新高考改革模式下的高校招生信息管理系統設計與分析

胡志超 王淑慧

摘要：目前，全國新高考改革落地省份已有14個，全國高校招生錄取系統全面升級，改革省份與非改革省份錄取系統版本各不相同，設計與開發新的集數據管理、統計分析、決策支持于一體的招生信息管理系統，成為高校急需解決的問題。文章在原有信息管理系統的基礎上，根據新高考改革省份錄取系統特點，開展了高校招生信息管理系統的優化設計與分析，以提升招生工作的智能性和科學化。

關鍵詞：新高考改革；高校招生；信息管理系統

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.01.021

中圖分類號：TP 311.52? ? ? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? ? ? ? 文章編碼：1672-7274（2024）01-00-04

Design and Analysis of the University Enrollment Information Management System under the New College Entrance Examination Reform Model

HU Zhichao1， WANG Shuhui1，2

（1.Hengyang Normal University， Hengyang 421002， China;

2. Artificial Intelligence Education Department of Huazhong Normal University， Wuhan 430079， China）

Abstract： Currently， there are 14 provinces where the new college entrance examination reform has been implemented nationwide. The national college enrollment and admission system has been comprehensively upgraded， and the versions of the admission systems in reformed and non reformed provinces are different. Designing and developing a new enrollment information management system that integrates data management， statistical analysis， and decision support has become an urgent problem for universities to solve. On the basis of the existing information management system and based on the characteristics of the provincial admission system in the new college entrance examination reform， the article has carried out optimization design and analysis of the college admission information management system to enhance the intelligence and scientificity of enrollment work.

Key words： new college entrance examination reform; college enrollment; information management system

隨著我國新高考改革的推進，如何提供信息服務以讓考生和家長更好地了解學校信息已成為高校招生宣傳工作的重點。當前，各高校招生部門都在積極開展學校招生宣傳體系的建設，然而煩雜的日常業務工作與緊張的人員編制制約著部分高校相關工作的開展；同時新高考的新變化也對高校招生工作提出了新的要求，因此建設一套完整的高校招生綜合服務平臺以兼顧學校招生部門業務管理、考生服務、數據分析等需求很有必要^[1]。

高校以往使用的錄取系統、招生宣傳官網、在線咨詢平臺、錄取通知書打印、數據分析報告、迎新系統、招生數據上報等各類系統相對獨立，數據流通大多依賴手工導入導出，維護和更新難度很大^[2-3]，可需設計一個高效的管理、服務、宣傳、統計分析功能于一體的招生綜合服務平臺。

1? ?需求和挑戰

（1）在信息采集方面。新高考改革涉及多類型、多形式、多來源的信息，包括考生基本信息、成績信息、綜合素質評價信息、志愿填報信息等，以及分省份、學校、專業的招生政策與計劃、錄取規則與投檔數據等。這些信息需要高校招生信息管理系統能夠及時、精準地獲取，并進行有效的整合、存儲。

（2）在信息分析方面。新高考為高校帶來新影響，高校招生信息管理系統要能對大樣本數據進行深入分析和挖掘，能夠為招生決策提供科學依據和建議。

（3）在信息展示方面。新高考改革增加了考生和家長對招生信息的需求和關注度，高校招生信息管理系統要能夠對各種信息進行清晰、友好、及時的展示和傳播，為考生填報志愿提供有效的指導和服務^[4]。

2? ?設計目標

新背景下的高校招生信息管理系統設計有三大主要目標。

（1）數據錄取“零”操作：支持dbf文件和Excel文件一鍵導入，實現與教育部錄取源文件無縫匹配。

（2）數據處理“零”死角：實現多維度招生數據分析，實現新高考選科分析和高校間同維度數據對比分析，支持一鍵生成《生源質量報告》。

（3）數據存儲“零”風險：敏感信息默認不錄入，錄入有加密，采用AES加密標準，避免數據泄露，實現兩種備份方式（云備份和本地備份），避免數據丟失，支持獨立部署單機版本，確保數據安全。

