建筑施工企業財務共享中心建設探究

王強 重慶川九建設有限責任公司

引言

近年來，建筑施工行業發展迅速，同時也推進著建筑施工企業高效發展。在此過程中，需要相關企業不斷優化財務管理模式，緊跟時代發展步伐打造財務共享中心，在相關系統及技術支持下不斷提高財務管理成效。而實際上，部分建筑施工企業雖也建立了財務共享中心，但在建立及運行期間還存在諸多問題，難以充分發揮該中心的優勢與功能。對此，企業需要積極探索優化策略，使財務共享中心作用價值充分發揮出來，推進企業不斷提高財務管理水平，實現健康可持續發展。

一、建筑施工企業財務共享中心建設模塊

（一）基礎模塊

建筑施工企業所建立的財務共享中心平臺當中首先會構建基礎模塊，此模塊具有多項功能，包括數據設置、資金支付管理、財務核算以及保障管理等。此模塊內的報賬功能主要可指導企業各個部門結合財務業務屬性，更方便、快捷地填寫報賬單，并上傳相關影像資料，同時在財務部門制單過程中提供輔助幫助，同步結合相關數據嚴格地展開單證以及票據審核工作；該模塊中的核算功能主要是輔助財務部門更便捷地進行企業對賬、資產管理、編制結轉憑證、審核月結信息、查詢過往財務信息等；模塊中的支付管理功能主要是對企業資金支付及應用進行有效管理[1]。建筑施工企業在基礎模塊建立中設置多方面功能，同時聯合通過影像、掃描等技術，使傳統的紙質資料與手續轉為數字化以及電子化文件，通過電子影像與圖像等方式對財務信息和數據實現調閱、采集以及存儲，并可自動形成財務憑證。

（二）管理模塊

建筑施工企業在建立財務共享平臺過程中，可將企業原有的盤點、審核以及報賬等系統當作基礎載體，通過系統升級與更新，豐富系統多項功能模塊，包括資金計劃、支出預算、物資管理、投資決策以及風險預警等。其一，在對關鍵項目加強管理期間，可充分借助預算及資金計劃等模塊功能提升管理效果。在模塊應用期間，為有效提升運行可靠性，要求企業在綜合考慮多項因素基礎上對各種經費預算進行更加精準的計算，還要科學改進審批流程和節點，針對預算經費設置更加健全的管理體系，基于此，有效提升財務管理智慧化水平。同時，這種新型財務管理模式與系統可更剛性地控制企業預算，并能同步對事前的經費預算、事中的費用開支以及事后的管理總結加強規范化管理，有效提高財務內控效果。其二，財務共享平臺當中所設置的管理模塊可嵌入企業物資審核以及資料盤點等流程，并可在該模塊錄入清單，并按照合同約定內容，在充分考量項目現狀基礎上重構成本管控模式及具體流程，以更有力地支持物資發放管理還有成本預算管控等工作，還能優化設置施工方案，有序推進企業加快業財融合。其三，建筑施工企業可在財務共享中心設置資金結算模塊，基于相關模塊功能，進一步落實統收統支以及資金集中上存等工作，從而有效盤活企業資金資源。其四，可在財務共享平臺當中設置稅務管理模塊，此模塊結合工程項目特點，增添了更實用的異地辦理功能，可在線上系統支持下更高效、便捷地進行異地申報、異地認證等，打破時空約束，促使建筑施工企業能更高效地開具稅務專用發票，有效提高稅務處理效率及質量[2]。

二、建筑施工企業財務共享中心建設中的問題

（一）組織機構不夠合理

目前，很多建筑施工企業會借鑒其他行業以及大型建筑企業在財務共享中心建設方面的經驗，建立專屬財務共享中心。而在此過程中，部分企業未對本企業實際情況進行充分考量，在財務共享中心建立期間未遵循因地制宜原則，而是直接照搬照抄相關企業的組織結構模式，而相應組織模式和本企業的業務運行流程、人員設置以及規模等方面缺乏良好的匹配性。

比如，部分企業照搬其他企業組織結構設計本企業崗位，導致未進行崗位分離，也未明確相關崗位的權責。部分企業在組織機構設置過程中缺乏完善性，未全面覆蓋所有建筑項目[3]。不合理的組織結構勢必會影響財務共享中心功能的發揮，不利于提升企業整體的財務管理質量與水平。

