摘 要：當前，我國檔案管理理論研究主要集中在檔案管理的基本理論、方法和技術等方面，檔案管理研究現狀表現出研究內容的多元化、研究方法的多樣化、研究視野的國際化，雖然取得了一定的成果，但仍有待進一步深化和拓展。我國檔案館的服務現狀總體上還有待改進，服務方式和服務水平需要進一步提高，服務內容也需要進一步豐富。檔案館管理者和工作人員應共同努力，引入現代化的服務理念和技術，提高自身的服務水平和能力，以便更好地服務于社會。

關鍵詞：檔案管理；研究現狀；發展趨勢；中國知網

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

隨著我國經濟體制的深化改革和社會主義市場經濟的蓬勃發展，社會經濟活動變得越來越復雜，導致大量的新檔案資料產生。傳統的檔案管理方式已經無法滿足現代社會對檔案管理的多元化需求，因此，檔案管理需要改革和創新。同時，信息技術的迅速發展為檔案管理提供了新的途徑和方法，通過引入信息技術，可以實現檔案管理的信息化、數字化和網絡化，顯著提高檔案管理的效率和品質。檔案管理作為國家歷史文化傳承的重要手段和檔案事業的核心環節，對于維護和傳承國家歷史文化遺產具有舉足輕重的意義。近年來，隨著重視程度的提高，相關人員對檔案管理的研究也日益深入。檔案管理的研究對于推動我國檔案事業的發展起著至關重要的作用，不僅可以提高檔案管理的效率和質量，還可以推動我國檔案事業的整體發展。

本文旨在剖析我國檔案管理研究的現狀，對當前各地檔案館檔案管理的實際情況展開深入分析，探討檔案管理領域的發展趨勢和未來研究的重要方向，為我國檔案管理的進步提供理論參考和實踐指導。

一、我國檔案管理研究現狀

截至2023年11月20日，筆者通過中國知網（www.cnki.net）檢索發現，與“檔案管理”主題相關的文獻有176320篇，最早出現于1952年，自2004年起相關文獻數量開始快速增加，一直到2020年，論文數量才開始有所減少。

為了更詳細地了解我國檔案管理研究的現狀，筆者通過中國知網分析了2020年至今與“檔案管理”主題相關的所有文獻。

1.檔案管理理論研究現狀

當前，我國檔案管理理論研究主要集中在檔案管理的基本理論、方法和技術等方面。檔案管理的基本理論研究主要包括檔案學的基本概念、發展歷程和理論體系構建等方面。檔案管理方法和技術研究主要包括檔案管理方法、技術手段和管理工具的開發與應用。

檔案學的基本概念研究主要是對檔案學的基本內涵、特征和功能展開探討。檔案學的發展歷程研究主要是梳理檔案學從產生到發展、演變的過程，總結檔案學發展的規律。檔案學的理論體系構建研究主要是構建和探索檔案學的理論框架和體系。

檔案管理方法的研究主要是對檔案管理的方法、技術手段和管理工具的開發與應用展開探討，主要包括檔案管理的信息技術、網絡技術以及數據庫技術等。這些方法和技術手段的開發與應用，極大地提高了檔案管理的效率和質量。

檔案管理技術的研究主要是探討檔案管理的技術手段、技術工具和技術方法，主要包括檔案管理的數字化技術、影像技術以及數據挖掘技術等。這些技術手段的開發與應用，極大地推動了檔案管理的現代化進程。

檔案管理工具的研究主要是對檔案管理工具的設計、開發與應用展開探討，主要包括檔案管理的信息工具、網絡工具和數據庫工具等。這些工具的開發與應用極大地提高了檔案管理的效率和質量。

2.檔案管理實踐研究現狀

我國檔案管理實踐研究主要集中在檔案館的管理模式、服務方式、資源利用等方面，實踐研究正逐步深入。

檔案館管理模式研究主要涉及檔案館的組織結構、工作流程以及人員配置等方面。一些研究從檔案館的功能和任務出發，探討了檔案館的組織結構和人員配置問題，提出了一些新的管理模式和組織結構設計方案。例如，有研究提出，檔案館應采用“一站式”的服務模式，提供綜合性的檔案服務，提高檔案利用效率。同時，檔案館應優化人員配置，提高人員素質，以滿足日益增長的檔案服務需求。

服務方式研究主要關注檔案館的服務內容、方式和質量等方面。一些研究從用戶需求出發，探討了檔案館的服務內容和方式問題，提出了一些新的服務方式和質量提升策略。例如，檔案館應提供個性化的檔案服務，滿足用戶多樣化的需求。同時，檔案館應加強服務創新，提高服務效率，以滿足用戶對高效、便捷的檔案服務的需求。

