大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

王艷輝

從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看，在大數(shù)據(jù)背景下全面推行大數(shù)據(jù)技術(shù)具有極為重要的促進(jìn)作用。以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為例，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用明顯提供給了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作更多的助力條件。本文分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并從制度流程、管理理念、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、信息技術(shù)四個(gè)角度出發(fā)，提出幾點(diǎn)優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略，希望為現(xiàn)代企業(yè)提供一些促進(jìn)持續(xù)發(fā)展的參考。

社會(huì)的持續(xù)發(fā)展使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作發(fā)生了較大的變化，無(wú)論是所采取的管理模式，還是在財(cái)務(wù)管理期間所推行的經(jīng)營(yíng)方針均需要積極改變，并全面革新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)維持正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)中具有重要地位，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，切實(shí)落實(shí)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)化改善策略，以實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的根本目標(biāo)。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

制度流程混亂 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其財(cái)務(wù)管理工作的變革需要獲取到制度流程的更新支持。由于財(cái)務(wù)管理工作的特殊性，使得其對(duì)應(yīng)流程為財(cái)務(wù)管理工作的整體推進(jìn)提供了關(guān)鍵的指導(dǎo)條件，也是確保工作展開(kāi)的重要基礎(chǔ)，并逐漸成為流程全面革新的重要內(nèi)容。從實(shí)際的管理操作變革效果來(lái)看，雖然企業(yè)已經(jīng)依托頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行了制度流程的優(yōu)化，以滿足時(shí)代發(fā)展背景下提出的對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求，但由于全面變革制度流程，諸多財(cái)務(wù)管理崗位人員無(wú)法快速適應(yīng)，需要一定的磨合時(shí)間，以全面貫徹應(yīng)用的根本目標(biāo)。在此期間，不得不考慮企業(yè)內(nèi)部的制度流程混亂問(wèn)題，部分企業(yè)為不承擔(dān)此類風(fēng)險(xiǎn)往往對(duì)變革工作較為排斥，實(shí)際革新方案的推行遇到較大的阻力。

管理理念落后 激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下，諸多行業(yè)都提高了對(duì)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理革新工作的重視，其中的首要工作為形成正確的管理工作理念，用以革新財(cái)務(wù)管理的基本形式。但從當(dāng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際效果來(lái)看，部分管理崗位受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的影響依舊頗為嚴(yán)重，無(wú)法發(fā)揮革新后的財(cái)務(wù)管理理念優(yōu)勢(shì)。部分工作人員往往只是被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)，而忽略了工作創(chuàng)新的重要意義，使得企業(yè)無(wú)法在變革背景下獲得持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的支持。

工作人員專業(yè)水平較低 現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展期間，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是重要的前進(jìn)標(biāo)志。但基于對(duì)部分企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)分析，可發(fā)現(xiàn)多數(shù)財(cái)務(wù)人員雖然能夠照章辦事，卻在大數(shù)據(jù)技術(shù)的知識(shí)基礎(chǔ)與操作習(xí)慣形成層面一知半解，要想達(dá)到預(yù)期的技術(shù)革新目的相對(duì)較為困難，這就使得培養(yǎng)并引進(jìn)更多具有專業(yè)數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用知識(shí)與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理能力的人員成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迫切需要解決的首要問(wèn)題。

信息技術(shù)應(yīng)用嚴(yán)重不足 數(shù)據(jù)量較大是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)發(fā)展的主要特征，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)為例，其對(duì)于財(cái)務(wù)信息的定向檢索與挖掘分析的需求持續(xù)增加，傳統(tǒng)的人力計(jì)算與記錄無(wú)法滿足實(shí)際的企業(yè)革新發(fā)展需求。再加上部分財(cái)務(wù)管理人員基于大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展的財(cái)務(wù)操作工作不夠熟練，很容易出現(xiàn)無(wú)法滿足常態(tài)化工作管理變革需求的情況，進(jìn)而影響到后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管控與業(yè)務(wù)辦理效率的強(qiáng)化提升。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化策略

