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數字時代下財務轉型及管理會計的重要作用

2024-03-29 20:36:49王佳寶
活力 2024年3期
關鍵詞:轉型財務時代

王佳寶

(中鐵十一局集團有限公司,武漢 430000)

引 言

企業要想在未來的市場競爭中取得一席之地,就需要優化企業現有的運營模式,把握市場先機。如今,財務轉型給了企業進一步發展的契機,財務的轉型升級不僅可以促進企業的公平分配,優化企業的運轉效率,還能夠通過財務數據分析讓企業的決策更具科學性。在企業未來的發展中,層級結構的優化都是建立在管理會計的業務之上的。雖然在今天企業的財務轉型會遇到一些阻礙,管理會計的人才儲備還不夠豐富。但是時代造英雄,相信在廣闊的市場前景下企業一定會突破重重藩籬實現財務的轉型升級,管理會計人才也會隨著市場的需求和向好的態勢逐漸增多。

一、數字時代下財務轉型的必要性

(一)數字時代的必然要求

當今的時代是數字化的時代,是互聯互通的時代,是以數據為基礎支撐的時代。在數字時代中,消費者的購買力、購買需求可以被預測,公司未來如何發展和運營可以通過大數據分析,財務會計的工作慢慢也會被人工智能取代。因此,在數字時代下,會計工作從單純的財務處理轉型成為管理會計是大勢所趨[1]。數字時代要求企業的生產經營行為都被數據化,以方便公司能夠通過系統測算來推演未來如何決策。在這個過程中,企業的財務工作如果還停留在只處理公司的財務內容上,那么該企業的財務工作發展勢必跟不上時代的發展,會對公司的經營和發展產生消極的影響。在數字時代,財務工作從業務處理到為公司的管理提供決策依據是數字時代的必然要求,企業要務必重視財務工作的轉型發展,來應對未來可能出現的產業變革。

(二)企業發展的需要

在數字化的時代,市場的變革非常迅速。如果沒有對公司整體運營和市場發展前景有初步的了解和預知,那么就會錯過很多商機,從而在市場競爭中逐步處于劣勢地位[2]。在數字時代,不僅是企業在變革,國家的監管手段也在變革,舉一個簡單的例子:國家稅務總局開發的金三系統可以有效地通過大數據分析測算出公司有沒有稅務風險。較之以往的查詢,通過大數據分析的查詢系統更科學、更嚴密,幾乎不會錯判和漏判。以往許多企業通過成立分公司、子公司避稅的方式已經不適用于當今的時代發展了。

因此,對于企業而言,在數字時代進行財務的轉型升級,既是機遇,也是挑戰[3]。雖然短期內改革比較困難,需要耗費大量的人力、物力、財力,但是用長遠的目光來看,財務轉型升級可以讓企業規避未來可能出現的財務風險。另外,企業財務轉型升級可以高屋建瓴,從公司的總體出發,給出未來具體的經營理念和經營方式。

(三)有利于公司進一步開展財務管理工作

傳統意義上的財務工作更注重于財務核算和財務監督,但是在數字經濟的時代,這些功能的可替代性大大增加。未來的企業如果想在公司的財務工作領域嶄露頭角必須進一步開展財務管理工作。因為財務的管理工作可以幫助企業進一步對市場進行分析,為企業的生產經營行為提供數據化的支撐[4]。

在數字時代,市場的變革都能被數據預測,因此財務管理工作在未來的占比也會大大增加。在數字時代下,企業通過財務轉型可以更加側重于財務管理工作的開展,管理會計的重要作用在這時也被凸顯出來。

二、數字時代下管理會計的重要作用

(一)為企業的運營發展提供數據支撐

數字經濟時代企業的發展離不開管理會計的支持。管理會計可以理解為會計的一個分支,因為管理會計不僅承擔著會計核算和監督的作用,還為企業未來的發展提供大數據的支撐。在企業的未來發展規劃中,對一個項目的投資是否有必要,投資多少資金,投資的這個項目對企業未來發展有何益處,這些都是通過企業的數據和市場的大數據分析得出的[5]。所以說,企業的未來發展離不開管理會計。

