數(shù)字經(jīng)濟時代下財務(wù)共享系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部審計的影響研究

●凌 波

一、引言

隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨，以“大智移云物” 為代表的新技術(shù)在企業(yè)實務(wù)中的應(yīng)用變得愈發(fā)廣泛。 數(shù)字經(jīng)濟時代的財務(wù)共享已實現(xiàn)智能化財務(wù)管理，優(yōu)化了傳統(tǒng)財務(wù)核算中的業(yè)務(wù)，縮短了財務(wù)管理的流程， 起到了提高內(nèi)部控制質(zhì)量和提升會計信息質(zhì)量的作用。但是，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用在提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理能力的同時， 也給審計帶來了新的挑戰(zhàn)。 與傳統(tǒng)財管模式相比， 財務(wù)共享系統(tǒng)能夠?qū)π畔鬟f效率、 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及財務(wù)數(shù)據(jù)集中化產(chǎn)生重大的影響， 傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計模式已無法滿足財務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式。同時，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部審計獲取數(shù)據(jù)效率，還能夠改變內(nèi)部審計方式，將現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上審計， 推動了內(nèi)部審計向數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展。如何高效率地結(jié)合財務(wù)共享系統(tǒng)來完成內(nèi)部審計工作，提高內(nèi)部審計的質(zhì)量，成為當(dāng)下財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計需要解決的問題。因此，本文基于數(shù)字經(jīng)濟的背景， 闡述當(dāng)前財務(wù)共享發(fā)展的現(xiàn)狀與特征， 分析財務(wù)共享系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部審計工作帶來的正向影響， 給財務(wù)共享模式下的企業(yè)審計提出優(yōu)化建議， 促進企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時提高審計工作的質(zhì)量和效率。

二、 數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)共享的現(xiàn)狀與特征

財務(wù)共享的概念來自于共享理念和財務(wù)管理的結(jié)合， 是指通過信息化技術(shù)手段， 將財務(wù)業(yè)務(wù)流程從分散管理模式轉(zhuǎn)換為集中管理模式， 并采取分布式設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心的方式， 以此來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程和組織架構(gòu)，達到提高財務(wù)管理效率、降低財務(wù)管理成本以及創(chuàng)造新的價值。從本質(zhì)上來看， 財務(wù)共享是一種集中式的管理模式， 為企業(yè)內(nèi)外部提供市場化的專業(yè)服務(wù)，將數(shù)字技術(shù)、組織優(yōu)化、績效提升、服務(wù)管理等多種因素融為一體，形成了集約化、數(shù)字化以及智能化的管理系統(tǒng)。 數(shù)字經(jīng)濟時代下的財務(wù)共享具有以下特征：

（一)數(shù)字中臺的應(yīng)用

數(shù)據(jù)中臺能夠助力企業(yè)高效實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、管理和分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效、安全、精細運營，使得企業(yè)能夠打通業(yè)務(wù)與財務(wù)間的通道、 打通各業(yè)務(wù)板塊間的通道、 打通分子公司與集團公司的通道， 為財務(wù)電算化向云計算轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支撐， 助力企業(yè)集團財務(wù)集中化處理。 企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)運營將通過數(shù)字中臺實現(xiàn)信息共享，通過縱向貫通業(yè)務(wù)流程和橫向整合業(yè)務(wù)部門， 將同一企業(yè)的不同地區(qū)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合， 集中到同一個信息化平臺上進行處理， 還能夠?qū)⑺行畔⒒到y(tǒng)進行串聯(lián)， 實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動。

（二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化將改變企業(yè)財務(wù)管理的職責(zé)和工作流程。 傳統(tǒng)的財務(wù)管理以核算和監(jiān)督職能為主要目標(biāo)， 財務(wù)人員的主要工作為手工操作且流程繁瑣。 在財務(wù)共享實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后， 企業(yè)的數(shù)字化財務(wù)管理可以通過數(shù)據(jù)共享平臺實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密融合， 企業(yè)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程的需要設(shè)置事前、 事中或事后審批流程節(jié)點， 系統(tǒng)根據(jù)審批流程進行自動化和智能化會計憑證生成， 打破傳統(tǒng)財務(wù)會計手工錄入憑證的流程，實現(xiàn)財務(wù)管理流程動態(tài)化，并能對業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理質(zhì)量提升起到促進作用。

