朱秋田
(天士力醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司 天津 300410)
隨著醫(yī)藥行業(yè)的迅速發(fā)展,市場競爭日益加劇。醫(yī)藥制造企業(yè)需要不斷提高管理水平和運營效率,以應(yīng)對激烈的市場競爭。同時,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)快速發(fā)展,信息化建設(shè)成本逐漸降低,實施難度逐漸減小。全面預(yù)算管理信息化作為一種先進(jìn)的管理手段,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提高決策效率,從而提升競爭力。
醫(yī)藥制造企業(yè)是指專門從事藥品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),具有以下特征。
一方面,醫(yī)藥制造企業(yè)人員需要具備專業(yè)的知識和技術(shù),以滿足藥品研發(fā)和生產(chǎn)的高標(biāo)準(zhǔn)要求,包括對藥物化學(xué)、生物學(xué)、藥理學(xué)等學(xué)科的深入理解,以及對藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)的嚴(yán)格遵守。另一方面,醫(yī)藥制造企業(yè)受到政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格監(jiān)管,以確保生產(chǎn)出的藥品安全、有效且質(zhì)量可控。這些監(jiān)管機(jī)構(gòu)會對企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系、臨床試驗等進(jìn)行檢查,并批準(zhǔn)藥品的上市銷售。
醫(yī)藥制造企業(yè)通常將大量資金投入到新藥研發(fā)中,以尋求新的治療方法。這需要企業(yè)具備強大的研發(fā)實力,以及與學(xué)術(shù)界、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等合作伙伴保持緊密聯(lián)系。同時,通常會生產(chǎn)多種類型的藥品,包括化學(xué)藥品、生物制品、中藥制劑等,這要求企業(yè)具備豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗和多樣化的生產(chǎn)能力。
首先,醫(yī)藥制造企業(yè)需要對原材料、中間產(chǎn)品、成品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,以確保藥品的安全性和有效性,包括對藥品的成分、雜質(zhì)、生物活性等方面的檢測和評估。其次,需要通過市場營銷和銷售渠道,將藥品推廣到醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥店等終端用戶,所以企業(yè)應(yīng)具備一定的市場分析、營銷策略和銷售能力。最后,遵守相關(guān)法律法規(guī),包括藥品注冊、生產(chǎn)許可、價格監(jiān)管等方面的規(guī)定。同時,企業(yè)還需關(guān)注行業(yè)動態(tài),及時調(diào)整經(jīng)營策略以適應(yīng)市場變化。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理逐漸向信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。在醫(yī)藥制造行業(yè),全面預(yù)算管理信息化建設(shè)對于提高企業(yè)管理水平、降低運營成本、保障藥品質(zhì)量和提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
1.提高企業(yè)管理效率
全面預(yù)算管理信息化建設(shè),可以實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析等環(huán)節(jié)的自動化處理,提高企業(yè)管理效率。通過信息化手段,企業(yè)可以快速收集、整理和分析各部門的預(yù)算數(shù)據(jù),為決策者提供及時、準(zhǔn)確的決策依據(jù),降低決策風(fēng)險。
2.優(yōu)化資源配置
全面預(yù)算管理信息化建設(shè)有助于企業(yè)更好地實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。信息化系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求,對資源進(jìn)行合理分配,提高資源利用效率。同時,信息化系統(tǒng)還可以對企業(yè)的成本進(jìn)行精細(xì)化管理,降低運營成本,提高企業(yè)盈利能力。
3.保障藥品質(zhì)量
醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè),可以加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)控,確保藥品質(zhì)量。信息化系統(tǒng)可以實時收集生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),對生產(chǎn)過程進(jìn)行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行處理。此外,信息化系統(tǒng)還可以對質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)警,提高藥品質(zhì)量檢測的準(zhǔn)確性和及時性。
4.提高企業(yè)競爭力
在激烈的市場競爭中,醫(yī)藥制造企業(yè)需要不斷提高競爭力。全面預(yù)算管理信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)更好地把握市場動態(tài),制定有針對性的市場策略。同時,信息化建設(shè)還可以提高企業(yè)的研發(fā)和創(chuàng)新能力,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,提高市場競爭力。
5.貫徹國家政策要求
我國相關(guān)部門對醫(yī)藥制造企業(yè)的管理和監(jiān)督越來越嚴(yán)格。全面預(yù)算管理信息化建設(shè)有助于企業(yè)更好地貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策,符合行業(yè)監(jiān)管要求。此外,信息化建設(shè)還可以幫助企業(yè)及時了解政策動態(tài),調(diào)整經(jīng)營策略,降低政策風(fēng)險。
醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè),應(yīng)遵循以下基本原則。
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向與協(xié)同整合原則
