關于民營企業存貨管理存在的問題及改進措施

陳月寶

存貨管理是企業生產經營的重要內容，其管理質量直接影響經濟效益，甚至關系到企業的生死存亡。不少民營企業由于自身規模小、資金少，導致管理水平低下，存貨管理問題也越來越突出，嚴重影響了企業的健康發展。因此，如何加強存貨管理已經成為民營企業經營管理中一個亟待解決的問題。本文通過對存貨管理相關理論的分析，結合民營企業的實際情況，研究了存貨管理存在的問題，并提出了一些改進對策。

存貨是企業的重要資產。由于其占用的資金金額大，一旦發生呆滯就會面臨極大的損失，所以加強存貨管理對民營企業來說至關重要。存貨是指企業在生產經營過程中存放在企業內部的各種資產，包括原材料、在產品、半成品、產成品等。存貨是企業資產的重要組成部分，加強存貨管理是提高企業資金使用效率和促進企業發展的重要手段。但是在現實工作中，部分民營企業存貨管理水平不高，存在管理方式落后、會計信息失真、內部控制制度不完善等問題。因此，民營企業應結合自身實際情況，建立健全存貨管理制度，采用科學的存貨管理方式和方法加強存貨管理。

一、民營企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理目標不明確

企業的存貨管理是為了滿足企業生產經營活動的需要，它的最終目的是為了實現企業價值最大化。但是由于大多數民營企業管理人員對存貨管理的認識不全面，導致目的不明確。主要表現在以下幾個方面：第一，管理者的認識不到位。認為存貨是企業經營活動的一部分，只要滿足經營活動的需要就可以了。第二，存貨管理目標不明確。由于存貨管理涉及到企業的生產、采購、銷售等多個環節，如果管理者對存貨管理的目標不明確，就會出現各部門之間相互扯皮、推諉責任的現象。第三，管理層缺乏存貨管理意識。管理層對存貨管理的重要性認識不足，沒有把存貨管理作為企業管理的一個重要組成部分對待。

（二）采購計劃缺乏科學性

采購計劃是對存貨需求的預測，它關系到存貨管理工作的效率和質量，是存貨管理的前提。采購計劃是否合理，直接關系到企業存貨管理的質量和效益，也是存貨管理工作中的重要環節。很多民營企業的存貨管理存在采購計劃不合理，采購周期長、庫存積壓嚴重等問題。因此，應根據企業的實際情況制定科學合理的采購計劃。

（三）存貨出入庫環節控制不嚴格

民營企業存貨出入庫環節控制不嚴格主要體現在以下幾個方面：一是進貨環節控制不嚴。如采購計劃制定不合理，采購數量過大，采購價格過高，質量不過關；或因采購數量太少，造成存貨持有成本高；或因采購價格偏高，造成存貨持有成本增加，而銷售收入卻沒有相應的增加。二是入庫時間不合理。如沒有嚴格按照入庫的審批程序辦理出庫手續；沒有按規定的時間和地點驗收、整理物品。對入庫的物品沒有按規定驗收，并登記入賬等。主要體現在出庫時未嚴格按有關規定辦理出庫手續。三是出庫單填寫不規范。主要體現在未嚴格審核銷售發票、驗收單據等相關資料。

（四）存貨管理缺乏有效的內部控制制度

民營企業在存貨管理方面普遍存在以下問題：一是存貨管理組織結構不合理，未建立相應的存貨管理制度；二是存貨的收發、領用和保管環節缺乏控制措施；三是缺少有效的內部控制和審計監督，造成企業經營活動不規范。

（五）存貨管理信息化程度較低

目前，我國民營企業管理水平普遍較低，存貨管理信息化滯后。大部分民營企業依然沿用傳統的存貨管理模式，依靠手工開展庫存控制、出入庫管理和存貨核算，不僅效率低下，而且容易出現錯誤。有些民營企業雖然引進了先進的信息技術，但由于缺乏專業人才和相應的資金投入，很難形成系統的、科學的存貨管理體系。有些民營企業雖然引進了 ERP系統，但由于缺乏專業人員和相關人才難以發揮系統的作用。大部分民營企業存貨管理信息化程度較低，尤其是對存貨采購、驗收、存儲、盤點等環節缺乏有效的控制手段。民營企業必須加強存貨管理信息化建設，提高存貨管理信息化程度，才能提高存貨管理的效率和效果。

