會計信息化對企業財務管理的影響及對策

梁紅玉

改革開放以來，我國經濟飛速發展，企業需要面對更加激烈的市場競爭。企業財務管理工作是企業提升核心競爭力的重要內容，合理使用信息技術能有效提升財務工作效率，為企業節約成本。基于此，本文分析了會計信息化建設對企業財務管理的各方面影響，同時結合實際提出有針對性的對策，以供有關人士參考。

在企業的發展和建設過程中，會計信息化建設可以為企業決策人員提供更加準確和真實的財務數據信息，幫助企業的管理決策人員隨時隨地掌握企業的發展現狀，了解企業的財務情況，并依靠相關數據尋找企業運行管理中存在的不足之處，提出科學合理的解決方法，制定出和企業發展更匹配的決策，讓企業的可持續發展目標順利實現。

一、會計信息化與財務管理的概念

所謂會計信息化，就是借助信息化的技術與手段，對企業的財務管理工作進行改進與完善，其主要目的就是提高信息處理效率，實現數據共享，進一步提高財務管理的質量與效率。它以信息技術為基礎進行企業經營活動和業務流程的重組。在這一過程中通過對各種數據資源、系統軟件等完成對整個業務流程的動態監控，同時也能夠幫助管理層及時了解經濟決策最新狀況及實際執行程度，做出適當調整措施，以便應對復雜多變的外部環境。在會計工作中應用信息化技術，利用其強大的功能進行相關信息數據處理和分析工作，通過對原始憑證或者賬簿以及記賬憑證與報表進行加工整理并編制相應輸出報告，并且可以將這些資料轉換成數字格式，以便于計算機儲存或其他操作人員使用。其次是用電子貨幣計量方式、網上查詢系統等現代信息技術，也就是利用互聯網來傳遞企業的財務信息。

在企業的日常管理工作當中，財務管理屬于重要內容，企業若要實現既定的盈利目標，對其日常資金往來、固定資產、成本費用等進行管控，保證企業今后的正常運營與發展。在現代化企業管理理念當中，財務管理范圍得到了一定程度的延伸，從企業全局的角度出發，管理與調控各項經營活動，不再局限于財務核算階段。因財務管理正處于重要的轉型升級階段，可借助先進的信息化管理手段，提高管理質量與效率，促進財務管理水平的提高。

對于企業而言，其基本活動可以分為投資、籌資、運營和利潤分配四個方面。另外，對于生產企業而言，還需要對成本進行管控。而財務管理指的是對企業基本活動進行計劃、組織、協調和控制活動。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）積極影響

1.增強財務信息的價值和收益

公司的轉型發展對于公司的財政管理提出了更高的要求。換言之，財政管理工作已超越了單純的財務范疇，它涉及公司的策略規劃、費用管控和投資融資等重要環節。因此，傳統的會計方法所提供的財會資料的經濟效用不足以支持公司的進步需要。與此相反，會計的信息化運用使得財會資訊具備更大的經濟效應。進一步看，公司可以通過會計信息化技術及電腦系統獨立編寫財會報告，然后由財務工作人員依據這些報告的結果評估公司的策略執行情況、費用掌控或者投資融資的活動效果，從而讓財會資訊能更加明晰且全方位地展示出公司的運營狀態。此外，財務工作者也可以基于財會資訊的數據處理成果向公司提供相應的建議。

2.會計信息化對傳統會計工作產生的影響

首先，傳統的會計任務涵蓋數據搜集和處理、計算及控制等方面的內容，而這些內容的運作模式必然會在新科技的影響下產生顯著的變化。例如，金融資料的數據采集，過去依賴人力來完成此項操作，但隨著自動化系統的應用，員工可以通過工具自動執行這一過程，既能減少他們的負擔又大幅提升工作效率；其次，過去的業務流程通常是基于書面文件開展，然而，實現了數字化后，公司進入到電子文檔的管理階段，利用互聯網能加速資訊傳遞的過程；最后一點是，通過數字方式生成的信息，相較以往由手工制作的同類產品，更具明確性和易讀度，不但可供用戶參考，也能讓公司的經營層更好地了解企業的運營狀況，從而做出更為精確合理的戰略規劃。

