國有企業財務共享中心建設的困境與應對措施探究

孫書迪

摘要：隨著社會經濟水平不斷提升，財務共享中心的建設在大型國有企業中應用廣泛。這種新型的管理模式對提高財務管理效率和質量具有重要意義。國有企業把握好數字化、網絡化、智能化的發展機遇，由核算向業務轉變、由業財分離向業財融合轉變，及時實現財務轉型。本文通過分析財務共享中心建設中存在的問題及應對措施，旨在推動國有企業財務共享中心建設的完善和發展，提高財務管理水平。

關鍵詞：國有企業；財務共享；困境；措施

DOI：10.12433/zgkjtz.20240324

一、國有企業財務共享中心建設的重要性

國有企業作為國民經濟的重要組成部分，承擔著推動經濟發展和社會穩定的重要責任。在市場經濟的背景下，面臨著轉型和改革的挑戰，為了提高財務管理效率和質量，國有企業開始建立財務共享中心。財務共享中心是國有企業內部的一個部門或機構，旨在集中管理和處理財務數據、信息和流程，實現財務資源的整合和共享。

然而，在實踐中，國有企業財務共享中心的建設面臨著一些困境和挑戰。這些困境包括財務數據分散、難以整合，數據安全與隱私保護，組織結構和文化差異，技術和系統集成難題以及人員轉型等問題。因此，通過解決財務共享中心建設中的困境，可以加強財務數據的統一管理和分析，提升財務決策的準確性和效率，促進財務資源的優化配置。

二、國有企業財務共享中心建設面臨的困境

（一）組織復雜、數據分散

國有企業通常由多個子公司或分支機構組成，組織機構龐大復雜，各個子公司或分支機構之間存在著不同的文化和管理方式。這為財務共享中心的建設帶來了組織協調和文化融合的困境，公司在各自的經營領域中生成大量的財務數據，這些數據往往分散在各個單位和部門，難以統一管理和分析。

（二）數據安全與隱私保護問題

財務數據的安全和隱私保護是財務共享中心建設中的重要考慮因素。國有企業處理的財務數據涉及商業機密和個人隱私信息，如果泄露或遭到非法訪問，將造成嚴重的經濟損失和法律風險。

（三）技術和系統集成難題

在建設財務共享中心過程中，技術和系統集成是一個重要的難題。各個子公司或分支機構使用的財務管理系統不同，數據的格式和接口存在差異，導致數據的整合和共享受阻。

（四）人員問題

隨著財務管理模式的逐步轉型，財務人員的工作模式發生變化，面對財務職能的進一步轉型，由復雜的會計核算工作向財務管理分析轉變，這要求財務人員具有更全面的綜合素質及專業知識。

三、應對措施

（一）規范標準

1.規范財務數據錄入和報告流程

建立統一的財務數據錄入和報告標準，明確各個單位和部門應如何記錄和報告財務數據。確保各個子公司或分支機構按照標準進行數據錄入和報告，以保證數據的一致性和準確性。定期對數據錄入和報告流程進行審查和監督，及時發現和糾正不規范的行為。

2.引入先進的財務管理系統

采用集中化的財務管理系統，建立統一的數據存儲和管理平臺。通過系統實現財務數據的集中存儲、管理和分析。同時，建立與子公司或分支機構的數據接

口，便于數據的對接和整合，提高數據處理的效率和準確性，避免各個公司使用不同的軟件系統或記錄方式，導致數據分散難以集成的問題。

3.加強數據共享和交流

建立跨部門的數據共享機制，促進各個公司和部門之間的信息交流和協作。通過定期的會議、培訓和工作坊等活動，加強員工之間的溝通和合作。同時，建立信息共享平臺，用于共享財務數據和分析報告，以便其他單位參考和利用。通過加強數據共享和交流，促進財務數據的整合和分析，提升國有企業對財務數據的管理和決策能力。