（三)財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化

隨著OCR①識別、財務(wù)RPA②以及電子發(fā)票等技術(shù)的應(yīng)用， 企業(yè)財務(wù)核算能夠?qū)崿F(xiàn)賬務(wù)處理的自動化， 將簡單性和重復(fù)性業(yè)務(wù)分別標(biāo)準(zhǔn)化處理，進一步釋放財務(wù)管理的人力。企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)過數(shù)字化轉(zhuǎn)型以后， 能夠解決會計核算標(biāo)準(zhǔn)化和自動化問題， 基礎(chǔ)財務(wù)核算的效率大幅度提升，從而保障了企業(yè)財務(wù)核算的合規(guī)性，人為操縱會計信息的行為將大幅度下降。同時，財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化將助力企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的提升，加深財務(wù)信息對業(yè)務(wù)部門、企業(yè)管理層以及外部利益相關(guān)者對企業(yè)經(jīng)營管理活動的了解，提高財務(wù)信息使用者作出相關(guān)決策的有效性。

（四)獨立的專業(yè)服務(wù)

財務(wù)共享通過將基本財務(wù)核算職能集中在一起， 在實現(xiàn)業(yè)財融合的同時保持了相對獨立的機制，為企業(yè)內(nèi)外提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。依托獨立核算的財務(wù)共享服務(wù)中心， 財務(wù)共享將業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)流程進行整合， 在數(shù)字中臺的支持下建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化核算模式， 聚集了預(yù)算管理、成本管理、投資管理、風(fēng)險管理等多元化職能，從而提高企業(yè)整體財務(wù)管理效率。 因此，數(shù)字經(jīng)濟時代的財務(wù)共享已不再是單一的財務(wù)核算中心， 而是集業(yè)財稅一體化的管理中心和業(yè)務(wù)財務(wù)的數(shù)據(jù)處理中心， 在數(shù)字技術(shù)的助力下， 財務(wù)共享的獨立性數(shù)據(jù)中心和專業(yè)性財務(wù)管理功能都得到了進一步強化。

三、財務(wù)共享系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部審計中的應(yīng)用

隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展， 企業(yè)的內(nèi)部審計模式和組織在財務(wù)共享模式下也產(chǎn)生了重大的變化， 極大地提升了內(nèi)部審計的時效性和工作質(zhì)量，并且提高了內(nèi)部審計結(jié)果的有效性。 同時，學(xué)術(shù)界和實務(wù)界賦予了內(nèi)部審計更多價值，認為在數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)內(nèi)部審計工作以服務(wù)為導(dǎo)向， 幫助企業(yè)防范業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險，實現(xiàn)更多價值創(chuàng)造。

（一)財務(wù)共享系統(tǒng)對內(nèi)部審計方式的影響

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計一般以現(xiàn)場審計的方式開展，大型企業(yè)的內(nèi)部審計程序繁瑣，大多需要采取集中異地辦公的方式， 導(dǎo)致內(nèi)部審計工作必須集中在某一時段開展， 無法貫穿企業(yè)整個經(jīng)營期間，削弱了內(nèi)部審計對整體風(fēng)險的管控。并且內(nèi)部審計結(jié)果受到審計人員主觀判斷因素的影響，由于缺乏有效的數(shù)據(jù)分析手段，審計人員的工作經(jīng)驗成為了影響審計結(jié)果的重要因素。然而， 財務(wù)共享的集中化財務(wù)管理為審計工作提供了諸多便利，例如，數(shù)據(jù)讀取的便捷性能夠幫助審計人員快速對被審計單位業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料進行搜集、整理和分析，并進一步審查被審計單位的會計核算、 經(jīng)營管理以及內(nèi)部控制等情況，高效完成風(fēng)險節(jié)點的檢查。隨著財務(wù)共享系統(tǒng)對數(shù)據(jù)挖掘的深入， 內(nèi)部審計可以由單一的現(xiàn)場審計向多元化審計轉(zhuǎn)變。 具體而言， 財務(wù)共享系統(tǒng)使得內(nèi)部審計人員能夠在線上開展工作， 結(jié)合現(xiàn)場審計的方式讓內(nèi)部審計可以根據(jù)企業(yè)需要隨時隨地開展， 助力內(nèi)部審計工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全流程， 對企業(yè)預(yù)算管理、經(jīng)濟活動、財務(wù)核算等方面進行全方位審計，增強了內(nèi)部審計對風(fēng)險的管控能力。