3.提高財務信息的及時性和準確性

會計信息化對企業財務管理的影響不容忽視，其中之一便是在財務信息的及時性和準確性方面帶來的深遠變革。

首先，會計信息化使得財務數據的錄入和處理更加快捷和高效。過去，手工記錄和計算財務數據往往需要耗費大量時間和精力，容易受到人為因素的干擾。而現在，企業可以借助會計軟件和信息系統，實現自動化的數據錄入和處理，大大節省了時間和人力成本。例如，企業可以通過電子化的方式直接將交易數據導入系統，系統自動完成數據的分類、計算和生成財務報表，從而減少了手動操作帶來的錯誤。

其次，會計信息化提高了財務數據的準確性和可靠性。傳統的手工操作容易引發數據錄入錯誤、計算錯誤等問題，可能導致財務報表的失真，影響企業的決策和經營。而會計信息化系統在數據處理過程中具有更高的精確性，能夠自動進行核對和驗證，減少了人為的錯誤。此外，信息化系統還可以建立實時的數據監控機制，及時發現和糾正潛在的錯誤，確保財務數據的準確性和可靠性。

4.改善了財務管理狀況

隨著大數據的興起，公司對于財務信息的獲取和處理的需求也日益增長。為了進一步推動會計的信息化進程，我們可以從改進數據處理方法、提高信息化管理的效率以及有效防范財務風險等多個方面著手，持續提升公司的財務管理水平，使得具體的運營管理工作更加科學合理，避免因財務問題導致企業經營困難，從而充分彰顯會計信息化的關鍵作用。

5.對會計和財務管理人員的影響

一般情況下，公司內都會建立一種以財務共享為中心的信息化建設方式，取代基本、簡單且重復性的會計任務，同時也能使財務工作人員擺脫復雜的工作負擔，從而助力他們轉型為管理型的會計人才。在這個過程中，財務工作者會主動學習管理會計技巧及與財務相關的知識，積極投入到公司的運營策略中來。

（二）消極影響

1.會計信息化給企業財務內控工作帶來較大的影響

公司會計信息化推廣將會產生深遠的社會效應，它不僅能有效地減少人力資源成本，而且可以完全轉變公司的財務管理方式及思維觀念。當前，中國各地方政府和大型企業主要依賴于現代化科技工具來執行財務報表審查、賬目比較等工作。這意味著，為了確保財務管理的精確度和真實可靠性，需要有更高水平的技術能力和嚴謹的標準。因此，如何提高財務管理信息的輸入質量是未來財務人員要解決的關鍵問題和發展方向。

2.對財務信息的安全性造成很大影響

在會計信息化的推進過程中，往往需要在會計信息的存儲整合和利用管理方面有相關設備和相關軟件的應用，在這個過程中，如果在輸入某些數據的時候出現錯誤，就會導致整體的會計統計工作存在不同程度的問題。另外，軟件病毒或者木馬的侵入，會導致會計信息網存在一定程度的漏洞或者安全風險，對于信息的安全維護和有效儲存會造成嚴重影響。例如，某些不法分子往往會利用系統漏洞或者互聯網病毒等入侵，導致企業會計信息出現泄露問題，對于企業的安全和良性發展會造成嚴重影響。由于計算機設備的特殊性，使其極有可能受到外界環境的影響而出現不同程度的風險，例如，可能出現磁盤損壞等問題，對于企業會計信息的安全性和良性發展都會造成嚴重損害。

