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智能財稅背景下企業業財稅一體化建設研究

2024-04-08 13:14:10何軍
南北橋 2024年4期

[摘 要]如今,智能財稅背景下,企業傳統財務管理模式不能夠滿足其需求,為適應智能財稅的發展,應快速升級相應的財務管理模式,實現管理模式一體化。而財務、稅務、業務環環相扣,以大數據、人工智能、云計算、區塊鏈等為代表的新一代信息技術的廣泛應用,為企業的數字化轉型奠定基礎,促使企業朝著業財稅一體化建設方向發展,以智能財稅機制助力企業實現可持續發展,從而形成全流程管控的閉環,在降低成本的同時,促進企業經濟效益最大化,是現代化企業轉型發展的重要方向。

[關鍵詞]智能財稅;業財稅一體化;建設策略

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

智能財稅背景下,企業內部開始了信息化、智能化建設,需要企業抓住機遇,及時更新管理理念、創新經營管理模式,加大對互聯網信息技術的應用力度,以統一的數字化平臺將財務、業務、稅務串聯起來,建設業財稅一體化平臺,為企業提供項目分配、財務、業務、稅務等服務,實現業財融合的同時,還可以打破信息壁壘,實現信息共享,并配合制定相關制度,明細權責,確保業財稅一體化工作的有效開展。基于此,本文就智能財稅背景下企業業財稅一體化建設策略進行探究,以期為相關工作提供參考。

1 業財稅一體化的內涵

“業財資稅一體化”就是將項目管理、財務、資金、稅務等管理信息系統全面集成,以一體化平臺建設推動各系統之間實現多方協同與聯動,并將企業內的各項業務有機連接起來,形成業、財、稅的融合,在企業內部形成一體化閉環管理,打破原先各部門之間信息孤島現象的同時,將業務、財務和稅務信息串聯為完整的“業務信息流”。而通過一體化平臺建設,則能夠對業務、財務實施全過程進行動態化管理,在企業內部構建以業務為驅動、以財務為支撐的業財稅融合的良性循環,全面提升企業管理決策能力[1]。現代社會,互聯網信息技術比較發達,且現代智能財稅一體化發展對推動企業發展至關重要。智能財稅一體化的發展具有較大的優勢,對企業的持續發展具有一定的積極作用,實施智能財稅一體化建設后,財務工作人員的專業水平有明顯提升,且對于企業內容內部資金也具有一定的保障作用,能夠幫助其有效規避財務風險。此外,隨著信息技術的發展,我國財稅體制也在不斷完善,在此期間,為滿足企業需求,在實施智能財稅一體化過程中,應該對相關的財務人員及其現有的工作流程、方式等提出較高要求。智能財稅一體化主要是建立在智能化發展的基礎上而衍生出的一種體系,其主要是通過采集企業相關的財稅數據,為企業相關財務人員工作的順利開展提供參考。由此可見,在企業發展過程中,智能財稅一體化系統的不斷完善及持續發展,對企業財務管理工作的順利展開、企業的轉型、升級等具有至關重要的作用。為促進智能財稅一體化的不斷發展,企業在發展過程中應不斷轉變自身的觀念和意識,及時發現自身存在的問題,不斷創新、改進并彌補自身的不足,使其智能財稅一體化建設發展得到有效落實和不斷完善,從而實現企業的高效、持續發展。

2 智能財稅背景下企業業財稅一體化建設的價值

2.1 實現信息共享

從現行智能財稅發展情況來看,業財稅一體化已成為企業普遍的內生需要,轉變了一直以來以事后處理為核心的財務模式,通過對AI系統、大數據、物聯網、區塊鏈技術等的應用,對財務、業務、稅務的數據與信息進行更深度的挖掘和整理,注重將業務、財務、稅務相關數據聚合并進行多維分析,從而能夠打破信息壁壘,更好地實現信息共享,提高財稅數據的應用效果。

2.2 提高管理水平

在業財稅一體化建設的進程中,通過搭建“業務—財務—稅務”三位一體的財務共享服務中心體系,能夠滿足企業戰略及組織精細化管理的需求。在這一過程中,通過智能財稅建設優化業務流程、統一財務核算標準,并借助業財稅一體化平臺的建設,對項目的成本預算、結算、進度審批以及首付款等進行全過程、全方位的管理,以此來實現會計核算系統、報表系統、資金系統、稅務系統等的全面集成化和一體化,提升項目經營管理水平,為企業戰略決策提供信息數據支持[2]。

