強化智能化教育培訓，增強其對智能化業財融合的理解與認識，并借助信息化建設路徑，重組企業相關數據信息。企業應重視“引進來”和“走出去”管理模式，結合時代發展需求，積極引進科學現代化技術手段，對業財融合管理展開優化，例如，企業業財融合管理中，引進其他企業管理手段與策略，通過循序漸進的方式幫助其轉型。另外，促進各部門之間的交流和互動，建立各部門合作模式，認識到業財融合的內在價值，積極提升員工責任意識。企業在業財融合過程中，要增強對企業經營情況的宣傳效果，借助新媒體平臺加強政策宣傳，舉辦知識講座和培訓活動，全方位解答員工提出的疑難問題，以促進員工積極投入工作中，激發員工工作熱情。其次，更新企業經營管理理念，樹立智能化與信息化業財融合理念。傳統財務管理需要實現轉型與創新，借用云計算、AI、大數據等技術的應用，提高企業管理效率。業財融合過程中，對財務人員專業素質提出更高的要求，不僅要掌握財務工作技能與方法，還要熟悉業務流程，并且技術開發人員要全方位了解智能化特點，最終實現業財融合的智能化發展，促使兩者深度融合。業財融合模式的實踐階段，需要對傳統財務流程進行再造，在企業業務工作開展中融入財務管理內容，并基于全局觀視角，對企業業務工作進行考核，形成業務、業財、財務的流程化管理模式。企業管理人員在更新管理理念的同時，要全面認識云計算、大數據、區塊鏈等技術的應用，最終實現業財融合的智能化轉變。

（三）完善業財融合系統構建，實現架構建設科學合理

智能財務系統中引入自動化處理手段，如自動記賬、自動發票識別、分類、成本核算等，實施全自動工作流程之后，會減少大量手動操作流程，節省了大量人力與物力成本。第一，業財融合信息系統建設目標的明確與制定，企業業財融合信息系統構建的主要目標就是實現企業效益的最大化，進一步推動企業戰略管理與發展，實現業財融合的數據化發展與分享，充分發揮數據分析價值，提升企業資源優化配置效果，促進企業穩定發展。第二，業財融合信息系統框架建設是保障系統正常運行的關鍵，相關工作人員要根據企業業務與財務實際情況，完善信息系統框架建設。主要從以下幾個層次進行展開，目標層：建立各部門協調發展、共同進步的目標，打破傳統各部門之間協作的目標弊端，實現目標之間的有效聯系，從而為企業創造更大的價值。用戶層：企業內部各個部門之間要實現合作共贏的發展機制，在日常生活與工作管理中，做到信息數據的合理整合與處理，最終實現數據的共享。操作層：這一層次主要是指業務操作來闡述的，促使傳統業務操作方式的轉變，通過線上平臺操作，實現業務操作的信息化與智能化。內容層：該層次主要體現企業內部內容的整理與分類，對企業財務相關工作內容的管理，如績效管理、成本管理、采購管理等，通過業財融合理念的實施，會進一步實現企業管理內容的優化與創新。方法層：業財融合會面臨各種各樣的風險因素，只有對這些風險進行全面預算與管理，才能夠實現融合工作的創新。數據層：主要指企業內部實踐經營所產生數據的匯總，借助智能化與信息化手段，重點分析與統計數據內容，以此作為企業進一步加強管理的參考依據。

（四）完善業財融合制度體系，做好信息安全防控

智能財務時代背景下，業財融合工作順利開展的基礎就是財務制度的完善性和健全性。第一，企業需要從多角度以及多方面出發，全方位了解制度建設的需求，并根據企業實際情況，制定出更具有科學性和適用性的業財融合制度體系。首先，保證業財融合建設符合標準流程，能夠做到統一性。業財融合是一項需要長期堅持的工作內容，歷經時間比較漫長，整個融合過程存在綜合性和系統性特點，要想構建一套性質有效的業財融合管理制度與辦法，全面提升業財融合工作有效性與實效性，需要借助先進科學技術手段，完成對企業管理制度的評價與計算，全面了解現行財務管理制度的優點與缺點。同時，要運用網絡功能，尋找國內外優秀企業管理制度實踐的經典案例，在與本企業對比與分析中，逐漸發現自己的不足之處，從而展開科學合理的取舍，并結合現代化信息技術手段，不斷補充與完善企業業財融合管理制度[2]。其次，健全業財融合崗位責任制。業財融合工作要想保證順利開展，則離不開各部門之間的團結合作，只有做到崗位職責明確，才能夠保證各項工作的順利完成。企業應圍繞自身實際發展目標方向與需求，全面掌握與了解企業經營狀況與特點，通過全方位考核內容，了解各部門組織結構特點，實現責任與權利的合理規劃，做到企業內部相關結構的完善與優化。在這個過程中，需要將權利與責任細分到個人身上，運用責任制方式對員工行為進行約束，不斷提升其責任能力與意識，以免其在工作崗位中出現失誤且不愿意承擔責任的問題。另外，需要從企業內部審計角度出發，加大審計審核力度，增強監督與管理效果，保證各項工作的順利開展與進行。最后，健全業財融合總結和評價制度。企業需要充分認識到制度體系建設的重要性與價值，對其實施效果進行全面評價與總結，通過這種方式不斷提高企業安全制度管理的科學性。

第二，做好信息安全防控工作，最關鍵的環節就是要構建智能財務平臺，提高財務處理的準確性和效率，并且通過功能設置與應用，降低安全風險因素的產生與存在。與此同時，借助人工智能和機器學習手段，能夠實現對智能財務系統的優化與創新，不斷提高財務處理的準確性和智能性。另外，智能財務平臺實踐過程中，需要對財務分析數據進行統計與評估，然后由系統自動生成報表與報告等，減少人為操作出現的錯誤與風險，還可以根據企業實際需求，靈活生產不同種類的財務報告，為提供更準確的財務報告奠定基礎，支撐企業業務決策和財務管理。在實踐過程中，智能財務系統與計算機技術展開融合，為了保證財務信息的安全性，需要對計算機系統進行網絡監管，禁止外來不明身份的游客進入計算機調取與查閱相關資料，計算機系統會設置防火墻，以免受到黑客的攻擊。另外，智能財務系統也要做好安全防范工作，在實施監測系統數據和指標的同時，對其中出現的異常情況進行預警提示，幫助企業及時發現潛在風險與問題，進而提供針對性的解決方案。實時財務監控和預警能力能夠發現財務數據中的關鍵內容，更加敏銳地分析與捕捉財務發展趨勢與變化，提供更具體的建議與方法，促進財務管理穩健以及可持續發展。

結語

綜上所述，智能時代背景下，業財融合對企業管理與發展具有深遠影響，企業要認識到當前業財融合的現狀與問題，了解當前企業發展模式與特點，提出智能化背景下企業業財融合實踐的路徑，推動企業各部門之間的有效合作，提升企業領導層和管理層對業財融合的重視程度，實現企業的轉型與發展。企業通過智能化技術手段的應用，實現對數據信息的收集與整合，能更好地應對變化和提早籌劃，促進企業在激烈的市場競爭中獲得成功。