（二)財務(wù)共享系統(tǒng)對內(nèi)部審計成本的影響

財務(wù)共享為企業(yè)的財務(wù)管理引入了數(shù)字技術(shù)，而數(shù)字技術(shù)作為財務(wù)共享發(fā)展的基石，對內(nèi)部審計工作的發(fā)展也有著顯著的影響。 在財務(wù)共享模式下的企業(yè)內(nèi)部審計受益于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，極大地減少了獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作量。 由于內(nèi)部審計工作不僅是針對財務(wù)賬表進行審計， 還需結(jié)合業(yè)務(wù)部門的實際運營管理流程進行風(fēng)險識別， 在內(nèi)部審計工作中， 審計人員往往需要耗費大量時間來聯(lián)系各分子公司的業(yè)務(wù)部門了解情況。 此外，企業(yè)各分子公司分布于全國不同地域，實物盤點、紙質(zhì)檔案以及現(xiàn)場調(diào)查等內(nèi)部審計工作的實施需要耗費大量的人力和物力。 而財務(wù)共享系統(tǒng)在改變內(nèi)部審計方式的同時，通過云計算、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)降低了審計人員對紙質(zhì)資料的依賴， 大幅度減少內(nèi)部審計對于紙質(zhì)資料的審核時間和人工成本。 同時，財務(wù)共享系統(tǒng)也減少了審計人員與業(yè)務(wù)部門之間的溝通成本， 打通了各分子公司與內(nèi)部審計之間的地域隔閡， 降低了審計人員出差辦公的費用， 幫助內(nèi)部審計工作節(jié)約溝通所需的時間成本和工作成本。

（三)財務(wù)共享系統(tǒng)對內(nèi)部審計效率的影響

財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)內(nèi)部審計的審計方式， 完成了從紙質(zhì)資料和實地審計向電子資料和非現(xiàn)場審計的轉(zhuǎn)變， 提高了內(nèi)部審計的工作效率，并擴大了內(nèi)部審計的覆蓋范圍，不僅從財務(wù)的角度來審查企業(yè)各經(jīng)濟事項，還能從全局的角度對企業(yè)的事前控制、 事中監(jiān)管以及事后整改進行監(jiān)督， 賦予了內(nèi)部審計更強的綜合性。 一方面，財務(wù)共享模式下的內(nèi)部審計能夠分析企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的各方面數(shù)據(jù)， 通過提升內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn)化和智能化水平， 不斷優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部審計， 達到提高內(nèi)部審計效率的目標(biāo)；另一方面，財務(wù)共享系統(tǒng)通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來完成數(shù)據(jù)提取， 規(guī)范了業(yè)務(wù)和財務(wù)不同口徑的數(shù)據(jù)， 使得內(nèi)部審計人員能夠更快捷地配置好內(nèi)部審計節(jié)點， 節(jié)省了繁瑣的常規(guī)內(nèi)部審計程序，從而顯著縮短審計時間，提高內(nèi)部審計效率。