2.3 提升財稅質量

一直以來,企業財務體系建設進程中都存在業務和財務嚴重脫節的情況,業務流程、會計核算流程和管理流程各自為政,缺乏有效的技術手段將其完全連接起來。而在智能財稅背景下,將業務流程、會計核算流程和管理流程進行有機融合,建立基于業務驅動的財務一體化信息處理流程,使得企業財務數據和業務數據融為一體,最大限度地實現數據共享,實時掌控經營狀況。在企業財稅一體化建設的進程中,以傳統財務共享為主體,向前融合采購共享,向后融合稅務共享,從而能夠將智能技術貫穿企業業財稅工作開展的整個流程,更好地提升財稅質量。

3 智能財稅背景下企業業財稅一體化建設的現狀

3.1 整合難度較大

一直以來,國內企業的財務、稅務以及業務都由三個部門分別負責,各部門的權責較為獨立,部門之間的關聯性和交互性較低,且部門之間存在較為嚴重的信息壁壘,信息整合難度較大。而在業財稅一體化管理建設發展的同時,需要各個部門相互融合,將業務、稅務和財務工作交由專門人員完成,更多地實現信息方面的共享。但從當前業財稅一體化融合情況來看,受傳統工作觀念的影響,各部門工作理念不同,在融合發展的進程中容易發生分歧,導致一體化管理效果大打折扣[3]。

3.2 各部門難以達成共識

企業業財稅一體化工作的開展需要集業務、財務、稅務知識為一體的、專業性較高的人員,而目前企業內部人員對業財稅一體化建設存在認知誤差,僅僅是將業財稅一體化作為管理平臺,導致其在進行業務、財務、稅務信息數據整合和綜合分析時無法在決策中達成共識,不利于企業高效管理工作的開展。

3.3 網絡安全隱患

在互聯網技術高度發展的時代,企業業財稅一體化建設在為企業發展帶來機遇的同時,也使得企業面臨巨大的網絡安全隱患[4]。現階段,部分企業在財務管理過程中,仍然以傳統管理模式為主,導致管理系統容易受到非法入侵,且由于系統防護等級較低,企業內部財務數據會出現被竊取、丟失等問題,嚴重影響數據信息的準確性和完整性,影響企業的健康運行,甚至使企業遭受經濟損失。

4 智能財稅背景下企業業財稅一體化建設的方向

4.1 搭建一體化建設平臺

智能財稅背景下開展企業業財稅一體化建設,首先,需要搭建業財稅一體化建設平臺,通過建立統一的業務數據觀測分析平臺,集成多個監測和分析工具,提供一個統一的視圖和儀表板,展示應用程序和系統的各個層面的性能和健康狀況,監測業務發展的實時動態。通過業財稅一體化平臺的建設,還可以幫助企業快速排查問題,并對各個組件、層級的性能指標等進行監測和分析。其次,在產業財稅一體化平臺建設和完善的過程中,公司稅務管理的重心開始由“以票算稅”轉變為“以數管稅”,在形成數據沉淀的同時,通過以業務鏈條為線索,以業務作為開端,以稅務作為終端,對增值稅發票全生命周期以及所有稅費納稅申報表進行梳理,從而能夠形成與之相對應的發票管理鏈和數據沉淀池[5]。最后,智能財稅背景下企業業財稅一體化建設,還需要發揮智能風控籌劃作用,以“人機結合”的模式對風險進行定期掃描,并做好納稅籌劃,從而能夠在業務源頭便開始注重稅務管理,不斷加強風險防控,實現業財稅聯動,更好地提升業財稅一體化建設的效率和質量。

4.2 構建集成化管理模式

為了統籌業務、財務和稅務三大部門的信息管理系統,企業在業財稅一體化建設進程中,需要在內部構建起集成化的模式。例如,在企業制定管理決策的過程中,在對企業內部業務、財務和稅務數據信息進行深層次挖掘、收集和整理的同時,需要將整合的數據存儲在一體化平臺的數據庫當中,并將業務、財務和稅務部門所提供的數據進行整合,以此來為管理決策提供信息數據支撐。此外,在業財稅一體化建設進程中,以業務活動為核心,稅務活動和財務活動為兩大支柱,業務活動負責為稅務活動提供信息報送,并為財務活動提供信息記錄,與此同時,由財務活動為業務活動提供經營指導,由稅務活動為業務活動提供稅收規劃指導、為財務活動提供稅務相關財會信息,實現企業財稅一體化建設[6]。借助大數據技術對專業性內容進行數據分析,能夠對數據信息進行獨立處理,避免在信息數據處理過程中因專業不同導致交流發生沖突,在促進業務、財務和稅務部門工作相融合的同時,實現信息共享,促進經濟效益最大化。

