崔廣宇
摘要:企業在發展過程中,如何正確激發員工的積極性,使企業的人力資源得到最大程度發揮,是績效考核的重要目標。目前,企業人力資源績效考核中,還存在著重視程度不足、績效考核內容模糊、績效考核標準不明確、對于績效考核重形式輕內容等問題。文章主要對人力資源績效考核進行概述,并指出績效考核對于企業發展的作用;并針對當前企業人力資源績效考核存在的問題,提出針對性解決對策。希望有助于企業提高自身的績效考核水平,實現人力資源管理優化。
關鍵詞:企業發展;人力資源;績效考核;解決對策
一、引言
企業的發展離不開優秀人才,而人力資源管理則是對企業用人進行管理,以便使員工能夠持續成長,為企業創造經濟效益,促進優秀人才的加入。績效管理對于企業來說,能夠激發員工工作的積極性,為企業優化人員配置、充實工作內容提供契機。健全的績效考核機制,是現代企業管理的重要內容,但是在實際實行過程中,由于觀念及制度不完善等因素,績效管理仍然需要進一步完善,不斷創新,以便更好服務于企業發展。
二、人力資源績效考核概述
(一)人力資源的概念
企業在發展過程中,依賴于人力完成各項經營活動,而企業所擁有的勞動者的勞動能力,被視為企業的人力資源。現代企業在經營中,如何完成企業員工的招聘、定崗、培訓、考核、激勵等,從而實現激發員工工作積極性,更好服務于企業發展,是人力資源管理者的重要職責。隨著現代企業規模的擴大,各種勞動者權益的落實,在法律框架范圍內,合理調動員工的積極性,發揮廣大員工的主人翁精神,從而給企業帶來更好的經濟效益,改變傳統企業管理低效問題,是當前企業人力資源管理的重要任務。由于企業與員工屬于雇傭關系,而人具有思想主觀性,在進入企業后,不同崗位對于員工的要求也不盡相同,如何正確安排員工工作內容,讓每個人才能夠在正確崗位上發揮自己的聰明才智,是人力資源管理的職責。現代企業在發展壯大過程中,逐漸認識到人力資源管理不僅是一門技術,也是一門藝術,在選擇員工時不僅要注重員工與崗位的匹配性,還應當從企業文化與培訓出發,使員工與企業一起成長,成為與企業共同發展的現代人才。
(二)績效考核的作用
績效考核是人力資源管理中的重要一環。合理的績效考核可以有效激勵員工工作積極上進,推進現代企業管理公平性,倡導以價值為核心對員工進行人力資源管理。績效考核核心是對企業員工的整體工作情況進行有效量化,在此基礎上根據企業的發展特點與現階段實際經營情況,采用合理的考核,并通過薪酬等方式體現出考核結果。績效考核的實行,有助于幫助企業了解員工的工作能力,幫助員工正確認識自己的崗位價值,從而為接下來員工的薪酬制定、崗位晉升提供依據。績效考核對于企業管理者來說,為員工與企業管理層提供了清晰的標準,使雙方能夠以量化標準衡量現階段員工工作成果,改變以往人力資源管理主觀性為主的問題,而是按照更為客觀標準去督促企業建立更為合理平等的用人制度,最終實現企業人力資源向更為科學合理方向發展,達到員工與企業雙贏的目的。
(三)人力資源績效考核的意義
1. 提高企業員工的工作效率
現代企業發展規模越來越大,而組織架構復雜化帶來的不僅是人力資源管理難度的提高,也對企業員工效率提升帶來新的挑戰。對于企業來說,人力成本是衡量企業競爭力的重要體現,如果沒有優秀的員工效率予以保證,企業在市場競爭中就無法處于領先優勢,會面臨市場淘汰的風險。人力資源管理從本質上來說,就是激發員工的工作效率,提高企業的人力資源利用效率。企業員工在工作中需要適當鼓勵引導,才能發揮出他們工作的積極性,從而形成人人向上的工作氛圍。如果企業員工沒有正確的績效評估,員工就無法衡量自己的工作價值,在這種環境下,員工傾向于保守畏縮的工作作風,工作效率也會降低,沒有形成正確的價值導向,會造成企業員工效率的下降。從績效考核誕生那天起,其重要作用就是改變企業人浮于事、效率低下的問題,致力于營造以企業效率為優先的用人環境。
2. 吸引更多優秀人才加入
