加強(qiáng)市級(jí)檔案館檔案宣傳教育工作的意義和有效路徑

[摘 要]檔案宣傳教育的目的是深化公眾對(duì)檔案的認(rèn)知，推動(dòng)檔案資源的有效利用，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。為了充分發(fā)揮檔案價(jià)值，本文從市級(jí)檔案館的視角出發(fā)，以檔案宣教工作作為研究對(duì)象，闡述了加強(qiáng)檔案宣傳教育的意義，分析了檔案宣傳教育工作存在的問(wèn)題，包括宣傳機(jī)制漏洞和群眾基礎(chǔ)薄弱，并提出完善檔案宣教工作機(jī)制、深度挖掘檔案資源等解決路徑。

[關(guān)鍵詞]市級(jí)檔案館；檔案宣傳教育；意義；路徑

檔案是一個(gè)國(guó)家和地區(qū)寶貴的文化遺產(chǎn)，記錄了歷史、文化和社會(huì)的發(fā)展，它是歷史的見(jiàn)證者。保存和傳承檔案，既能夠幫助人們更好地理解過(guò)去，還能夠?yàn)槲幕膫鞒泻蜕鐣?huì)的發(fā)展助力。因此，檔案宣教工作作為連接檔案資源與社會(huì)大眾的紐帶，具有極其重要的意義。檔案宣傳教育的目標(biāo)是深化公眾對(duì)檔案的了解，促進(jìn)檔案資源的有效利用，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。然而，大多數(shù)人對(duì)檔案知之甚少，甚至不知其存在，導(dǎo)致檔案的價(jià)值難以實(shí)現(xiàn)。這種情況下，根據(jù)新修訂的《檔案法》要求，市級(jí)檔案館應(yīng)積極展開(kāi)檔案宣教工作，充分發(fā)揮文化宣教的作用。在新的形勢(shì)下，檔案館需要從實(shí)際出發(fā)，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，同時(shí)結(jié)合線下和線上資源，全面實(shí)施檔案宣教工作，以增強(qiáng)全體國(guó)民的國(guó)家認(rèn)同和文化自信，從而推動(dòng)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

一、加強(qiáng)檔案宣傳教育的意義

檔案扮演著歷史見(jiàn)證者的角色，記錄著過(guò)去的重要事件、文化傳承、社會(huì)進(jìn)程和政治演變。在堅(jiān)守“圍繞中心、服務(wù)大局”的原則下，通過(guò)宣傳教育，向社會(huì)傳遞檔案的重要性、價(jià)值和深遠(yuǎn)意義，將顯著提升社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的認(rèn)知和關(guān)注度。這一舉措不僅有助于確保檔案的實(shí)際價(jià)值能夠得以實(shí)現(xiàn)，更是促進(jìn)文化傳承、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和支持國(guó)家發(fā)展的關(guān)鍵步驟。

第一，檔案是歷史的見(jiàn)證，通過(guò)檔案，人們可以查看到過(guò)去的事件和決策。宣傳教育可以幫助公眾認(rèn)識(shí)到，檔案不是冷冰冰的文件和記錄，其背后有著歷史事件和故事。這種認(rèn)知可以激發(fā)人們對(duì)歷史教育的興趣，促使他們更積極地探索和了解過(guò)去，從而有助于保護(hù)這些寶貴的歷史

遺產(chǎn)。

第二，通過(guò)宣傳教育，公眾可以更好地理解和感知?dú)v史文化的豐富性。檔案記錄著傳統(tǒng)文化、價(jià)值觀念和社會(huì)實(shí)踐的演變，因此，它們對(duì)于文化傳承至關(guān)重要。通過(guò)這些檔案，人們可以更深入地了解自己的文化遺產(chǎn)，從而提升對(duì)傳統(tǒng)文化的自豪感和認(rèn)同感。

