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國有企業管理會計體系的構建研究

2024-04-12 07:01:37張艷
南北橋 2024年6期
關鍵詞:國有企業

張艷

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.039

[摘 要]面對新形勢新挑戰,國有企業財務管理必須從傳統的核算型向決策型轉變,而管理會計正是企業價值創造與決策支持的重要工具。國有企業應當將工作重心轉移到管理會計理論與實踐經驗的研究與分析方面,促使理論與企業實踐發展可以更好地融合,并將管理會計體系的構建作為企業高質量發展的一項長期性工作,全面提升國有企業內部管理能力。本文簡單闡述管理會計的概念和重要作用,從管理會計思想認識、業財融合實施推進、報告體系與基本構架、信息化管理平臺的構建與應用以及財務審計監督五個方面深入研究國有企業管理會計體系的構建策略,以期更好地促進國有企業的發展。

[關鍵詞]國有企業;管理會計體系;體系構建

[中圖分類號]F23文獻標志碼:A

在我國,多數國有企業屬于傳統企業,其面臨企業轉型變革的要求,不僅要優化產業結構,還要對商業模式進行創新,為國有企業創造更多的價值。而管理會計可以為企業提供決策支撐、成本管控及績效管理等服務,推動國有企業改革與發展。國有企業應當加強對管理會計工具的應用,重視管理會計理論研究,將管理會計理論與實踐活動相結合,從企業戰略高度推進管理會計實踐,借鑒國內外先進的管理會計實踐經驗,使其可以與企業各項經濟活動得到更好的融合,促使管理會計可以在國有企業運營與發展中發揮更大的作用。國有企業需要全面了解管理會計的相關理論知識與職能等內容,將其應用到成本控制、企業決策等經濟活動中,以價值創造為核心,創新財務理念,強化財務內部控制,將企業財務活動與業務活動進行高度融合,將財務活動延伸到企業的業務活動中,提高業財融合深度,便于國有企業實現戰略目標。

1 管理會計概述

管理會計是企業會計的一個分支,指企業為實現經濟效益最優化,在收集并加工經濟活動中相關信息的基礎上,運用預測、決策、規劃、考核為企業和社會創造價值,加強企業經營管理[1]。管理會計的職能不僅包括對過去經濟活動與業務數據的分析,還包括對未來的預測與規劃,企業基于戰略設定目標或者標準,再將實際結果與目標或者標準進行比較,對未來的經濟活動進行合理的設計與規劃,及時糾偏,正確把握企業發展的方向與目標。同時,管理會計大量運用預測財務數據來描述未來的經營情況,因此企業需要重視財務數據的真實性與準確性,領導者應提升自身的預測能力,根據各種數據與報表的分析結果做出科學決策。

2 管理會計體系的重要作用

管理會計是一種較為有效的管理工具,國有企業面臨著較為復雜的市場環境,只有作出準確決策才能提高經濟效益。企業運用管理會計工具,對收集到的各種信息進行加工、整理、改制,使其符合企業內部管理需要,幫助國有企業了解自身真實的發展情況與財務狀況,滿足國有企業預測、決策等各種工作的信息需求[2]。同時,管理會計可以直接參與企業運營管理,全面覆蓋企業各項經營管理活動,對各個項目進展與資金收支情況進行實時監控,有助于企業管理者更加準確地作出判斷與決策。

3 管理會計體系的構建策略

3.1 加深思想認識,運用管理工具

要想解決國有企業面臨的改革與發展困境,就必須充分發揮財務管理在企業運行管理中的重要作用,促使財務思維方式與功能變革,將管理會計理論充分融入企業經營決策中。國有企業應當重視管理會計人員培訓與人才培養工作,針對管理人員與財務人員開展管理會計培訓工作,促使財務人員不僅對會計核算、法律法規、金融知識加強了解,還能積極學習相關理論知識,主動學習與探究理論體系與國內外企業實際應用案例,從而轉變會計思維,充分運用管理會計工具,為國有企業創造更多的經濟價值。國有企業還應當重視培養財務管理人才,構建完善的人才培養機制,財務人員應當對國家政策及經濟環境進行調研與分析,了解國際環境變化對企業自身運營與發展帶來的影響。同時,應當重點關注財務風險的管控,建立事前、事中與事后各個環節的財務風險管理機制,對企業運行中隱藏的風險或者已經存在的財務風險進行管控,深挖財務數據背后的深層含義,對企業所面臨的環境進行研判,準確把握企業的發展方向。財務人員也應當積極轉變財務管理思維,將管理會計職能融入財務會計中,并且將管理會計理論知識與企業實踐經濟活動進行關聯,充分認識到管理會計的職能,將管理會計理念運用到成本管理、戰略管理與績效考核等工作中。另外,財務人員可以充分利用會計資源,強化財務管理能力,清楚認識到自身的工作職責,進而推動管理會計的發展。此外,國有企業需要營造良好的應用環境,通過企業文化引領相關人員將管理會計與業務工作進行深度融合。同時,業務與財務人員應當加強溝通與交流,使財務人員可以全面掌握各個項目的具體情況,對業務活動進行指導與控制,真正提升國有企業管理實效。