現代企業與員工處于雙向選擇,特別是優秀人才的稀缺,使企業在人才招聘中通過多種方式吸引優秀人才加入企業,從而為企業儲備一批優秀人才,保障企業的長遠發展。現代優秀人才在選擇企業時,往往更加關注合理的上升空間與合理的人力資源管理,這樣才能符合自己的職業生涯規劃,與企業共同成長。作為企業來說,合理的績效考核能夠從中篩選出優秀的人才,從而為崗位優化與人才晉升提供依據,創造一個能者優先的用人環境。對于企業來說,績效考核的存在,在最大程度上實現了對員工的合理分配,對于一些重要崗位與關鍵崗位,在人員分配上講究公平,那就必然要有所依據,對于以往一些企業論資排輩等現象,要杜絕,就要從績效考核入手,遵守效率優先與公平競爭原則,用成績說話,這樣才能吸引更多有限人才加入企業中,實現企業人力資源結構的優化與提升。
3. 創造積極向上的企業文化
現代企業要長遠發展,單純依靠企業管理制度很難實現,一些優秀企業之所以取得成功,就是建立了優秀的企業文化,這樣才能在日后的發展過程中凝聚員工意志,實現企業的逐步發展壯大。績效考核對于企業來說,不僅是建立員工合理的薪酬制度,更重要是從現代企業文化出發,倡導在企業營造公平的薪酬體系。對于廣大員工來說,完成日常的崗位工作內容固然重要,但是現代產業的發展,使服務業成為主要經濟活動內容,不同于以往的工業制造,服務業有其特殊性,這就需要建立新的績效考核指標,從而對員工工作內容與價值進行評判。一些企業通過績效考核,明確了員工的崗位職責,在此基礎上,對于有突出貢獻的員工進行獎勵,從而鼓勵企業所有員工積極奉獻,將自身發展與企業成長結合起來,努力實現個人價值與企業價值相統一,從而形成團結一致、積極進取的企業文化。
三、企業人力資源績效考核存在的問題
(一)對人力資源績效考核重視不足
由于我國市場經濟起步較晚,因此企業在發展過程中與現代企業管理水平還有一定差距,具體體現就是對于人力資源管理績效考核重視不足。早期企業沒有現代企業管理意識,對于人力資源管理僅局限在人員招聘上,對于績效考核等內容完全忽略。隨著我國企業發展規模變大,績效考核也開始進入管理者視野,但是在實際執行中,舊觀念的影響,導致績效考核的權威性與嚴肅性難以落實。一方面,我國企業管理者由創業者構成,他們對于企業的管理更具主觀性,各項規章制度不健全,使他們在績效考核時更依賴自己的主觀判斷,因此績效考核帶有嚴重的個人色彩,往往不能體現其公平性;另一方面,績效考核要求考核人員熟悉企業的運營,熟悉不同崗位的工作內容與要求,這樣才能在考核中公平公正,優化企業資源配置,增加企業的利潤,反之,如果績效考核設置不合理,會與企業實際發展相背離,員工會產生負面情緒,影響企業的業務穩定,導致基層員工對企業缺乏認同。由于一些企業在績效考核中缺乏成熟的管理經驗,導致績效考核效果不佳,導致目前人力資源績效考核在企業管理中沒有普遍運用,一些企業管理層對績效考核認可度不高。
(二)人力資源績效考核存在形式主義
部分企業在實行績效考核時,對于績效考核過于重視其短期管理效果,沒有從企業長遠發展入手,制定合理的管理制度。現代企業績效考核的重要目標就是為員工提供明確的成長目標,為企業營造積極向上的用人文化,保證員工能夠以積極面貌對待工作,然而,部分企業片面重視對于員工的管理,將績效考核等同于績效管理,重視員工的短期績效,忽略了長期發展。例如,部分企業制定的績效考核往往以“月”為單位,而一些企業業務發展有時持續周期較長,在這種局面下,員工為了完成績效考核,只能將精力集中在“短平快”項目上,一些有長遠發展的業務反而沒有員工真正跟進,這樣不利于企業的長遠發展。對于企業來說,績效管理不應當僅僅作為一種手段,而是要作為企業的文化進行學習與宣傳,營造良好的績效考核文化氛圍,使每個員工認識到其中蘊含的積極價值,在這種情況下,推行績效考核應當根據企業的發展目標制定,明確企業的發展發現,避免績效考核淪為形式主義。
(三)績效考核與企業其他部門聯動性不強
績效考核需要企業的全體員工參與其中,現有的績效考核員工參與感不強,自身也沒有發言權,這就導致員工對考核存在誤區,認為是人力資源管理者的任務,對于自身的定位則職責認識不清晰。企業員工只認識到員工績效與自己的關系緊密,忽視了企業部門之間的聯動性,沒有從全局出發看待績效考核。一些企業員工認為績效與自己本部門沒有關聯性,表現在工作中就是只考慮個人與本部門之間的績效任務,對于其他部門與之相關的績效重視不足,認為績效考核與自己無關,這就導致企業績效考核形成割裂,從而在目標達成上形成偏差。隨著企業組織復雜化,績效考核也需要不同組織、不同部門之間密切配合,特別是企業領導、人力資源經理、業務部門、財務等之間的互相協作,充分認識到每個部門與員工在其中負責的職權關系,這樣才能實現績效考核的最終目標,改變目前企業績效考核缺乏整體性的問題。