細(xì)化制度流程 得益于大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中的大范圍應(yīng)用，使得企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)較為穩(wěn)定，滿足了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展需求，同時(shí)為相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)管理提供了制度流程進(jìn)一步細(xì)化的支持條件，儼然已經(jīng)成為企業(yè)革新發(fā)展的必要過(guò)程。從財(cái)務(wù)管理的實(shí)況來(lái)看，制定完善制度流程的基礎(chǔ)是需要獲取所處市場(chǎng)環(huán)境中行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的參考條件，進(jìn)而確保流程落實(shí)的有效性與變革的全面性。財(cái)務(wù)部門本身職能以核算為主，為此需要從核算角度入手開(kāi)展制度的革新工作。例如，需要在應(yīng)用大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)前確保所獲取數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與完整性，并預(yù)先對(duì)其核算效果進(jìn)行小范圍驗(yàn)證，從而保證信息使用的有效結(jié)果。從企業(yè)的運(yùn)行情況來(lái)看，在對(duì)制度進(jìn)行革新的過(guò)程中應(yīng)提高對(duì)需求財(cái)務(wù)信息的獲取環(huán)節(jié)的重視，配合科學(xué)的時(shí)間錄入與處理程序，即可在設(shè)定制度的引導(dǎo)下為財(cái)務(wù)管理工作提供規(guī)范化推進(jìn)的參考，并應(yīng)在此期間強(qiáng)調(diào)對(duì)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核的重要意義。在云計(jì)算等典型數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率相較以往明顯提升，相應(yīng)的審核流程同樣進(jìn)行了簡(jiǎn)化，確保了數(shù)據(jù)使用的真實(shí)性與及時(shí)性，避免耗費(fèi)人力資源量過(guò)大的情況產(chǎn)生。得益于多種數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)人員在工作前期所付出的工作精力顯著減少，為此，企業(yè)需基于對(duì)發(fā)展實(shí)況的分析，對(duì)配套制度進(jìn)行及時(shí)更新，重新將重點(diǎn)放在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面處理的過(guò)程中，而并非重復(fù)設(shè)置二次審核的環(huán)節(jié)。此種方式在確保財(cái)務(wù)管理進(jìn)程推進(jìn)高效性的同時(shí)，也為后續(xù)提高關(guān)聯(lián)決策的準(zhǔn)確性奠定了基礎(chǔ)。

革新管理理念 面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)行模式的沖擊，要想維持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，首要工作在于對(duì)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)思想進(jìn)行全面革新，形成對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的正確認(rèn)識(shí)，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所提出的新要求。作為財(cái)務(wù)管理人員，同樣需要通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)夯實(shí)自身的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)，提高管理水平的同時(shí)，切實(shí)落實(shí)革新后的財(cái)務(wù)管理方案，管理全程均需要基于給出的規(guī)定展開(kāi)相應(yīng)的管理工作，確保在當(dāng)下日新月異的市場(chǎng)環(huán)境中獲得令人滿意的經(jīng)濟(jì)效益。以某企業(yè)為例，在全面推廣應(yīng)用融入大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)后，對(duì)日常所產(chǎn)生的收入支出信息進(jìn)行了細(xì)化處理，實(shí)現(xiàn)了再次的企業(yè)成本優(yōu)化目標(biāo)，凈利潤(rùn)由此開(kāi)始全面提升，且各項(xiàng)制度的落實(shí)效果相較以往同樣有了顯著提高。由此可見(jiàn)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在融入大數(shù)據(jù)技術(shù)后可借助打造的相關(guān)平臺(tái)用以對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行妥善處理，革新管理思想的同時(shí)有效減少了財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的管理壓力， 促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率進(jìn)一步提升。為此，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)的重視，選擇最為匹配企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的財(cái)務(wù)信息管理工具，為企業(yè)發(fā)展提供助力。此外，在企業(yè)的內(nèi)部同樣需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用形成完善的金融領(lǐng)域投資理念，這也是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容。原因主要在于，當(dāng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的范圍不僅限制在財(cái)務(wù)信息的核算與簡(jiǎn)單的工作監(jiān)督方面，而是伴隨企業(yè)發(fā)展規(guī)模的日益擴(kuò)張，關(guān)聯(lián)的融資業(yè)務(wù)量相較以往也將有明顯的增長(zhǎng)，這就要求需要切實(shí)融入具有創(chuàng)新化特點(diǎn)的金融高效投資理念，用以滿足市場(chǎng)中企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，這也是需要進(jìn)行思想變革的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。為此，作為企業(yè)管理層，需及時(shí)組織開(kāi)展針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)，確保其能夠在吸取新財(cái)務(wù)管理知識(shí)的同時(shí)形成大數(shù)據(jù)背景下的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念，以明確依托大數(shù)據(jù)技術(shù)所搭建的成本、預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)管控框架的重要價(jià)值，促使其持續(xù)夯實(shí)自身的知識(shí)基礎(chǔ)，提高業(yè)務(wù)能力水平。

