◎文/但芮
業財稅融合是企業業務部門與財務部門通過信息化技術和手段實現業務流、資金流、信息流等數據源的及時共享,基于價值目標共同做出規劃、決策、控制和評價等管理活動,一起保證企業價值創造過程的實現。 當前,企業在財務管理工作中實施業財稅融合已初見成效, 但仍存在很大的改進空間, 如何在今后的財務管理工作中充分融合業務、財務以及稅務工作,實現合力賦能,是企業管理者應深入思考的問題。
業財稅融合是指在企業經營活動中,將業務管理、財務管理和稅務管理有機地結合起來, 實現資源的合理配置和稅收的有效管理。 業財稅融合是財務管理和稅務管理的結合,通過整合不同管理層面的信息和數據,實現企業綜合管理和優化決策的目的。 業財稅融合能夠提高企業的經營效率和競爭力,通過業財稅融合,企業可以從綜合管理的角度出發,充分利用信息化技術和管理手段,提高財務流程的效率和準確性, 實現財務數據和稅務數據的無縫對接和共享,從而提高決策的準確性和迅捷性,提升企業的經營效率和競爭力。 企業要建立一個集成的信息系統和數據平臺,將業務管理、財務管理和稅務管理的信息整合在一起,實現數據的共享和流動,提高信息的準確性和及時性,減少信息傳遞和處理的時間和成本。 企業在進行業財稅融合過程中, 要遵守稅收法律法規和相關政策,確保財務和稅務數據的準確性和合規性。 同時,企業需要密切關注稅收政策的變化, 及時調整財務和稅務管理的策略和措施。
通過實施業財稅融合,企業將業務管理、財務管理和稅務管理的信息有機結合起來, 可以減少信息傳遞和處理的環節,提高財務數據的準確性和及時性,財務人員可以更加方便地獲取和掌握企業各方面信息, 為企業決策和管理提供準確的數據支持。 業財稅融合能夠促進企業預算管理和績效評估的有效實施,通過全面掌握業務、財務和稅務數據,企業可以更準確地制定和執行預算,實現預算的科學調整和監控。 同時,通過將稅務納入績效評估范圍,使得企業的績效評估更加全面,能夠更好地反映企業的財務和稅務狀況。 在實施業財稅融合的過程中,企業會更加重視稅務法規和政策的合規要求,減少稅務風險。通過對稅務管理的規范和整合, 企業可以更好地遵守稅法法規,降低違法違規風險,維護企業的合法權益。 管理層可以根據全面的財務和稅務數據, 及時調整企業的經營策略,做出更加明智的決策,從而在市場中保持良好的競爭地位,實現可持續發展。
部分企業在財務管理過程中管理理念片面, 不注重業財稅融合思維的運用。 首先,企業在財務管理中往往只注重利潤的最大化,而忽視了對業務風險的控制,關注的重點主要是提高收入和降低成本, 往往忽視業務的潛在風險。 其次,企業在財務管理中往往只注重短期利益,而缺乏長遠規劃。 由于企業往往面臨競爭激烈的市場環境,他們更關注短期的業績表現,而忽視長遠的發展前景。 再次,企業在財務管理中往往只關注利潤的分配,而忽視企業的可持續發展。 許多企業會追求短期內的高額利潤,忽視對企業經營能力的提升和長期發展的投入。 最后,企業在財務管理中往往只注重決策的經濟效益, 而忽視社會責任的履行。 稅收政策往往具有復雜性,使得企業在財務管理中往往難以全面把握, 許多企業忽視社會責任的履行,不僅影響企業的社會聲譽,也會影響企業發展的可持續性。
許多企業在成長過程中缺乏相關財務管理知識和經驗,無法及時跟進財務管理的新理念和新趨勢,在日常財務管理工作中仍然采用傳統的手工記賬方式, 缺乏現代化的財務管理系統和技術支持, 導致財務數據處理效率低下,容易出現錯誤和遺漏。 與此同時,一些企業在財務管理中仍然依賴人工判斷和個人經驗, 缺乏科學的決策依據,容易受到個人主觀因素的影響,導致決策的準確性和科學性不高。 此外,一些企業在財務管理中缺乏有效的內部控制機制,沒有設置獨立的財務內部控制管理部門,對內控流程的建立和執行工作缺少監督, 導致職責落實不到位,對財務風險的防范和控制能力較弱,給企業帶來生產經營風險。 許多企業面臨缺乏融資渠道、財務信息透明度低等問題,使得財務管理的科學性降低。 最后,一些企業在財務管理中缺乏實時監控和分析措施, 對財務狀況不能及時了解和掌握, 導致企業對市場變化的應對能力較弱,難以做到及時性應對。
一些企業認為管理信息化的投入和建設成本較高,難以立即獲得回報,對管理信息化系統建設缺乏積極性,導致管理信息化建設投入不足, 或者沒有清晰的規劃和戰略。 在管理信息化建設中缺乏有效的配套培訓和支持機制,導致員工對信息化系統的使用和操作不熟練,影響系統的正常運行和利用。 信息化建設進程緩慢使企業無法及時獲取和分析財務數據, 影響決策的準確性和敏捷性, 企業在競爭激烈的市場環境中難以做出及時的調整和決策。 由于缺乏信息化系統的支持,企業對財務數據的安全性和保密性無法做到有效保障。 企業部門之間的協作和溝通效率低下,項目人員之間信息溝通不暢,導致工作的協同性和效率下降, 而且手工處理容易產生財務信息遺漏和泄露風險,導致企業財務信息產生安全隱患。
