廖麗紅 廖振明
[摘 要]隨著科學技術的全面發展,大數據技術已廣泛應用在各個領域中。企業應充分發揮大數據技術的優勢,加速轉型升級,實現可持續發展。文章探索大數據時代會計行業的變化,分析會計信息化發展過程中存在的不足,有針對性地提出提高會計信息化發展水平的策略,旨在為促進會計行業發展提供一定的參考。
[關鍵詞]大數據時代;會計;信息化
0? ? ?引 言
大數據技術為我國的經濟發展與現代化建設提供良好的支撐,是促進經濟繁榮與社會進步的重要力量。受其自身的性質因素影響,傳統的會計工作模式的工作效率較低,造成企業獲取數據信息的能力降低。因此,企業在發展過程中需要創新會計工作模式,充分發揮大數據價值,整合現有資源,根據企業實際情況,提高各項決策的科學性,促進會計信息化的發展。
1? ? ?會計信息化概述
會計信息化是未來發展的主要方向,包含內容較為復雜,如理論內容,對于時代的發展以及企業創新具有積極的意義,作為良好的內在動力支撐,應用價值顯著[1]。從本質上分析,會計信息化是傳統會計與信息技術相結合形成的一種新的會計工作模式,可以滿足現階段企業財務工作新要求,順應時代發展潮流,以先進的網絡技術為基礎,為管理人員提供優質的服務,獲取高質量的數據信息,以支撐各項決策,提高企業管理水平與市場競爭力。會計信息化以先進的核算軟件為基礎開展各項會計工作,進一步提高其整體工作質量與效率,利用大數據技術對數據進行處理,降低主觀失誤概率,提高整體工作質量。通過會計信息系統可以對信息進行合理的獲取、加工、傳輸、應用,以大數據技術為基礎,為企業的管理、經營、決策提供強有力的支撐,滿足發展需求。會計信息化呈現出明顯的特征,如普遍性,以傳統未修正的理論體系為基礎,從教育、管理、工作等各個維度開展創新,逐漸形成完整的體系[2],以大數據為支撐,促使其數據呈現出明顯的動態性,實現局域數據與廣域數據的收集,為工作人員提供良好的支撐。集成性特點是將傳統的處理與組織相結合,形成集成化核算,具有較強的適應性,可以有效地適應現階段需求,滿足發展需求。漸進性也是常見的特征,實現主觀重構會計模式,建立核算型系統,更具有應用價值,可以實現高質量的管理、核算、決策。
2? ? ?大數據時代會計行業變化
2.1? ?內部控制轉變
大數據技術的發展為當前的內部控制發展奠定良好的基礎。當前的內部控制以特定的系統為基礎,進一步強化其控制科學性與合理性,優化控制方法與策略,進一步保證其財務處理效率,通過合理的技術優勢進行革新,將自動化與人工進行融合,以促使現階段的財務工作得到優化[3]。內部控制價值較高,可以保證企業經營活動有序開展,加強整體活動的調節,以管理系統為基礎,保證各項管理工作有序開展,實現大數據與財務內控的整合,加快內部控制升級,以大數據技術為支撐,強化數字化進程,保證企業內部控制能力提升。
2.2? ?系統模式轉變
傳統手工財務處理與會計信息系統存在明顯的差異性,相比來說會計信息系統更具有優勢,符合當前的時代發展需求。會計信息系統以大數據為基礎,構建全新操作體系,提升數據處理能力,保證信息高效傳輸,反映企業經濟狀況。相比于傳統手工財務更具有優勢,可以有效滿足企業發展需求。靈活利用該技術可以有效地提高工作效率,并建立完善的信息系統,促使其系統發生轉變,根據客觀環境與物質基礎來提供企業發展動力,為各項決策奠定良好的基礎,保證其工作的實時性,帶動經濟效益提升[4]。
2.3? ?信息質量轉變
