基于電子技術的圖書館檔案管理

摘 要：傳統的圖書館檔案管理方式存在著諸多缺陷，如空間浪費、檢索不便、保護難度高等問題。隨著電子技術的不斷發展，圖書館檔案管理經歷了革命性的改變。電子技術為圖書館提供了數字化存儲、檢索和共享檔案的便捷方式，使圖書館工作效率大大提高。此外，電子技術還為讀者提供了更多便捷的獲取方式，例如在線檢索和遠程借閱。本文首先分析了圖書館檔案的管理要求，構建了一種基于電子技術的管理模式，并分析了電子圖書館檔案的管理措施，以供參考。

關鍵詞：檔案管理；圖書館；電子技術

圖書館是現代化的知識管理和文化傳承機構，是國家和社會公眾獲取知識和信息的重要場所。作為圖書館中不可或缺的一部分，檔案管理在圖書館中具有重要的地位。傳統的圖書館檔案管理方式存在很多弊端，如館藏資料難以保護、管理成本高等問題。隨著信息技術的不斷發展和電子技術的廣泛應用，電子技術已經成為圖書館檔案管理中的重要手段。而基于電子技術的圖書館檔案管理在當今信息時代具有至關重要的地位。這一模式要求圖書館采用創新的電子技術和數字化方法，以滿足不斷增長的信息需求和提高資源管理效率。電子技術的運用包括數字化存儲、電子檢索系統、數據安全和質量控制等方面，以確保檔案的易訪問性、完整性和可靠性。同時，強調用戶體驗，通過提供便捷的在線訪問和搜索功能，以滿足用戶需求。

1 圖書館檔案管理要求

1.1 精度

準確性的要求意味著所有的文件都必須在很短的時間內獲得，并且工作文件必須能夠專業地記錄具體的參數和信息。圖書文件是對公眾開放的，而且必須是準確的。應記錄圖書存放位置，以及倉庫信息、書架信息、書籍類型信息等功能。經過綜合評估后，所有信息必須存入專有資源系統。準確性也是圖書館在檔案管理中的一項基本因素。即使是硬件或者軟件系統都不能滿足要求，也可以以犧牲存儲效能或者管理規范的代價來提升精度。

1.2 及時性

及時性要求意味著所有的文件都應該在很短的時間內進行記錄、分析和存儲，特別是對履行這些責任和義務的需要。在進入庫的位置后，如圖書類型，必須立即合并第一本書的內容，并應創建一個新的文件系統。它所組成的工作體系有很大的可靠性。在高速發展時期，有必要確定當前工作方式的缺點和改進硬件與軟件系統，以確保現有工作系統的穩定性，質量實現，和當前的要求滿足文件管理的任務。

1.3 協作及改進

協作需求理論表明，當新文檔加入文件系統時，信息就需要保存到一個更準確的數據庫中，并且可以很容易地提供給公眾。考慮到其實際應用與運行，文檔管理系統可包括多種形式：電子圖書文檔、人力資源管理檔案、圖書館運營與財務管理系統文檔等。這樣建立一種能夠更高效地工作的系統，并配備云計算功能的系統還需要把本地化的檔案和經過數字化保存后的云檔案聯系起來，以便同時更新整個文件管理系統的檔案。

改進要求意味著，無論是文件管理系統還是任務管理系統，都必須有相應的改進指標，包括對現有管理機制的全面創新和管理模式的持續實施，可供其他系統用戶使用。根據個人的需要，在管理系統中輸入相關關鍵詞，獲得所需的文件類型。工作管理制度應具有較高的操作效率。在運行和開發階段，根據不同的輸入指令和工作系統，從相應的工作數據庫中檢索信息，以防止數據庫管理系統的工作。

2? 基于現代電子信息技術的圖書館檔案管理模式

2.1 模型結構

首先，建立頒發公鑰基礎設施（PKI）證書的認證機構（CA）中心和具有特權管理基礎設施（PMI）技術屬性的權威屬性認證機構（AA）中心。要依據該館事業建設的現實需求以及人們對該館的各類檔案資料的了解狀況，嚴格區分圖書館讀者的角色。明確規定讀者等角色的權限范圍。同時，有必要確立和健全角色規范制度，并頒布有關的角色規范證書。其次，是如何對在服務器系統中正確配置外客戶所頒發的公共傳輸證書進行身份分配，以及按照安全應用程序的具體要求建立LDAP客戶端。同時，還需要建立一個進行對外部客戶身份和權限認證的客戶端，包括數據庫中的一個數據資源服務器。

