“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐應(yīng)用

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為新時(shí)代推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要力量之一，高校財(cái)務(wù)管理工作要想提升工作質(zhì)量和效率，就需要將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入其中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。文章闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，分析了財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐應(yīng)用策略，包括重視財(cái)務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)工作、應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”解決財(cái)務(wù)問(wèn)題、完善信息化管理制度、構(gòu)建涵蓋財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)需求的信息化平臺(tái)等，旨在為高校提升財(cái)務(wù)管理水平提供借鑒。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；高校；財(cái)務(wù)管理信息化；實(shí)踐應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理也站在了信息化革命的前沿。“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化已成為高校管理的必然趨勢(shì)，對(duì)提高工作效率、質(zhì)量和透明度起到了關(guān)鍵作用。數(shù)字化時(shí)代，高校不僅需要應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)，還要適應(yīng)新興的信息技術(shù)，以更好地管理有限的資源，滿(mǎn)足不斷增長(zhǎng)的管理需求。本文通過(guò)探討財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用策略，為高校財(cái)務(wù)管理提供更多的智慧和支持。

1. “互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理是一種將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理的模式，該模式具有一系列顯著特點(diǎn)：一是該模式使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有了數(shù)字化功能，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集和分析，確保財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)準(zhǔn)確。二是“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)監(jiān)控和自動(dòng)化流程的能力，通過(guò)電子審批和自動(dòng)支付等方式，提高了工作效率，減少了手工操作。同時(shí)，充分利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，處理大規(guī)模財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為高校提供更多決策支持和預(yù)測(cè)分析。三是“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理注重安全和合規(guī)性，具備數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理和審計(jì)功能，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，支持移動(dòng)設(shè)備，員工能夠隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng)，提高了工作的靈活性和便捷性。此模式還強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，促進(jìn)不同部門(mén)之間的協(xié)作和溝通，提高了工作效率。通過(guò)自動(dòng)化和數(shù)字化，“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理顯著提升了財(cái)務(wù)管理效率，減少了人力成本。四是該模式還提供了網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，用戶(hù)可以輕松獲取想要的信息和解決問(wèn)題。

總之，“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理憑借數(shù)字化、自動(dòng)化、實(shí)時(shí)監(jiān)控、安全性、移動(dòng)化等特點(diǎn)，有效提高了高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，滿(mǎn)足了高校不斷增長(zhǎng)的管理需求，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展[1]。

2. “互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

2.1 擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理職能，實(shí)現(xiàn)管理程序網(wǎng)絡(luò)化

通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理，高校進(jìn)一步擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理職能，通過(guò)將各個(gè)環(huán)節(jié)納入信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了管理程序的網(wǎng)絡(luò)化。這一優(yōu)勢(shì)為高校帶來(lái)了多重好處。

首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)允許高校實(shí)時(shí)收集和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這意味著財(cái)務(wù)部門(mén)能夠迅速獲取各種財(cái)務(wù)信息，包括收入、支出、預(yù)算執(zhí)行情況等。這對(duì)于高校的財(cái)務(wù)決策至關(guān)重要，因?yàn)檫@種模式能夠幫助財(cái)務(wù)人員更準(zhǔn)確地了解財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)做出必要的調(diào)整。

其次，報(bào)銷(xiāo)審批和預(yù)算管理都變得更加高效。高校員工可以使用系統(tǒng)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，審批流程變得更加透明和快捷，減少了煩瑣的紙質(zhì)工作[2]。

再次，預(yù)算管理也受益于網(wǎng)絡(luò)化，管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，確保資源的有效利用。

最后，網(wǎng)絡(luò)化管理程序有助于降低潛在的人為錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，避免手動(dòng)輸入錯(cuò)誤，同時(shí)具備審計(jì)功能，有助于發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，進(jìn)而提高管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

2.2 提高財(cái)務(wù)人員工作效率

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化特點(diǎn)，為財(cái)務(wù)人員提供了極大的便利性，可以促進(jìn)工作效率提升。這一優(yōu)勢(shì)除了提高工作效率之外，還能夠提升工作質(zhì)量和減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

首先，自動(dòng)化的報(bào)銷(xiāo)審批流程縮短了工作時(shí)間。高校員工可以使用“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，這些申請(qǐng)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)至審批者，而且可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批，從而消除了傳統(tǒng)手工審批的煩瑣流程，節(jié)省時(shí)間和精力。審批者可以輕松查看和批準(zhǔn)或拒絕申請(qǐng)，大幅提高了審批效率，同時(shí)也提高了流程的透明度。

其次，預(yù)算控制得到了優(yōu)化和改善，使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算，并生成警報(bào)，如果預(yù)算超支或者出現(xiàn)異常，財(cái)務(wù)人員可以迅速采取行動(dòng)，進(jìn)行資金調(diào)配或預(yù)算修訂，以確保資源的有效利用。