從當前的會計信息質量角度分析,靈活運用大數據技術可以促使其逐漸轉變,優化財務目標,挖掘信息價值,形成新體系,通過及時、真實、可靠、相關、中立、可比六方面進行體現,以保證其信息價值提升。大數據時代背景下信息的質量出現明顯變化,從傳統的被動式轉化為主動控制,數據信息逐漸完善,保證其與當前的新背景相結合,可以靈活利用先進的技術進行信息收集與處理,為各項決策提供良好的參考。靈活運用大數據技術核算,可以為當前的企業經濟業務開展奠定良好的基礎,真實地反映其經濟發展情況,保證其各項財務報告精準,有效地反映企業自身經濟活動,明確其真實的經營情況,進而保證相關人員的利益[5]。與此同時,信息質量轉變還可以促使現階段的經濟業務特征更加凸顯,提供客觀、中立的數據信息,公正真實地反映企業經營內容,為企業穩定發展提供強有力的支撐。
2.4? ?組織機構轉變
大數據技術的應用促使當前的數據處理效率提升,為財務工作提供技術支持,并對各個環節進行技術優化,提高其整體的處理效率,滿足實際的需求。大數據技術具有較強的優勢,可以靈活利用其自身的技術價值進行零散數據處理,如壞賬、折舊率等,對其相關的數據中潛在的價值進行挖掘,以便后續企業發展。從本質上分析,大數據技術特點較為明顯,具有較強的先進性,可以加快整體的組織機構轉變,可以促使其形成全新的理念,優化崗位,對崗位進行明確劃分,以此來促使整體的工作效率提高,優化各項工作需求,以強化其業務能力,實現數據價值的發揮,注重其崗位協調,發揮出新型智能優勢,以滿足企業發展需求。
3? ? ?大數據時代會計信息化中存在的不足
3.1? ?網絡數據共享缺乏
網絡財務數據自身具有積極的應用價值,對于企業的經營情況進行折射,進而提供各項決策參考[6]。實踐中,網絡數據共享明顯缺乏,雖然應用網絡軟件,卻存在管理者自身的意識較為傳統,導致其數據共享機制不完善,難以發揮出當前的共享機制優勢的問題,造成各部門之間難以及時獲取相應的數據信息,而不利于企業發展。
3.2? ?會計預算責任不清晰
企業預算通常由專人進行負責,為企業各項決策提供良好的參考,以保證其預算可行性。但現階段由于管理者對預算設計重視度較低,其在開展各項工作過程中管理制度缺失,未能精準進行預算,單純依靠傳統模式開展各項工作,降低預算報告合理性,導致容易增加整體的預算輸入風險,出現預算問題,進而降低企業各項決策的科學性,難以保證企業實現可持續發展。
3.3? ?內部控制體系不完善
內部控制體系對于財務管理工作產生的影響較為明顯,可以有效地支撐各項管理工作推進,強化現有模式,以需求為基礎,在保證企業經濟效益同時提高企業自身競爭實力[7]。但現階段企業存在明顯的內部控制體系不完善情況,造成相關的財務管理工作呈現出形式化,例如部分財務工作者在開展財務報表披露過程中經常出現延期情況,整體管理意識較為松懈,不利于企業發展。
3.4? ?核算理念較為傳統
網絡核算技術是以傳統核算模式為基礎,通過其技術創新,逐漸形成全新的體系,以發揮出專業技術理論的價值。但受傳統理念因素影響,現階段核算理念仍舊呈現出傳統性,部分會計從業人員在開展各項工作過程中仍舊受傳統理念因素影響,導致會計信息認知呈現出片面化,在財務處理過程中降低整體的效率。如仍舊以手工制造方法為主,造成整體的效率降低,難以保證其工作效率;數據信息的質量難以提高整體的技能水平。
4? ? ?大數據時代會計信息化水平提升策略
4.1? ?優化網絡數據管理
網絡數據共享對企業財務管理水平產生的影響較為明顯,合理進行優化,加強各部門之間的協調,以此來促使企業內部的整體協調,發揮出各部門的價值,形成完善的管控體系,支撐企業發展。因此在發展過程中應合理優化網絡數據管理,促使數據共享,通過該管理優勢提高數據信息共享效率,利用網絡軟件的優勢,突破傳統信息孤島束縛,靈活利用其數據優勢進行創新,為企業發展提供強有力的數據支撐,并對現階段的管理軟件體系進行完善,明確傳統方案中存在的不足,積極促使企業財務部門人員學習先進的理念與技術,掌握網絡軟件使用方法,提高工作效率,以促使內部數據共享價值提升[8]。定期更新軟件,盡可能減少操作過程中存在的無響應、卡頓情況,通過專項管理來強化工作質量。積極學習數據管理技巧,通過各類軟件進行優化,由專人負責其軟件使用,以保證其數據共享、數據管理安全性,提高數據真實性,為各項決策提供良好的參考。