資源利用研究主要關注檔案館的檔案資源開發、利用和管理等方面。一些研究從檔案資源的價值和利用效率出發，探討了檔案館的檔案資源開發、利用和管理問題，提出了一些新的資源利用策略和管理方法。例如，檔案館應加強檔案資源的數字化和網絡化建設，提高檔案資源的利用效率。同時，檔案館應加強檔案資源的保護和合理利用，以滿足社會對檔案資源的需求。

3.檔案管理研究發展趨勢

隨著社會的發展，檔案管理作為信息管理的重要組成部分，其研究也日益深入。我國檔案管理研究現狀表現在研究內容的多元化、研究方法的多樣化和研究視野的國際化等方面。

研究內容的多元化。我國檔案管理研究已經從傳統的紙質檔案管理轉向了數字化、網絡化、智能化等方向。同時，檔案管理的研究內容也不再局限于檔案收集、整理、保管、利用等方面，還涉及檔案管理理論、方法、技術、法規等多個方面。

研究方法的多樣化。我國檔案管理研究方法已經從傳統的文獻研究、案例研究、實證研究等轉向了數據分析、網絡分析、比較研究和跨文化研究等方向。這些新的研究方法為檔案管理研究提供了更廣闊的視野和更深入的理解。

研究視野的國際化。我國檔案管理研究已經從國內的研究轉向了國際的研究。通過對國際檔案管理的研究，可以借鑒和吸收國際上先進的理論和實踐經驗，推動我國檔案管理研究的國際化。

另外，在新文科建設背景下，我國檔案學科需要適應新文科建設的理念與要求，推動檔案學科的創新發展。首先，需要立足新文科建設的理念與要求，推動檔案學科的思政和人文建設，培養面向新文科建設的檔案學科人才。其次，需要適應哲學社會科學研究范式和教育方式的新變化，優化檔案學科發展的理論框架。最后，需要促進檔案學科適應和融入數字社會，推動檔案管理信息化建設、檔案開放審核鑒定以及完善檔案安全管理等措施，以提高檔案管理效率，實現檔案信息的高效運用。

二、當前各地檔案館檔案管理的現狀分析

1.檔案館資源現狀

檔案館資源現狀是我國檔案管理研究的重要內容。當前，我國檔案館資源豐富，但也存在資源配置不合理、利用率不高的問題。

許多檔案管理部門對檔案材料沒有開展科學、合理的分析和分類整理工作，導致檔案資源的配置不合理。同時，由于檔案管理部門對于軟件技術應用不夠成熟，使得許多信息化管理手段無法發揮作用，從而影響檔案管理工作。長期以來，檔案管理部門主要依靠歸檔制度保證檔案實體的收集，始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，即重視檔案管理部門內部組織管理，輕視研究和預測本單位及部門對庫藏信息的需求；重視庫藏服務方式，輕視深層次的信息服務；重視庫藏檔案信息的政治性和保密性，輕視庫藏檔案信息的社會性和文化性；重視以實體為中心的“保管模式”，忽視以信息整合為中心的“后保管模式”。

大部分行業的檔案管理工作主要收集和歸檔行業內的信息，檔案的利用率不高。首先，檔案大部分不會對所屬行業的所有人員開放。其次，檔案管理模式較為保守，對于檔案文件的檢索和使用有嚴格的審批手續，導致檔案文件的檢索方式十分復雜，使得大多數人員缺乏檢索檔案的動力。最后，檔案內容十分豐富，但檢索的方式和效果并不理想，使得檢索的精度不夠，沒有達到資料使用的效果。

目前，計算機信息技術在檔案管理中的應用并不完全成熟，需要檔案管理人員不斷提升自身信息技術操作水平，轉變傳統的檔案管理理念。一方面，許多檔案館在人員招聘方面沒有加強人員審核與資質考核，導致一部分管理人員并不具備應有的信息技術管理水平和檔案管理操作水平，造成檔案管理工作與計算機信息技術的融合出現了沖突；另一方面，部分檔案管理人員盡管具有多年的工作經驗，但對計算機信息技術的使用較為陌生，難以適應信息化系統的使用。