3? ?設計原則

（1）數據化：數據即依據，面對數以萬計的招生數據信息，將它們進行規整與分析數據的結構化處理分析，將是科學制定合理招生計劃的關鍵參考。

（2）自動化：招生辦日常工作內容綜合性較強，處理全校招生相關事務，工作量大，系統自動化處理機械、繁復的部分工作有助于提高工作效率。

（3）界面化：招生辦是學校招生工作的組織者，也是面向全國考生及社會的宣傳窗口，要用美觀、簡結的界面應用于對內對外的各類場景。

4? ?功能模塊

4.1 信息服務模塊

信息服務系統模塊包括招辦網站、在線咨詢、智能機器人、問卷調查、估分查詢、錄取查詢等多個模板，實現招生信息服務和考生咨詢兩個主要功能。該模塊以高招智能問答系統為主，基于人工智能技術，通過問題分發和自動回復的方式，幫助高校實現招生答疑工作的智能化、多元化，有效減少重復性答疑工作的壓力，提升工作效率。

（1）智能回復考生問題：7×24小時自動回復，智能語音問答，高頻問題首頁展示，問答題庫實時更新。

（2）考生問題轉發分類：支持招辦將問題分發到院系、專業及個人；支持多樣化的問題分類。

（3）數據信息科學分析：可針對各省高中提出的問題情況統計分析；實現與院系的問題回復情況分類統計分析。

4.2 錄取輔助模塊

錄取輔助系統無縫對接教育部院校錄取子系統，實現招生錄取工作中的數據標準化處理、錄取信息管理、信息發布功能。

4.2.1 基礎數據規范與調整管理

（1）基礎數據智能匹配：提供全國各省高考一分一段表、省控線信息、生源高中信息、錄取投檔時間、各省高考成績項信息等基礎招錄數據，并對其進行整理、展示。

（2）基礎數據規范調整：與“投檔錄取子系統”同步，支持一鍵導入并處理不同省份的數據。與“招生來源計劃網”同步，可根據上年的招生計劃與錄取數據對本年度招生計劃進行調整，完善專業計劃調整工作。

（3）規范化建立學校標準招生數據庫：展示并可調整學校專業計劃數據，將各專業的錄取數據與計劃數據進行匹配檢測，查看各專業的計劃數與錄取數，同時支持對專業名稱規范化處理，便于學校對錄取情況、招生計劃、計劃類型等相關數據進行統一化處理。

4.2.2 錄取進程管理

系統能及時獲取、匯總各省考試院最新官方通知、政策要求和錄取安排，實時更新錄取進度、定義日程項目，設置桌面定時提醒，更好地把握招生節奏。可將多次上傳的錄取數據進行比對，將錯誤或異常數據醒目提示，也可全局覆蓋學校錄取進程，實時統計相關數據和原始檔案文件，還可以進行多維度的查詢分析；支持自定義各類數據的導出，可根據學校要求對學生檔案進行下載和重命名。

4.2.3 考生數據管理

智能生成導出三表：讀取學生數據后，可批量生成學生三表信息，一鍵校驗快速核對，即可批量導出，也可逐個下載，可轉化為PDF文件存檔、自定義水印。支持對學生照片批量命名，便于學校進行復審等工作。同時，系統保留民族、計劃類型、考生類別等多維度原始錄取數據以支持錄取后的分班操作。

4.2.4 錄取查詢管理

系統提供錄取查詢功能，協助高校一鍵處理錄取數據信息，生成高校專屬“錄取信息庫”。系統中的錄取數據及歷年招生數據可一鍵同步至學校官網，學生可通過系統第一時間在線查詢錄取情況等信息。

4.2.5 錄取通知書管理

可以根據學校設置的編號規則一鍵生成通知書編號，錄取通知書可打印學生錄取照片及條形碼、二維碼信息，滿足校內不同層次學生的錄取通知書打印需求，并可將學生信息與郵政快遞單號進行自動匹配，支持考生在線查詢快遞進程。

4.2.6 迎新管理

（1）迎新喜報：系統結合新生及生源高中信息，根據系統喜報模板，生成專屬招生錄取喜報，方便高校發送、郵寄至考生及生源高中，加強高校與高中的聯系。系統支持按地域、分批次批量生成導出，提高整體工作效率。

（2）迎新實時大屏：系統為高校的迎新工作提供全新的工作“視角”，可在新生報到階段為高校提供迎新實時大數據生成服務，將新生報到情況以可視化圖表形式在學校大屏上實時播報，為高校迎新提供實時數據反饋。

4.3 數據分析模塊

數據分析模塊可以學校招生情況為基礎，結合國家相關政策，將錄取數據生成可視化分析報告，包括生源質量報告、招生情況分析報告和新高考招生策略分析報告，輔助學校招生政策的制定。