一方面,全面預(yù)算管理信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,以支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在制定預(yù)算和信息化建設(shè)規(guī)劃時,應(yīng)充分考慮企業(yè)的發(fā)展方向、市場定位和競爭策略等因素。另一方面,強調(diào)各相關(guān)部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同與整合,確保預(yù)算管理信息化的順利實施和高效運行。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的預(yù)算管理信息化平臺,實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析等功能的集成。
2.業(yè)務(wù)驅(qū)動與持續(xù)改進(jìn)原則
全面預(yù)算管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求出發(fā),以滿足業(yè)務(wù)部門的需求為導(dǎo)向,確保信息化建設(shè)能夠為企業(yè)帶來實際價值。同時,注重持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化和完善預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場環(huán)境的變化,對預(yù)算管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期評估和調(diào)整,以保持其適應(yīng)性和有效性。
3.風(fēng)險管理與用戶導(dǎo)向原則
在建設(shè)過程中,應(yīng)關(guān)注預(yù)算風(fēng)險管理,建立健全預(yù)算風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,確保企業(yè)在面臨預(yù)算風(fēng)險時能夠及時識別、評估和應(yīng)對。特別是要注重用戶體驗,以提高用戶滿意度為目標(biāo),確保預(yù)算管理信息化系統(tǒng)易于操作、界面友好、功能完善。此外,還要對數(shù)據(jù)安全引起高度重視,采取必要的技術(shù)手段和管理措施,確保預(yù)算管理數(shù)據(jù)的安全、完整和可靠。
醫(yī)藥制造企業(yè)作為一種特殊類型的企業(yè),具有高度的專業(yè)性、嚴(yán)格的監(jiān)管、研發(fā)驅(qū)動、多樣化的產(chǎn)品線、嚴(yán)格的質(zhì)量控制、營銷與銷售及合規(guī)經(jīng)營等特征。一方面,這些特征共同決定了醫(yī)藥制造企業(yè)在藥品產(chǎn)業(yè)鏈中的重要地位,同時也意味著醫(yī)藥制造企業(yè)對于全面預(yù)算管理有著較高的要求。另一方面,全面預(yù)算管理信息化建設(shè)對于醫(yī)藥制造企業(yè)有著突出的現(xiàn)實意義,因此,需要遵循相關(guān)基本原則實施。
在信息時代,醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè),已成為提高企業(yè)管理水平、降低成本、提高效益的關(guān)鍵手段。為了確保預(yù)算管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)制定明確的信息化目標(biāo),包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算分析等方面的具體要求。首先,預(yù)算編制。企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)預(yù)算編制的自動化和在線化,提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。借助信息化手段,企業(yè)可以實時收集各部門的預(yù)算需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,生成合理的預(yù)算方案。其次,預(yù)算執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,確保實際支出與預(yù)算目標(biāo)相符。通過信息技術(shù),企業(yè)可以實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,對異常情況進(jìn)行預(yù)警和糾正。再次,預(yù)算監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)預(yù)算監(jiān)控的實時化、數(shù)據(jù)化,提高監(jiān)控效果。在信息化手段的支持下,企業(yè)可以對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。最后,預(yù)算分析。企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算分析能力,為決策提供有力支持。基于信息技術(shù),企業(yè)可以對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,挖掘潛在的改進(jìn)空間,為企業(yè)決策提供有利依據(jù)。
為了確保預(yù)算管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,企業(yè)需建立組織保障,成立專門的預(yù)算管理信息化工作小組。一方面,成立預(yù)算管理信息化工作小組。首先,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)建立專門的預(yù)算管理信息化工作小組,由財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、營銷等相關(guān)部門人員組成。這樣可以使工作小組在預(yù)算管理信息化建設(shè)中,充分發(fā)揮各部門的專業(yè)優(yōu)勢,提高工作效率。其次,明確各部門職責(zé),確保各項工作有序推進(jìn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算分析等方面的財務(wù)管理;生產(chǎn)部門關(guān)注生產(chǎn)成本和產(chǎn)能規(guī)劃;研發(fā)部門關(guān)注研發(fā)投入和項目預(yù)算;營銷部門關(guān)注市場活動和預(yù)算執(zhí)行情況。最后,為保證工作小組的協(xié)調(diào)和溝通,企業(yè)應(yīng)設(shè)立一名組長,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作小組內(nèi)部的事務(wù)。