財務共享模式下建筑企業成本管控研究

趙婉瑩 深圳市天健第一建設工程有限公司

引言

近年來，財務共享模式在較多企業財務管理中得到應用，財務共享模式在應用期間能夠對現有財務管理流程予以優化，并依托于信息技術，通過不同方面的調整，能夠進行業務重組，在提高管理效率的同時降低企業運行成本[1]。隨著財務共享模式應用經驗的積累，其在建筑領域也逐步得到應用，財務共享模式為建筑企業成本管理提供了新的方法，但是成本管控中的相關問題也逐步暴露出來。對此，應對財務共享模式下建筑企業成本管控現狀以及相關問題原因展開分析，從而結合財務共享模式的具體要求，做出相應的調整，更好地發揮財務共享模式在建筑企業成本管控方面的優勢，提升建筑企業成本管控效果，幫助建筑企業依靠成本管控保證自身經營的可持續健康發展。

一、財務共享模式下建筑企業成本管控現狀

（一）成本數據利用時效性不理想

財務共享模式下建筑企業成本管控需要依托于財務數據，重視對成本管控各項數據信息的有效利用。及時收集與分析成本數據對指導建筑企業成本管控至關重要，而且在建筑企業各個管理流程中均應注重成本數據的及時應用，確保更快地發現問題，幫助建筑企業降低各項成本。反之，如果建筑企業在利用成本數據以及相關資料過程中，不同建筑項目部能夠按時傳輸數據，則建筑企業總部可更快、更及時地通過對成本數據信息的分析，做出決策，依靠財務數據的共享發現問題、解決問題，達到成本管控目的[2]。所以建筑企業在成本管控并應用財務共享模式時需要提高對成本數據利用的時效性。

（二）成本管控不夠全面

結合財務共享模式下對建筑企業成本管控的要求，必須有多個部門參與到整個成本管控中，并能及時互通消息，這樣才能在具體成本管控中實現全面管控。從建筑企業實際成本管理方面分析，其主要包括財務部門與建筑企業的業務部門，成本管控也主要集中在機械成本管控、材料成本管控等方面。材料成本在整個建筑企業成本中的占比較高，且成本管控會受到建筑材料采購、運輸、存儲以及使用等方面的影響，增加企業的成本支出，影響到建筑企業成本管控效果，沒能真正發揮財務共享模式的優勢。在成本管控不夠全面的情況下，部分成本管控出現偏差，致使整個成本管控偏離成本管控目標，并影響到建筑企業最終成本管控目標的實現。

（三）成本支出占比較高

建筑企業具有自身的行業特點，建筑項目本身投資額度較大，建設周期長，同時也是一個勞動密集型行業，具體項目管理中涉及多個專業的配合，相應地在成本支出中涉及方方面面。比如在人工成本方面，近年來，隨著從事建設行業勞動人員數量的減少以及人口老齡化發展，使得建筑企業人工成本費用不斷上升，自然會使得整個建筑企業的成本支出增加。除此之外，材料成本、機械租賃成本、分包工程成本、稅費負擔、相關措施費用、保險費用等都是建筑企業在成本管控中不可忽視的一部分[3]。財務共享一方面可以通過規模效應降低管理成本，另一方面可以增強成本管理的針對性。但當前部分建筑企業未能通過財務共享降低管理成本，使得成本管理效益不突出。

（四）成本管理手段科學性不足

部分建筑企業對成本的管理缺乏精細化管理，制定的成本控制措施不夠具體、不夠詳細，呈現出模棱兩可或者屬于那種通用型的成本管控措施，沒有真正與具體的建筑施工項目相結合。缺乏科學有效的成本控制手段和方法，未能有效監控和管理項目建設期間的各種成本，不能靈活地優化和調整成本管控內容，最終對成本管控的科學性、有效性產生負面影響。客觀上講，通過財務共享可以使得在建筑企業總部結合多個項目的實際情況，合理地對不同的項目選擇不同的成本管理方式，并對不同的核算對象統籌考慮成本核算方法。但當前，財務共享往往還是集中于常規財務核算，對于成本管理方式與核算方法的合理應用還做得不夠，相關的管理會計應用不到位。