4.3 強化信息安全管理

企業在建設業財稅一體化時,包含對大量數據信息的整合和存儲,而這些信息數據在遭受惡意網絡攻擊的情況下,會出現數據泄露、數據冗沉、業務低效以及數據不一致、完整性缺失等問題,尤其是隨著社會經濟高度發展,企業規模不斷擴大,將業務、財務和稅務三個部門的相關數據匯聚到統一平臺,難免出現數據信息丟失、遺漏的問題,導致業務、財務、稅務數據庫信息不完整,難以為企業管理決策提供信息依據。而通過強化信息安全管理,應用以大數據、人工智能、云計算、區塊鏈等為代表的新一代信息技術,在企業業財稅工作中,尤其是在進行信息共享時,關注平臺權限的設置,明確訪問網頁頁面的權限,避免信息泄露。而為了避免黑客惡意攻擊和病毒入侵,需要相關專業人員安裝設置防火墻,靈活運用現代化網絡技術,對業財稅一體化平臺系統進行定期維護,由專人進行維護和檢修,從而能夠避免信息數據泄露,更好地保障信息安全。

4.4 重視專業化人才培養

在企業業財稅一體化建設進程中,除了一體化平臺建設以外,更需要注重專業化人才的培養,以綜合應用型人才培養為主。對外需要加大優秀人才引進力度,以業財稅為基礎,結合業務、財務和稅務不同崗位需求調配不同人才,明確不同崗位人才招聘標準,從而為企業發展注入源源不斷的新鮮血液。對內則需要建立人才培養機制,就業務、財務和稅務相關崗位人才進行定期培訓,除了需要學習并掌握本專業知識以外,還需要對其他專業知識與技能有所涉獵,從而能夠不斷培養綜合型人才,更好地為企業業財稅一體化建設助力[7]。企業在進行專業化人才培養的進程中,可以采用輪崗的管理方式,讓不同崗位的員工都能夠到其他部門的崗位學習,從而不斷豐富員工的工作經驗。例如,讓業務人員前往財務部門輪崗,使其了解到業財融合的重要性,從而能夠在后續工作中加強有效溝通和合作,助力信息共享,提高企業業財稅一體化建設的實效性。

5 智能財稅背景下企業業財稅一體化建設的建議

5.1 解決系統兼容問題

智能財稅背景下,企業業財稅一體化建設需要關注系統兼容問題,將其作為完成數據信息交換的基礎條件,在信息兼容的同時,打破業財稅部門之間存在的信息孤島現象。但由于內外部系統的服務主體、使用目的、建設時間及供應商的選擇等均不完全相同,使得數據融合和系統兼容存在一定的實施難度,只有在解決系統兼容性問題后,才能夠更好地發揮企業業財稅一體化平臺的作用,避免因數據信息累加導致出現數據冗存的問題,確保業財稅一體化數據信息具備及時性和有效性。

5.2 提升員工素質要求

在企業業財稅一體化建設的進程中,要求轉變財務人員的角色,更多實現向資源配置者、價值創造者、風險管控者角色的轉移,在提升財務人員綜合素質的同時,要求財務人員重新構建知識體系,加強對風險評估、納稅籌劃等高附加值工作專業能力的提升,從而更好地提升信息安全管理的敏感度,確保操作合規,并對風險進行控制,促使企業經濟效益能夠達到預期水平。

6 結語

智能財稅背景下,企業業財稅一體化建設已成為現代化企業變革發展的重要方向,在提高企業內部管理水平的過程中,通過業財一體化建設將企業業務、財務以及稅務部門工作相銜接,實現信息資源互通、共享,建立業財一體化的信息處理流程,并能夠通過搭建業財稅一體化建設平臺、構建集成化管理模式、強化信息安全化管理以及重視專業化人才培養等手段,將企業財務、業務以及稅務管理信息集中于一體化處理軟件數據庫當中,進一步加強對企業上下資金運作情況的全部掌握和控制,將業財稅一體化建設作為企業業務、財務和稅務相互協作的基礎,加強對企業財務風險的管理和控制,更好地助力企業實現健康可持續發展。

參考文獻

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[2]王文竹. 數字化轉型背景下企業業財稅一體化模式構建策略探討[J]. 企業改革與管理,2021(24):178-179.

[3]郭夢琳. 基于數智化轉型企業業財稅一體化構建現狀的優化思考[J]. 中國鄉鎮企業會計,2023(4):37-39.

[4]鐘正強. 企業“業財稅一體化”面臨的問題與對策研究[J]. 財訊,2021(27):79-80.

[5]方敏華. “金稅三期”大數據下票財稅一體化轉型風險防控分析[J]. 新商務周刊,2020(23):150,152.

[6]楊波. 建筑企業業財稅一體化面臨的問題與對策[J]. 財會學習,2023(19):131-133.

[7]薛璐璐. 探究企業財稅一體化面臨的問題與對策[J]. 全國流通經濟,2020(27):178-180.

[作者簡介]何軍,男,湖南邵陽人,飛力達物流(深圳)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:業財稅一體化。

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