基于SWOT分析的傳統紙媒財務管理建議

高婧

新媒體崛起與迅速發展對傳統媒體的沖擊已經不是新鮮話題，但傳統紙媒的突圍之路卻從未停止。中國紀檢監察雜志社作為傳統紙媒行業的一員，在業務開展過程中積極順應行業發展趨勢與市場變化，不斷提高在全新的新聞宣傳格局中的企業競爭力。本文利用SWOT分析工具，對雜志經營發展的宏觀環境與內外部條件進行分解與定位，從而更有針對性地對單位合規經營、收入成本規劃、媒體融合創新等方面提出合理建議，期望能夠更好地發掘自身優勢、彌補短板，實現傳統紙媒的良性發展。

新媒體的出現及迅猛發展

隨著互聯網和移動網絡技術的迅速發展，以電子化閱讀為主要代表的新媒體異軍突起，紙媒不再是新聞閱讀的主流傳播方式。根據中國互聯網絡信息中心的統計數據顯示：截至2020年6月，中國網民規模達9.4億，相當于全球網民的1/5；互聯網普及率達67%，網民中使用手機上網的比例為99.2%。網絡的高普及率使得信息傳播更加透明、迅速，新聞界的宣傳傳播格局逐漸發生變化，傳統紙媒的發展空間也在不斷被壓縮。新媒體的出現是順應社會變化的，現代人們的生活節奏加快，碎片化時間增多，越來越難以有完整的時間進行深度閱讀，新媒體的優勢就在于可以利用碎片時間即時閱讀最新資訊，而閱讀內容也富飽滿性和多樣性，甚至可在線互動、交流，趣味性更強，閱讀傳播方式受到廣大消費者喜愛。當然，傳統紙媒也并非毫無優勢，其權威性、專業性和版權保護也正是電子媒體的不足。面對外部挑戰，任何經營個體都不能有鴕鳥思維，要盡快根據內外部環境找到自身優勢，揚長避短，進行經營方向的創新調整和探索實踐。

中國紀檢監察雜志社現階段經營情況分析

改革創新沒有模板，要根據不同對象的具體情況進行分析。每個單位在經營中都有自己的優勢和劣勢，分析透徹各種條件有利于提出針對性措施，在此我們選擇SWOT模型進行業務分析。

內部條件分析 就優勢方面來看，本刊物刊發的文章多為從業者工作業務中的相關政策解讀分析、實踐案例、地方經驗等，內容、品質均有保證，且半月刊雜志更注重文章的系統性與深度，采寫角度也更細化、更聚焦，對該行業的從業人員有很強的指導性，很多讀者反饋雜志是必不可少的業務工具書。同時，人力資源是一個經營主體重要的資源，中國紀檢監察雜志社擁有專業知識扎實的編輯團隊，能高效率完成采寫任務，同時經過多年經營合作，期刊形成了穩定的專家學者庫，可就專業領域內相關問題進行深入系統研究和解讀。當然，較高的專業性也在一定程度上減少了閱讀的趣味性，成為本刊的相對劣勢，本刊物的文章內容的工作相關性非常高，對非從業人員而言因工作生活很少涉及該領域，且生活性、趣味性內容較少，難以滿足普通讀者的日常閱讀需要。

外部環境分析 對于外部市場發展機會方面，近年來，國家陸續出臺的相關政策對本刊物的發行而言一直是相關利好。一方面，隨著行業機制體制改革的推進，從業人員增多，近幾年期刊訂閱量穩中有升。外部威脅方面，雜志目前的發展方式可分類為細化市場的集中化發展，但就該市場目前存在的經營個體而言，雖然各自側重及內容稍顯不同，但因受眾群體相差不大，且該業務領域內市場飽和度已處于相對高位水平，市場增長進入放緩階段；另一方面，傳播技術的積極創新發展，使新媒體傳播渠道和呈現方式發生較大改變，市場接受度和應用廣泛性也逐漸提高，這對雜志的技術創新發展提出更高要求。隨著社會進步和經濟發展，雜志社日常各項成本支出增長較快，也會帶來一定的經營壓力。

模型量化與分析 按照上述分析，我們把各方面因素分別按照重要性和緊急性兩個維度進行量化評分，其中重要性指標為該項內容的權重指標，緊急性指標為該項內容的分數指標，兩項指標相乘計算出該項內容的單項總分，再根據項目內所有內容的單項總分計算出該項目的總分，最后根據四個項目的分數進行象限分布的具體定位。我們為優勢、劣勢、機會、威脅分別賦權，權值合計100%，再根據緊急性打分合計后，計算優勢項目5.9分，劣勢項目24.9分，機會項目25.4分，威脅項目17分。根據四個項目的分數，結合SWOT十字結構象限可以看到分析結果最終分布在改進象限，意味著要對現有業務和流程進行改進，利用內部條件和外部機會盡快彌補內部劣勢，減少外部威脅。

