摘要:隨著信息技術的不斷創新與發展,我國煤炭企業成本控制觀念也在隨之改變,將企業的實際生產過程看作是一個市場價值鏈的重要組成環節,通過對企業價值鏈進行綜合分析和調整,實現降低成本的目的?;诖耍疚膹膬r值鏈視角分析煤炭企業生產中成本控制體系建設,探討了煤炭行業在我國煤炭行業中的應用,旨在為后期煤炭企業成本控制和效益提高提供良好的機制保障,以供參考。
關鍵詞:煤炭企業;成本管理;價值鏈;成本管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20240431
煤炭企業價值鏈成本管控實際是以企業為中心的成本控制系統,傳統成本管理僅關注自身的企業形象,忽略了與上、下游企業之間相互連接的重要性,失去了與供應商、顧客建立良好關系的多重機遇。為了達到發展目標,煤炭企業應從企業各部門價值鏈的各個環節出發,采用原料零庫存管理,實施前饋控制,實行作業管理,并對供應商和客戶價值鏈進行優化。企業間的協作、考核與獎懲以及信息技術的信息化等都是實現企業價值鏈成本的重要保證。運用價值鏈成本管理能幫助企業降低成本,提高企業的顧客滿意度,優化內部業務過程,增強員工的學習和成長能力,從而提高企業的市場經濟價值。
一、價值鏈理論及其應用背景
(一)價值鏈理論概述
企業的價值鏈經營分為縱向經營和橫向經營兩種經營方式。其中,縱向管理是對一個特定的企業價值鏈上的所有相關主體進行管理。第一家采用垂直價值鏈運作的企業是日本企業,該企業將各種要素整合到一起,以便更好地控制各大供應商和分銷商,以及與供應商的深度合作。而在橫向管理上,企業之間存在著一條水平方向上較大的企業。在煤炭企業價值鏈中,主要價值活動包括各種能源材料的入井、井下挖掘、井下原材料運輸、營銷及售后等,與之相配套的價值活動包括材料采購、庫存管理、人力資源管理、技術創新、控制運行機制、企業文化等。
傳統的煤礦企業成本管理主要關注產品生產過程的成本,只控制原煤生產過程中產生的材料、人工、電力、外部傭金等成本,忽略了以往的研發成本、采購成本和客戶造成的后續成本,這可能導致企業錯過改善供應商和客戶關系的機會。與傳統的成本管理模式相比,價值鏈成本管理側重于對企業價值鏈中的各個運營環節進行多視角、全局性的分析,目的是從源頭上控制企業支出,整合企業盈利能力和發展戰略。首先,使用價值鏈成本管理模型管理成本,對運營中心進行成本管理,確定所有連接的成本因素,消除不利的運營成本,促進成本管理健康發展。其次,通過優化各方面的產品成本和優化最終價格,提高其在市場上的競爭力。最后,增強與下游價值鏈的鏈接,提高客戶滿意度以及經濟價值。
(二)價值鏈理論應用的背景
在價值鏈背景下的分層控制屬于一種新型的費用控制,這種費用控制方式不只是一種單純的降低費用的需求,而是一種將企業的整體經濟管理活動作為基礎的一種最優費用管理的新概念和新模式。它可以更好地加深成本控制,實現精細化經營,促進價值最大化。在大數據的環境下,建立并實現財務控制管理數據的共享,可為財務數據資源管理及成本控制提供一個很好的平臺,還可以通過擴大價值鏈成本管理的范圍提升煤炭企業的成本控制質量。
二、以價值鏈分析企業成本管理結構性影響因素
在煤炭企業管理過程中,成本管理具有多樣化的特點。在諸多內外部因素的影響下,煤炭企業要及時分析其價值,判斷成本控制行為,不斷改進企業成本管理,提高企業經濟效益。從價值鏈的角度看,影響煤炭企業成本管理的結構性因素主要包括以下方面:
第一,選擇合適的企業生產和經營規模有助于提高企業生產力,提高內部專業合作和技術管理的質量和效率,降低成本。如果企業規模超過了配置平衡的限制,會降低管理效率。因此,有必要合理規劃企業規模,實現成本控制最優化。
第二,汲取企業管理過程中的經驗,優化組織規劃、資源配置管理、改進工作流程,這是提高業務效率、實現降本增效的重要舉措。但該舉措本身具有雙重性質,知識溢出效應會對企業競爭優勢的可持續性產生不利影響。
第三,生產能力的利用程度在生產周期中至關重要,主要采取季節性、周期性和競爭性措施控制管理中的波動。規范產能發展也是衡量企業間市場競爭的重要措施,通常需要優化營銷策略,有效控制成本。
第四,企業管理相關問題的整合與整合需要內部資源整合或資源外包,采用嚴格的財務管理等方法降低成本,有助于避免因激烈競爭和其他因素造成的企業成本上漲。價值鏈主要指公司內部供應鏈與外部商業渠道之間的縱向和橫向聯系,在公司的價值鏈中,不同的要素相互關聯,節點的變化會引發價值鏈中的一系列反應。在管理價值鏈中的成本時,關注和協調企業戰略的實施變得越來越重要。