與此同時,管理會計為企業的運營發展提供數據支撐還體現在一些具體的產品方面,管理會計可以根據產品的市場數據及企業產品的銷售數據推演出產品如今的經營狀態。根據市場前景進行分析,企業的產品在哪些方面需要改良升級,才能更好地搶占市場。因此,管理會計的重要性大到為企業投資產業項目提供數據性的支撐,小到可以為企業產品改良的方向給出指引。

(二)有效促進員工工作的積極性

管理會計工作中有一項比較重要的內容就是為企業的員工制定績效考核標準。一直以來,考核績效的制定對于企業管理會計而言都是一項較難衡量的工作。但是在數據經濟時代,大數據給了管理會計制定績效的根據。管理會計可以根據大數據提供的結果對員工進行綜合的考量,以往的“上班‘摸魚’,但是年終總結寫得好,最終獲得豐厚的績效獎金”這種情況已不復存在[6]。要想馬兒跑得快,就要先把飼料帶,一個合理的、科學的績效考核標準可以有效促進員工工作的積極性,也更加促進企業的公平分配,使績效的分配有理有據。與此同時,利用大數據管理會計可以對員工的平時表現進行定量的分析,在互聯網經濟沒有普及的年代,這項工作沒有辦法納入日常的考核之中。管理會計有時僅僅會依據出勤表現來制定獎懲分配,但是在經濟時代,管理會計可以把這項工作實現最優化處理,將企業員工的日常表現納入績效考核當中,確保員工在晉升制度中的公平,促進員工工作的積極性。

(三)優化企業的管理運營體系

企業傳統的財務業務是對企業生產運營的財務內容進行核算,對于公司的運營管理體系涉及的工作不是很多[7]。雖然優化企業的管理運營體系是會計工作內容的一部分,但是在缺乏大數據支撐的情況下,企業的財務工作者是無法做好這一部分的內容的。在數字時代,管理會計可以通過企業各層級結構在企業發展中的重要性劃分預算的金額,使企業的管理運營體系更加合理。在數字經濟時代,未來的企業管理會計會更加注重企業的管理,將企業的資金進行合理的劃分,有效調動企業各部門的工作。另外,在大數據的支撐下,企業各部門的工作都可以通過ERP 平臺系統將本部門的業務預算進行提交,管理會計根據業務具體內容,根據公司規劃進行審批,提高了企業的運轉效率,讓企業在未來的市場競爭中取得一定的優勢。與此同時,管理會計優化企業的運營管理體系還體現在能夠主動、有計劃性地對企業不同部門的工作進行有針對性的考核,讓企業資金運轉分配更加合理。

三、數字時代下財務會計向管理會計轉型可能出現的問題

(一)企業的業務和財務工作內容不銜接

作為一個成熟的企業,在傳統意義上來說可以用一個形容詞來描述企業的業務劃分,那就是“涇渭分明”[8]。在數字時代到來之前,企業為了明晰各部門的權責,提高工作效率,每一個部門都有自己的職能。但是隨著信息化的普及,要求企業信息融合度更高,每一個部門的權責沒有以往劃分得那么明確。作為企業的財務會計,可能以往的工作內容就是財務核算和處理,但是在業務數字化之后,可能要求財務會計需要參與企業未來的決策。但是,財務會計對企業的具體業務不了解,就導致無論是企業的財務轉型還是財務會計向管理會計轉型都會產生“業務壁壘”,導致轉型過程中存在障礙。

(二)企業的組織架構不完善

在財務轉型之前,企業關于財務工作有章可循,每個財務工作者權責分明。但是,當企業需要財務轉型時,財務工作者向財務管理工作者過渡,則沒有很多成熟的、可以借鑒的先進經驗來參考,這就導致在企業進行財務轉型的過程中會遇到一些困難。比如說,企業的組織架構需要重新進行調整,這里的企業機構進行調整不單單指財務工作者的業務內容需要重新劃分和調整,還包括管理會計和企業產品運營、投資決策對接的部門及人員的規劃。總而言之,企業的財務轉型工作是一項牽一發而動全身的工作,需要調動全公司所有部門的人員來配合,調整企業組織架構,讓企業的財務轉型工作圓滿完成。