二、建筑企業成本管控問題的原因

（一）建筑企業項目較分散，影響到成本數據收集與利用

因為建筑企業本身具有特殊性，如建筑項目較分散，而且建筑項目建設周期長，造成建筑企業財務管理部門與建筑企業施工項目管理部門之間的成本數據利用時效性不夠理想。通常來說，建筑企業施工管理項目部忙于現場施工管理，能夠及時并主動上報成本數據的情況很少，大多數情況下都需要財務管理部門人員的催促，而財務管理部門因為負責的建筑施工項目較多，通常能夠催促的情況也較少，這樣就造成不同施工項目部在傳輸成本資料過程中出現滯后性，成本數據不能及時得到傳輸與利用，自然無法知曉不同階段建筑企業的整體成本管控情況，造成整個成本管控出現滯后，影響到具體成本管控計劃與措施的實施。建筑企業項目較分散，使得財務部門無法及時收集與利用成本數據，造成成本數據利用時效性不理想。

（二）施工企業管理人員未能參與到成本管控中

通常情況下，建筑施工項目部會結合項目要求，自主進行建筑材料的采購、運輸、使用等管理，同時為了項目建設還需要租賃較多材料，比如模板、鋼管、扣件等，這些材料的周轉率也會對成本控制產生影響，這些通常都是由項目管理部門直接參與管理，而且也無法在成本管控數據中體現，造成成本管控不夠全面，對整體成本管控效果造成影響。機械設備費用也是成本管控中的重要內容之一，部分設備可能是建筑企業自有的，而部分設備則可能是建筑企業租賃的，租賃方式、租賃結算模式等也會對成本管控效果產生影響，而關于設備的使用，通常也是由不同建筑項目部視情況自行確定，未在實際財務共享模式下完成不同設備使用信息與使用情況的信息共享，致使整個成本管控不夠全面。

（三）成本控制潛在風險

建筑企業成本支出占比較高，不僅與建筑企業本身特點有關，同時還與建筑企業成本管控方法不科學造成整個成本管控中存在較多的潛在風險有關。雖然建筑企業較多管理內容并不屬于成本管控范圍，但是其管理效果會對成本管控效果產生影響，這也是建筑企業成本控制的潛在風險。建筑企業成本管控存在的不同潛在風險還會對建筑企業的社會形象與地位、聲譽等產生影響，影響到建筑企業的后續業務量。

（四）成本管控的成本效益原則體現不足

建筑企業成本管控涉及多個方面，而在不同成本管控內容方面均需要體現出成本效益原則，但是在實際成本管控期間未能有效體現出成本效益原則。比如較多建筑企業的成本控制主要集中在施工過程，忽視項目建設前期調查、前期準備與后續驗收階段、交付使用后的成本管控。財務共享模式下建筑企業成本管控要求及時共享成本數據與信息，但是建筑企業在實際管理過程中，未能準確掌握施工全過程不同階段的成本構成、資源消耗情況，所提供的數據不夠具體、不夠準確，影響到不同階段成本的分析與優化，未能體現出成本效益原則。此外，財務共享模式下建筑企業未能及時完成信息的傳遞和共享，影響到對成本數據的分析、利用與監管。

三、財務共享模式下建筑企業成本管控對策

（一）提升成本數據利用的時效性

財務共享模式下建筑企業在成本管控方面應提高對不同成本數據利用的時效性，不同建筑企業應結合自身情況積極建立新型財務管理體系，充分利用云計算和大數據技術、數據庫技術、數據挖掘技術等建立高效的成本數據共享平臺，保證不同建筑企業相關成本數據信息能夠實現實時共享，便于財務管理部門、建筑企業主管部門等能夠及時了解不同項目部在不同階段的成本數據，包括成本支出、資源消耗量、現場施工進度等。在建立新型財務管理體系的同時建立專門用于數據采集與數據分析的系統，通過財務數據采集與分析系統，幫助建筑企業實時收集與分析各項成本數據，實現多種系統的高度集成，提醒相關部門及時整理與成本管控有關的數據，并完成數據分析，做出決策，保證成本數據利用的時效性[4]。當然，財務共享模式下建筑企業在成本管控中需要多個部門的參與，故而在實際管理中應強調多部門的協作，確保不同部門能夠協作，及時溝通，為建筑企業不同階段不同成本數據的采集、分析、利用奠定基礎，實現在財務共享模式下的信息互通，依據成本管控現狀以及發現的問題，通過不同部門之間的協助，共同將成本管控過程中出現的問題快速解決，保證建筑企業不同成本數據能夠及時、準確地完成共享，進而在財務共享模式下提高成本數據利用時效性。

