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經濟師在事業單位人力資源管理中的作用

2024-03-28 06:33:46王偉英
今日財富 2024年7期
關鍵詞:績效考核事業單位信息化

王偉英

事業單位的運轉效率和質量與人力資源的應用狀況關系密切。經濟師在事業單位人力資源管理體系中扮演著核心角色,憑借個人的職能優勢為事業單位的人力資源工作提供可靠的意見,促進單位人力資源管理模式趨于合理,有助于人力資源的高質量應用,進而推動事業單位競爭力的提升以及長遠發展。基于此,本文分析了經濟師在人力資源管理中的作用,以及影響經濟師開展人力資源工作的因素,探討了經濟師開展人力資源管理工作的有效對策。

一、探討經濟師在事業單位人力資源管理中的作用

(一)促進人力資源管理體系提質增效

經濟師根據事業單位的實際情況整合分析有關數據信息,為開展人力資源工作提供可靠依據。經濟師在事業單位運營決策體系中扮演著關鍵角色,發揮自身專業優勢,增強單位人力資源管理的實際效能。經濟師的職業素養較高,為事業單位開展人力資源工作提供評價意見,開展優質的人力資源管理活動,逐步形成高效率的人力資源管理體系,為事業單位合理利用人力資源提供有效建議。還能擺脫傳統人力資源管理模式的限制,助力人力資源管理體系升級。

(二)增強事業單位的運營能力

經濟師參與人力資源管理工作,與事業單位整體發展戰略和規劃目標吻合,適應當今時代對事業單位工作的要求。經濟師為事業單位提供前瞻性的指導,為事業單位發展注入“正能量”。經濟師憑借自身優勢合理協調分配單位的人力資源,讓每一名員工都能在各自的崗位上實現自身的價值,增強員工的歸屬感,從而發掘員工的自身潛力,增強人力資源管理的效能,也為事業單位良性發展、高效運營奠定堅實的基礎。

(三)推動事業單位工作創新

事業單位不能停滯不前,要適應時代發展的節奏,積極推動自身工作的創新。若要實現事業單位創新驅動高質量發展的目標,高層次的人力資源管理工作必不可少。經濟師可以發揮自身經驗優勢,以前瞻的角度分析事業單位未來發展的前景。經濟師可以廣泛收集人才信息,通過深層次的總結分析,為事業單位的轉型發展提供更多人力資源信息,鞏固發展事業單位的人才隊伍,進而推動事業單位工作創新。

二、經濟師開展人力資源管理工作的影響因素

(一)經濟師層面的因素

經濟師開展人力資源管理工作的效果與個人的職業素養、職業能力、單位歸屬感密切相關。如果上述因素欠缺,經濟師很難快速掌握事業單位的人力資源狀況與財務狀況,無法為人力資源部門提供決策信息。同時,個人的工作與事業單位人力資源管理模式出現沖突,這會降低人力資源管理的實際效力。以本單位的經濟師隊伍學歷結構為例,具體如圖1所示。

通過圖1可以看出,本科及以上學歷的經濟師占全部經濟師數量的40%左右,說明經濟師隊伍整體學歷水平不高,隊伍建設任重而道遠。

經濟師要適應事業單位的人力資源管理運作模式,推動人力資源管理體系推陳出新,讓經濟師崗位在單位人力資源體系中發揮更重要的作用,促進事業單位運轉更加合理到位。

(二)事業單位層面的因素

事業單位對經濟師崗位的重視程度以及對經濟師工作的認可程度,對經濟師開展人力資源工作都有潛移默化的影響。如果事業單位沒有嚴格界定人力資源管理的職責權限,就會阻礙經濟師開展人力資源工作。如果事業單位不重視經濟師的工作,崗位投入力度不足,就無法發揮經濟師的專業技能優勢。在人力資源工作中缺乏數據預測分析,對事業單位的人員培訓與考核就會帶來消極影響。事業單位不能打通經濟師與普通員工的溝通渠道,缺乏開展人力資源工作的必備資料,也會直接降低事業單位人力資源工作的質量。經濟師與單位員工之間的溝通非常重要,要讓經濟師做到“想員工之所想、急員工之所急”。如果事業單位對經濟師在人力資源工作中的作用重視不夠,間接地也會對普通員工產生消極影響,降低事業單位的凝聚力。