當外部客戶對數據庫所提供的應用程式進行業務提出要求后，需要先把外部客戶的實際訪問請求和公開密鑰認證信息提供給確認數據庫。隨后，身份認證數據庫就需要先提供該數據庫的識別數據和公開密鑰認證數據[1]。當外庫客戶成功訪問身份認證數據庫之后，通常只有一個已經接受了數據庫身份驗證服務的客戶才可以訪問該數據庫中的所有信息資料。身份認證請求通常通過身份驗證模塊提供。但必須注意的是，數字簽名認證的可靠性和真實性需要經過額外的認證，它通常是通過利用公開密鑰認證庫的大羽量級目錄訪問技術（LDAP）數據庫中的證書撤銷列表（CRL）來實現的。通過校驗證書后，一旦服務器端確認認證的內容不符合業務的預設條件，認證服務器端會向該服務器發送拒絕服務消息的端口[2]。

當用戶完全通過身份審核后，下一個是進行權限認證的相關鏈接。協議自適應的實施需要在控制框架的協助下，科學、全面地分析采集指令。會話建立后，應對獲得的信息進行相應的轉換。例如，應該指定該格式，然后應該提供一個滿足其返回要求的接口。一般來說，報警采集的操作可以通過控制框架來觸發。然后可以分析制造商的協議，然后完成協議自適應操作，通過回調接口實現。由于系統接收來自廣泛環境的預警數據，通過科學和自動化處理，為整個操作系統提供了實用有效的保證。如果系統不能再執行，則可以使用銷毀回調方法來刪除接口的所有原始信息，如處于停止狀態。在啟動主程序后，可以自動收集NetFlow協議。程序收集接收到的數據，錄入數據庫，然后轉換成報警數據，傳輸到上層，然后進行處理。SNMP trap將發送沒有輪詢的陷阱數據包，準確地分析報警信息，完成數據庫的寫入操作。在SNMP協議下，采集模塊中的SNMP接口執行SNMP get操作，代理將提取的有效數據快速打包，轉換為外部格式，執行封裝操作，并以SNMP包的形式發送給管理器，實現協議自適應的實現[3]。

2.2 模型應用程序

首先，闡述SSL技術在計算機通信技術中的無線視頻監測領域的應用。將SSL技術應用在視頻監測中的主機、測控模式、控制器等方面。在不同的系統中扮演著不同的功能。而服務器則是整個數據傳輸體系的基礎。無線電視監測設備通過SSL技術實現視頻拍攝與播放，所產生的數據被直接傳送到數據庫。而客戶端可以通過SSL協議，直接選定視頻路徑，并將數據傳送給數據庫，以便于獲得視頻流信息。同時針對硬件采集設備，也可以通過SSL技術直接將收集到的視頻流信息直接傳送給客戶端。

其次，SSL技術在web網站上的實際使用情況。SSL技術還能夠使用編碼方式和加密技術來保證數據通道的安全性，進而增強了數據的穩定性。另外，通過利用SSL技術先對HTTP數據進行加密后，再通過公鑰加密技術將HTTP轉化為HTTPS，也能夠避免了數據損失、省略等問題。當采用SSL技術時，傳輸中不需要配置其他服務程序，而必須經過應用層的完成網頁瀏覽器的加密處理，從而保證數據傳送的安全與完整性。

3? 基于電子技術的圖書館檔案管理措施

3.1 數字技術條件下的資源管理

隨著數字圖書館的發展和進步，各種新興的技術已被應用到智能圖書館的服務系統中。圖書館應該使用更高級的管理系統來管理和優化圖書館的資源。通過使用電子標簽等服務器，用戶可以為自己設置唯一的ID碼，通過使用賬戶密碼來借用和下載資源。未來的大數據化圖書館檔案管理系統，將會成為圖書館檔案管理的又一個重要方向。大數據化圖書館檔案管理系統可以通過對讀者借閱數據、館藏資源等數據進行分析，提高館藏資源的利用效率，優化服務策略，提高圖書館的競爭力和影響力。在數字技術條件下的資源管理是當今社會和商業環境中的一個至關重要的議題。數字技術的飛速發展已經徹底改變了資源管理的方式和范圍。通過使用數字化工具和自動化流程，組織可以更輕松地跟蹤、分配和優化他們的資源。這包括數字化存儲、云計算、大數據分析、物聯網和人工智能等技術，這些技術使得資源管理變得更加精確、實時和可預測。此外，數字技術也帶來了更大的可訪問性和透明度。資源管理系統的數字化意味著數據可以隨時隨地訪問，這有助于更好地協調和決策。對于企業，這意味著更好地了解他們的資產和如何最好地利用它們。對于政府部門，這意味著更好地了解公共資源的使用情況，以改進公共服務。