三、會計信息化背景下的公司財務管理優化策略

（一）改變財務管理觀念，重視財務管理信息化

首先，確立人本財務管理的理念，并高度關注對信息技術人才的培養。

其次，建立全方位執行會計信息技術的理念，理解公司財務管理的數字化并非僅為財務管理機構的任務，而應視為公司的整體進步所需。在開展財務管理活動時，需構建優秀的會計信息技術環境，提升企業的財務管理效能。

最后，要加強對企業風險意識的培養，并在提高企業會計部門工作效率的同時，培養企業財務管理風險防范意識。此外，財務部門工作人員還需加強對企業財務管理風險的認知，以保障會計信息化發展的穩定和安全。

（二）推動內部控制制度建設，提高財務管理工作效率

首先，構建以企業財務管理為中心的公司運營流程體系。

其次，構建嚴謹且規范化的公司財務治理體系。要有明確的組織架構及人力資源管理流程。這樣的結構有助于公司權力分散化，保障會計信息系統的穩定運行，并提升人力管理的效能，以強化企業財務團隊的專業素質。

最后，加強對財務中心信息系統的監控和提升財務信息檔案管理水平。

（三）企業內部控制管理，強化財務人員職業道德建設

對于公司內控管理來說，關鍵在于員工管理及規章制度。公司管理者需要深入理解每個財務職位的具體職責，科學分配職務，并且建立起明確的責任規定來指導工作實踐。這樣可以保證工作人員能在規定的框架中完成各項任務。關于財務管理系統的建設和維護，應該設置專人負責，以保持系統的穩定運作，同時要確保操作者與維護者的角色分明。此外，要注重對財務設備的檢查和保養，定期保存財務報告和數據，并裝配適當的安全防護措施，以防因網絡攻擊、病毒侵害或系統故障導致的資料破壞或遺失。還必須加強對公司財務從業者的職業道德教育，引導他們學習有關財務法規知識，以免發生違反紀律的行為。

（四）提高人員素養，增強財務工作能力

員工素質的高低對公司的未來發展有著至關重要的作用。當前，企業不僅需要具有專業知識和技能的財會人才，還需要他們熟練掌握計算機技能。然而，現在仍然有不少公司使用傳統的手工方法來完成財務任務，讓信息系統形同擺設，降低了財務工作的效率。首先，在企業招聘財務人員之際，就應從根源上控制人才品質。其次，要針對在崗人員進行專業培訓，增強其管理能力及財務分析能力。要向所有財務人員普及先進的計算機知識、電商知識、網絡安全知識等，不斷更新其知識結構，生成應對財務信息化風險的能力。

要想確保會計信息化取得更加明顯的成效，使其財務管理工作質量、工作效率可以得到切實提升，在企業財務管理的安全性方面要切實優化，建立健全更系統完善的財務管理制度和會計信息化運行體系，針對管理過程中可能存在的各類風險進行有效控制和及時應對，同時要充分匹配信息加密技術和權限技術等，使得會計信息化操作過程中可以有效查找各類風險和安全隱患，在會計信息的切實優化和切實處理方面體現出根本性的價值。

（五） 加強風險防控

會計工作具有一定的保密性。因此，企業要樹立風險意識，在危險發生之前要做好防護措施，及時做好應對風險的準備。企業經營者應當建立有效的風險控制機制，建立企業風險控制部門和網絡安全部門，增強財務人員的風險防控意識，聘用專業計算機人員維護系統正常運行，設置數據加密，定期殺毒，及時更新維護財務系統，確保企業數據安全。同時，完善運營和處理流程，并賦予各管理層相關人員權限分級，使其協調分工，落實各崗位相應職責，定期備份，確保會計信息化系統操作規范，降低系統性風險。

結語：

會計信息化是一場網絡信息技術與傳統會計活動的融合革命，是在傳統會計活動基礎上的一種延伸。由于傳統會計無法滿足現代企業管理的需求，所以更加進步的、智能化的、方便快捷的信息化會計活動應運而生，會計信息化是會計發展的必然趨勢。