4.建立財務共享中心

設立專門的財務共享中心，負責財務數據的集中管理和分析。該中心由專業人員組成，負責收集、整理和分析各個單位的財務數據。同時，提供培訓和咨詢服務，協助各個公司改善財務數據管理和利用效果。財務共享中心可以成為國有企業內部財務專業知識的交流和共享平臺，進一步提高財務管理水平和決策質量。

（二）加強數據安全性

1.建立完善的數據安全管理制度

明確的數據安全管理規定，包括數據備份、加密、權限控制等方面的要求，確保財務數據的安全性。制定數據訪問權限，明確誰可以訪問哪些數據以及在何種情況下訪問。

2.引入先進的數據安全技術

采用先進的數據安全技術，如防火墻、加密算法、訪問控制等，保護財務數據的安全和完整性。使用數據加密技術對敏感數據加密存儲和傳輸，確保即使數據被竊取，也無法被解讀和使用。

3.加強員工教育和意識培養

組織培訓活動，增強員工對數據安全和隱私保護的意識，以及安全意識和技能。培訓內容包括數據安全政策和規定、信息安全風險的認識和防范措施等。

4.建立監控與審計機制

建立監控和審計機制，監控和審計財務共享中心的數據訪問和操作。及時發現異常行為和違規操作，采取相應的措施處理，并追究責任。

5.加強供應商管理

嚴格安全審查和管理財務共享中心合作的供應商，確保其具備良好的數據安全和隱私保護措施。簽訂保密協議，并在合同中約定安全要求和責任。

6.定期安全檢查和演練

定期數據安全檢查和應急演練，評估現有安全措施的有效性并發現潛在的安全漏洞。根據檢查結果進行修復和改進，并及時更新安全措施。

（三）文化融合、加強協同

1.建立溝通與協作機制

設立跨部門和跨單位的溝通渠道和工作組，定期召開會議，促進各個公司之間的信息共享和交流。通過有效的溝通和協作，打破信息壁壘，促進合作與協調。

2.建立文化融合平臺

創建共享學習的平臺，為不同公司和部門的員工提供交流和互動的機會。組織一些文化交流活動、團隊建設活動和知識分享會，促進員工之間的相互了解和合作，增強組織文化的融合。

3.持續改進和評估

財務共享中心建設是一個循序漸進和持續的過程。定期評估和反饋，了解當前存在的問題，并及時采取改進措施。同時，密切關注相關領域的最新發展，吸納新觀念和新技術，不斷提升共享中心的效率。

（四）提高系統性能

1.引入先進的技術和系統

選擇具備靈活性的技術和系統平臺，支持不同系統之間的數據接口和數據轉換功能。例如，考慮使用中間件或數據集成工具進行數據的抽取、清洗、轉換和加載（ETL）操作，從而實現不同系統之間的數據整合和共享。

2.進行系統集成測試

在實施財務共享中心前，充分的系統集成測試，確保各個子系統之間的數據正常流通和交互。在測試過程中模擬真實的業務場景，驗證數據的傳輸和處理是否符合預期，以及是否滿足財務共享中心的需求。

3.制定標準化的數據格式和接口規范

為了便于系統集成和數據共享，建議制定統一的數據格式和接口規范。建立標準數據字典，定義字段名稱、數據類型、長度等規范，同時確定數據傳輸的接口和協議，以確保不同系統之間數據的兼容性和一致性。

4.加強技術支持和維護

建立專門的技術支持團隊，負責處理系統集成過程中出現的難題。該團隊可以提供及時的技術支持和維護服務，包括解決系統故障、調試接口、優化性能等方面。另外，定期對系統巡檢和性能評估，確保系統的穩定性和可靠性。

5.建立數據治理機制

在財務共享中心建設過程中，建立完善的數據治理機制，包括數據質量管理、數據安全保護、數據訪問權限控制等方面。通過規范的數據管理和監控，確保數據的可信度和一致性，有效應對系統集成中的問題。