（四)財務(wù)共享系統(tǒng)對內(nèi)部審計質(zhì)量的影響

財務(wù)共享中心通過標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、透明化的流程， 統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑， 優(yōu)化了內(nèi)部審計流程，擴大了內(nèi)部審計范圍，從而提高了企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量。 其一，財務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)化流程減少了人為錯誤和數(shù)據(jù)差異，完成了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高了內(nèi)部審計工作的準(zhǔn)確率。 傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中， 由于數(shù)據(jù)來源和處理方法的多樣性，輸入錯誤、重復(fù)記錄和格式不一致等問題頻發(fā)； 而標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的規(guī)范確保了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，從而為審計人員提供了更規(guī)范、可靠的數(shù)據(jù)。 其二，財務(wù)共享的數(shù)據(jù)集中化處理和存儲增強了數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性， 優(yōu)化了內(nèi)部審計流程。 這種集中化不僅方便了數(shù)據(jù)的存取和管理， 還減少了審計人員收集和整理的時間，提高了審計人員獲取數(shù)據(jù)的效率，從而優(yōu)化內(nèi)部審計工作流程。 其三，財務(wù)共享流程擴大了內(nèi)部審計的覆蓋范圍， 審計人員可以更清晰地掌握非財務(wù)數(shù)據(jù)信息，如客戶銷售訂單、供應(yīng)商采購訂單等信息， 這些數(shù)據(jù)使得審計工作具備可預(yù)測性、可追溯性，幫助審計人員更全面地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，擴大了內(nèi)部審計的范圍。

四、完善審計在財務(wù)共享模式下的措施

財務(wù)共享作為一種集約化財務(wù)管理模式，對企業(yè)內(nèi)部審計產(chǎn)生了深遠的影響。 在財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建中，企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)獨立核算、專業(yè)財務(wù)服務(wù)和高效的信息傳遞， 從而對企業(yè)內(nèi)部審計方式、內(nèi)部審計成本、內(nèi)部審計效率以及內(nèi)部審計質(zhì)量等方面產(chǎn)生了顯著影響。 本文認為在數(shù)字化財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用下， 企業(yè)需要采取有針對性的措施來優(yōu)化內(nèi)部審計。

（一)完善企業(yè)內(nèi)部審計制度

若要提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量，首先應(yīng)當(dāng)提高管理層對內(nèi)部審計工作的重視， 建立和完善企業(yè)內(nèi)部審計制度， 制定內(nèi)部審計質(zhì)量控制相關(guān)流程節(jié)點，規(guī)范內(nèi)部審計工作流程，使得內(nèi)部審計制度能夠得到有效執(zhí)行。 在財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對其特征制定切實有效的內(nèi)部審計制度，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計工作實際情況，充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的監(jiān)督職能。 首先，企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部審計工作流程出發(fā)，明確職責(zé)界限的劃分，切分內(nèi)部審計人員的職責(zé)和權(quán)力， 梳理財務(wù)共享和各業(yè)務(wù)單位的內(nèi)部審計節(jié)點， 制訂內(nèi)部審計工作流程和操作指南， 確保內(nèi)部審計工作的正常運行。 其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從財務(wù)共享模式的特點出發(fā)，對內(nèi)部審計政策進行優(yōu)化，及時優(yōu)化傳統(tǒng)審計工作中的冗余節(jié)點，明確審計人員存儲、收集和讀取財務(wù)共享數(shù)據(jù)的手續(xù)， 加強內(nèi)部數(shù)據(jù)安全防控， 防止出現(xiàn)內(nèi)部審計人員泄漏內(nèi)部信息的風(fēng)險， 確保內(nèi)部審計工作適應(yīng)財務(wù)共享模式的特點。 最后，企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)從審計監(jiān)督的角度出發(fā)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理實際情況，從源頭開始保障內(nèi)部審計控制能夠貫穿管理全流程，并及時反饋內(nèi)部審計意見，在事前和事中審計上發(fā)揮作用， 根據(jù)實際情況調(diào)整內(nèi)部審計方案，確保內(nèi)部審計的可靠性。 從內(nèi)部審計工作流程、 數(shù)據(jù)安全以及意見反饋等方面完善內(nèi)部審計制度， 將內(nèi)部審計工作與財務(wù)共享的特點相結(jié)合， 能夠使得企業(yè)內(nèi)部審計適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展，建立完善的內(nèi)部審計控制體系，提高內(nèi)部審計質(zhì)量。