筆者所在單位的經濟師參加過的培訓種類如圖2所示。

通過圖2可以看出,本單位多數經濟師有過培訓經歷,但是未能覆蓋全部經濟師。有3%的人員未曾參與過培訓。新員工有56%參與過培訓,仍然存在一定缺口,對經濟師開展人力資源工作有消極影響。筆者還開展了“單位是否重視經濟師工作”的調查,結果如圖3所示。

通過圖3可以看出,多數經濟師認為單位并不重視自己的工作,對經濟師隊伍有消極影響,進而影響單位的整體工作狀態。

(三)人力資源管理層面的因素

事業單位各項工作的高效開展,與員工之間的配合程度關系密切。事業單位忽視人力資源管理,經濟師就不能實現職業價值,對經濟師以及普通員工的工作狀態也會產生不利影響,最終導致經濟師人才流失。人力資源管理工作事無巨細,復雜程度高,使經濟師面臨嚴峻的考驗。因此,經濟師必須深入基層,掌握事業單位的真實情況,獲取有關人力資源信息,為開展人力資源管理工作提供有效的信息支撐。如果調查研究不到位,經濟師就很難開展人力資源工作。事業單位具有部門多、任務瑣碎、情況復雜等特征,人力資源管理對接不暢同樣影響經濟師制定人力資源工作方案,干擾正常的工作程序。信息化手段的缺失,對經濟師開展人力資源工作也會帶來消極影響。通過調查經濟師對單位人力資源管理信息化建設的認可度,可以掌握單位信息化建設效果,調查結果如圖4所示。

通過圖4的數據不難看出,經濟師對單位信息化建設的認可度并不理想,接近2/3的經濟師并不認可信息化建設成果,意味著單位信息化建設亟待改進。

三、經濟師開展人力資源管理工作的策略

(一)重視經濟師隊伍建設

事業單位要重視經濟師在人力資源體系中的關鍵作用,依托人力資源管理制度,建設一支優秀的經濟師隊伍。要圍繞經濟師職責要求,有機融入培訓制度、績效制度等因素,多角度強化經濟師的職業技能與綜合素養,讓經濟師快速融入到事業單位人力資源管理工作中。經濟師要認識到個人工作對于事業單位發展的重要意義,與單位人力資源管理體系對接融合,從經濟發展的角度看待人力資源管理工作,為單位發展提供有效的建議。在經濟師隊伍建設進程中,要培養經濟師的管理理念,引導經濟師正確看待管理理念與事業單位發展的關系,提升經濟師的管理敏感度,在單位內部樹立起競爭意識與發展意識。經濟師能夠把握社會環境的變化特征,制定合理的戰略決策,助力事業單位制定高效可靠的人力資源發展規劃,進而增強向心力。

(二)完善績效考核模式

事業單位各部門的工作側重點不一樣,在任務指標中應當體現不同部門職能的差異,保障績效考核體系的彈性空間。具體來講,經濟師應根據部門職能特征,設定針對性的考核標準,讓考核標準對應部門的工作狀況。經濟師要定期開展績效考核培訓,引導單位員工準確理解績效考核的作用,強化員工的道德品質與素養。事業單位要有長遠的發展眼光,充分利用經濟師資源明確績效考核評估的發展方向,增強績效考核制度的執行效力,讓評價標準更貼切,同時增強創新能力。經濟師可以借助績效考核模式,幫助事業單位發掘內部的戰略性人才,以績效考核推動可持續發展。