財務管理分析與建議

發現問題才能更好解決問題，按照改進經營業務與環節的要求，本文針對性提出財務管理方面的意見建議，為單位管理層提供參考。

優化作業環節，針對性壓縮成本支出 任何企事業單位的成本支出都是管理和決策的重中之重，我們使用價值鏈分析工具，對中國紀檢監察雜志社的現有作業流程進行梳理，分析其產生的價值和成本驅動因素，以重塑最優價值鏈，降低成本費用總支出。通過價值鏈分析發現，印刷成本一直是中國紀檢監察雜志社成本費用中占比較高的項目，該項目支出下降很小的比例，也將節約不少資金。為此，應積極思考如何在保證印刷質量大前提下降低印刷環節的作業成本。經過成本動因分析，我們認為原先一價全包的印刷費有成本分離的可行性，不僅可以降低紙張采購成本從而對降低總成本有積極效果，還使我們可以更好掌握印刷和用紙方面的情況，增加成本支出透明度，提高管理效果，降低外部環境威脅。同時，針對郵局郵發環節費用率，我們建議可以連同系統內其他新聞宣傳單位，以發行團體的角色共同與郵局協商簽訂更優惠費率的郵發合作合同，以降低收入環節扣除的郵發費用，或者爭取更為優質的郵發服務，提高讀者的產品使用體驗。

積極探索新收入業務渠道，開拓利潤增長途徑 開源節流是提升單位經營效果的兩個重要方向，傳統紙媒的主要收入來源一般分為期刊銷售收入和廣告收入，為了合理增加收入，挖掘新的利潤增長點，應進行收入渠道拓展，在原有雜志產品銷售的基礎上進行多元化發展，如文創產品的開發，同時可以進行新理財渠道的挖掘等。雜志自創立發行到現在，經過多年深耕經營已在社會有一定影響力，讀者的知識層次也越來越高，富有特色的文創產品不僅符合高學歷群體的審美需求，將新聞單位的文化進行更為集中地傳播和宣傳，也可以吸引更多年輕人關注和了解文創產品背后的原產品發展歷程，培養潛在讀者群體。但在多元化發展過程中要注意風險管理，如理財過程要進行風險與收益的平衡，文創產品開發過程不僅要注意投資規模控制，產品也一定要精準而不盲目模仿。

積極推動業財稅融合，提高整體管理水平 目前中國紀檢監察雜志社已著手進行組織和流程方面的優化工作，通過整體統籌財務部門和業務部門工作，進行工作程序的重新梳理，并對新程序新標準進行制度化，不僅可以統一工作標準，避免出現矛盾，還能使財務和稅務提前融入業務環節，預防風險，減少事后堵漏洞情況的發生。同時財務部門也積極進行信息化建設來契合這種組織變革，如發票在線勾選平臺讓發票和業務走得更近，資產管理模塊、庫存管理模塊的應用，讓管理效率更高。在下一步推進工作中，我們建議通過信息技術的應用來打破財務與其他條線之間的數據圍墻，提高業財稅融合水平，首先需要建設數據中臺，進行財務與業務、稅務在數字化層面集成，實現平臺化“整合”。現在業務、財務、稅務都有各自的信息化管理系統，但相互沒有打通，所以建設可以實現部門間數據有效共享、協作分析的數據中臺，是下一步的推進目標。更進一步則可以從數字化平臺整合，到數據化、智能化融合，該階段應更加注重數據聚合、多維分析等額外能力，以便形成經驗化、智能化成果，幫助管理層更好地進行決策，減少決策過程的人為干擾。

優化視覺反饋，提升閱讀體驗 紙媒刊物印刷的美觀性和內容的可讀性需求越來越得到重視，建議以圖表、插畫、分析對比等形式展現部分文章，減少文字篇幅，同時增加閱讀文章，也可以在版式設計方面挖掘可創作空間，大幅提高色彩、圖片、結構的綜合運用率，使讀者的閱讀體驗直線上升。除了視覺閱讀體驗的改善以外，傳統紙媒的劣質之一就是篇幅受限，同時本刊文章篇幅一般較長。對此可在段落間設置碎片化小知識，增加趣味性，降低閱讀疲憊感；為了擴充宣傳篇幅，可向線上拓展的方式進行稿件宣傳，如開辟微信公眾號、微博等途徑刊登其他稿件，或開通視頻號并約請合適的專家學者、行業模范等就特定內容進行視頻創作，通過通俗易懂、更接地氣的方式與社會大眾進行交流互動，不僅可以提高宣傳效果，還能作為正刊宣傳的篇幅補充。

用好管理會計工具方法，進一步規范經營管理 經營創新的同時也要注意提高自身經營管理水平。建議進一步加強全面預算、內部控制等管理會計工具的應用水平。例如，強化年度預算機制，實施該項舉措可以重點從預算編制、預算執行、預算考核三個環節入手，強化成本支出的事前控制，利用執行分析系統精確管理成本支出進度，完善考核結果應用，提高預算科學性。對建立和實施完善的內部控制體系，有助于提升企業內部管理水平和風險防范能力，促進企業實現發展戰略。我們建議進一步完善制度建設，保證制度制定與時俱進，一方面重新按照內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五方面進行梳理，尋找內控薄弱點甚至空白點，另一方面要積極探索風險管理，建立重大風險預警和應急預案，確保突發事件可以得到妥善處理。

宏觀環境與市場條件不會一成不變，新事物必定會不斷出現，面對新興技術和變化一定要積極接納吸收和轉化，才能在原有基礎上不斷提升企業競爭力。在經營過程中，財務部門與業務部門只有深度合作，才能更好適應快速發展的社會和不斷變化的市場。作為新聞宣傳單位，在發展前進的過程中會有自身的優勢和不足，面對各種困難和挑戰，一定要不斷地自我創新，以保持先進性和活力。

（作者單位：中國紀檢監察雜志社）