組長應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和預(yù)算管理經(jīng)驗,確保工作小組高效運轉(zhuǎn)。另一方面,發(fā)揮預(yù)算管理信息化工作小組的作用。首先,規(guī)劃階段。工作小組應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算管理需求,制定預(yù)算管理信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和時間表。其次,實施階段。工作小組應(yīng)負(fù)責(zé)預(yù)算管理軟件的選擇、采購和部署,組織相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn),確保預(yù)算管理信息化工具順利投入使用。再次,維護(hù)階段。工作小組應(yīng)定期對預(yù)算管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,為企業(yè)的預(yù)算管理提供有效支持。最后,評估與改進(jìn)。工作小組應(yīng)定期對預(yù)算管理信息化建設(shè)的效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化預(yù)算管理信息化建設(shè)。
選擇合適的預(yù)算管理軟件,是實現(xiàn)預(yù)算管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵一步。醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)特點和預(yù)算管理需求,選擇具備較強行業(yè)針對性和功能實用性的預(yù)算管理軟件。首先,企業(yè)在選擇預(yù)算管理軟件之前,要對預(yù)算管理需求進(jìn)行深入分析,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析和預(yù)算報告等方面的需求。只有了解企業(yè)的實際需求,才能選擇滿足企業(yè)預(yù)算管理多層次、多維度需求的軟件。其次,醫(yī)藥制造企業(yè)具有行業(yè)特殊性,因此在選擇預(yù)算管理軟件時,應(yīng)關(guān)注軟件是否具備較強的行業(yè)針對性。針對醫(yī)藥行業(yè)的預(yù)算管理軟件能夠更好地適應(yīng)醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,提供針對性的功能模塊。例如,研發(fā)項目管理、生產(chǎn)成本控制、銷售費用分析等,幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理。再次,企業(yè)在選擇預(yù)算管理軟件時,應(yīng)關(guān)注軟件的功能實用性。軟件應(yīng)具備較強的操作便捷性、數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性等特點,確保企業(yè)在預(yù)算管理過程中能夠高效、安全地使用軟件。醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)中的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,包括數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險、數(shù)據(jù)篡改風(fēng)險、系統(tǒng)故障風(fēng)險、法律法規(guī)風(fēng)險等。不僅需要在軟件方面注重安全,還要做好數(shù)據(jù)安全策略,包括建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度、采用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)、建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制、加強系統(tǒng)安全防護(hù)、開展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和宣傳等。特別是要制定數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任,規(guī)范數(shù)據(jù)訪問、使用、存儲和傳輸?shù)刃袨?。同時,加強預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù),定期檢查系統(tǒng)漏洞,防范病毒、黑客攻擊等風(fēng)險。此外,軟件應(yīng)具備一定的擴(kuò)展性,以便隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和預(yù)算管理需求的變化,能夠進(jìn)行功能升級和擴(kuò)展。最后,關(guān)注軟件的易用性和兼容性。易用性方面,軟件應(yīng)具備良好的界面和簡便的操作流程,方便企業(yè)員工快速上手。兼容性方面,軟件應(yīng)能與企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)等系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接,確保數(shù)據(jù)暢通,提高預(yù)算管理效率。此外,建議可以參考同行業(yè)企業(yè)的成功經(jīng)驗。了解同行業(yè)企業(yè)使用預(yù)算管理軟件的效果和不足,為本企業(yè)的選擇提供改進(jìn)參考。另外,可以向軟件供應(yīng)商咨詢相關(guān)案例,了解軟件在實際應(yīng)用中的表現(xiàn),為選擇合適的預(yù)算管理軟件提供依據(jù)。
企業(yè)可采取分階段、分步驟的方式推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè)。在第一階段,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)重點實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等基本功能的信息化。通過引入專業(yè)的預(yù)算管理軟件,企業(yè)可以實現(xiàn)預(yù)算編制的自動化和在線化,提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。同時,企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,確保實際支出與預(yù)算目標(biāo)相符。通過信息化手段,企業(yè)可以實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,對異常情況進(jìn)行預(yù)警和糾正。在第二階段,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)逐步完善預(yù)算分析、預(yù)算報告和預(yù)算決策支持等功能,提高預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的綜合效益。企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算分析能力,為決策提供有力支持。通過信息化手段,企業(yè)可以對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,挖掘潛在的改進(jìn)空間,為企業(yè)決策提供有利依據(jù)。此外,企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算報告制度,定期向高層管理人員提供詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行報告,幫助管理層了解企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,為決策提供支持。
