企業成本管理存在的問題及解決策略

聶鳳婷

(山東出版集團有限公司，山東 濟南 250002)

0 引言

成本管理指的是企業為了實現對資金的科學合理配置和充分利用，以實現更大的經濟效益，對日常生產經營管理過程中的資金使用行為進行全方位監督、管理和控制，不斷梳理優化企業的成本預算方案，以最大限度地保障企業的經營管理成本和預期計劃相符合，防止企業出現資金浪費或者財務風險問題。 所以需要企業在復雜多變、競爭激烈的市場環境下，開展高質量的成本管理與控制工作，以此來更好地管控實際的運營和發展流程，為企業自身高效發展打下堅實的資金基礎，為企業實現更大的經濟效益提供助力。

1 企業成本管理概述

對企業而言，成本管理是其日常運營發展過程中的核心內容，只有不斷加大成本管理力度，對各項成本收支予以細化，制訂嚴格地執行成本管理的具體細則，才能從根源上杜絕在企業內部出現資金浪費的現象，幫助企業節約更多成本，以此來增強市場競爭力，以謀求更大的經濟效益。 在新的社會經濟發展環境下，成本管理也需要實現與時俱進，要站在企業長遠發展的戰略高度，從整體和全局入手，在激烈的市場競爭環境下更好地分析在成本管理當中存在的問題與不足，才能夠更好地對企業發展各環節與流程的資金使用情況予以動態化監督和管控，以此來有效強化企業成本管理效果[1]。

成本管理所運用的知識主要是與價值論相關，通過分析企業整個財務鏈條，來判斷和明確具體哪些工作環節或流程影響了企業成本管理的最終效益，就這一環節設置與之相對應的成本控制方法并予以有效貫徹執行，它是成本管理與成本控制的有機融合，有助于增強成本管理的科學性，防止在企業內部出現各職能部門為了突擊完成成本控制目標而盲目節約資金的行為，因為一旦如此，不僅會對企業的產品或者服務質量產生影響，同時也會造成企業市場競爭實力的下降，所以需要對此予以足夠重視。

從上面的分析可以看出，科學完善的成本管理工作是企業提升發展能力的關鍵舉措，除了可以有效提升資金和資源使用效率和水平，還可以推動企業各職能部門之間實現有效溝通、交流與協作，防止在企業內部出現信息孤島現象。 此外，也能夠通過高質量的成本管理工作來分析和判斷在企業各項工作環節中，究竟是哪些環節影響了成本控制效果，然后擬定相對應的策略。 企業成本管理是一項綜合性、系統性的復雜工作，不只是單純幫助企業節約成本，而且可以站在企業可持續發展的戰略高度，對企業成本使用的具體情況予以科學合理的分析和規劃，有效凸顯資金的實際價值，實現內部資源的合理配置和高效利用，盡可能化解和防范財務風險，為企業高質量發展保駕護航。

2 企業成本管理的現狀分析

2.1 成本管理的質量較差

在復雜多變的市場環境中，對集團企業或者大型企業而言，其管理模式相對是比較先進的，因此他們的管理制度更加具有規范性與合理性，相關管理人員專業技能與綜合素質也較高，能夠更加準確、全面、清晰地獲取成本管理的相關信息和數據，所以能夠實現比較不錯的成本管理效果。 可是對一些中小型企業來說，由于管理制度不夠健全和完善，所能夠獲取的成本信息和數據也不夠精準，難以實現對成本數據和信息的精確分析，顯得比較粗糙，導致成本管理的質量較差，還有一些企業雖然具備完善的成本管理制度，可是由于執行不到位，最終也難以實現預期的成本管理效果，所以需要對此予以高度重視[2]。

2.2 成本管理方式較為單一、缺乏多樣性

目前對不少企業來說，是通過毛利率的方式來對成本進行核算，可是這一方式存在一定問題:一是通過毛利率來計算成本，對原材料的真實使用情況難以進行清晰、全面和直觀的反映；二是企業在具體的生產經營當中，如果某一項銷售比較高，就會提升整體毛利率，從某種意義上來說會掩蓋企業毛利率水平較低以及成本管控不合理的情況；三是這一成本管理辦法有可能對企業管理者產生迷惑，使其一味盲目追求經濟效益，而對產品質量或服務水平缺乏足夠重視，一旦采購成本上漲，企業管理者就會提高產品價格，如此便有可能造成消費群體的流失，所以需要對此予以足夠重視，選擇多樣性并且與自身發展相匹配的成本管理方式。