第三，宣傳教育有助于向公眾介紹不同類型的檔案資源、所具備的特點(diǎn)和正確的利用方法。檔案可以為研究、教育、文化創(chuàng)意和政策決策等領(lǐng)域提供豐富的資源。通過(guò)教育，人們可以學(xué)習(xí)如何有效地尋找、分析和利用檔案，這不僅有助于提高檔案資源的利用效益，還有助于推動(dòng)研究和

創(chuàng)新。

第四，宣傳教育可以提高公眾對(duì)檔案資源保護(hù)的意識(shí)。人們需要明白檔案容易受到自然災(zāi)害、人為破壞和遺失的威脅。通過(guò)教育，人們可以了解如何妥善保存檔案，采取措施減少檔案遺失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。這有助于保護(hù)檔案資源，以便于未來(lái)的研究和教育使用。

第五，宣傳教育不僅可以引導(dǎo)公眾關(guān)注檔案事業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，推動(dòng)檔案事業(yè)的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步，還有助于推動(dòng)政府和機(jī)構(gòu)投資于檔案保護(hù)與管理，以確保檔案資源的可持續(xù)性。此外，公眾的參與和支持也可以促進(jìn)檔案領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步和最佳實(shí)踐的推廣[2]。

二、檔案宣教工作存在的問(wèn)題

（一）宣傳機(jī)制存在漏洞

在新形勢(shì)下，檔案宣傳工作需要更關(guān)注公眾對(duì)檔案的需求，以確保檔案宣傳與日常生活和工作相互緊密關(guān)聯(lián)。然而，少數(shù)檔案館在宣傳館藏、相關(guān)政策時(shí)，仍然以自身的服務(wù)行為為中心，忽視了公眾需求的重要性，這些機(jī)構(gòu)僅在某些有特殊意義的日期，面向特定受眾開(kāi)展檔案宣教工作，致使相關(guān)工作缺少系統(tǒng)性、連續(xù)性。

（二）群眾基礎(chǔ)有待夯實(shí)

公眾是檔案宣傳的主要受眾，只有贏得公眾的支持，檔案宣傳教育工作才能達(dá)到理想的效果。盡管近年來(lái)我國(guó)的檔案事業(yè)取得了迅猛發(fā)展，但仍有一部分公眾缺乏對(duì)檔案的認(rèn)知。這些人既不了解檔案的價(jià)值，也沒(méi)有積極行使個(gè)人檔案資源的權(quán)利。由此可見(jiàn)，我國(guó)在培養(yǎng)公眾檔案意識(shí)方面，仍有很長(zhǎng)的路要走。

（三）員工素養(yǎng)參差不齊

新形勢(shì)下，若要傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，關(guān)鍵在于充分發(fā)揮文化資源的價(jià)值。因此，從事檔案宣教工作的人員需要具備高度的職業(yè)素養(yǎng)，只有這樣，才能確保檔案宣教工作的順利開(kāi)展。目前，市級(jí)檔案館員工中，年輕員工比例相對(duì)較低。雖然老員工擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但他們未能熟練掌握新媒體設(shè)備和技術(shù)，如果不及時(shí)解決這一問(wèn)題，不僅會(huì)影響員工和檔案館的社會(huì)形象，還會(huì)制約檔案宣教工作向著網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)[3]。