數據分析模塊以高校招生計劃和錄取信息為數據依據，對省份、線差、位次、生源、志愿率、選科等招生情況進行多維度統計分析，并以可視化圖表方式呈現，幫助高校對招生情況進行整體把控、統計、分析、預判，為各類招生決策工作提供最有價值的數據支撐。

（1）全局統計：統計歷年錄取考生批次、科類、考生類別、院系、性別等維度數據。

（2）地域分析：招生熱度地圖和各省多維度統計信息，幫助高校及時精準掌握生源情況。

（3）專業分析：各專業招生情況總覽和各專業多維度統計信息。

（4）志愿率分析：展示各省份的院校一志愿率和專業一志愿報考率及錄取率，并支持趨勢分析。

（5）新高考選科分析：展示各專業選科情況，分析與專業及學科發展要求的相關性。

（6）高校間招錄數據對比分析：同步匹配各高校的投檔分數線，對同類型高校或高校間同一數據維度進行對比分析，縱向查看歷年投檔分數趨勢。

（7）高等教育事業統計報表：支持高等教育事業統計報表的自動填充，可直接導出相應的高基報表，提升工作效率。

（8）新生大數據統計：針對招生錄取數據，生成多種風格H5模板，為高校提供個性化新生大數據宣傳方案。

4.4 資格復查模塊

資格復查模塊，讓招生工作更公平。為落實國家相關要求，開發人臉識別模塊進行新生資格復查，加強學籍復核管理。

采用人臉識別技術，采集新生最新照片，與錄取照片和公安身份證照片進行雙重核驗，確保“人證合一”。

5? ?開發工具和平臺

系統采用B/S架構，利用互聯網的廣泛覆蓋和便捷性，實現數據的遠程訪問和管理，提高了系統的可用性和靈活性。使用Java和PHP技術進行開發，結合兩者優勢，實現了系統的跨平臺、高效、安全和易維護的特點。采用SOA架構將系統分解為多個服務組件，實現了系統的模塊化、可復用、可擴展和可集成的特點。通過DBF數據處理技術實現了對教育部和省教育廳等多來源異構數據的快速、規范化處理等功能，確保數據的準確性和安全性。

6? ?優勢和創新點

新平臺系統解決了改革省與非改革省、不同新高考模式帶來的數據異構等問題，實現了多部門來源的招生數據的快速對接和交換，保證了數據格式的一致性、數據內容的準確性與時效性，防止數據在傳輸、處理過程中出現被丟失、泄露或篡改的風險，保障數據的安全性和完整性。利用數據挖掘、統計分析等技術對招生數據進行多維度、多角度、多層次分析與展示，發現數據背后的規律和趨勢，為高校招生政策制定提供科學依據和決策支持。實現了與高校已有信息化平臺的無縫對接，為考生提供便捷的查詢、反饋、通知等服務，可有效提升考生的滿意度和體驗感。可安全實現數據共享，利用信息化手段提高協作工作效率。

7? ?結束語

在新高考改革背景下，高校需進一步加強信息化建設，設計開發實用的招生信息管理系統，整合各類信息平臺，提供高效信息服務、提高招生錄取效率，規范數據格式和招生流程，智能生成可視化分析報告，采取科學決策，讓高校招生宣傳工作更有效果，招生錄取工作更有效率，決策分析更科學。

參考文獻

[1] 李曉娟．基于ASP.NET的高校招生信息管理系統的設計與實現[D]．長沙：湖南工業大學，2017.

[2] 肖艷，張兆強．“雙一流”背景下研究生招生管理信息系統設計與應用分析[J]．中國教育信息化，2019，22（19）：216-219．

[3] 羅佳偉，徐國旭．民辦高校新生報到系統的設計與實現[J]．中國新通信，2018，20（3）：194-195.

[4] 王曉娜．高校招生信息管理系統的設計與開發[J]．計算機知識與技術，2020，16（35）：66-67.

基金項目：本文系湖南省教育科學“十四五”規劃2021年度國家教育考試研究專項立項課題“湖南省高考綜合改革背景下地方高師院校專業組模式錄取實證研究”研究成果，課題批準號：XJK21BKS004。

作者簡介：胡志超（1981-），男，湖南衡陽人，助理研究員，碩士研究生，研究方向為招生工作、教育信息化等。

王淑慧（1982-），女，山東聊城人，講師，博士研究生在讀，研究方向為新高考改革、教育大數據等。