在信息技術高速發展的今天，民營企業如果沒有足夠的信息技術支持，就無法實現存貨管理現代化。但目前大多數民營企業都沒有對存貨管理進行信息化改造，致使企業在信息化方面嚴重落后。主要表現為：第一，未建立有效的存貨管理信息系統，對采購、倉儲、銷售等各個環節沒有統一管理。第二，在采購環節中沒有嚴格控制供應商資質，供貨能力不能得到保證。第三，未建立完善的銷售體系，銷售人員對市場的把握能力不足。第四，對存貨管理缺乏系統的考核制度。

二、解決民營企業存貨管理問題的對策

（一）明確存貨管理目標

存貨管理是企業內部管理的重要組成部分，企業的存貨管理應明確目標。首先，應確定存貨管理的總體目標，即企業在一定時期內實現什么樣的存貨管理目標；同時確定存貨管理的具體目標。如在企業生產經營過程中，存貨占用了大量資金，產生了大量的利息支出等，就應在經營戰略指導下制定有效的存貨管理目標；如果企業的存貨管理主要是為了保持合理的庫存，那么只需滿足安全保管、維持適當水平的質量和數量就可以了；如果企業主要是為了獲得較低的庫存量成本，就要以滿足生產需求為前提確定庫存量。其次，還應明確不同階段的存貨管理目標。如在采購環節，企業應以保證采購質量、數量和時間為目的確定采購策略；在生產環節應以滿足客戶需求、降低生產成本、提高經濟效益為目的確定生產策略；在銷售環節應以滿足客戶需求、提高產品質量、降低生產成本為目的確定銷售策略。如對于固定資產來說，其周轉速度較快占用資金少；對于存貨來說，其周轉速度慢但占用資金較多；對于流動資產來說，其周轉速度慢但占用資金多。最后，為了更好地實現存貨管理目標，民營企業要從如下幾個方面入手：

一是強化企業管理層對存貨管理的認識，全面加強和改善企業內部存貨管理，促進企業價值最大化；二是根據企業實際情況制定明確的存貨管理目標，如明確存貨的安全庫存量、合理確定存貨的采購成本、合理確定存貨的價格、制定合理的存貨儲存期限等；三是加強對存貨的日常控制和監督力度。對于一些重要物資，如原材料、半成品、產成品等可以采用定期盤點的方法及時了解庫存物資數量是否真實準確，并采取有效措施清理不合理的庫存物資；四是加強各部門之間的溝通與合作，使各個部門都明確自身職責，各司其職，做到各部門之間相互監督和配合。只有這樣，才能提高各部門之間的合作能力和執行力，最終實現存貨管理目標。

（二）科學制定采購計劃

采購是企業生產經營活動的重要環節，也是存貨管理的重要環節?？茖W合理的采購計劃有利于降低采購成本，提高資金使用效率。采購計劃不合理可能導致存貨積壓，資金占用增加，影響企業的正常生產經營。因此，民營企業在制定采購計劃時應考慮到生產經營所需，保證原材料、在制品、產成品和備品備件的質量。同時還要考慮原材料價格變動因素對采購成本的影響，保證原材料采購價格的穩定性和可控性。除此之外，還要考慮庫存資金占用、物資供應情況等因素。合理的采購計劃能有效地降低存貨成本，提高企業經濟效益，使企業獲得更大的利益。