（二）財務共享流程有待優化

建筑施工企業在建立財務共享中心的基礎上，為促進該中心有序運轉，需要和本企業所有管理業務相互匹配，不斷完善財務共享流程。而實際上，雖然部分建筑施工企業現已構建財務共享中心，但在建立期間只對原財務管理流程進行了適當優化，而未充分考慮企業業務開展情況以及未來發展需求，導致業務管理能力仍有所欠缺，財務共享方面存在諸多缺陷。其一，在財務共享中心建立基礎上，會集中化地管控工程項目資金，這種情況下，各部門很難自主進行財務管理工作。如在某項工程實施中，各級部門要先向財務共享中心提出項目資金申請，并要預先申報，隨后財務共享中心基于相關申報資料展開逐層審批。企業在資金審批環節采取此模式，雖可一定程度上減少資金浪費情況的出現，但因為建筑施工項目往往要經歷較長的建設周期，施工內容也比較復雜，期間會因多種不確定因素引發突發或緊急情況，要臨時調整或調動資金，若此時仍要走嚴格、復雜的資金審批流程，將一定程度上影響項目順利、高效地開展，甚至可能影響企業正常運營。而且長期對資金管控過嚴，將使各個部門在資金應用方面過于死板，很多工作會因為缺乏靈活的資金支持而無法開展或者效率低下，長此以往，容易打擊員工工作信心，甚至降低工作主觀能動性。其二，雖然部分建筑施工企業也緊跟時代發展搭建起財務共享中心，但在該中心成立之后，管理層過于看重資金管控，未充分認識到預算管理的重要性，并對這項工作有所忽視。通常施工項目開展期間，財務共享中心會圍繞費用報銷工作，結合預算方案對具體的報銷費用進行嚴格審核，如果發現報銷金額比預算標準數額高，就會駁回審批申請。但實踐管理中，由于建筑施工企業在財務共享中心建立以及運行期間不夠關注預算管理，也忽視控制預算，導致一些項目即便其報銷金額比相關預算標準偏高，也常會由于缺乏系統、規范及嚴格的審核而直接通過，這就使得預算管理存在嚴重的形式化問題，難以充分發揮預算管理效用。

（三）業財融合不到位

對于建筑施工企業來說，其要有效加強運營管理，嚴格控制風險，充分體現財務共享中心功能作用，就要高度重視業財融合，并在運營管理中同步重視服務以及管控。而實際上，目前一些建筑施工企業對業財融合缺乏深刻認識，導致業財兩部門缺乏有效交流及溝通，難以充分發揮財務共享中心作用。此外，部分企業所建立的業務體系不夠完善，各業務環節處于相對分散的管理狀態，這就使得相關業務信息分布也較為分散，不利于財務管理者高效、便捷地收集業務數據和信息，也不能第一時間獲取業務一線資料，容易由此引發多項財務風險，并使財務共享中心難以發揮其真實效用。

（四）信息資源整合不足

當前，很多建筑施工企業緊跟大數據時代發展積極搭建多項信息化系統，包括人資管理系統、ERP 系統、OA 系統等，相關系統運行期間時常面臨系統并存問題，導致系統間信息重疊。比如，財務共享中心在和成本管理系統并行運行過程中，兩個系統所錄入的信息可能有所重復，這既會使工作人員面臨更大的工作量和工作壓力，還會造成人力資源浪費問題，并直接影響到工作效率。未對此問題予以解決，需要相關企業高度重視系統整合，基于現代化數據平臺以及信息技術，充分利用系統功能優化整合各項財務資源，逐步構建起一體化以及智能化的信息化財務管理系統。

三、建筑施工企業財務共享中心建設優化路徑

（一）合理建立與優化組織結構

結合建筑施工企業實際情況，為高效落實財務制度，可在組織結構設置中，由公司總部對財務共享中心進行管理及監督，將共享中心視作企業財務總部的重要組成部分。對于財務共享中心來說，主要可在財務共享中心建立期間基于財務職能設置組織架構。

具體實踐中，企業可根據財務共享中心建設情況，深入分析業財溝通渠道產生的具體變化，并在考慮業務開展需求基礎上對財務組織架構做出適當的調整。比如，建筑施工企業可將各子公司以及分公司原財務部門取消，并在總公司設置財務共享中心，統一化地管理子、分公司財務人員，以更及時、可靠地獲取財務信息。總公司基于企業業務類型及開展需求設置多個工作小組，包括資金管理、會計核算等小組，同步設技術組，該組的財務人員既要掌握財務專業知識，也能熟練應用信息化技術，負責定期維護與更新信息化系統。企業需要在工作組設立的同時明確各崗位職責與工作內容，像資金組負責集中、統一化地管理總公司以及各分公司與子公司的賬戶；會計核算小組負責基本業務的核算、各類原始單據的審核以及會計資料的保管[4]。