（二)優(yōu)化內(nèi)部審計信息平臺

財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)內(nèi)部審計人員快速獲取數(shù)據(jù)信息， 但無法將這些數(shù)據(jù)進行有效整理歸納和分析處理， 導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的價值無法得到充分挖掘和利用。 為了使內(nèi)部審計工作能夠貼近大數(shù)據(jù)模式下的財務(wù)共享，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于財務(wù)共享數(shù)字中臺優(yōu)化內(nèi)部審計信息化平臺。 企業(yè)應(yīng)打通內(nèi)部審計平臺與財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心的通道， 使得內(nèi)部審計人員能夠快捷獲取真實的數(shù)據(jù)信息， 提高內(nèi)部審計的工作效率。 并且，通過數(shù)據(jù)直聯(lián)防止出現(xiàn)人為修改數(shù)據(jù)的風(fēng)險， 有利于內(nèi)部審計人員對內(nèi)部審計相關(guān)數(shù)據(jù)的持續(xù)監(jiān)督。 其次，由于內(nèi)部審計是一項長期的、動態(tài)的工作，風(fēng)險點并不能一次性就能被發(fā)現(xiàn)， 而是在多項內(nèi)部審計檢查過程中逐一被發(fā)現(xiàn)的， 企業(yè)內(nèi)部審計信息化平臺必須配備動態(tài)獲取數(shù)據(jù)的能力， 以滿足內(nèi)部審計人員在項目立項、 項目實施以及項目結(jié)算驗收等環(huán)節(jié)的連續(xù)審計。 最后，企業(yè)內(nèi)部審計人員需要以風(fēng)險控制為導(dǎo)向開展工作， 通過設(shè)置相關(guān)參數(shù)預(yù)警、短信提醒和風(fēng)險提示等方式，利用內(nèi)部審計信息化平臺進行風(fēng)險數(shù)據(jù)提示， 實現(xiàn)實時審計來降低經(jīng)營風(fēng)險。 例如：針對企業(yè)某個工程建設(shè)項目的預(yù)算指標(biāo)進行初始設(shè)置， 當(dāng)實際執(zhí)行金額超過一定比例時， 內(nèi)部審計平臺將直接通過短信等方式提示預(yù)算超標(biāo)預(yù)警， 達到智能化監(jiān)控的目的， 減少內(nèi)部審計人員人工操作的工作量，進一步提高內(nèi)部審計監(jiān)督的效率。

（三)深化數(shù)字技術(shù)應(yīng)用

在建立內(nèi)部審計平臺后，如何強化數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，充分利用財務(wù)共享系統(tǒng)，擴大內(nèi)部審計覆蓋范圍成為了亟需解決的問題。 由于財務(wù)共享服務(wù)中心的本職工作仍是以財務(wù)管理為主，其主要作用是高效提供財務(wù)數(shù)據(jù)， 而將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部審計結(jié)果就必須結(jié)合大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這幾個方面進行強化：一方面，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，對傳統(tǒng)的內(nèi)部審計進行升級， 在充分掌握企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上， 結(jié)合企業(yè)經(jīng)營和管理情況將內(nèi)部審計范圍覆蓋到業(yè)務(wù)前端，便于審計人員優(yōu)化審計策略， 避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)造假和財務(wù)舞弊等問題。 另一方面，企業(yè)應(yīng)用數(shù)字技術(shù)后可實現(xiàn)審計方式的轉(zhuǎn)變， 將現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)換成遠程線上審計， 能夠?qū)ζ髽I(yè)分布在不同地域的分子公司及項目部開展審計， 極大地延伸了審計的有效覆蓋范圍。 此外，我國對審計檔案的保管未有明確的規(guī)定， 內(nèi)部審計底稿的電子化也應(yīng)引起管理層的重視。 在應(yīng)用數(shù)字技術(shù)后，企業(yè)可以建立電子審計檔案， 進一步推動內(nèi)部審計工作數(shù)字化， 定期對電子底稿進行審核和檢查， 能夠?qū)?nèi)部審計工作的事后管理起到積極的影響。

（四)加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)