預(yù)算管理信息化建設(shè)能否取得預(yù)期效果,關(guān)鍵在于企業(yè)是否能夠?qū)T工進(jìn)行有效的培訓(xùn)和支持。首先,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)重視員工預(yù)算管理信息化知識的培訓(xùn),提高員工的信息化素質(zhì)。企業(yè)可以組織內(nèi)部或外部的專業(yè)培訓(xùn),針對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算分析等環(huán)節(jié),對員工進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合醫(yī)藥制造企業(yè)的特征,如藥品研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等方面的專業(yè)知識,以及GMP、藥品注冊、價格監(jiān)管等政策法規(guī)。通過培訓(xùn),使員工充分了解預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的功能、操作方法及應(yīng)用價值,為系統(tǒng)的有效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。其次,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算管理信息化培訓(xùn)的長效機(jī)制,確保培訓(xùn)工作的持續(xù)性和有效性。企業(yè)可以定期組織培訓(xùn),結(jié)合實際情況調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,以滿足員工在不同階段的需求。此外,企業(yè)還可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號等渠道,分享預(yù)算管理信息化知識,鼓勵員工自主學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。再次,提供必要的信息化支持,確保預(yù)算管理信息化系統(tǒng)能夠得到有效應(yīng)用。企業(yè)需要為員工提供合適的硬件設(shè)備,如電腦、平板、智能手機(jī)等,以滿足員工在日常工作中的信息處理需求。同時,企業(yè)還需加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保證信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性和安全性。在軟件方面,企業(yè)應(yīng)選擇適合自身需求的預(yù)算管理信息化系統(tǒng),并為員工提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)和技術(shù)支持,確保系統(tǒng)能夠順利運行。最后,關(guān)注員工在使用過程中的問題與需求。企業(yè)可以設(shè)立專門的信息化服務(wù)熱線,解答員工在使用過程中遇到的問題。同時,企業(yè)還應(yīng)定期收集員工的反饋意見,對預(yù)算管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,以滿足員工的使用需求。
首先,建立完善的預(yù)算風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,確保企業(yè)在面臨預(yù)算風(fēng)險時能夠快速、準(zhǔn)確地識別、評估和應(yīng)對。企業(yè)需要結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)實際情況,設(shè)定合理的預(yù)算風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),如收入增長率、成本變動、利潤率等。同時,企業(yè)還應(yīng)建立預(yù)算風(fēng)險預(yù)警信息系統(tǒng),對預(yù)算風(fēng)險的實時監(jiān)控和分析。同時,企業(yè)可以通過搭建預(yù)算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對各部門、各項目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時跟蹤和分析。此外,企業(yè)還可以運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),對預(yù)算風(fēng)險進(jìn)行深度挖掘和預(yù)測,提高預(yù)算風(fēng)險管理的科學(xué)性和有效性。其次,企業(yè)需要定期對預(yù)算風(fēng)險進(jìn)行評估,分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因、可能帶來的影響及應(yīng)對策略。此外,企業(yè)還應(yīng)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策變化,對可能引發(fā)預(yù)算風(fēng)險的外部因素進(jìn)行及時跟蹤和分析。最后,制定預(yù)算風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案,明確風(fēng)險應(yīng)對的責(zé)任部門和人員,以及應(yīng)對措施的實施流程。同時,企業(yè)還應(yīng)加強內(nèi)部溝通與協(xié)作,確保各部門在面臨預(yù)算風(fēng)險時能夠協(xié)同應(yīng)對,共同降低風(fēng)險帶來的損失。
總之,醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè),有助于提高企業(yè)管理效率、優(yōu)化資源配置、保障藥品質(zhì)量、提高企業(yè)競爭力及貫徹國家政策要求。因此,需要遵循相關(guān)基本原則,通過上述策略,以確保預(yù)算管理信息化建設(shè)的順利實施和高效運行,為企業(yè)帶來實際價值。