三、煤炭企業內部價值鏈成本管理的應用措施
(一)優化材料存儲化管理,實現零庫存化管理
材料成本在煤炭生產成本中占有很大比重。煤炭企業通常會在各個地區建立一個物料倉庫,并由專門的人員負責物料保管工作,在領取物資后,將物料儲存在倉庫中,只有在井下有需求時,才會從物料倉庫里調出。但這會造成物資的堆積和閑置,降低物料的運轉效率,更無法控制物料消耗。煤炭企業可從質量、價格和交貨時間三個方面選擇合格的供應商,建立合格供應商名單,與供應商建立密切的戰略合作關系,通過與供應商的溝通和談判獲得更優惠的供應價格,說服供應商改善原材料工藝流程,降低生產成本。
針對煤炭生產過程中出現的物料管理問題,煤炭生產可以從如下方面進行改進:第一,取消礦區倉庫,把倉庫中的物料按照議價轉移到“物資超市”。第二,實施物料限額制度,嚴格管控物料的領用。第三,成立“物料超市”,引入與其有長遠的戰略伙伴,并采取采購和銷售相結合的方式。在物資超市中,按照機電配件、一通三防材料、機電及輔運材料、工器具等不同類別進行劃分,同時執行24h工作任務,使用物資采供管理平臺系統收發物資,確保系統在礦山的各個區域都有一個端口,做到資源的隨用和領取,優化商品煤市場布局,增強企業在銷售過程中的話語權。
(二)加強供應商的成本控制力
對煤炭企業在運營過程中的價值鏈進行分析可以發現,煤炭產品對各個大供應商發揮著關鍵作用。在實際生產過程中,原材料的總體質量不但直接關系到最終產品的質量,也直接關系到企業的經濟效益。因此,要想強化對煤炭制品主要供貨商的成本控制,需要詳細研究每個供貨商,完善煤炭制品所需原料的品質與標準,并以此為參考對各種供貨商進行市場研究,進而了解供貨商間的原料價格及真實品質,更好地控制主要供貨商煤炭制品原料的價格。此外,還要加強與各大供應商的深度合作,建立長期穩定的合作關系,盡量在價格上獲得更多優惠,降低生產成本。
(三)實施前控制度,加強戰略層面的成本控制
第一,重視前期研究,合理布局采空區,增大采空區和采煤工作面的幾何尺度,優化巷道支護技術,降低施工成本。第二,對礦渣的井底回填巷道進行勘探。部分煤炭企業由于地質條件等因素,在開采中會產生很多矸石,這些廢料上升到井口后,不僅會增加運輸和洗選費用,還會增加尾礦庫的建造和養護費用,因此,需要在尾礦庫中進行尾礦庫回填,降低尾礦庫的相關費用。第三,改造洗煤流程。在洗煤過程中,增設脫粉工序,提高煤泥產率和可用煤產率。第四,通過對裝備改造方案的可行性分析,消除無謂投資。煤炭是一個重資產的企業,再加上“四化”的持續發展,煤炭企業每年都要進行大量的裝備升級,如果沒有充分論證裝備升級,就貿然購買,不僅會給企業帶來巨大的資本負擔,還會加大企業在今后運營過程中的折舊成本。可以看出,在企業經營過程中,戰略性的前控對企業的生產成本具有重要作用,這也直接關系到企業未來的生產成本。
(四)加大內部成本控制監管力度
在煤炭企業的日常運營和生產過程中,強化對企業內部價值鏈的成本控制的監管是一種使煤炭得以持續發展的主要方式。在價值鏈視角下,應重視并加強對煤炭企業在制造、銷售過程中的費用管理。在煤炭產品的運作階段,管理人員應意識到成本控制的重要作用,成立專門的生產階段成本控制監管小組,成員主要由各個部門的負責人擔任,并服從管理人員和各個部門的負責人的指揮與調度,其主要任務是對生產過程中原材料的實際使用情況及重復利用率進行實時追蹤,進而深入研究所有煤炭產品的生產細節以及煤炭原材料在生產中的成本運用。在煤炭運營方面,建立一個特殊的監督小組,有目的地控制煤炭產品銷售費用,統計商品的真實庫存量,如果出現供應不足,立即進行補充,以此更好地管理煤炭企業價值鏈成本管理。
(五)中游價值鏈成本管理優化建議
中游價值鏈包括生產、包裝和質量控制,是整個價值鏈的核心環節。通過優化生產線布局、減少閑置時間、優化設備利用率、降低能耗和維護成本、提高生產效率和生產線利用效率來提高生產線效率。通過合理的材料管理和庫存管理優化材料管理,降低庫存成本和報廢率,包括需要建立高效的庫存管理系統,避免及時采購材料,避免庫存過多或不足,減少材料損失和浪費。通過優化包裝設計、提高包裝效率、減少包裝材料使用和降低包裝成本來提高包裝效率,加強質量控制,建立有效的質量管理體系,提高產品質量,降低售后維護和退貨率,降低企業運營成本。通過技術升級、優化生產流程和節能員工信息等措施,促進節能減排,減少能源消耗和廢氣排放,降低環境成本。另外,還要提高質量管理意識。產品質量是企業的生命線,對中間價值鏈的成本管理有著重要的影響。
