
摘要:?經濟全球化發展趨勢下,企業若想在市場競爭中占據主動,應不斷更新自身管理模式,夯實自身發展基礎。經營性固定資產管理屬于企業內部管理中的重要內容,此項工作開展成效直接關系到企業健康穩定發展?,F階段,企業逐漸加大對經營性固定資產的管理力度,在此項工作中引入了全新的管理理念及方式,不過在實踐環節,仍存在一些問題,致使經營性固定資產價值未能得到充分發揮。基于此,文章對企業經營性固定資產管理的意義進行分析,闡述企業開展經營性固定資產管理工作時面臨的問題,提出幾點應對策略,以供參考。
關鍵詞:企業;經營性固定資產;管理;策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20243442
隨著企業發展規模不斷擴大,企業業務類型逐漸增多,經營性固定資產數量也呈現出不斷增加的趨勢。為實現企業內部資源的高效利用,減少企業成本支出的同時,實現企業價值最大化,企業需要科學開展經營性固定資產管理工作。就實際而言,當前企業開展經營性固定資產管理工作時,更注重事后管理,事前管理以及事中管理力度不足,未能實現對經營性固定資產的有效管控,致使企業面臨固定資產流失等問題,無法充分發揮出經營性固定資產的實際價值。因此,企業應積極探究有效的管理措施,全面提升經營性固定資產管理水平。
一、企業經營性固定資產管理的意義
經營性固定資產主要表示的是企業中用于生產、經營同時使用期限超過一年的具有實物形態的資產,其在企業總體資產中占有較大比重,屬于企業內部管理的重要內容。企業開展經營性固定資產管理工作重點在于促進業務活動高效開展,降低各類風險的發生概率,保證經營性固定資產賬實相符,最終獲得更高的經營性固定資產使用效率[1]。新時期企業強化經營性固定資產管理的意義體現在以下幾方面:一是提升經濟效益。經營性固定資產管理環節,企業借助有效的措施獲得更高的管理水平,可以更加詳細地掌握經營性固定資產的實際情況,及時發現并解決管理中的現存問題,通過科學使用經營性固定資產,突出其實際價值,進一步增強企業生產能力,使企業獲得更多的經濟效益。二是降低生產成本。實際上,經營性固定資產使用周期較長,同時存在較高的價值。企業通過做好經營性固定資產管理工作,可實現資產使用情況的全面評估,結合評估結果進行資產高效利用,使經營性固定資產更加完整,實現對成本支出的有效控制。
二、企業經營性固定資產管理中的問題
(一)管理制度不完善
企業開展經營性固定資產管理工作時,應全面落實完善的管理體制,清晰劃定各部門及人員的管理責任,精細化開展經營性固定資產管理工作。當前,一些企業在經營性固定資產管理中,并未形成完善的管理制度,致使各環節工作開展缺乏有力的制度支持,影響到了管理任務的順利開展,當出現問題時無法及時找到相關責任人,對固定資產管理工作高效推進產生了較大阻礙。一些企業雖然制定了相應的管理制度,但也未結合內外部環境變化進行優化、完善,致使管理制度與經營性固定資產管理要求不符,未能發揮出管理制度的實際作用。
(二)資產賬面與實際價值不符
一些企業在經營性固定資產管理中,存在資產賬面與實際價值不符的情況,出現了資產價值流失問題。發生該問題的主要原因如下:第一,在資產估值環節,未能準確應用估值方法,無法獲得準確的評估效果,致使資產賬面與實際價值不符。第二,未能準確確認經營性固定資產信息,在賬面價值中計入了不存在或者已經報廢的資產。第三,存在經營性固定資產管理不科學的情況,面臨資產挪用以及流失等問題,最終導致資產實際價值無法通過賬面進行準確呈現。此外,一些 企業未能準確開展經營性固定資產折舊計算工作,最終導致賬實不符。
(三)風險管理力度不足
經營性固定資產管理中,若想獲得良好的管控效果,企業應將關注點放在經營性固定資產風險管控上,降低各類風險問題的發生概率。而一些企業在實際工作中,風險管理力度不足,缺乏對風險管理的重視,未能對各類風險進行全面評估以及有效監管,同時也未能結合潛在的風險因素科學制定有效的防控方案,致使企業面臨經營性固定資產提前報廢等問題,無法發揮出經營性固定資產的實際價值。