四、推動企業財務及會計人員轉型的應對之策

(一)加強企業的硬件設施建設

就像政治學中所說的,“經濟基礎決定上層建筑”。對于企業而言,要想做好企業財務工作的轉型工作,首先就要做好企業的硬件設施建設。因為無論是財務轉型還是數字經濟時代的要求,都是建立在大數據基礎之上的,所以推動企業財務轉型的基礎條件就是企業信息數字化。加強企業的硬件設施建設,需要從以下幾個方面著手。

首先,業務處理電子化,數字時代的財務工作轉型需要以業務電子化為基礎。可以通過購買的形式,將企業的企業信息合并到系統平臺中處理,聘請專業的人員將企業的歷史業務錄入系統平臺,為企業今后的決策提供數據支撐。

其次,企業要將日常的溝通、交流和辦公系統進行升級,可以引入企業管理系統,提高企業員工內部交流的效率。

最后,企業的財務系統也要適應時代的發展,“好馬配好鞍”,企業財務人員的技術、能力、思想意識都提高了,企業也要提供相應的平臺讓管理會計發揮自己的光和熱。引入ERP 系統是應對財務轉型升級的必要措施,現今全球許多一流的公司都通過ERP 系統進行財務升級,因此推動企業財務轉型升級也需要硬件設施配備到位。

(二)完善企業的架構,為企業財務轉型助力

在數字時代,企業的架構需要適應企業財務系統的轉型升級。企業未來階段的財務管理已經不局限于在財務內部進行審批核算,還要參與到企業的運營和決策當中來。因此,企業為合理應對財務的變革,應完善企業的架構,讓管理會計在業務方面有可以對接的人員。另外,企業的管理會計還具備績效核算的職能,為實現企業財務的相對公平,促進員工積極工作實現最大效能。

企業的架構應該從管理層方面進行改革,在企業未來的發展中,層級架構不再是“各自為政”,這就需要企業在架構的構建中將不同職能部門留出一定的名額,實現交流互鑒。另外,一些管理層應該對企業各方面的業務均有所涉獵,尤其是會計方向的人員,要杜絕閉門造車的情況。因此,在完善企業架構層級方面要著重注意業務相互交叉部分的層級結構劃分,在保障權責合理的同時提高工作效率。

(三)提高管理會計業務能力,助力企業財務轉型

傳統的財務工作者由于特殊的工作性質,一般都在自己的財務領域內進行工作。但是,在數字時代下,需要財務工作者跨出舒適圈,不僅要提高會計方面的業務能力,對于大數據分析、企業的運營發展也要有所涉及,因為這在未來也是會計職能的一部分。管理會計一般而言都是出身于財務會計,對會計業務比較熟悉,對公司的業務不太了解。但是,企業未來財務升級需要管理會計對企業的業務充分了解,另外在企業財務轉型過程中也需要財務會計了解更多的業務知識,來助力企業財務轉型成功。

企業的管理會計需要通過輪崗對企業各個部門的業務進行充分的了解,進而制定出符合實際的績效考核方案。管理會計提高自己的業務能力和大數據分析能力,可以通過和市場部的員工深入溝通,可以通過聯誼、舉辦知識競賽的方式使得各個部門之間相互了解,對彼此的工作內容和工作方式更加熟悉。管理會計也需要進一步提高自己的知識儲備,未來的企業需要的是復合型人才,不是局限于財務管理工作者轉型成為管理會計,更多的是需要多面手。企業的管理會計需要有一雙慧眼,有一雙巧手,有一顆靈活的大腦,只有這樣才能更加適應未來企業的發展,才不會被人工智能取代。

結 語

在數字時代,企業財務轉型是大勢所趨。激烈的市場變革和嚴酷的就業挑戰,以及企業的財務轉型都對管理會計的職能提出了更高的要求。在數字時代,管理會計對企業的未來發展有著至關重要的作用,管理會計要認清現今的社會形勢,以企業財務轉型為契機,積極提升自我,助力未來企業更好地發展。

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