（二）強調成本管控的全面性

成本管控的全面性要求建筑企業結合以往相同地區、類似工程的管理經驗與市場環境變化，注重財務數據與非財務數據的共同使用，更好地預測建筑企業相關成本，為后續成本管控提供參考。成本管控的全面性還要求在成本管控中，不同項目部及時共享項目建設中自行做出的一些決定以及所產生的成本費用，便于施工企業財務管理部門能夠在成本管控中考慮現場施工情況，根據動態成本數據變化在整體成本控制目標的基礎上做好局部調整與優化。根據不同階段財務共享模式下所共享的成本數據，指導建筑企業后續成本決策，不同企業應立足于最新的財務數據，完成精細化分析，確定成本管控實際情況與成本管控目標出現差異的原因，從而指導后續管理[5]。比如通過財務共享數據分析后發現材料費用成本支出超過成本管控目標，進一步溝通后發現現場施工中對材料的使用缺乏有效監督，存在建筑材料嚴重浪費的問題，同時對于現場所使用的部分材料沒有按配額發放，存在材料隨意領用與使用問題，造成整體材料成本較高，通過科學發放材料并加強材料使用監管，成本明顯下降。

（三）多角度降低成本控制風險

整體而言，建筑企業成本控制風險主要包括質量控制風險、項目管理風險、法律風險、人身安全管控風險等，如果建筑企業在項目管理中出現了重大質量事故、重大生產安全事故或者在項目建設中存在違法違規的內容，這些都會對建筑企業造成一定的經濟損失，無形中增加建筑企業的成本支出，影響到建筑企業的成本管控效果。此外，建筑項目在管理過程中，如果因為管理不當或者各方面協調不到位，可能出現建筑項目延期、項目建設質量不符合合同技術要求或者成本超支等，相應地給建筑企業帶來較大的經濟損失，致使某些方面的成本支出較高，不利于實現實際成本管控目標[6]。

具體項目建設期間需要強調對施工全過程的成本管控，基于財務共享模式，讓不同人員均能認識到自己所在崗位以及管理內容對成本管控的影響，增強不同管理人員在履行崗位職責期間的成本管控意識，能夠注重不同成本的風險分析與風險預測，將工作內容同降低成本相結合。比如建筑材料會因為原材料價格的調整、新型建筑施工理念下要求使用綠色環保建材，會使得建筑企業材料費用有較高的支出；機械設備本身使用時間、使用期間的維護管理等都會對機械設備費用產生影響，造成整體建筑企業成本支出較高。財務共享模式下，建筑企業成本管控需要重點圍繞建筑企業中成本支出占比較高的內容去開展工作，更好地從不同角度做好對建筑成本的管控，促進成本管控目標的實現。當然，針對無法避免的風險，也需要及時采取補救措施，從而最大程度上降低風險發生后對建筑企業成本造成的損失。

（四）強調管理的成本效益原則

財務共享模式下，為了提升建筑企業成本管控效果，在成本管控期間，建筑企業需要有明確的成本控制和管理目標，并結合目標制定計劃，落實計劃過程中及時根據財務共享模式要求完成不同信息的共享，從而規范財務管理、財務核算等，及時調整財務管理策略，降低建筑企業的成本支出，提升建筑企業的經濟效益。財務共享模式下對建筑企業成本管控有著更高要求，需要建筑企業從科學角度進行成本管控，運用多種手段實現對建筑企業的成本管控。從實際建筑企業成本管控手段方面分析，不同建筑企業在確定成本過程中不僅需要考慮市場信息、建筑工程預算，同時還需要有效考慮不同建筑項目的實際情況，保證預測成本數據的準確性。建筑企業成本管控的不同階段均應強調成本效益原則，立足于成本控制幫助企業提升經濟效益。

結語

財務共享模式下，建筑企業成本管控需要多個部門的共同參與，對此應善于發現并總結不同具體項目的成本控制風險，在風險識別的基礎上做好風險分析，針對性地制定風險防范措施。故而，不同建筑企業應結合不同項目建設特點，要求項目部管理人員全員參與到項目成本管控中，通過提高項目施工質量、縮短項目工期、提高建筑材料利用率等達到降低以及管控項目成本目的。財務共享模式下建筑企業的成本管控要求項目部在加強風險管控、提升管理效率的同時，及時、準確地完成成本數據分析整理與共享，找出不同部門之間的關聯性，依靠多個部門的共同參與，提高對建筑企業相關風險的識別效率，并能夠堅持成本效益原則，將成本管控融入每一個崗位以及每一項業務中，全面提高建筑企業成本管控效果。