4.2? ?強化會計預算責任
預算責任對于當前的預算工作具有積極的促進作用,因此應明確其會計預算責任,合理進行優化。同時企業財務部門應積極進行相應的預算知識普及,鼓勵工作人員掌握先進的大數據技術,利用其技術優勢開展內部預算分析,并結合企業實際情況進行工作調整,保證其工作節奏符合實際情況,突破傳統理念的束縛,進一步推進會計信息化進程,以此來支撐企業穩定發展。對預算設計中存在的問題與誤區進行分析,明確其問題產生原因,合理進行預算責任制度落實,保證企業各項管理工作有序的開展,從利潤、成本、融資等角度進行控制,并與企業經營情況相結合,從發展趨勢進行優化,以此為基礎來提高企業競爭力水平[9]。合理對經營情況進行分析,利用大數據技術來執行相應的可行性報告,針對現階段的預算失誤,通過相應的預算責任制度進行合理的糾正,明確其預算工作的本質與內涵,采取合理的方式進行補救,盡可能降低該問題產生的影響,通過預算責任制度優勢來提高工作水平,為企業發展奠定良好的基礎[10]。
4.3? ?完善內部控制體系
內部控制體系對于企業的發展具有積極的促進意義,可以有效地幫助企業規避內部控制風險,進而提高信息化水平,以促使企業發展。為有效地消除財務內控保障缺點,企業應完善內部控制體系,以需求為基礎,建立完善的組織機構,注重審計工作開展,對企業進行完善,充分發揮出內部審計機構自身的價值,由相關的領導層負責,有效地出具審計報告,通過完善內部控制體系來優化其制度,促使信息化水平提升;重視制度建設,充分發揮出其制度優勢來支持各項工作開展,結合企業實際情況優化財產保護、財務檢查,做好相應的責任劃分,如果出現問題需要第一時間對相關的責任人進行明確,并分析產生的問題,針對實際情況進行控制,以促使企業各項審計工作順利開展,并落實職責權限,綜合強化現階段的模式,以提高整體的控制效果。
4.4? ?推進傳統理念轉型
積極對傳統的理念進行轉型創新,轉變傳統的發展模式,以促使其發揮出理念優勢來支撐企業發展。例如企業可以積極轉變傳統的理念,引進先進的大數據技術,利用其網絡軟件優勢進行相應的報告分析,信息收集、處理,做好相應的數據整合,以支撐各項業務活動開展,幫助企業開展高質量的財務工作;同時充分發揮出其監督核算職能,以先進的技術為基礎,促使其信息真實有效,支撐企業發展。與此同時,企業可以結合實際情況適當保留部分手工制賬環節,以促使其網絡核算工作有序、安全,降低其各項核算風險,提高企業自身風險防控能力,并保證其具有良好的創新能力,引導相關人員積極創新核算思路,提高工作效率,為推進企業信息化進程奠定良好的基礎。
5? ? ?結 論
綜上所述,在當前的時代背景下,大數據對于會計行業產生明顯的影響,因此企業在發展過程中應合理進行創新,優化其組織結構,注重信息質量轉變產生的影響,以需求為基礎,強化內部控制,進一步推進會計信息化水平,以突破傳統的信息孤島因素影響,解決傳統預算設計存在的誤區與問題,實現網絡數據共享,創新核算理念,保證各項業務有效的開展,提高企業自身的綜合實力水平,順應時代發展。
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[收稿日期]2023-07-06