3.2 智能系統管理

針對電子圖書館管理系統的實踐工作，嚴格建立科學的管理制度，把信息化和大數據分析技術納入管理系統，并通過最先進的軟件對電子圖書館檔案實施集中管理，并定期維護軟件系統。基于先進的技術，該管理體系可以更好地促進公共圖書館的發展和可持續運行。電子技術的應用對圖書館檔案管理產生了重要的影響。首先，電子技術的應用提高了圖書館館藏管理和服務效率，方便讀者使用，提高了館藏資源的利用率。其次，電子技術的應用實現了對館藏資料的數字化處理和管理，提高了檔案管理的質量和效率。最后，電子技術的應用促進了圖書館的信息化建設和現代化管理，提升了圖書館的服務水平和競爭力。

3.3 正確設計交互式功能

交互功能的設計是電子圖書館檔案中最需要的功能之一。交互式功能的使用可以提高用戶的閱讀興趣。圖書館是最重要的一個知識傳播、傳播和保存信息互動的場所。通過開發互動功能，用戶可以表達自己對閱讀材料的理解，對圖書館提供的服務相關內容的滿意度，以及對在互動平臺上存儲圖書和檔案資源的反饋。圖書館中的互動功能可以更好地促進人們之間的交流和知識的傳播。動態交互的密碼加強也可以促進電子圖書館檔案的建設。數字化館藏的核心就是數字化處理技術。數字化處理技術包括數字化掃描、OCR（光學字符識別）、圖像處理等技術。數字化掃描是將實體資料掃描成數字形式的過程，而OCR技術則是將數字化的圖像中的文字識別出來并轉換為電子文本。圖像處理技術可以對數字化的圖像進行去噪、增強等處理，以提高圖像的質量。

3.4 數字化檔案管理系統的構建

電子標簽技術是指將電子信息存儲在微型芯片中，并與讀寫設備進行通信的技術。電子標簽技術在圖書館檔案管理中的應用主要是通過將電子標簽貼在圖書館藏書上，實現對館藏書的智能化管理。利用電子標簽技術，圖書館可以實現對館藏書的定位、盤點、借還等操作，提高了圖書館的管理效率。此外，電子標簽技術還可以實現對讀者的借閱記錄的管理，方便圖書館對讀者借閱情況的了解。數字化借還系統是指利用電子技術，實現對圖書館借還業務的自動化處理。數字化借還系統可以實現自助借還、遠程借還等功能，方便讀者的借閱操作，提高了圖書館的管理效率。數字化借還系統的建設需要考慮系統的穩定性、安全性、易用性等因素，以滿足讀者的需求和圖書館的管理要求。

圖書館數字化資源是指圖書館將館藏資料進行數字化處理后，形成的數字化資源。圖書館數字化資源的建設與利用是電子技術在圖書館檔案管理中的重要應用。圖書館數字化資源建設需要考慮數字化處理的方式、存儲方式、數據安全等因素，以保障數字化資源的質量和安全。圖書館數字化資源的利用可以通過數字化閱讀室、數字化借還系統等方式，方便讀者使用，提高了館藏資源的利用率。圖書館數字化資源是指圖書館將館藏資料進行數字化處理后，形成的數字化資源。圖書館數字化資源的建設與利用是電子技術在圖書館檔案管理中的重要應用。圖書館數字化資源建設需要考慮數字化處理的方式、存儲方式、數據安全等因素，以保障數字化資源的質量和安全。圖書館數字化資源的利用可以通過數字化閱讀室、數字化借還系統等方式，方便讀者使用，提高了館藏資源的利用率。

這一系列措施的實施使圖書館得以順應現代信息社會的快速發展，以滿足用戶對信息和文化資源的不斷增長的需求。通過數字化和電子技術，檔案不再受到物理空間的限制，用戶可以隨時隨地訪問所需信息。此外，數據的安全和質量得到提升，保護了用戶隱私和數據完整性。重要的是，數字化檔案管理為圖書館提供了更靈活、可持續的方式來保存和共享文化和歷史遺產。這有助于保護珍貴的文化資料，同時還為未來的研究和教育提供可持續性的基礎。

結論

隨著電子技術的不斷發展，圖書館檔案管理將會越來越數字化、智能化、互聯化、大數據化。電子技術在圖書館檔案管理中的應用，不僅提高了圖書館的管理效率和服務水平，還促進了圖書館的信息化建設和現代化管理。未來，隨著電子技術的不斷創新和發展，圖書館檔案管理將會面臨更加廣闊的發展空間和機遇，實現更加智能化、精細化、個性化的服務。電子技術在圖書館檔案管理中的應用可以提高電子圖書館資源的安全性，防止核心數據和信息的泄露，同時提高圖書館檔案管理的效率。結合智能管理系統，可以大大提高圖書館檔案管理的質量。

參考文獻

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[3]鮑靜寧.云桌面技術在公共圖書館讀者用機管理中的應用——以安徽省圖書館電子閱覽服務升級項目為例[J].河南圖書館學刊，2021，041（010）：32-35.

作者簡介：趙東華，大學學歷，伊春職業學院副研究館員，研究方向：檔案管理學。