（二）改進財務管理流程

建筑施工企業要明確建立財務共享中心之后，需要立足整體層面管控財務資金，若不及時改變傳統資金管理辦法，將很難滿足新時期新的管理要求，并會在較大程度上影響到財務管理質效。對此，企業需要充分考量財務共享中心建設情況，結合各項變化，重構財務管理模式及流程，根據新的管理要求，針對性地優化管理規范和各環節流程，最大程度上規避由人為因素造成的問題，使整體財務共享工作與實際管理流程更加標準化、系統化及科學化。近年來，建筑施工企業所面臨的競爭壓力不斷加大，為增強發展活力，需要持續提高核心競爭優勢。對此，需要企業在充分考慮戰略發展需求基礎上，優化財務信息管理模式，并高度重視資金管控以及預算管理。相關企業在財務共享中心建立期間，需要結合實際情況以及發展需求重構業務流程與內容，并優化設置共享中心職能。由于建筑施工企業所涉及的財務管理業務比較多，所以財務共享中心建立期間應根據實際需求合理優化與重構業務流程，促進項目合同管理、資金管理、預算管理等深度融合，加強業務關聯，并對復雜性較高的業務模塊進行合理分解，打造更便捷、標準化的財務管理業務體系[5]。此外，財務共享中心還要關注在業務方面多和其他部門加強溝通與交流，在多方協同合作下，更及時、高效、便捷地共享與傳遞財務、合同以及預算等相關管理信息，通過強化各部門關聯，促進財務管理質效提升。

（三）促進業財深度融合

在新時期環境下，建筑施工企業需關注在財務共享中心構建的同時，充分考量戰略發展方向及需求，大力整合多項業務，打破傳統的業務、財務相互割裂格局，在業財貫通基礎上，更集中化地處理原本相對分散的業務問題，有效提高經營管理質量。對此，需要建筑施工企業不斷優化運營管理流程，合理建設內部管理體系，做好業務處理工作，在業務活動全程嵌入財務管理工作，推進業財深度融合。而且企業在建立財務共享中心期間，要將業務貫穿于財務管理全程，圍繞財務管理加強業務控制，打造業財一體化格局，集中化地加強業務管控以及財務核算。企業推進業財融合可突破時空局限，促進業財工作人員加深交流，并為各部門提供信息化的溝通交流平臺，不斷完善業財融合系統，高效實現企業戰略發展目標。

（四）利用大數據技術促進信息整合與處理

建筑施工企業在完成財務共享中心建立任務之后，為高效運行該中心，應緊跟時代發展積極引入與應用大數據技術，以更高效地獲取有用的財務信息。其一，各部門要在數據采集環節關注相互交流與溝通，相關數據要及時傳遞至共享中心，實現信息整合，而后在系統功能發揮下，促使財務人員更高效地對相關數據實現分類處理，同時基于處理結果深入分析與掌握企業運營情況。其二，要利用大數據技術對財務共享中心相關數據進行高效處理，經系統化整理、篩選以及分析，明確業務開展中的不足與漏洞，基于相關信息適時調整管理決策，提高企業綜合效益。其三，要基于大數據技術加快數據傳遞，使財務管理人員以及企業管理者能高效獲取收支核算憑證以及會計報表等。其四，建筑施工企業需在大數據技術利用與支持下打造財務信息化管理平臺，該平臺可為財務共享中心的建設以及運行提供有力支持。企業在建立財務信息化管理平臺期間，主要會設置網絡服務層、數據層、應用層。通過網絡服務層促進客戶端和各系統相互連接，高效傳遞信息；數據層可有效整理及存儲財務信息；應用層主要負責收支業務以及核算工作。建筑施工企業在相關技術及系統支持下，可在線上高效處理及傳輸財務信息，促進信息整合。

結語

信息時代的發展給建筑施工企業帶來了新的發展契機，若相關企業仍采取傳統的財務管理模式，勢必會影響企業發展步伐，降低財務信息共享及傳遞時效性，并容易引發財務信息失真等問題。對此，需要建筑施工企業緊跟時代發展潮流，促進財務管理工作和信息技術的深度融合，積極打造高效、完整、系統的財務共享中心，并正視該中心建立及運行中的不足與問題，探索優化路徑，推進企業良性運轉及健康發展。