2.3 缺乏較強的成本分析能力

雖然目前不少企業在成本核算過程中，會對月度或者季度的采購、生產、銷售所產生的收入與支出數據進行分析對比，以此來了解成本管理與控制的情況，可是依然有不少企業在成本管理過程中對成本差計算和深度分析缺乏足夠重視，成本差指的是實際的成本率和標準的成本率之間的差額，只有對成本差進行全面深入的分析，才能夠更加清晰準確地了解在運營管理過程中，在哪些環節產生了過多的成本，如此才能夠采取與之相對應的成本管理策略予以妥善解決，進而提升成本管控的針對性。 可現實情況卻是一些企業對成本管理實際情況缺乏深度分析，沒有開展成本差計算，這自然難以高效解決成本管控過程中存在的實際問題[3]。

3 企業成本管理過程中存在的主要問題

3.1 對成本的管理情況缺乏及時反饋

現階段，一些企業在成本管理過程中缺乏對財務管理人員專業化的職業技能培訓，導致其在財務管理當中難以及時反饋具體的管理情況，進而影響成本管理效率和水平。 另外，一些財務管理人員長期在傳統財務管理思維和模式的影響和束縛下，沒有充分意識到高質量的成本管理工作對企業自身長遠發展的重要意義，因此依舊是采用傳統的財務管理模式和辦法，阻礙了企業成本管理工作的高質量開展，對企業而言，難以有效節約成本支出。 成本管理是一項系統性、全面性的復雜工作，需要企業內部通力合作，因為成本管理的相關信息數據是來自各個職能部門。 但是一些管理人員受傳統財務管理模式的影響，再加上缺乏專門的技術培訓，導致對財務部門收集成本信息和數據的工作不夠支持與配合，不僅耗費大量的時間和精力，而且也難以及時將成本信息數據上傳給總部，使得成本管理反饋工作存在滯后性，從整體上影響了企業成本管理工作進程。

3.2 成本管理的工作內容與職責權限劃分不明確

企業成本管理工作具有強大的系統性和綜合性，各個環節和流程應該實現緊密連接與協調，可是就現階段不少企業成本管理的真實情況而言，不少企業為了提升成本管理效果，積極嘗試并且應用財務共享模式，也對傳統的財務流程進行了調整，一些傳統的工作崗位逐漸被財務共享模式代替，也增加了一些新的崗位，但是一些企業沒有及時對新增崗位進行調整和規劃，間接導致企業成本管理效率較低。 此外，還有一些企業沒有對成本管理工作內容和職責權限予以清晰明確的劃分，一旦等到項目審批出現問題的時候，就難以對參與人員的工作任務與責任進行劃分，如此一來，相關人員就會彼此推卸責任，不僅難以有效追責，還不利于企業內部的和諧穩定，阻礙了成本管理工作的高效開展，所以需要對此加以足夠重視[4]。

3.3 財務人員專業技能與綜合素質有待提升

要想實現預期的成本管理效果，離不開專業的財務管理人員將相關措施辦法予以有效貫徹執行，在21 世紀的今天，財會人員需要具備財務管理的專業能力，同時也需要掌握信息化的技術和方法，如此才能更加靈活有效地應用財務管理系統，提升成本管理效率。 但是從現階段不少企業成本管理和控制的具體情況來看，由于外部市場環境日益復雜多變，競爭激烈，因此不少企業都將重心移到了怎樣提升經濟效益上面，缺乏對成本管理的足夠重視，因此沒有對財務管理人員及時開展專業技能和信息化技術培訓，導致其在處理具體財務事務的時候，依然是根據傳統的管理模式開展工作，自然難以有效提升其專業技能和信息化水平，難以高效推動成本管理工作的開展，不利于發揮成本管理工作的實際作用，無形之中阻礙了企業的發展。

4 企業成本管理問題的解決策略

4.1 加快形成科學先進的成本管理理念

成本管理不等于不擇手段減少資金的使用，因此需要企業改變這一錯誤認知，加快形成科學先進的成本管理理念，根據企業自身各項業務開展的實際需要以及外部發展形勢制訂切實可行的成本預算目標，這樣才可以有效減少后續成本投入，防止出現資金浪費現象。 此外，各職能部門在落實成本預算目標的時候，需要對其進行嚴格監督和管控，必要時可以開展動態化的跟蹤分析，比如對各部門進行每月成本核算，并且將其同上一月、上一季度、上一年度的成本數據進行對比分析，發現所存在的差異，分析背后的原因并提出對策予以解決，要把成本管理與控制工作落實到各個部門、各個崗位，甚至每一位員工身上，這樣才能在企業內部形成向心力和凝聚力，充分調動一切積極因素，推動財務管理措施和辦法落到實處，通過對崗位職責與權限的合理劃分，能有效提升成本管理效果，實現對資源的科學合理配置與有效利用，切實幫助企業實現經濟效益最大化[5]。