三、加強(qiáng)檔案宣傳教育的有效路徑

在充分理解檔案宣傳教育所必須堅(jiān)守的原則之后，可以根據(jù)實(shí)際情況制訂切實(shí)可行的工作方案。首先，市級(jí)檔案館要確保正確的導(dǎo)向，以正確的理念和價(jià)值觀為指引，傳達(dá)檔案的真實(shí)性、權(quán)威性和價(jià)值。必須堅(jiān)守事實(shí)、客觀和全面的原則，不斷提升檔案信息的準(zhǔn)確性和可信度，正確傳達(dá)檔案宣教工作的價(jià)值。其次，市級(jí)檔案館要積極探索創(chuàng)新，不斷尋求新的宣傳手段和渠道，利用新媒體、社交平臺(tái)等技術(shù)手段，展開(kāi)在線宣傳和互動(dòng)交流活動(dòng)，吸引更多公眾的關(guān)注和參與。此外，市級(jí)檔案館還可以根據(jù)實(shí)際情況探索新的活動(dòng)形式，比如，舉辦檔案展覽、主題講座、研討會(huì)等，以提升宣傳效果。再者，市級(jí)檔案館應(yīng)該普及檔案知識(shí)，培養(yǎng)公眾對(duì)檔案的興趣，通過(guò)制作宣傳冊(cè)、宣傳視頻等形式，向社會(huì)傳遞檔案宣教工作的意義和作用。最后，市級(jí)檔案館要全面推進(jìn)檔案宣教工作，不僅在檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部加強(qiáng)宣傳教育，提高員工的檔案意識(shí)和素質(zhì)，還要廣泛開(kāi)展對(duì)外宣傳，讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案宣教工作的重要性。具體路徑包括：

（一）健全檔案宣教工作機(jī)制

檔案資源作為寶貴的文化遺產(chǎn)和研究資料，具有巨大的價(jià)值。通過(guò)有效的宣傳教育，可以讓公眾更深刻地認(rèn)識(shí)到檔案資源的重要性，促進(jìn)其有效利用。鑒于檔案宣教工作是一項(xiàng)綜合性任務(wù)，通常需要檔案館與其他部門(mén)緊密合作，為了推動(dòng)這一工作順利進(jìn)行，需要探索創(chuàng)新合作模式。

首要的是積極與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行溝通和匯報(bào)，爭(zhēng)取他們的全力支持，解決檔案宣教工作中可能出現(xiàn)的人員、財(cái)政和物資等方面的難題，通過(guò)成立檔案宣教工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，推進(jìn)此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

在獲得相關(guān)部門(mén)的支持后，立足于檔案宣教工作特點(diǎn)，以實(shí)踐性活動(dòng)為主線，制訂和出臺(tái)相關(guān)的活動(dòng)方案、工作計(jì)劃等，進(jìn)一步完善檔案管理工作機(jī)制，為宣傳教育活動(dòng)提供便利。

此外，檔案館還可以持續(xù)探索不同的檔案宣教工作路徑。例如，在愛(ài)國(guó)主義教育基地設(shè)立紅色檔案查閱中心，組織中小學(xué)生進(jìn)行觀摩和體驗(yàn)，以加深這一群體對(duì)檔案宣教工作的認(rèn)識(shí)。又如，在校園內(nèi)組織各種主題活動(dòng)，通過(guò)寓教于樂(lè)的方式，使學(xué)生切身體會(huì)到檔案的重要性。

（二）深度開(kāi)發(fā)檔案資源

在新形勢(shì)下，要滿足公眾文化需求，不僅要激發(fā)公眾的檔案意識(shí)，還要培養(yǎng)他們利用檔案的意識(shí)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案館應(yīng)迅速落實(shí)以下兩項(xiàng)工作：

第一，需要深度開(kāi)發(fā)檔案資源。與相關(guān)部門(mén)合作，著重開(kāi)發(fā)館藏的教育資源，啟動(dòng)主題展廳建設(shè)項(xiàng)目，利用圖片、影像、實(shí)物等資料，結(jié)合聲光電技術(shù)手段，多角度地呈現(xiàn)本土歷史文化近百年來(lái)的發(fā)展和變遷，以進(jìn)一步推動(dòng)檔案宣教工作。提前介入并及時(shí)參與重大社會(huì)活動(dòng)，擴(kuò)大檔案征集范圍，向社會(huì)各界征集各類具有代表性的實(shí)物檔案，如書(shū)畫(huà)、剪紙、家譜等，以充分發(fā)揮檔案館在文化領(lǐng)域的職能。根據(jù)不同節(jié)日的典故，組織相關(guān)主題活動(dòng)，吸引社會(huì)人士和青少年群體參觀檔案館，讓他們了解各個(gè)歷史時(shí)期的輝煌成就，以實(shí)現(xiàn)教育育人的效果。除此之外，市級(jí)檔案館還可以通過(guò)展覽廳向外界展示與愛(ài)國(guó)主義相關(guān)的檔案文獻(xiàn)，并推動(dòng)下級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)檔案館、記憶館的建設(shè)，將其打造成記錄村史、村風(fēng)、村情的重要載體，促進(jìn)道德教育和文化教育活動(dòng)的全面開(kāi)展。

