探析電子信息在財政系統應用的有效性

張艷萍

摘要：現階段，信息技術得到廣泛發展，逐漸深入大眾生活的方方面面。電子信息技術在工作與生活中應用的主要優勢在于提供便捷的條件，提升工作效率，以此促進各行業的發展。本文通過該項技術在財政系統中的具體應用，并分析應用的有效性，提出主要的建設要點，以供參考。

關鍵詞：財政系統；電子信息；有效性

DOI：10.12433/zgkjtz.20240138

電子信息技術主要是運用計算機強大的計算、儲存以及傳播和接收功能，對工作中的各項數據進行有效處理。將電子信息技術運用到財政系統管理中，不僅能有效提升日常工作的效率，推動中央和地方財政管理的協調統一，還能促進財政管理工作的改革發展，提升工作的質量，推動當地經濟的發展。

一、電子信息在財政系統的具體應用

（一）財務核算

財務核算是進行信息化建設的關鍵流程，為保證內部資金的準確性和合理性，應加大對財務核算工作的重視程度。信息化技術在財務核算中的有效應用，主要在以下兩方面：第一，自動化。信息化技術的應用，可通過自身的自動化流程調整工作內容，提高核算工作的速度和質量。第二，核算工作開展的準確性。運用信息化技術自動核算相關數據，并將工作中資金的使用情況以及數據進行整理和反饋，以便工作人員及時發現資金運用中存在的問題，采用有效措施調整，確保企業運行的穩定性。

（二）預算管理

電子信息在預算管理工作中應用較為普遍。為保證預算管理工作實行的有效性，需要不斷優化財政系統，使其符合企業運營的需求。預算管理工作是規劃企業未來的發展情況，而電子信息技術的運用能夠有效凸顯預算管理的作用。管理人員需要綜合考慮企業運行中存在的問題，運用計算機以及網絡技術收集數據，從多個層面調整預算管理工作。同時，該項技術的應用能劃分預算管理相關工作，加強各項工作中的聯系，體現工作流程的連貫性，全面控制預算管理。

（三）資金管理

在財政系統中融入電子技術，能提高資金管理的規范性。運用信息技術對資金的來源以及使用情況進行規范，可以提升資金管理工作開展的效率，實現集成性作業。同時，優化資金管理工作，制定明確的資金使用計劃，充分掌握各個流程，提升工作效果。

（四）合并報表

使用信息技術能有效調整與優化合并報表的過程?？傮w來說，可根據報表數據的內容，實現對下屬單位債權債務抵消的合理性，優化數據錄入的工作。由于涉及的內容較多，各類報表之間存在一定差異，因此要提升對數據合并的合理性，改進存在的問題。同時，實現資產負債表的合并，根據提供的數據在平臺中自動實現合并，確保數據的合理性和準確性。在對現金流量表合并過程中，能有效提升工作效率，推動財務管理工作的運行。

二、電子信息在財政系統應用的有效性

當前，需要處理大量的數據信息。將電子信息運用到財政系統中，通過對數據進行分析和計算，可以提高工作效率。財政是國家層面對社會中各項資源進行調整和分配的主要手段，傳統的財政系統已難以適應日常工作的需求，將電子信息技術運用到工作中，充分發揮信息科技的優勢，具體應用中的有效性包括：

（一）提高工作效率，強化經費預算

不同的財政級別使用資金的范圍有所差異，對資金籌集以及使用的權限不同。鄉級政府主要負責資金的收集、預算、支出等方面，所籌集的款項用于基礎設施建設。縣級政府財政負責各項資金管理工作。市級政府財政負責各個行政區域以及縣級行政區域的管理工作。省級政府財政負責各市級的財政管理。中央財政處于主導地位，對各項財政工作和相關項目進行審批。長期以來，主要由中央財政制定總體財政方針，并下發到各級財政機關，由地方財政機關進行落實。在工作結束后，各基層財政根據實際情況上報，以反饋政策的落實情況。

由于我國國土面積大，各級行政單位數量較多。在過去一段時間主要依靠人力、郵寄或電話的方式對信息進行傳播，隨著時代的發展，此種方式已難以滿足目前的工作需求。對此，應積極轉變工作方式，將電子信息技術運用到財政系統中，利用網絡技術建立統一的辦公系統，并利用信息科技快速的傳輸優勢傳輸信息，同時，實時監督資金的使用情況，確保資金的使用安全，防止出現貪污腐敗的現象。

在財政系統管理工作中，預算管理是其中的重要內容。利用人工方式進行計算，不僅會花費大量的時間和精力，也難以保證數據的準確性，如果出現計算失誤，嚴重影響后續的預算管理工作。傳統的計算方式已無法滿足當前的需求，對工作效率的要求逐漸提高，需要及時調整工作內容，積極運用電子信息技術，改進財務預算管理方式，利用信息技術中強大的計算能力和數據分析能力，計算各部門提供的數據，以此提高數據的準確性和透明度，確保工作的公正性。同時，利用數據儲存功能，對管理中的稅收以及財政支出等內容進行標記，根據實際情況制定報表，以此反映該部門實際情況。對于超出預算的內容進行重點標記，要求分析產生該種現象的原因。