4.2 積極構建并完善成本管理制度

需要企業積極構建并完善成本管理制度，以此來對員工具體的工作內容和任務予以劃分，形成專人專事的工作氛圍，能夠防止一些財務管理人員工作量太大，而一些財務人員卻無所事事的情況出現。另外，要搭建緊急財務事務處理渠道，如此才能夠當突發情況來臨的時候，相關人員可以按照財務共享管理制度相關要求進行快速處理，而不必經過復雜煩瑣的工作流程，有助于減少不必要的時間浪費，進而提升成本管理的時效性，使得企業在激烈的市場競爭環境下保持發展優勢。

4.3 對財務人員開展專業化的技能培訓

當今企業比較激烈的競爭本質上是人才的競爭，所以需要企業積極引進和培養高素質的復合型財務管理人才，改變傳統的人員培訓和管理模式，要對財務人員開展專業化技能培訓，加大對其財務知識和信息化技術的培訓力度，改變其固有的傳統的財務管理思維和模式，以此來提升其實際的財務處理能力，并且根據財務人員培訓的具體狀況引入獎懲機制，對培訓效果良好的人員予以及時獎勵，以此來表彰先進、鞭策落后，這樣才能夠在企業內部形成你追我趕的良好氛圍，不斷豐富其財務理論知識，增強業務實操能力，實現對信息技術的高效利用和對成本管理的高效控制。

4.4 引入績效考核與懲獎機制

企業需要引入績效考核與獎懲機制，以此來把員工具體的工作狀態、質量和實際的工資掛鉤，這樣才能充分激發和調動員工工作的主動性、積極性，以實際行動參與到成本管理之中去，以實現預期的成本管理效果。 一方面，需要企業優化和完善考評機制，有效引導員工參與成本管理工作，通過對其專門化的培訓，為員工創造公平、公正、公開的上升渠道，營造良好的工作氛圍，這樣不僅能夠提升工作質量，同時也能夠降低人力成本；另一方面，需要制訂科學完善的獎懲機制，對成本管理指標完成較好的部門或者個人要予以及時的物質或精神獎勵，從而發揮其表率和示范作用，對在成本管理中出現的浪費行為要予以必要的懲罰，如此才能夠對員工資金使用行為予以規范化指引和控制，依靠賞罰分明的獎懲機制來強化企業成本管理意識，也能夠充分調動員工參與成本管理的熱情，從而為企業成本管理工作貢獻自身力量。

4.5 運用科學先進的數字化管理工具

運用科學先進的數字化管理工具，構建并完善發展指標評價體系，企業通過對自身的運營管理能力、債務償還能力及發展能力等客觀因素的全面分析，緊緊圍繞可持續發展的戰略導向，構建成本分析評價體系，以此來有效融合各類財務指標，實現企業資源的科學合理配置，有效整合企業內部成本信息和數據，并對其予以實時監測，能夠更好地把握信息和數據所表現的真實情況，在可持續發展戰略目標的引導下，開展財務成本精細化管理和控制，為保障企業高效發展打牢基礎。

5 結語

綜合上面的分析可以看出，隨著市場經濟體制改革的不斷深入，加大了企業競爭和生存壓力，不少企業為了能夠有效占領市場，實現更大的經濟效益，紛紛開展了成本管理與控制工作，可是就不少企業成本管理的實際情況來看，依然存在不理想的情況。一些企業把成本管理的重心放在了降低生產成本和人力資源成本方面，不僅難以有效調動員工積極性，同時也會對產品或服務質量產生影響，從長遠來看不利于企業的發展。 所以需要企業結合自身現階段發展的具體情況和內外部環境的變化，對自身在成本管理過程中存在的實際問題進行深入分析和探討，對成本管理的各個環節和流程予以梳理、優化和調整，結合企業實際提出相對應的策略，這樣才能實現預期的成本管理效果，為企業可持續發展打下堅實的成本基礎。