2.檔案館服務現狀

在當前的檔案管理研究現狀中，檔案館服務是其中一個重要的研究領域。我國的檔案館服務內容豐富，包括檔案查閱、復制、鑒定、整理以及編目等，但服務方式仍有待進一步改進，服務水平有待提高。（1）檔案館的服務方式需進一步改進。當前，我國檔案館的服務方式主要還是傳統的被動服務，即需要用戶主動到檔案館來查閱、復制、鑒定、整理以及編目等，不僅效率低下，還不方便用戶使用。因此，檔案館需要引入現代化的服務方式，如在線服務、預約服務、移動服務等，以提高服務效率，方便用戶。（2）檔案館的服務水平有待提高。當前，我國檔案館的服務水平總體上還有待提高。一方面，檔案館服務人員素質參差不齊，缺乏專業知識和技能；另一方面，檔案館的服務設備設施和技術也有待更新和改進。因此，檔案館需要加強服務人員的培訓，提高其專業知識和技能。同時，也需要加大對檔案館設備設施和技術的投入，以提高檔案館的服務水平。（3）檔案館的服務內容需進一步豐富。當前，我國檔案館的服務內容主要包括檔案查閱、復制、鑒定、整理以及編目等。但隨著社會的發展，檔案館的服務內容也需要不斷豐富，如提供咨詢服務、開展檔案展覽和提供檔案編研服務等，以滿足用戶多元化的需求。

三、未來發展趨勢

1.未來發展趨勢

檔案管理研究未來的發展趨勢主要表現在研究內容的深化、研究方法的拓展和研究視野的國際化等方面。（1）深化研究內容。未來的檔案管理研究將更加注重對檔案管理實踐的深入探討，關注檔案管理在實際工作中的應用和問題。例如，如何利用現代信息技術提高檔案管理的效率和質量，如何優化檔案管理流程，如何提高檔案管理人員的素質等問題。同時，對檔案管理理論的研究也將更加深入，如深入研究檔案管理的基本理論、檔案管理的方法論、檔案管理的制度設計等問題。（2）拓展研究方法。未來的檔案管理研究將采用更加豐富和多樣的研究方法。例如，除了傳統的文獻研究、案例研究、實證研究等方法外，還將采用大數據分析、網絡輿情分析以及跨學科研究等新的研究方法。同時，研究方法的國際化也將得到加強，如與國際檔案管理領域的專家和學者開展合作研究，學習借鑒國際上的先進經驗和做法。（3）對標國際視野。未來的檔案管理研究將更加注重國際視野，關注國際檔案管理的發展動態和趨勢。例如，研究國際檔案管理的發展模式、管理理念以及管理技術等，比較分析我國檔案管理與國際檔案管理的差異和不足，提出我國檔案管理的發展方向和策略。

2.未來研究方向

隨著社會經濟的發展，檔案管理研究也在不斷深化和拓展。未來研究方向主要包括檔案管理理論創新、實踐探索、技術應用以及政策研究等方面。（1）檔案管理理論創新。隨著檔案管理實踐的不斷深入，需要創新檔案管理理論新，以適應檔案管理實踐的新需求。檔案管理理論創新需要深入研究檔案管理的基本概念、基本原理、方法和基本論體系。（2）實踐探索。檔案管理研究需要深入實踐，以解決檔案管理實踐中的問題。未來檔案管理研究需要深入探索檔案管理實踐中的新問題，如檔案管理信息化、數字化和網絡化等，以提高檔案管理實踐的效率和質量。（3）技術應用。隨著信息技術的不斷發展，檔案管理研究需要深入應用信息技術，以提高檔案管理效率和質量。未來檔案管理研究需要深入研究信息技術在檔案管理中的應用，如檔案信息資源建設、檔案信息共享以及檔案信息安全管理等，以提高檔案管理效率和質量。（4）政策研究。檔案管理研究需要深入研究相關政策，以促進檔案管理工作的規范和有序開展。未來檔案管理研究需要深入研究檔案管理政策，如檔案管理法律法規、檔案管理規章制度、檔案管理政策指南等，以促進檔案管理工作的規范和有序。

四、結論

綜上，我國檔案管理理論研究主要集中在檔案管理的基本理論、方法和技術等方面。雖然取得了一定的成果，但仍有待進一步深化和拓展。我國檔案管理研究現狀表現在研究內容的多元化、研究方法的多樣化、研究視野的國際化等方面。未來，檔案管理理論研究應更加注重理論的系統性和完整性，加強對檔案管理實踐的指導作用。檔案管理在實踐研究方面正逐步深入，但仍需加強理論指導。理論研究應進一步深化，實踐研究應與理論研究相互促進，研究方法應不斷創新，以提高研究的整體水平。

目前，我國檔案館的資源配置還存在不合理之處，利用率不高。同時，我國大部分檔案管理發展水平較低，對檔案管理信息的利用率也比較低。因此，提高檔案館的資源配置效率、利用率以及檔案管理的信息化水平是當前我國檔案管理研究的重要課題。我國檔案館的服務現狀總體上還有待改進，服務方式和服務水平需要進一步提高，服務內容也需要進一步豐富。檔案館管理者和工作人員應共同努力，引入現代化的服務理念和技術，提高自身的服務水平和能力，以更好地服務于社會。

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（作者單位：尚義縣國家檔案館）

作者簡介：蘇海霞（1973—），女，漢族，河北尚義人，本科，一級教師，研究方向：檔案管理。