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基于PFMEA和模擬演練的產(chǎn)品制造質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控體系研究
——以卷煙制造為例

2024-04-09 12:06:38劉其軍倪碧波陳文彬
企業(yè)改革與管理 2024年5期
關(guān)鍵詞:控制措施防控質(zhì)量

李 博 卿 華 石 雨 喻 剛 劉其軍 倪碧波 陳文彬

(四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,四川 成都 610011)

一、研究背景

作為一種綜合分析技術(shù),過(guò)程失效模式及影響分析(Process Failure Mode and Effects Analysis,簡(jiǎn)稱PFMEA)主要用于識(shí)別并分析生產(chǎn)制造過(guò)程中可能發(fā)生的失效模式,以深入了解其對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的潛在影響。在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地制定控制措施,有效減少質(zhì)量問題的發(fā)生,并提升產(chǎn)品的整體質(zhì)量水平[1-2]。

當(dāng)前,PFMEA技術(shù)在煙草行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。例如,吳小超[3]等研究者在卷包機(jī)組中應(yīng)用PFMEA技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,顯著提高了卷包機(jī)組的異常處理效率,降低了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和成本;曾卓[4]等研究者通過(guò)PFMEA品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)管理模型評(píng)估、分析了影響卷煙品質(zhì)的各種風(fēng)險(xiǎn),并成功減少了風(fēng)險(xiǎn);方銀水[5]等研究者對(duì)整個(gè)卷煙生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)用PFMEA方法進(jìn)行分析,并采取具有針對(duì)性的優(yōu)化措施,有效提升了卷煙生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控水平。這些研究大多都基于經(jīng)典的PFMEA分析方法,主要側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制,關(guān)于如何在卷煙生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)視評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)目前尚沒有相關(guān)文獻(xiàn)集中關(guān)注。本文在將經(jīng)典PFMEA技術(shù)應(yīng)用于卷煙制造的基礎(chǔ)上,引入了模擬演練方法,參照風(fēng)險(xiǎn)順序數(shù)、嚴(yán)重度、頻度和探測(cè)度,設(shè)計(jì)了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)演練計(jì)劃,為持續(xù)提升卷煙制造質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理水平提出了一種新思路和新方法,希望為卷煙行業(yè)提供更全面、有效的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

二、傳統(tǒng)的卷煙制造質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控體系概述

當(dāng)前,在卷煙制造過(guò)程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理中,PFMEA技術(shù)的應(yīng)用通常按照以下步驟展開[6]:第一步,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。首先識(shí)別每個(gè)過(guò)程或工序的失效模式,在此基礎(chǔ)上,深入分析這些失效模式的原因并確定主要原因。第二步,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)分析。按照嚴(yán)重度(S)、頻度(O)和探測(cè)度(D)三個(gè)維度對(duì)識(shí)別出的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)分,再將三者的評(píng)分值相乘,計(jì)算出每個(gè)過(guò)程或工序的各個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)順序數(shù),并將以上分析結(jié)果整理成“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單”。第三步,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。將計(jì)算得出的風(fēng)險(xiǎn)順序數(shù)與相應(yīng)過(guò)程或工序的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)定準(zhǔn)則進(jìn)行比較,確定每個(gè)過(guò)程或工序風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),將風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的問題作為該過(guò)程或工序的重點(diǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。第四步,制定應(yīng)對(duì)措施。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合失效原因的現(xiàn)行控制、探測(cè)措施,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,使風(fēng)險(xiǎn)處于企業(yè)可接受的水平,應(yīng)對(duì)措施主要分為管理完善和技術(shù)改進(jìn)兩個(gè)方面,具體包括人員培訓(xùn)、考核強(qiáng)化、技術(shù)改進(jìn)、工藝優(yōu)化、制度完善等,并形成“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制措施表”。

三、模擬演練的實(shí)踐運(yùn)用

模擬演練是一種驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效的方法,一般是在不通知參演崗位、直接參與人員盡量少的前提下進(jìn)行。模擬演練利用模擬缺陷、錯(cuò)誤等手段,人為制造質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控清單中的風(fēng)險(xiǎn)情景,以測(cè)試參演崗位人員在發(fā)現(xiàn)、識(shí)別、應(yīng)急決策及現(xiàn)場(chǎng)處置方面是否按照應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行以及這些措施是否有效。

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,模擬演練可分為公司級(jí)、工廠級(jí)、車間級(jí)等多個(gè)級(jí)別,并結(jié)合定期和不定期演練周期,以固定項(xiàng)目與隨機(jī)項(xiàng)目融合的形式進(jìn)行。實(shí)踐中建議按以下步驟開展模擬演練:

(一)確定演練目標(biāo)和方案

設(shè)定演練目標(biāo)和方案應(yīng)依照“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制措施表”中的具體質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、工序和控制措施,側(cè)重危害性大、隱蔽性強(qiáng)、易發(fā)率高的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)優(yōu)先考慮針對(duì)新工藝、新設(shè)備或新制定的控制措施。建議卷煙工廠選擇針對(duì)原輔料錯(cuò)用、工藝參數(shù)錯(cuò)誤、監(jiān)視測(cè)量設(shè)備異常、生產(chǎn)標(biāo)識(shí)遺漏或錯(cuò)誤等質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)開展模擬演練。演練方案應(yīng)詳細(xì)制定,具體包括針對(duì)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、失效模式、演練頻次、演練方法、演練部門/單位等(如表1所示)。制定演練方案時(shí)應(yīng)認(rèn)真考慮可行性、有效性和安全性,確保演練活動(dòng)既要貼近實(shí)際場(chǎng)景,模擬真實(shí)的質(zhì)量事故,又能保證人員和設(shè)備安全及產(chǎn)品質(zhì)量,避免模擬的缺陷、錯(cuò)誤流入下一環(huán)節(jié)甚至市場(chǎng)。

表1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)演練方案

(二)組織演練準(zhǔn)備工作

在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控體系構(gòu)建完善的基礎(chǔ)上,模擬演練前還應(yīng)準(zhǔn)備包括演練方案的傳達(dá)、人員培訓(xùn)、演練場(chǎng)地布置或演練道具準(zhǔn)備、記錄準(zhǔn)備等工作,確保工藝科和車間主要管理人員基本熟悉質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)演練方案的全部?jī)?nèi)容,基層員工至少熟悉所在工序的相關(guān)內(nèi)容。演練場(chǎng)地布置或演練道具準(zhǔn)備應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化,并根據(jù)演練效果持續(xù)完善。建議采用移動(dòng)設(shè)備錄像或監(jiān)視攝像頭錄像的形式記錄演練全過(guò)程,便于事后總結(jié)、培訓(xùn)。如第11頁(yè)表2所示編制演練預(yù)案,可以明確演練的具體流程、參與人員、職責(zé)分工和效果評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

表2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)演練預(yù)案

(三)開展演練活動(dòng)

開展演練活動(dòng)應(yīng)按照演練預(yù)案進(jìn)行,由工藝管理人員事前或在上一環(huán)節(jié)設(shè)置模擬缺陷、錯(cuò)誤,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)盡量維持日常狀態(tài),避免引起參演崗位人員警覺。演練負(fù)責(zé)人應(yīng)全程關(guān)注演練過(guò)程,并組織安排人員在下游或中控室做好攔截缺陷、錯(cuò)誤的應(yīng)急準(zhǔn)備。當(dāng)模擬的缺陷、錯(cuò)誤被發(fā)現(xiàn)和處置,即將影響或已影響到正常生產(chǎn)時(shí),演練即可結(jié)束。演練結(jié)束時(shí)及時(shí)組織處理缺陷、錯(cuò)誤并恢復(fù)預(yù)設(shè)狀態(tài),做到風(fēng)險(xiǎn)可控,避免造成工作和產(chǎn)品質(zhì)量問題。

(四)總結(jié)分析和改進(jìn)完善

演練結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)演練結(jié)果評(píng)估質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效,按質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控制度給予參演人員一定獎(jiǎng)懲。如果存在問題,還需要分析問題產(chǎn)生的原因,并制定改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施,必要時(shí)可以調(diào)整質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制措施并修訂“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制措施表”,通過(guò)再驗(yàn)證確保改進(jìn)效果有效并得到固化。同時(shí),通過(guò)組織學(xué)習(xí)、公示已開展的演練,督促?gòu)V大職工掌握質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控清單內(nèi)容,熟記質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控措施中所要求的職責(zé)和處理程序,提高員工質(zhì)量意識(shí)和生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控能力。同時(shí),可定期匯總整理多次演練結(jié)果,更新“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單”中各項(xiàng)評(píng)分內(nèi)容。

四、模擬演練的實(shí)施效果

通過(guò)對(duì)經(jīng)典的PFMEA方法進(jìn)行改進(jìn),推動(dòng)了公司、工廠、車間三級(jí)常態(tài)化的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)演練,將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控融入日常工作,這不僅提升了全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),還提高了員工應(yīng)對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的能力,有效防范了質(zhì)量事件的發(fā)生,促進(jìn)了生產(chǎn)制造水平和產(chǎn)品質(zhì)量的進(jìn)一步提升,市場(chǎng)反饋缺陷顯著減少,客戶滿意度明顯提升,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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