任何事業單位的發展都需要人文價值作為支撐。如果事業單位缺乏人文價值,對員工的關懷不夠,就會降低員工的認同感,影響隊伍的黏性。若要提高事業單位員工的工作效率,必須高度重視經濟師主導下的人力資源工作。依托績效考核體系,編制員工薪酬提級方案,讓員工獲得與個人工作成績相對應的報酬,員工就會時時刻刻感受到來自單位的關懷。這對個人的工作態度、心理狀態都有正向影響。經濟師要重視績效考核體系的人文作用,促進績效考核與人文價值的結合,增強員工對單位的認同感和歸屬感。經濟師在擬定績效考核方案的過程中,可以編制調查問卷,掌握員工對績效考核的看法和意見,確保績效考核指標與部門工作有效對接。經濟師還要預留績效考核方案的調整空間,及時響應單位情況變動,快速調整方案,始終保持績效考核方案的可行性,讓人力資源管理過程更加靈活。

(三)促進經濟師與其他部門的溝通

“溝通”是經濟師開展人力資源工作的潤滑劑。經濟師要密切配合事業單位的全體職工,形成高效通暢的交流渠道,真正融入到事業單位人力資源體系之中,走入事業單位的基層環境,與基層職工密切交流,獲取人力資源管理的參考信息。經濟師的工作不能居于“廟堂之上”,要真正走進基層員工的日常生活,吸收員工的意見和建議,形成人力資源管理的“意見庫”,也為完善人力資源管理體系提供必要的依據。經濟師在溝通過程中要有創新意識,總結溝通技巧,促進人力資源管理模式改革。以績效考核工作為例,經濟師必須不斷完善績效考核方案,確保績效考核規范可行。經濟師要重視績效考核中的溝通作用,讓員工認識到績效考核的重要性,將績效考核指標作為個人開展工作的基本準則,迸發出強烈的工作熱情。經濟師必須做好與員工的溝通,完善績效考核制度,增強量化考核體系的執行效力。

(四)加大對經濟師工作的支持力度

事業單位要為經濟師工作提供更多支持,創設有利的工作環境。事業單位要結合經濟師人力資源工作的實際需求,有針對性地投入資源,將先進的技術、設備等要素納入人力資源工作體系中,促進經濟師人力資源工作提質增效。事業單位要準確定位經濟師的崗位特征,靈活設計崗位職責,增強經濟師對單位的認同感與歸屬感。事業單位要重視激勵效應的作用,肯定經濟師在人力資源管理工作中的價值與作用。對于在人力資源工作中做出突出成就的經濟師,給予職稱評定或者提高薪資的優先權,鼓勵經濟師在人力資源工作中取得新突破。事業單位在評價經濟師工作時,應采用科學合理的評價方法,準確評價經濟師在人力資源工作中的業績表現。讓經濟師正確、客觀地看待自己,與先進人物對標找到個人在工作中的不足,將人力資源管理與個人的職業生涯規劃相結合,增強人力資源管理的實戰能力,為事業單位的可持續發展提供人力資源。

(五)優化信息化人力資源管理體系

事業單位的人力資源工作客觀上存在信息技術的應用需求。在人力資源管理信息化建設進程中,僅憑人力資源一個部門的力量明顯不足。經濟師應在人力資源信息化體系中發揮關鍵作用,促進人力資源要素的高效流轉,成為運營管理體系中的關鍵模塊,更好地發掘人力資源的價值。經濟師要高度關注單位的人力資源信息化建設路徑,發揮自身專業優勢,為完善信息化體系提供合理建議,確保人力資源信息化模塊分布合理,功能全面。經濟師應將戰略意識融合在人力資源信息化中,并融合財務管理、業務管理等其他模塊,讓人力資源管理與單位的經濟活動有效對接,實現人力、財力、物力應用效果最大化。經濟師應借助信息化模式加大網絡人力資源信息的收集分析力度,成為事業單位的優質“獵頭”,及時搜尋潛在的優秀人才,充實人力資源庫,拓展單位的選人范圍。還要應用信息化模式形成人力資源管理網絡,讓經濟師的人力資源工作更加得心應手。

(作者單位:山東省濟寧市嘉祥縣人力資源和社會保障局)

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