最后，財(cái)務(wù)分析工作也受益于自動(dòng)化。“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，并自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)人員無(wú)須手動(dòng)整理數(shù)據(jù)，從而有更多的時(shí)間用于深入地分析財(cái)務(wù)報(bào)表，并提供有效的決策支持。這使他們能夠更專(zhuān)注于策略性的工作，提高了工作的質(zhì)量和價(jià)值。

2.3 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息云端化

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息云端化是“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理的重要優(yōu)勢(shì)，對(duì)高校產(chǎn)生了巨大的積極影響，使高校能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的隨時(shí)隨地訪問(wèn)，促進(jìn)不同部門(mén)的信息共享和協(xié)同工作，提高了工作效率。此外，云端存儲(chǔ)提高了數(shù)據(jù)的安全性，降低了數(shù)據(jù)丟失和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，云端化也降低了維護(hù)和管理成本，由專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行管理，可以減輕硬件和軟件的更新和維護(hù)負(fù)擔(dān)。除此之外，云端化還有助于實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公，財(cái)務(wù)人員和管理者可以使用移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)云端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了工作的靈活性和便捷性[3]。這一云端化的特點(diǎn)使高校能夠更好地管理財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)協(xié)同工作，提高安全性，降低管理成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化。

3. “互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐應(yīng)用策略

3.1 重視財(cái)務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)工作

在探索“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用策略時(shí)，首要之舉是招聘具備數(shù)字化和信息化背景知識(shí)的人員，這些專(zhuān)業(yè)人才能更好地理解和應(yīng)用新的財(cái)務(wù)管理工具，從而有效整合信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理需求，提升工作效率。除了要招聘合適的人員之外，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，促使他們可以適應(yīng)信息化環(huán)境也至關(guān)重要。高校應(yīng)提供多樣化的培訓(xùn)課程，包括財(cái)務(wù)軟件的使用、數(shù)據(jù)分析技巧和信息安全等方面的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員能夠增強(qiáng)信息技術(shù)能力，適應(yīng)新工具和技術(shù)的使用，提高數(shù)據(jù)管理和分析的水平，確保高校財(cái)務(wù)管理在信息化背景下更具競(jìng)爭(zhēng)力。這一雙管齊下的策略將有助于高校有效推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化。

另外，為確保“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能，高校應(yīng)該考慮建立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理、維護(hù)和數(shù)據(jù)分析，以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理不斷變化的需求。團(tuán)隊(duì)成員須具備豐富的信息技術(shù)知識(shí)和財(cái)務(wù)背景，以更好地理解和滿(mǎn)足高校的財(cái)務(wù)需求。他們的任務(wù)包括系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持，數(shù)據(jù)分析和決策支持，以及系統(tǒng)性能監(jiān)測(cè)和更新[4]。通過(guò)建立這樣的團(tuán)隊(duì)，高校可以更好地應(yīng)對(duì)信息化挑戰(zhàn)，提高財(cái)務(wù)決策水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化，為高校管理和發(fā)展提供更強(qiáng)大的支持。

總之，重視財(cái)務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)工作是“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐的重要要求，有助于提高員工的信息技術(shù)能力，提升團(tuán)隊(duì)合作精神，從而更好地應(yīng)對(duì)信息化的挑戰(zhàn)。

3.2 應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”解決財(cái)務(wù)問(wèn)題

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，要想提升工作效率，適應(yīng)新時(shí)代要求，就應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用其中，借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息快、準(zhǔn)等優(yōu)勢(shì)，為財(cái)務(wù)管理工作提供更多的技術(shù)支持。在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的過(guò)程中，可以借助其思維模式和技術(shù)手段解決主要的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

第一，要結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求建立網(wǎng)上收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)。目前，高校主要采取與銀行合作的形式完成學(xué)費(fèi)收繳任務(wù)。例如，某高校在學(xué)生入學(xué)時(shí)就為每個(gè)學(xué)生發(fā)放了銀行卡，便于學(xué)生繳納每學(xué)期的相關(guān)費(fèi)用，這包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等，不過(guò)因?yàn)橛绊懸蛩剌^多，有些學(xué)生并未按照規(guī)定繳納上述費(fèi)用，而有的學(xué)生雖然通過(guò)銀行繳納了費(fèi)用，但是又擔(dān)心學(xué)校未收到，所以會(huì)去詢(xún)問(wèn)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，這些問(wèn)題從某種程度上來(lái)說(shuō)降低了財(cái)務(wù)管理的工作效率。之后，高校為解決這些問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，開(kāi)始運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，先是在官網(wǎng)上開(kāi)通了自主繳費(fèi)和查詢(xún)系統(tǒng)，學(xué)生可以通過(guò)電腦和手機(jī)進(jìn)行自主繳費(fèi)，節(jié)省了學(xué)生去銀行排隊(duì)繳費(fèi)的時(shí)間，而且學(xué)生在這個(gè)系統(tǒng)中只需輸入姓名、年級(jí)和學(xué)號(hào)就可以查詢(xún)自己的繳費(fèi)情況，為學(xué)生帶來(lái)了便利。另外，學(xué)校還先后在微信和支付寶等平臺(tái)開(kāi)通繳費(fèi)功能，使繳費(fèi)系統(tǒng)更加豐富和完善，這種網(wǎng)上繳費(fèi)模式受到了學(xué)生的好評(píng)，同時(shí)對(duì)提升收費(fèi)管理的質(zhì)量和效率帶來(lái)了益處[5]。