（三）選擇合適的采購方式

民營企業采購方式的選擇直接關系到采購成本。一般來說，選擇合適的采購方式可以大大降低采購成本。當采購物資品種較多、數量較大時，采取集中采購的方式比較合適，但由于集中采購成本較高，不適合批量小、次數多的物資采購。如果采用分散的采購方式，則可以節省大量的資金和人力資源。例如，某公司主要從事電線電纜產品的生產和銷售，對其生產經營所需的原材料實行集中采購，就可以節約大量資金，提高經濟效益。因此，在選擇采購方式時應根據企業所處行業、企業規模等情況綜合考慮。若企業規模較小、人員較少、物資需求量不大可以選擇集中采購方式；若企業規模較大、人員較多、物資需求量較大可以選擇分散采購方式。

此外，民營企業可以根據實際情況建立供應商檔案，對供應商的各種指標進行量化管理，建立完善的評價體系，使之能全面客觀地反映供應商的實際狀況，為采購決策提供科學依據。在選擇供應商時，可以對不同類型的供應商采取不同的采購方式：對于技術要求比較高的原材料、設備等可以直接從供應商處采購；對于價格比較敏感、短期內不會發生變化的材料和設備可以采用招標的方式采購；對于價格變化較大但原材料消耗較大的材料和設備可采用直接詢價方式采購。

（四）嚴格控制存貨出入庫環節

1.嚴格審核出庫單據。在審核出庫單據時應做到“三審”：審單據、審數量、審金額。同時，要做好登記工作。登記內容包括：發貨日期、發貨單位、發貨數量等。2.對出入庫數量進行嚴格的控制。在存貨管理中，出庫是一個很重要的環節。一方面出庫的數量必須要準確，另一方面出庫的手續一定要完善。3.建立嚴格的領料制度。領料制度是存貨管理中的重要環節，也是規范存貨管理、提高存貨流轉速度的有效途徑之一。對于采購部來說，其主要職責是按照采購計劃和訂單采購；對于生產車間來說，其主要職責是根據生產計劃和生產訂單進行生產；對于銷售部門來說，其主要職責是根據銷售計劃和銷售訂單進行銷售。因此，只有建立嚴格的領料制度，才能有效地控制存貨的出入庫。4.加強庫存物資管理。在存貨管理中，要加強對庫存物資的管理，做到賬實相符，這樣才能保證資金合理流動，提高企業經濟效益。

（五）針對存貨管理制定內部控制制度

首先，完善存貨內部控制制度，明確崗位責任制，建立健全管理制度。要結合企業自身經營特點和實際情況，針對存貨的采購、驗收、入庫、保管、出庫等環節，建立健全管理制度。其中采購部門負責材料采購，物資驗收人員要對入庫材料進行驗收并簽字。要建立相關的簽收登記制度，確保材料驗收的準確性和真實性。財務部門負責物資核算，要建立相關的采購合同制度，嚴格執行合同條款。對物資進行定期盤點，確保賬實相符。

其次，加強對存貨預算管理。預算是指對存貨采購、生產過程、銷售以及庫存等方面所做的安排和計劃。在存貨管理過程中，企業要定期制定生產計劃和采購計劃，明確存貨的種類和數量，根據存貨實際需求進行采購。同時要加強對材料的領用控制，杜絕超領現象發生。

最后，建立健全崗位責任制。在開展存貨管理時，要建立崗位責任制。企業要根據崗位職責權限明確各崗位工作人員的責任范圍；要建立內部監督制度。在日常經營活動中必須做到相互監督；要建立審計制度。企業內部審計部門要定期對存貨管理進行監督檢查和分析評價工作；還要建立考核獎懲制度。

結語：

企業在發展過程中會遇到各種各樣的困難和問題，這些問題如果不能及時解決，將會對企業造成巨大的影響。民營企業作為我國經濟發展的重要力量，在經濟發展過程中扮演著重要角色。但是，民營企業在經營過程中也會遇到很多困難和問題。要想持續健康地發展下去，除了依靠自身的努力外，還需要做好存貨管理工作。存貨管理是一項系統工程，不僅涉及到采購、生產、銷售等各個環節，而且涉及到企業各個部門的相互配合和監督。民營企業要想實現可持續發展，就必須把存貨管理工作做好，做到事前有計劃、事中有監督、事后有控制。

（作者單位：福建省南安市水頭供水有限公司）