3.2 推進業財融合,提升工作效率

國有企業要想真正發揮管理會計的職能與作用,就應當實施業財融合,拉近業務與財務之間的距離與聯系,實現各部門之間的有效聯動,促使財務可以更好地與業務活動有機結合,更好地支持企業決策與管理。隨著信息技術的發展,業務與財務信息化水平不斷提升,業務數據與財務數據更是交織在一起。在傳統的財務管理模式下,業務與財務部門各自為政,圍繞自身的活動目標開展工作,導致企業業務與財務缺乏協同與合作,業務與財務部門之間產生交流壁壘,嚴重影響國有企業各項活動的開展。因此,國有企業應當積極推進業財融合,逐步將業務管理與財務管理進行深度融合,實現更高效的企業決策和管理[3]。

業財融合不僅僅是財務單方面主動與業務融合,而是雙向的融合,即財務要靠近業務,業務也要靠近財務。財務人員應當深入業務前端,主動了解業務流程與各個項目的實施進展情況,也可以采用輪崗的方式,加強對業務活動的全面了解。同時業務人員也應當樹立業財融合意識,主動了解相關財稅制度與流程,配合財務人員開展成本控制、績效考核與戰略管理等活動,從而提升工作效率。國有企業要想穩定推進業財融合,還應當建立有效的溝通機制,定期召開業務與財務融合會議,討論業務和財務方面的問題。同時,還可以借助績效管理機制對業財融合的實施進度與融合程度進行績效考核與分析,全面了解業務與財務部門的相關需求,及時采取措施解決問題。另外,國有企業還應當優化財務流程,利用ERP系統對財務管理流程進行梳理與優化,并對各個環節加強內部控制與管理,強化財務監督,防止財務風險的產生。

3.3 構建報告體系,完善基本架構

管理會計報告是管理會計活動成果的表現形式,國有企業應當將目光聚焦在構建報告體系方面,規范企業內部管理活動,同時充分發揮管理會計事前預測、事中控制與事后分析的職能與作用[4]。管理會計報告的編制及其體系的構建,是一項比較系統且復雜的工作,國有企業應當對相關的體系內容與流程等方面進行充分了解與學習,對管理會計理論內容有全面的了解,對企業各項管理流程進行梳理與研究,包括業務流程、財務流程與管理流程,在此基礎上,重點了解企業決策主體類別及層級、決策類別,結合本單位的實際情況,思考其具體的信息需求情況,明確各個決策層級所需要的基本信息情況。在明確決策的具體信息需求后,應當根據匯總情況,利用管理會計報告體系對數據信息進行整合、分析與加工等,有效利用信息化技術完善報告信息,選擇企業自身經營管理所需要的數據信息與相關報告內容。國有企業建立管理會計報告體系應當充分考慮自身的實踐發展情況,同步推進核算體系、職能體系、理論體系與實踐應用體系的改進與完善,推動管理會計的實踐應用。

3.4 搭建信息平臺,實現共建共享

管理會計建設已經取得一定的成效,但管理會計在服務企業戰略規劃、績效評價等各項經營管理活動中所發揮的效用較少。由于管理會計實踐案例較少,人才素質有待提升,信息化建設較為緩慢,嚴重影響管理會計的應用,尤其是信息化水平無法滿足企業實際需要。因此,國有企業應當重視信息化管理平臺的搭建,以信息化手段為支撐,實現會計與業務活動的有效融合,推動管理會計功能的有效發揮。國有企業需要在信息化建設中投入較多的精力與資金,結合管理會計在企業運營管理中的實踐應用特點,做好信息化系統的選型工作,并對企業信息化建設工作進行統籌規劃,結合企業的實際需要,將管理會計理念融入系統管理中。同時還應當加大對信息化建設的資金投入,搭建信息平臺,制定財務信息化管理制度與流程。尤其是需要對各個崗位人員的管理權限與訪問權限進行明確,規范員工的工作行為,降低財務風險。