(四)績效考核與企業發展不匹配
當前,大多數企業管理者都認識到績效考核對于激勵員工的重要性,因此都希望通過借鑒成功企業的經驗來完善現有的績效考核。然而,由于不同企業發展階段及管理架構的不同,績效考核盲目照搬,反而會對企業的正常發展造成負面影響。一些企業沒有根據自身業務發展實際情況制定績效考核,盲目照搬大企業,最終結果就是績效考核沒有實用性,或者執行過程中也會出現各種問題,與企業發展目標相違背。以華為為例,華為的績效考核使企業每個員工都能真正參與到企業發展中,從而形成一支有戰斗力的員工隊伍,但是其他企業在參考華為績效考核方案時,往往重視強調員工的奉獻與激烈的競爭,卻忽視了華為對員工高額的激勵,這就導致企業實行類似的績效考核后,面臨員工大量離職的現象。此外,不同的企業文化也會導致績效考核模式不同,以制造業為例,其績效考核側重于固定產值,而對于文化創意類企業來說,不能按照制造業以數量為標準的績效考核模式,而是側重于產品價值及創意價值。總之,績效考核沒有最優,只有與企業發展相匹配。
(五)績效考核內容設置不合理
由于企業發展需求,績效考核內容設置應當考慮企業業務發展方向及崗位職責,績效考核內容能夠充分體現企業的價值觀導向,然而,由于績效考核內容設置不合理,一些企業的績效考核并沒有充分發揮作用。一些企業為了績效考核能夠順利實行,片面設置一些具體指標,表面上看完成了所需的績效考核,實際上并沒有真正體現企業的崗位職責,且一些崗位工作內容與企業業務發展并不能通過指標具體量化,這就導致績效考核流于表面,沒有深入與企業發展相銜接。一些績效考核內容由企業管理層制定,在考核內容上沒有考慮一線員工的實際完成能力,績效考核內容設置過高,導致員工無法完成,這就導致績效考核失去了原本意義,成為企業管理者對員工變相增加工作量的方式。此外,績效考核內容還應當反映員工的工作態度,但是由于績效考核內容設置中很少缺少相關內容,導致一些員工雖然工作認真負責,但是績效考核中沒有相關指標,長期下去會影響基層員工工作的積極性。
(六)績效考核評價模式有待改進
對于企業管理者來說,績效考核的效果關乎其執行力度,因此建立有效的評價模式可以對績效考核中的不足之處進行改正。當前對績效考核的評估一般分為員工評價與人力資源部門評價。對于員工評價來說,績效考核關乎自己的直接收入與職位晉升,因此更傾向于建立容易達成的績效考核目標,而不是根據企業發展需求進行目標設置,這樣就容易導致績效考核失去意義,對于員工的工作狀態與內容不能準確反映。人力資源部門主導績效考核時,由于企業組織架構及業務溝通問題,往往將所在部門負責人作為績效考核的主要責任者,這就導致對于員工的評價很難客觀準確,績效考核容易引起員工的不滿。當前,績效考核評價更多是企業內部人員負責,在評價中屬于封閉狀態,評價結果一般不對外公開,只是對員工有績效考核結果的通知,很難進行橫向對比,績效考核的真實性難以得到員工的認可。此外,部分企業績效考核管理者出于各種因素,按照上級領導意見對績效考核結果進行更改調整,影響了績效考核的權威性,員工對績效考核缺乏敬畏。一些績效考核存在區分對待,導致員工不滿情緒,影響了績效考核的公正性,實際施行中容易出現各種問題。
四、企業人力資源績效管理問題的解決對策
(一)重視人力資源績效考核
當前,部分企業對人力資源績效考核重視程度不足,在管理思想與模式上還存在一定的觀念誤區,認為績效考核的實際價值并未凸顯。要真正發揮出績效考核的價值,就要從企業領導觀念入手,對績效考核充分重視起來,從管理層入手,逐步推進在企業內部全面推行績效考核。對于企業管理者來說,績效考核的實行需要從企業員工的思想觀念入手,在企業內部就績效考核的重要意義與作用進行宣傳,使廣大員工從思想層面認可績效考核,為接下來績效考核奠定思想基礎。要充分體現績效考核的嚴肅性與權威性,杜絕企業領導隨意干涉績效考核結果的問題,給企業樹立績效考核大于一切的心理暗示。此外,考慮到績效考核的可行性,還應當積極與企業各部門進行溝通協調,為績效考核的順利實行協調好內部關系。需要認識到,績效考核的認識高度決定著績效考核的實行效果,有些企業在施行過程中,各部分之間為了自身利益,不顧公司的整體利益,雖然績效考核成果優秀,但是對公司的長遠發展造成負面影響,沒有真正體現績效考核的作用。