第二，檔案館應(yīng)定期組織參觀活動(dòng)，幫助公眾了解檔案的意義、作用和價(jià)值，以培養(yǎng)他們的利用意識(shí)[4]。在日常工作中，檔案館員工可以采用多種方式，如制作動(dòng)畫(huà)、音頻或視頻，積極宣傳檔案，激發(fā)公眾對(duì)檔案的興趣。同時(shí)，他們還應(yīng)主動(dòng)收集社會(huì)組織和公眾關(guān)于建設(shè)和利用檔案的建議，根據(jù)公眾的需求，優(yōu)化當(dāng)前的服務(wù)模式，更好地滿足公眾的文化需求，同時(shí)促進(jìn)檔案資源的充分利用。

（三）提高員工職業(yè)素養(yǎng)

檔案館員工作為檔案宣教工作的關(guān)鍵執(zhí)行者，其職業(yè)素養(yǎng)直接影響宣教工作的質(zhì)量與成效。因此，檔案館應(yīng)高度重視人力資源管理，通過(guò)提高準(zhǔn)入門(mén)檻、加大培養(yǎng)力度等方式，切實(shí)提升員工的工作能力、專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。這樣做既有助于員工更好地理解和傳達(dá)檔案宣傳教育的目標(biāo)，提升服務(wù)質(zhì)量以滿足公眾需求，還有助于樹(shù)立檔案館的良好形象，增加公眾對(duì)檔案宣傳教育的信任，提高宣教工作的效果。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，市級(jí)檔案館應(yīng)采取以下措施：

首先，在招聘環(huán)節(jié)強(qiáng)化人才引進(jìn)。檔案館應(yīng)積極從社會(huì)市場(chǎng)和高校引入專業(yè)人才。在招聘過(guò)程中，明確招聘目標(biāo)，優(yōu)先選擇具備檔案管理專業(yè)技能和信息技術(shù)應(yīng)用能力的綜合型人才。面試過(guò)程需要進(jìn)行嚴(yán)格篩選，以確保招聘工作的科學(xué)性和有效性。

其次，市級(jí)檔案館應(yīng)充分挖掘員工的內(nèi)在潛力，加強(qiáng)人才培養(yǎng)和教育工作?？梢酝ㄟ^(guò)定期舉辦培訓(xùn)和教育活動(dòng)，或是邀請(qǐng)信息技術(shù)領(lǐng)域的專家學(xué)者召開(kāi)座談會(huì)的方式，確保培訓(xùn)工作的有效性。

最后，市級(jí)檔案館應(yīng)根據(jù)具體培訓(xùn)內(nèi)容制訂相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善員工績(jī)效考核機(jī)制，將員工的薪酬待遇與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，激發(fā)員工的工作積極性。這種激勵(lì)機(jī)制有助于員工更好地投入檔案宣教工作中，提高工作質(zhì)量和效率，最終實(shí)現(xiàn)檔案宣傳教育的目標(biāo)。