（五）人才培養

1.骨干人員培養和選拔

通過培養和選拔財務共享中心的骨干人員，打造一支具備專業知識和管理能力的團隊。這些骨干人員在各個公司之間充當橋梁和紐帶，傳遞信息、解決問題和推動變革。

2.高層支持和引導

財務共享中心的建設需要高層領導的支持和引導。領導層應樹立共享理念，強調共享中心的重要性，并提供資源和支持，確保共享中心與各個公司之間的合作順利進行。

四、案例分析和展望

（一）成功案例：A公司

A公司是一家大型國有企業，為了提高財務管理效率和質量，決定建設財務共享中心。在項目實施前，充分調研和評估各子公司的財務系統情況，并制定了一系列應對措施。

1.面臨的困境

（1）財務數據整合：不同子公司使用的財務系統存在差異，數據格式和接口不統一，導致數據整合困難。

（2）組織文化融合：各子公司之間存在文化差異，需要統一理念、價值觀和工作方式。

（3）技術系統應用：缺乏統一的技術平臺，無法進行系統集成和數據傳輸。

2.應對措施

（1）引入先進技術和系統：選擇一款靈活的數據集成工具，支持多個財務系統之間的數據轉換和接口對接，并投入專門的技術團隊進行系統集成和優化。

（2）制定標準化規范：建立統一的數據字典和接口規范，明確了字段命名、數據類型等要求，確保各子公司財務數據的一致性和可互操作性。

（3）加強組織溝通和文化融合：成立跨部門工作小組，定期組織會議、培訓和交流，促進不同子公司之間的溝通和合作，提升組織整體的文化共識。

（4）強化數據安全管理：在財務共享中心建設過程中，注重數據安全管理，采取多重安全措施，包括身份驗證、訪問權限控制、數據加密等，保護財務數據的機密性和完整性。

（5）提供培訓和支持：為各子公司的財務人員提供了專業培訓和技術支持，使他們了解新系統的使用方法和操作技巧，提高工作效率和數據管理能力。

通過以上措施，A公司各子公司的財務數據得到有效整合，提高了報表生成的速度和準確性。同時，組織文化也得到有效融合，各子公司之間的協作和溝通更加順暢。技術系統的應用使得數據傳輸和處理更加高效和安全。

（二）失敗案例：B公司

B公司決定建設一個財務共享中心。然而，B公司遇到了一系列困難，最終導致項目失敗。

1.面臨的困境

組織溝通不暢：各子公司之間缺乏有效溝通和協調，導致信息傳遞和問題解決困難。

（1）數據安全問題：沒有充分重視數據安全，缺乏完善的權限控制和安全管理措施，導致財務數據泄露的風險增加。

（2）技術和系統集成困難：各子公司使用的財務系統差異較大，無法進行有效的系統集成和數據交互。

2.失敗的原因

（1）忽視組織溝通和文化融合：在項目開始時沒有充分重視組織溝通，各子公司之間的合作和協調出現了問題，造成項目進展受阻。

（2）數據安全管理不當：對數據安全管理缺乏足夠的重視，沒有建立完善的權限控制機制和數據加密措施，導致財務數據的安全性受到威脅。

（3）技術和系統集成問題：沒有選擇適用的技術和系統平臺，無法實現不同系統之間的數據整合和共享，導致項目無法順利進行。

成功的國有企業財務共享中心建設案例往往有著良好的組織溝通和文化融合、數據安全管理以及技術和系統集成等方面的措施。相反，忽視這些關鍵問題往往會導致失敗的案例。因此，在財務共享中心建設過程中，應充分重視組織溝通與文化融合、數據安全管理和技術系統集成等方面的挑戰，并采取相應的措施來應對。

五、結論與展望

國有企業財務共享中心的建設面臨著諸多困境和挑戰，包括財務數據分散、數據安全與隱私保護問題、組織結構和文化差異、技術和系統集成難題等。需要加強溝通與協作、引入先進的技術與系統、加強組織文化建設以及提供培訓和支持等措施。通過成功和失敗的案例分析，可以得出一些經驗和教訓，為財務共享中心的建設提供參考和指導。展望未來，持續關注財務共享中心的發展方向，推動其向數字化、智能化的方向發展，提高國有企業的財務管理水平。

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