(二)建立健全績效考核標準
績效考核標準關乎企業人力資源管理水平,應當根據企業發展目標與不同員工的崗位工作內容進行明確。例如,在績效考核標準應當建立在崗位職責基礎上,并考慮工作內容與完成難易度,避免績效考核標準過高,導致員工無法完成,失去對績效考核的信任,同理,績效考核標準也不應當過低,過低就失去了績效考核對員工的激勵目標。由于企業內部不同部門之間的利益訴求不同,因此在制定績效考核時應當保持客觀公正,避免由于部門利益影響績效考核的權威性與獨立性。此外,績效考核標準還應當與員工的個人發展結合起來。現代企業應當秉持員工與企業共同成長的理念,績效考核不僅是對員工的約束,同時也是對個人成長的鞭策,根據崗位內容來確定員工的工作內容,并結合未來員工的職業發展設置有前瞻性考核標準,這樣能夠使員工明確自己的職業發展方向,為自我價值提升提供契機。健全的績效考核標準不僅是對員工的激勵,也是提升員工對企業的認可與忠誠度。
(三)制定明確的績效考核目標
對于企業來說,制定清晰的績效考核目標,既有利于員工按照目標順利完成,同時也為企業的發展提供明確方向。制定清晰明確的績效考核目標,主要從兩方面入手:一方面,績效考核目標應當以部門為單位進行編制,由于部門內部對于崗位工作安排明確,因此在制定績效考核時更有針對性,能夠按照實際工作內容進行目標的明確;另一方面,績效考核目標明確后,員工會根據獎懲機制清晰明確自己的目標任務,在完成工作的同時注意時間節點,從外在管理轉變為自我驅動,實現人力資源管理高效化,提升企業的人力管理水平。考慮到績效考核對于不同崗位的要求千差萬別,因此在制定績效考核目標時,應當對結果有清晰的標準,避免考核目標存在模糊性,這樣既不利于員工的執行,也會造成企業對考核目標的理解不一致。對于企業來說,明確績效考核目標,可以更好調動員工工作的積極性。績效考核的實行,還有助于企業通過績效考核目標,發現企業發展中存在的各種問題,規避企業管理與行政中可能出現的各種矛盾,使企業發展更加順暢。
(四)合理利用績效考核結果
對于企業來說,績效考核結果的重要性大于考核本身。好的績效考核不僅是對員工工作的正確評價,更關鍵是對績效考核結果的運用。企業在績效考核結果出來后,除了對優秀員工進行不同形式的激勵外,還要分析績效考核結果不理想的員工的原因,是主觀因素還是客觀條件限制,是績效考核設置不合理還是現有的企業資源不足以支撐。例如,以銷售部績效考核中不合格員工為例,出現這種問題,如果簡單歸結為員工工作能力與態度有問題,就會導致企業存在的問題無法挖掘出來。部門負責人應當對員工定期就績效考核展開約談,幫助員工分析其中存在的問題,并提出具體整改措施,為下一階段績效考核提供依據。現代企業發展中,績效考核早已不僅體現在員工工作本身,而是從解決問題出發,最大程度利用績效考核結果,從而保證企業發展。此外,為了保證績效考核的準確性與合理性,定期對績效考核結果進行評測,從而使績效考核更具針對性。
(五)創新和改進績效考核方式
要積極發揮創新思想,改變以往績效考核內容與方式,不斷根據企業發展,改進績效考核內容,符合企業的發展方向,將績效考核的使用范圍與作用不斷增強,使績效考核真正服務于企業成長。企業應當改變以往績效考核與企業組織架構相脫離的問題,根據企業的業務與組織架構制定專門的考核標準與考核內容。此外,在考核方式上應當進行適當創新。例如,傳統考核主要關注員工的短期表現,這就使員工很難關注企業的長期發展,而是更注重短期考核,可以適當延長考核周期,從而在更長周期內評價員工的工作效率。對于績效考核來說,考核人員的專業素養與能力十分重要,除了對企業業務十分熟悉外,還要具有一定的職業素養,能夠保持公平公正,使績效考核保持準確與有效,避免存在不公平評價或主觀臆斷的問題。
五、結語
隨著越來越多企業對人力資源績效考核的重視,善于制定績效考核標準,并能夠激發員工積極性的績效考核受到企業管理者的重視。通過積極的激勵機制,合理利用績效考核結果,可以最大程度調動員工的積極性,提高企業的運行效率,保證企業在激烈的市場競爭中持續發展。
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(作者單位:西安鐵路職業技術學院)