提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)水平 企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門所包含的工作崗位數(shù)量相對(duì)較多，這就使得在日常的財(cái)務(wù)管理期間，多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員均需要明確信息化手段全面應(yīng)用下的新式財(cái)務(wù)管理流程以及相關(guān)的工作要求，并高效開(kāi)展業(yè)務(wù)辦理工作。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用背景下，無(wú)論是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，相較以往均發(fā)生了明顯變化，財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行新的知識(shí)學(xué)習(xí)，以更新知識(shí)庫(kù)，進(jìn)而切實(shí)將新式財(cái)務(wù)管理工具融入日常的管理過(guò)程。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，保證財(cái)務(wù)管理實(shí)際效果的基礎(chǔ)上，應(yīng)確保對(duì)人員技能進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下提供給工作人員展開(kāi)持續(xù)學(xué)習(xí)的重要機(jī)會(huì)，確保可在整體背景下滿足對(duì)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)需求。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要引進(jìn)更多的財(cái)務(wù)管理人才，這也是迅速革新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作氛圍、加速新式財(cái)務(wù)管理工具運(yùn)用的重要基礎(chǔ)。 引進(jìn)諸多人才后，需要開(kāi)展對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理崗位的合理分配，根據(jù)每個(gè)人的工作特長(zhǎng)將其分配到各個(gè)工作崗位，進(jìn)而為實(shí)際管理工作進(jìn)程的高效推進(jìn)提供支持，保證管理工作展開(kāi)的科學(xué)性。

確保信息技術(shù)利用的高效性 基于對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用實(shí)況的分析發(fā)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)基于此類技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新，需要緊跟時(shí)代發(fā)展，將未來(lái)的信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域與財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域緊密結(jié)合，這是保證獲取財(cái)務(wù)信息高效應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，也是需要企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的變革環(huán)節(jié)。首先，在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展背景下，跟隨大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方向的引導(dǎo)，用以持續(xù)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各類財(cái)務(wù)管理工作的信息監(jiān)管工作，主要針對(duì)金融往來(lái)信息與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)變化等，例如應(yīng)付賬款、應(yīng)收款項(xiàng)、資產(chǎn)管理、定期庫(kù)存等，均需要對(duì)工作的管理流程開(kāi)展全方位的監(jiān)管，且需要做好針對(duì)其中多數(shù)信息的匯總與分析工作，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息高效應(yīng)用優(yōu)勢(shì)予以充分發(fā)揮。其中與庫(kù)存商品關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)需要在大數(shù)據(jù)信息庫(kù)的協(xié)助下，通過(guò)每日自動(dòng)的信息變更記錄開(kāi)展對(duì)系統(tǒng)的綜合管理，建立起從產(chǎn)品生產(chǎn)到售后管理的全流程聯(lián)系。如此，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)與出庫(kù)流程進(jìn)行全面監(jiān)管，也能夠?qū)ν鈦?lái)供應(yīng)商的供貨速度、訂單數(shù)量變化等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。其次，強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的智能化監(jiān)管重要性，進(jìn)而為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用質(zhì)量的提升與信息使用安全性提供基礎(chǔ)的保障條件。在現(xiàn)代企業(yè)中，網(wǎng)絡(luò)信息安全防控體系已經(jīng)基本完成了全面推行任務(wù)，配套強(qiáng)化后的管理制度與定期更新流程，使得無(wú)論是其中的軟件還是硬件均可獲得定期更新的支持，進(jìn)而為保證財(cái)務(wù)信息的使用安全性奠定了基礎(chǔ)。最后，充分發(fā)揮所使用大數(shù)據(jù)信息的集成化特征，以此為基礎(chǔ)打造出對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以全面應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵機(jī)制。典型的包括對(duì)財(cái)務(wù)管理操作的智能化監(jiān)控、關(guān)鍵崗位的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督審查等，同時(shí)需配套落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的科學(xué)方案，借助預(yù)警機(jī)制用以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同管理環(huán)節(jié)的安全性評(píng)估，其也是全面依托事前預(yù)防基礎(chǔ)原則用以降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵措施。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要融合更多的大數(shù)據(jù)技術(shù)，以提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。為此，要求企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)融入更多的創(chuàng)新意識(shí)與先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面革新管理思想并細(xì)化規(guī)章制度，進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：石家莊聯(lián)鈦化工有限公司）