隨著數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用不斷深入，財務(wù)共享服務(wù)的職能將進一步延伸，財務(wù)與業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)與服務(wù)、企業(yè)內(nèi)部與市場等方面，都將是數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)共享的發(fā)展方向。 為了滿足不斷升級發(fā)展的財務(wù)共享模式， 內(nèi)部審計人才隊伍也必須緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展， 以此來促進內(nèi)部審計與數(shù)字技術(shù)的融合。 一是根據(jù)內(nèi)部審計制度規(guī)范優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu)， 通過設(shè)置內(nèi)部審計委員會和下屬執(zhí)行機構(gòu)， 確保內(nèi)部審計部門可以獨立履行監(jiān)督職能，不受其他業(yè)務(wù)部門的影響；二是強化數(shù)字化內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)力度。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)字技術(shù)應(yīng)用情況，培養(yǎng)內(nèi)部審計人員樹立數(shù)字化審計的思維，提高內(nèi)部審計人員對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的審計能力， 充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的價值， 為發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用提供技術(shù)支持；三是完善內(nèi)部審計人員考核機制。 目前財務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能集中于財務(wù)管理和數(shù)據(jù)服務(wù)，內(nèi)部審計監(jiān)督的職能未得到管理層的重視。 因此，企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部審計人員的獎懲機制與績效考核機制進行完善，激發(fā)內(nèi)部審計人員的工作積極性，避免內(nèi)部審計工作流于形式、內(nèi)部審計結(jié)果也得不到管理層重視的情況。

（五)提高風(fēng)險防范能力

由于內(nèi)部審計工作需要查閱大量業(yè)務(wù)、財務(wù)以及各項重要會議的記錄資料，涉及眾多企業(yè)機密數(shù)據(jù)，雖然財務(wù)共享模式的應(yīng)用為審計和財務(wù)工作搭建了信息通道，提高了審計效率，但由此帶來的數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險需引起重視。 因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高風(fēng)險防范能力，特別是數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。 可以從以下幾個方面展開： 一是保證信息網(wǎng)絡(luò)安全，在保證內(nèi)部審計人員所讀取的數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性的前提下，充分掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流、預(yù)算決算以及投資計劃等重要數(shù)據(jù)，減少接觸審計數(shù)據(jù)的無關(guān)人員， 降低人為泄漏風(fēng)險；二是完善內(nèi)部審計信息系統(tǒng)和財務(wù)共享系統(tǒng)的信息共享“防火墻”，通過設(shè)置關(guān)鍵用戶崗位、雙方密碼驗證以及重大數(shù)據(jù)讀取權(quán)限等方法，防止系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄并制定相應(yīng)的審計程序來應(yīng)對數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險， 以此來強化信息安全責(zé)任制，落實管理責(zé)任，降低系統(tǒng)泄漏風(fēng)險；三是加強對數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險管理，通過對內(nèi)部審計人員開展信息安全教育警示，提升內(nèi)部審計人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范意識， 樹立網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全的思維，同時制定針對數(shù)據(jù)泄漏的應(yīng)急方案，切實防范數(shù)據(jù)風(fēng)險。

五、結(jié)語

數(shù)字經(jīng)濟時代的高速發(fā)展推動著企業(yè)不斷擴大規(guī)模，在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的同時，應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財務(wù)管理未來必然的趨勢。 而數(shù)字經(jīng)濟時代背景下的財務(wù)共享系統(tǒng)是數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理理念的結(jié)合，如何在財務(wù)共享模式下提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量和效率，是學(xué)術(shù)界和實務(wù)界所共同關(guān)注的焦點。 在財務(wù)管理系統(tǒng)進一步實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時， 企業(yè)內(nèi)部審計制度、內(nèi)部審計方法以及內(nèi)部審計范圍也需要進行改革升級，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 此外，新型的財務(wù)共享系統(tǒng)在優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)的同時，還提高了財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)利用效率。 綜上所述，企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)充分利用財務(wù)共享系統(tǒng)帶來的技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建信息化內(nèi)部審計平臺，優(yōu)化內(nèi)部審計流程，加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)，為企業(yè)規(guī)范經(jīng)營提供更高的風(fēng)險防范能力。

注釋：

①OCR（Optical Character Recognition），光學(xué)字符識別，指電子設(shè)備識別紙質(zhì)文檔中的文字或圖像，并通過軟件進一步編輯加工的技術(shù)。

②RPA（Robotic Process Automation），是以軟件機器人及人工智能為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)過程自動化科技。