（四）發(fā)揮媒體宣傳效能

檔案館員工可以充分利用傳統(tǒng)媒體，如電視、廣播、報(bào)紙和雜志等，開(kāi)展檔案宣教工作。盡管傳統(tǒng)媒體具有時(shí)間和空間限制，但其具有嚴(yán)謹(jǐn)性、權(quán)威性和深刻性等特點(diǎn)，因此，傳統(tǒng)媒體在檔案宣教工作中仍占據(jù)著極為重要的位置。鑒于此，員工應(yīng)科學(xué)合理地運(yùn)用傳統(tǒng)媒體，充分發(fā)揮其在輿論宣傳方面的作用，以強(qiáng)化檔案宣教工作的價(jià)值。例如，市級(jí)檔案館可以通過(guò)檔案宣教工作期刊及時(shí)傳達(dá)黨中央、國(guó)家和政府有關(guān)檔案宣教工作的方針政策，以確保社會(huì)大眾了解檔案宣教工作的重要性和進(jìn)展情況。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，各種宣傳教育工具層出不窮，檔案館同樣需要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用新媒體平臺(tái)開(kāi)展檔案宣教工作。首先，檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案文物的保護(hù)、修復(fù)和綜合利用。例如，可以通過(guò)修復(fù)影像資料如《開(kāi)國(guó)大典》，豐富宣傳教育資源，同時(shí)保護(hù)和修復(fù)檔案文物，使其得到更廣泛的綜合利用。其次，檔案館應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，創(chuàng)建專業(yè)的檔案平臺(tái)，定期添加檔案資料，以便公眾更方便地查找和瀏覽。最后，在新媒體時(shí)代，傳統(tǒng)媒體的輿論引導(dǎo)力逐漸減弱，引入現(xiàn)代技術(shù)可以提高宣傳教育的效果。因此，檔案館應(yīng)將傳統(tǒng)的展示平臺(tái)和新媒體平臺(tái)相結(jié)合，以傳統(tǒng)平臺(tái)為主導(dǎo)，以新媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為輔助，通過(guò)各種信息平臺(tái)發(fā)布檔案開(kāi)發(fā)成果，以多樣的形式進(jìn)行檔案宣傳教育，體現(xiàn)檔案的宣傳教育價(jià)值和作用。例如，可以開(kāi)設(shè)微博、抖音等社交媒體賬號(hào)，發(fā)布有關(guān)檔案宣傳教育的短視頻，廣泛展開(kāi)宣傳活動(dòng)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，將新媒體與傳統(tǒng)媒體結(jié)合使用，有助于檔案館員工更全面、深入地進(jìn)行檔案宣教工作，促進(jìn)公眾對(duì)檔案宣教工作的了解和參與，提高檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化水平。

在以后的工作中，需要注意以下幾點(diǎn)：遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保宣傳信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性，不得傳播虛假信息或違法內(nèi)容。要堅(jiān)持客觀公正的報(bào)道，確保各種不同觀點(diǎn)、聲音和意見(jiàn)都能得到充分表達(dá)和尊重。重視宣傳效果和社會(huì)影響，通過(guò)多種途徑和手段吸引受眾的注意，提高宣傳信息的傳遞效率和有效性。積極探索新的方式和方法，充分利用新媒體技術(shù)和平臺(tái)，創(chuàng)新宣傳形式，提升宣傳效果。尊重多元文化和多樣性，滿足不同地域、民族、文化和社會(huì)群體的需求，提供包容性的宣傳服務(wù)。通過(guò)持續(xù)的宣傳培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)和宣傳產(chǎn)品的推廣，形成廣泛、持久的宣傳影響力。此外，還要加強(qiáng)對(duì)受眾的反饋機(jī)制和評(píng)估機(jī)制，及時(shí)了解受眾需求和反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)宣傳策略和方法。總之，在檔案宣教工作中，傳統(tǒng)媒體與新媒體的有機(jī)結(jié)合可以更好地滿足公眾需求，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分開(kāi)發(fā)與利用[5]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案宣教工作在發(fā)揮檔案資料信息價(jià)值、提升檔案文件利用效率等方面具有至關(guān)重要的作用，因此，市級(jí)檔案館應(yīng)全面認(rèn)識(shí)檔案宣教工作的必要性，深刻了解并掌握此項(xiàng)工作的主要內(nèi)容，全力提升檔案宣教工作的質(zhì)量和效率，更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源的宣傳和利用目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：翟冰瑩（1989— ），女，漢族，內(nèi)蒙古集寧人，內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市檔案館，在讀碩士。

研究方向：檔案法治宣傳教育。