第二，隨著技術(shù)的發(fā)展，信息化功能更加強(qiáng)大，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)開(kāi)展網(wǎng)上互動(dòng)，將個(gè)人保障、預(yù)算管理、票據(jù)管理等融入其中，同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，使相關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以提交相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證，由系統(tǒng)先對(duì)這些憑證進(jìn)行審核、計(jì)算，通過(guò)這種方式降低報(bào)銷(xiāo)人員的等待時(shí)間，加快財(cái)務(wù)人員審核速度，促使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)新常態(tài)發(fā)展。

第三，高校財(cái)務(wù)管理信息化還應(yīng)該通過(guò)短信通知服務(wù)和微信通知提醒等方式，為用戶(hù)推送相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以此提升服務(wù)質(zhì)量。另外，還可以將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，如教職工個(gè)人信息、學(xué)生收費(fèi)信息、科研項(xiàng)目等，確保用戶(hù)得到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.3 完善信息化管理制度

高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，要想進(jìn)行信息化建設(shè)就應(yīng)該制定更加完善的制度為其提供支撐。由于互聯(lián)網(wǎng)傳播信息的速度極快，且傳播范圍廣、受眾人群多，雖然可以帶來(lái)很大的益處，但是存在的弊端也不少。如果高校不能制定完善的制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理，將會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，有些網(wǎng)絡(luò)黑客會(huì)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)植入病毒，給用戶(hù)造成損失，甚至還有部分管理人員也會(huì)用非法手段獲取一些重要信息，對(duì)學(xué)校的聲譽(yù)造成影響。基于此，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，一定要從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，制定符合學(xué)校發(fā)展的規(guī)則制度，創(chuàng)建各種學(xué)習(xí)和交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這些平臺(tái)要在公安機(jī)關(guān)做好相應(yīng)的備案，只有這樣才能使規(guī)章制度更加完善，真正對(duì)管理人員的行為進(jìn)行有力的約束，有助于高校順利完成信息化建設(shè)，并使其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。

3.4 構(gòu)建涵蓋財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)需求的信息化平臺(tái)

業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前各行各業(yè)努力探索應(yīng)用的重要模式，通過(guò)將該模式融入財(cái)務(wù)管理工作，不僅可以提升工作效率，還能增進(jìn)部門(mén)之間的溝通和交流，凝聚最大的合力。高校作為一個(gè)重要的體系，涵蓋的業(yè)務(wù)范圍非常廣，且業(yè)務(wù)復(fù)雜度較大，而高校下面的二級(jí)學(xué)院，因存在差異性的核算方式，信息化平臺(tái)又具有獨(dú)立性，各自的業(yè)務(wù)模塊互不干擾，導(dǎo)致高校在進(jìn)行信息管理方面缺乏統(tǒng)一的管理，且無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享[6]。

基于此，高校應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個(gè)可以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求的綜合性信息化平臺(tái)，使業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間建立緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，便于財(cái)務(wù)部門(mén)了解和參與業(yè)務(wù)工作，也便于業(yè)務(wù)部門(mén)參與財(cái)務(wù)管理工作。目前，多數(shù)高校已經(jīng)將一卡通、繳費(fèi)、收入、預(yù)算等融為一體，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)管、收入管理、業(yè)務(wù)處理等方面的融合。

為更好地滿(mǎn)足日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求，高校需要構(gòu)建一個(gè)集數(shù)據(jù)收集、計(jì)算、存儲(chǔ)、應(yīng)用為一體的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過(guò)在此平臺(tái)上對(duì)各部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析之后，共享給各個(gè)部門(mén)，然后各個(gè)部門(mén)再根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果和自身的需求對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行重新編輯和使用。

結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要性日益凸顯。高校為提高財(cái)務(wù)管理的效率、質(zhì)量和透明度，采取了一系列有效策略，這些策略有助于高校更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化和智能化方向邁進(jìn)。通過(guò)整合信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理需求，高校能夠更好地利用數(shù)字化工具，更準(zhǔn)確地分析和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更快速地做出決策，確保資源的有效利用。“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐不僅提高了高校的競(jìng)爭(zhēng)力，還為高等教育的發(fā)展和管理提供了有力支持，使高校財(cái)務(wù)管理邁入新的發(fā)展階段。

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作者簡(jiǎn)介：許紋珊，碩士研究生，會(huì)計(jì)師，研究方向：高校財(cái)務(wù)。