國有企業還應當構建財務共享服務中心,不僅要從財務管理思維模式方面進行創新與改革,還需要從流程變革、組織機構完善與職能再造等方面入手,聚焦企業財務職能實現與價值創造層面,為企業提供服務和管理。國有企業應當將會計職能與信息化管理手段進行充分的融合,并將管理會計各項體系、流程與共享服務中心加以整合,促使管理會計可以充分發揮其職能,立足企業實際發展,對企業各項經濟活動實施預測、規劃與控制,實現財務會計職能轉變。國有企業應當建立戰略型財務共享中心,對信息化建設工作進行統籌規劃與設計并分步實施,從基礎財務共享開始,實現業務與財務共享、集中審核與支付[5]。企業應當將管理會計理念貫穿在信息化建設與應用過程中,構建財務分析系統、風險管理系統、績效管理系統與決策支持系統等,打通信息化系統中各個功能版塊,依靠多種信息化系統加強業務與財務的溝通,幫助企業作出正確的決策。例如,國有企業應當構建績效管理系統,將績效管理作為一項重點工作,對國有企業所處市場環境進行調研與分析,并對企業內部各項業務與財務信息進行挖掘與分析,全面了解企業發展狀況、競爭對手以及客戶的相關信息,便于企業做出科學決策。同時,國有企業還應當運用平衡計分卡工具,從財務、客戶、運營與學習維度,將企業的戰略目標進行層層分解與落實,時刻關注國有企業的運營與發展,并將業務系統與財務系統進行有效的連接,得到管理者所需要的業務信息。

3.5 構建監督體系,強化內部控制

管理會計的有效實施與應用離不開內部監督體系的支持,國有企業應當構建內部審計監督機制,成立專門的審計部門,定期或不定期對企業財務活動、管理會計的應用情況等進行抽查,對各項內部控制機制的落實與執行情況加以全面的分析與監管,從而提出相應的解決對策,督促各崗位人員切實履行自身的工作職責。國有企業應當摒棄財務部門“重服務、輕監督”的觀念,構建內部財會監督體系,成立審計部門、風控部門、合規部門等,對國有企業業務活動與財務活動進行全過程監管,尤其是財經資金收支活動。只有強化內部控制,充分發揮財務監督的職能,才可以有效避免財務會計違法違規行為,提升國有企業財務管理水平。國有企業需要健全內部控制機制,對各項經濟活動進行管控。例如,國有企業實行全面預算管理,開展精細化管理,對預算管理工作進行全生命周期的監督與管理,利用信息化對各部門預算執行的具體情況加以全面追蹤與分析。通過管理會計對各業務部門的預算方式和信息進行收集與加工,對預算管理的實際情況進行科學、精準的研判與分析。另外,國有企業還應當加強對管理會計的實施與重點領域的監督,對各種財務工作活動進行規范,對財務內部會計信息質量進行監督,對重要領域、重大業務進行現場跟蹤監督,提升內部監督的效能與精準度[6]。

4 結語

管理會計在企業戰略管理、成本控制、績效評價等工作中起著關鍵作用,對企業作出科學決策、提高經濟效益等方面具有重要影響。國有企業應當重視管理會計體系的構建,借助先進的管理會計工具,對企業業務與財務數據進行分析,對企業的經濟活動加以預測與規劃,合理配置各項資源,實現國有企業快速發展。在信息化背景下,國有企業還應當搭建管理會計信息化系統,將管理會計理論體系、實踐應用體系與現代信息技術進行有效融合,借助信息化系統解決信息孤島問題,實現各部門之間的有效協同。同時,國有企業還可以將大數據技術應用到業務流程中,對業務與財務活動進行實時監管,促使管理會計理論內容可以與企業實踐活動有效融合,更好地發揮管理會計的作用,更重要的是,企業還需要關注財務人才的招聘與培養工作,以更好地推動企業的發展。

參考文獻

[1]鄭楚峰. 國有企業推進管理會計體系建設的探討[J]. 財經界,2023(4):144-146.

[2]劉璐. 財務共享視角下國有企業管理會計體系構建的思考[J]. 財經界,2022(33):84-86.

[3]韓繼偉. 推進國有企業管理會計體系建設的建議探討[J]. 全國流通經濟,2021(34):163-165.

[4]楊君. 新形勢下國有企業管理會計體系的構建[J]. 現代營銷(下旬刊),2021(3):186-187.

[5]陳君. 對國有企業建設管理會計體系的思考[J]. 納稅,2020(20):81-82.

[6]陳敏. 國有企業管理會計體系建設的強化策略探討[J]. 企業改革與管理,2019(22):165,180.

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