企業應提高質量管理意識,建立健全質量管理體系,確保產品質量符合標準和客戶要求。通過提高產品質量與實施節能減排措施,可以降低成本,提高客戶滿意度。中間價值鏈中的生產和生產階段是能源和資源的主要消費者,因此,企業可以降低實施節能減排措施的成本,應用先進的生產技術和設施,提高能源使用效率,減少廢物和污染物排放,實現可持續發展。優化價值鏈中的中游成本管理是降低企業成本的關鍵,上述措施可以提高生產效率和質量,降低倉儲成本、物流成本和勞動力成本,有效增強企業的盈利能力和競爭力。
(六)提高企業內控制度管理水平
通過對企業自身的價值鏈的研究和分析,價值鏈可以被分為煤炭產品的規劃環節、產品生產環節和產品銷售環節。在制定新的生產方案時,一定要把目前的市場情況和需求都納入考量。在進行產品價值鏈設計前,應全面調研與分析市場總體情況和發展趨勢,把握當今人們對煤炭的需求,從市場研究的角度出發,了解市場的真正需求和大眾偏好;從用戶角度出發,力求達到對煤炭產品進行科學、理性的規劃和設計,從根源上避免煤炭產量累積過大的問題,有效控制生產成本。在煤炭產品的實際生產中,相關管理人員應加強對整個生產流程的管理,提高對煤炭產品原料的使用效率,節約原料,在保證標準化生產的同時,盡量降低對資源的消耗。
(七)構建支持性成本控制管理體系
第一,建立一個支撐型的工作成本控制管理系統,利用現代化的信息系統,提升整體的預算管理和控制水平,強化技術革新,提高整體的工作效率。
第二,建立大數據平臺。隨著價值鏈成本控制范圍的不斷擴大,在進行數據收集和分析的過程中,必須要運用大數據技術建立一個數據共享平臺,使數據的整理、采集、分析和激勵等工作實現自動化和智能化,并運用統計學方法、數學方法和計算機信息技術建立一個科學、理性的模型。同時,運用新的信息管理系統,整合業務模塊與財務模塊,實現價值流、物流與信息流三方面的融合,在煤炭企業的生產運營過程中,建立信息共享平臺,實現信息及時和動態的順暢傳輸。
第三,構建完善的成本控制管理制度,構建成本預算、考核評估、過程控制和分析改進等閉環的管理控制制度,構建相應的預算管理指標體系和管理平臺,將預算目標層層分解,并落實到各個崗位上。
第四,建立班組、車間、廠礦及集團等預算指標庫,加強成本控制考核獎懲制度,增加獎勵,充分發揮杠桿調節作用,以調動和激發全員成本管理控制的積極性,培養職工節能降耗、厲行節約的優良習慣。
第五,注重提高效率和技術創新,以新技術、新管理理念推動降低成本工作順利進行。
四、結語
對于現代煤炭企業經營管理而言,成本管理是至關重要的內容,而價值鏈分析在企業成本管理過程中發揮著十分重要的作用,能在戰略、操作、任務管理等層面滿足企業多元化的成本管理需求。如何有效地進行成本管理,將對企業的整體發展產生很大的影響,所以煤炭企業應加強重視,利用價值鏈相關的原理與方法進行深入研究,尋找其中的內在關聯,從優化材料存儲化管理、加強供應商的成本控制力、加強戰略層面的成本控制、加大內部成本控制監管力度等方面實現成本控制與管理,推動企業可持續發展。
參考文獻:
[1]曾猛.基于價值鏈視角的建筑施工企業低成本管理策略研究[J].企業改革與管理,2020(14):140-141.
[2]張建建.論價值鏈理論視角下的建筑施工企業成本管理優化[J].財經界,2020(15):90-91.
[3]徐彬.論價值鏈理論視角下的建筑施工企業成本管理優化[J].行政事業資產與財務,2018(06):34+26.
[4]倪玉華.價值鏈理論視角下的建筑施工企業成本管理[J].市場周刊,2020(09):111-112.
[5]龐佩明.試論價值鏈理論視角下的建筑施工企業成本管理優化[J].商訊,2019(08):77-78.
[6]蘇適.探析新收入準則對建筑施工企業會計核算的影響及改進建議[J].投資與創業,2021,32(23):132-134.
[7]劉海紅.建筑施工企業成本管理存在的問題與對策[J].行政事業資產與財務,2022(02):55-57.
作者簡介:張明(1987),女,山東省濟寧市人,本科,會計師,業務員,主要研究方向為會計學。