首先, 部分企業財務管理人員在專業知識方面存在不足。 財務管理涉及會計、財務、稅務等多個專業領域,要求財務管理人員具備扎實的專業知識和技能,然而,一些財務管理人員缺乏系統的專業培訓和學習, 導致對專業知識掌握不夠牢固, 無法應對復雜的財務工作和不斷變化的業務需求。 其次,部分企業財務管理人員在溝通協調能力方面存在欠缺。 財務管理人員需要與企業內部各個部門及合作伙伴進行溝通和協調, 協作能力是其必備的素質之一。 然而,一些財務管理人員對業務部門的需求存在理解不足、溝通不暢的問題,導致工作效率低下和合作關系緊張。 再次,一些企業財務管理人員在業務分析和決策能力方面存在不足。 財務管理人員需要具備良好的分析能力和判斷能力, 能夠從財務數據中提取有價值的信息,為企業決策提供支持。 但是,一些財務管理人員只重視基本的財務報表填報和編制工作, 對數據的深入分析和利用能力較弱。 最后,一些企業財務管理人員在自我學習和適應能力方面存在不足。 財務管理涉及不斷變化的法律法規、財務政策和會計準則等,財務管理人員需要具備不斷學習和適應的能力,然而,一些財務管理人員對新知識的學習態度不夠積極,導致知識更新滯后,無法適應新的要求和挑戰。
企業要轉變觀念, 意識到財務管理不僅僅是提供財務報表和核算利潤,還應與業務和稅務密切結合,實現全面綜合考量,確保各方利益得到平衡。 財務部門必須與業務部門進行密切合作,了解業務流程和目標,以確保財務管理與業務發展保持一致。 同時,財務部門也要與稅務部門進行溝通,優化稅務籌劃并確保合規性,使財務管理更加貼近業務和稅務。 財務人員應該具備綜合分析能力,能夠了解業務和稅務的要求, 深入分析財務數據并提供合理的建議。 因此,企業應加強對財務人員的培訓,提高他們的專業知識水平和綜合能力。 此外,企業還應建立相應的績效評估和激勵機制, 激發財務人員積極參與和推動業財稅融合,實現對業務、財務和稅務數據的全面分析和綜合考量,助力企業管理者更好地理解各方面情況,做出更明智的決策。
首先,企業要認識到財務管理信息化建設的重要性。財務管理信息化建設能夠提高財務管理的效率和精度,降低人為錯誤的發生概率, 提升財務管理的及時性和準確性。 同時,財務管理信息化建設也能夠為企業提供更加全面的財務數據和報表, 支持管理層進行決策和戰略規劃。 因此, 企業要將財務管理信息化建設納入戰略規劃中,給予足夠的重視和支持。 其次,企業要謹慎選擇和建設財務管理信息化系統。 選擇財務管理信息化系統應根據企業的需求和目標,考慮到業務、財務、稅務等多方面的管理需求,通過市場調研、系統評估和對比等方式,選擇適合的財務管理信息化系統。 在財務管理信息化建設過程中,企業要制定詳細的實施計劃,明確各個階段的目標和任務,合理安排資源并進行有效的培訓,確保系統能夠順利上線和使用。 再次,企業要優化財務管理流程,以適應業財稅融合的要求。 業財稅融合要求對業務、財務與稅務實施一體化管理, 企業要將業務管理和稅務管理納入財務管理流程中,實現信息共享和數據交互。 企業要對財務報表編制、財務核算、稅務申報等流程進行優化和整合, 減少重復的數據錄入和處理, 提高工作效率和準確性。 最后,企業要重視財務數據的分析和利用。 財務數據是企業的寶貴資源,通過對財務數據的分析和利用,可以發現問題、預測趨勢,為企業決策提供支持。 企業可以借助數據分析工具和技術,對財務數據進行深入分析,發現潛在的問題并及時采取相應的措施。 此外,企業可以建立績效評估體系, 通過對財務數據的分析, 對業績進行評估,促進財務管理的持續改進和優化。
一是企業應重視財務管理人員的培訓與學習。 財務管理人員需要具備扎實的財務知識和技能, 以適應業財稅融合的要求。 企業可以通過內外部培訓、學習班、研討會等方式,注重對財務管理人員的專業培訓。 此外,企業還可以設立學習平臺,提供在線學習資源,鼓勵財務管理人員主動學習和積累知識。 二是企業要鼓勵和促進跨部門合作。 財務管理不再是財務部門單一的職責,而是需要與其他部門進行緊密合作的工作。 企業可以推行跨部門的項目和工作組, 鼓勵財務管理人員與其他部門共同參與,促進合作和交流。 通過與其他部門的合作,財務管理人員可以了解企業的業務情況,提升溝通和協作能力,進一步提高綜合素養。 三是財務管理人員要加強專業知識的更新。 財務管理涉及財務、稅務等多個專業領域,相關法規、政策和規范經常更新變化,企業應鼓勵財務管理人員關注最新的法律法規和政策, 提供相關的培訓和學習機會,確保財務管理人員的專業知識能夠與時俱進。
綜上所述,企業在財務管理的過程中,通過合理運用業財稅融合思維,可以將原有單一、片面的工作轉變成系統性工作。 在推進業財稅融合過程中,企業要根據實際情況制定具體的規劃和目標,對需求和不足進行深入分析,從管理觀念、 管理模式和數據安全等多方面實現財務管理水平的整體提升。