(四)缺乏人力資源支持
現階段,較多企業在經營性固定資產管理過程中,并未成立固定資產管理小組,主要由財務等部門開展實際管理工作,而各部門開展此項工作時,未能做到良好配合,致使經營性固定資產管理效果不佳,并且在出現問題時無法進行責任歸屬的準確劃定。一些企業經營性固定資產管理人員能力水平有待提升,不具備足夠的高素質管理人才,主要是因為企業人才引入及培訓力度不足,未能結合自身經營性固定資產全壽命周期管理需求開展人才引進與培訓工作,致使此項工作缺乏人力資源支持。
(五)信息化建設水平滯后
新時期企業開展經營性固定資產管理工作時,需要先進的信息技術作為支持,而一些企業在信息化建設上相對滯后,未能引入先進的技術手段及高效的信息系統,致使各部門間無法在經營性固定資產管理中形成良好配合,影響到了管理工作的系統化以及高質量開展[2]。此外,由于信息化建設水平低下,導致工作人員在實際工作中無法做到實時溝通,如資產采購環節,采購人員未能同財務人員形成良好溝通,影響到了財務人員資產分配等工作的順利開展。
三、新時期企業經營性固定資產管理策略
(一)構建完善的管理制度
經營性固定資產管理工作具有較強的專業性,工作開展難度較大,需要制定完善的管理制度,確保各環節工作規范開展,獲得更高的經營性固定資產管理質效。因此,企業應從自身實際以及管理需求入手,進行管理制度的科學構建。一是構建經營性固定資產申購制度。開展經營性固定資產申購工作前,企業應綜合分析工作要求,進行申購制度的科學構建,針對各項工作明確具體負責人員,形成清晰的產權,要求工作人員嚴格根據申購制度要求科學開展資產申購工作。二是構建經營性固定資產使用制度。企業使用經營性固定資產時,應構建完善的資產使用制度,在制度內容中明確規定出經營性固定資產具體使用要求,強化對人員資產使用行為的約束力度,保證資產科學使用的同時,避免出現資產浪費問題,最大程度上延長經營性固定資產使用時間。三是建立資產盤點清查制度。為詳細了解經營性固定資產實際情況,企業應開展資產定期盤點清查工作,構建完善的管理制度,實時掌握資產使用情況、數量等信息,做到賬實相符,避免出現資產閑置、浪費情況。
(二)準確評估資產價值
通過科學開展經營性固定資產價值評估工作,一方面能夠獲得更加準確的資產估值,另一方面可以避免出現賬實不符的情況。實踐工作中,企業需注重以下幾點:一是明確評估標準及方法。企業評估資產價值時,應科學確定評估標準,同時進行評估方法的合理選用,獲得更加準確的評估結果。在選用評估方法時,可結合經營性固定資產的特點加以選擇,包括成本法、市場比較法等。二是全面實施資產評估制度。企業應嚴格按照資產評估流程以及程序開展經營性固定資產價值評估工作,獲得更加規范、科學的評估過程。同時進行評估報告及備案制度的科學構建,實現對評估情況的詳細記錄[3]。三是注重資產確認入賬。獲得資產價值評估結果后,企業需要將其體現在會計核算中。針對已經完工的經營性固定資產項目,應對其實際價值進行全面核實,根據具體要求確認入賬,防止出現漏報問題。四是構建信息化管理系統。企業需要針對經營性固定資產管理工作,進行信息化管理系統的科學構建,由該系統管理所有經營性固定資產信息,同時將資產評估工作納入系統中,準確記錄評估結果,為經營性固定資產監管提供支持。
(三)加大風險管理力度
一是成立風險管理部門。經營性固定資產管理環節,企業需要成立風險管理部門,明確該部門工作責任與要求,由其負責開展各類風險分析、管控等工作。例如,某企業結合自身工作需求設立了風險管理部門,重點分析經營性固定資產管理工作開展環節各部門潛在的風險問題,同時通過定量評價的方式,明確了風險影響及發生概率。該企業將評價分值設定為1~5分,分數越高說明風險影響及發生概率越大(詳見表1),隨后結合風險情況科學制定了應對方案,實現了對風險問題的針對性管控。
二是科學制定維修保養計劃。企業應結合管理要求,科學制定資產維修保養計劃,實現對資產提前報廢風險的有效控制。具體針對資產維修以及保養等工作,形成完善的管理機制,實際工作中要求相關部門定期分析資產運行情況,判斷是否需要進行維修。此環節,財務以及資產管理部門需要發揮出自身實際作用,通過各部門的良好配合,實現資產維修保養工作規范開展,提升經營性固定資產管理水平。
三是嚴控資產被淘汰風險。隨著我國企業信息技術水平的不斷提升,企業易面臨較大的經營性固定資產淘汰風險。所以企業應在管理流程中形成完善的管理機制,借助資產租賃的措施,將設備淘汰風險向出租人進行轉移,企業無需購買設備,可以減少資金投入,使其他經營活動獲得充足的資金[4]。
四是購買經營性固定資產保險。通常情況下,企業使用經營性固定資產時,受多種因素影響,不可避免的會面臨意外損毀情況,增加企業經營性固定資產管理風險。為有效應對這一情況,企業應構建出完善的保險購買機制,借助購買保險等措施進行風險損失轉移,最大程度上降低風險損失。
(四)科學配置人力資源
一是建立資產管理小組。企業若想高效開展經營性固定資產管理工作,應成立資產管理小組,對該小組工作人員具體職責進行科學劃分,使其能夠科學管理各類資產,實現資產管理工作高效推進。經營性固定資產管理環節,所有工作人員均應有詳細、清晰的工作任務,確保各環節工作均有專人負責,提升資產管理工作規范性。并且避免出現崗位職責不清等情況,出現問題時能夠及時找到相關責任人。
二是提升管理人員能力水平。資產管理工作人員能力水平,會對經營性固定資產管理效果產生直接影響,因此企業應重點提升內部工作人員綜合能力,為資產管理工作提供支持。第一,強化人員培訓。企業應增強內部人員資產管理意識,使內部人員深刻認識到開展此項工作的實際價值,在日常工作中將此項工作放在重要位置。企業需要定期開展人員培訓工作,借助多樣化的培訓手段,使管理人員能夠掌握經營性固定資產管理要求、方法、相關政策等內容,擁有更強的管理能力。第二,注重人才引入。企業應做好管理人才引入工作,科學制定人才引進方案,要求引入的管理人才不僅要具有豐富的工作經驗,還應掌握最新的管理理念和方法,滿足企業經營性固定資產管理要求。此外,企業管理層應做到與時俱進,不斷更新自身工作理念及模式,發揮自身引領作用,帶領所有員工共同推進經營性固定資產管理工作。
三是科學制定崗位責任制。企業需要落實崗位責任,從而在經營性固定資產管理工作中充分發揮出人力資源的實際價值[5]。實踐環節,企業應科學制定管理方案,針對各個管理流程形成完善的約束機制,確保人員工作責任能夠得到良好落實,促使所有人員均能參與到經營性固定資產管理中,規范開展資產管理工作。
(五)強化信息化建設
一是引入先進的資產管理軟件。新時期企業開展經營性固定資產管理工作時,應做到與時俱進,借助先進的資產管理軟件,實現對經營性固定資產信息的自動化收集與處理。引入的資產管理軟件應具有全流程管理功能,包括資產采購流程管理、資產使用流程管理、資產報廢流程管理等,同時還需要具有資產查詢、分析功能。在資產管理軟件的應用下,企業能夠實現對經營性固定資產的高效管理,保證資產信息的準確性。
二是注重系統信息集成。為發揮出各個系統的協同作用,企業應強化固定資產管理系統與財務系統間的聯系,實現資產管理數據與財務數據互聯互通,既能夠使企業資產信息更加準確,也可以進一步提升財務核算效率。信息系統集成環節,企業應形成科學的數據傳輸標準以及統一的數據接口,保證各個系統間能夠進行數據信息的高效傳輸與共享,為企業管理決策制定提供支持[6]。
三是引入移動設備管理技術。為更好地管理經營性固定資產,企業應引入移動終端、掃碼槍等設備,借助移動設備管理技術,確保工作人員能夠實時管理經營性固定資產,實時查詢、更新資產信息,實現數據的高效獲取及處理。
參考文獻:
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