（二）推動模式改革，轉變基本職能

當前經濟不斷發展，各級政府在采購工作中面臨著大量的活動，業務開展的方向逐漸從國內市場轉向國際市場，采購形式也從傳統的分散性采購向著政府統一采購發展，并運用公開招標的方式。為有效提升對采購工作的實行效率，電子信息技術的運用對采購模式不斷改革升級，既能簡化采購流程、提高采購效率、保障資金利用率，也有助于解決傳統采購工作開展過程中存在的問題。政府可在網絡平臺中發布采購活動信息并招標，對投標單位進行分析與研究，并整合各項信息。通過對采購項目的詢價，了解投標企業的信息，提升采購工作的效率。

基于電子信息的特點以及財政系統實際運行需求，將該技術運用到財政系統工作中，對財政管理基本職能的轉變主要包含以下兩方面：

第一，保證財政決策的準確性。在日常管理工作中，相關決策決定未來的發展方向，各個部門根據決策內容制定管理方案。管理人員根據制定的方案進行選擇。傳統對財政方案的選擇主要采用投票的方式，但容易受到各種因素的影響，導致方案難以適應當地的發展，存在弊端。而電子信息技術的充分運用，能有效轉變決策方式，從感性向科學理性的方向發展，直觀感受方案的實際情況，以此確保決策的公正性。

第二，推動監督工作的合理性。由于我國地域遼闊，過去的財務管理工作中缺乏中央財政對地方財政工作的監督，難以了解資金的使用情況以及開展狀況。通常在已造成嚴重損失時，上級財政部門才會接收到舉報。因此，可以將電子信息技術運用到監督工作中，實時監管各項資金的使用情況以及來源，明確各項資金的支出情況，一旦發現資金使用不明，可第一時間對賬戶內的資金凍結，以此確保財政安全。

三、影響財政系統安全建設的因素

電子信息技術在財政系統中的應用，雖然在一定程度上為工作提供一定便利，但依舊存在一系列影響因素，導致安全性能難以得到保證。主要影響因素包含以下方面：

第一，自然因素。惡劣的外部環境會導致網絡中斷或系統癱瘓，影響系統的正常運行。地震、火災、長時間斷電問題使設備停止運轉，各項業務活動也無法順利實施。

第二，網絡風險。財務系統作為保障企業穩定運行的關鍵，系統運行階段需要與同級預算單位實現信息互通，在信息傳輸過程中，如果缺乏安全防范機制，容易遭受外界因素的影響，甚至出現非法侵入或惡意訪問的現象，威脅信息的安全。此外，用戶缺乏安全意識，隨意下載各類程序，容易造成病毒的入侵，再加上安全管理不到位，對信息的保護意識不充足，內外網存儲介質規定不健全，導致在復制敏感信息過程中極易被非法軟件截獲，出現信息泄露。

第三，技術風險。我國計算機技術發展時間較短，部分關鍵技術掌握不到位，財務系統建設中使用的部分硬件設備為國外研發，容易帶來一定的安全隱患。隨著近年來我國網絡信息技術的不斷發展進步，保障信息安全能力日益增加，自主研發能力的進步，使系統的安全建設水平得到逐步提升。

四、電子信息在財政系統的建設要點

財政系統較龐大，復雜程度較高，傳統財政系統運作模式已成熟，而電子信息具備不同于以往財務信息的特點，應用建設電子信息的過程中，應符合財政系統運行規律，充分體現電子信息的優勢和特點。基于此，應注意以下內容：

（一）業務支撐系統

財政系統的信息化建設，需要管理人員全面分析當前運行過程中存在的問題，利用電子信息對財務業務的支撐系統進行適當輔助。由于財務工作中涉及的內容較多，包括報賬、預算、內部控制、內部審計等。因此，電子信息在財政系統中的應用，應結合實際業務需求以及電子信息流轉特點，調整工作流程，提供適當輔助，以此體現信息技術在財政系統工作中的有效性，簡化財務業務流程，進而提高整體工作效率和質量，充分發揮電子信息的作用與價值。總體來說，在管理報賬系統的工作中，主要分析和處理職工出差費用、會議招待費用等。要確保報賬單的規范性，明確具體的審批流程，提高自動化信息操作界面的整潔性。

（二）系統安全建設

電子信息技術在財政系統中的廣泛應用，雖然在一定程度上提高了工作的便捷性，但也存在信息泄露風險。對此，為保證數據的安全性，各級政府應從多個層面構建安全系統，根據各級管理人員的等級設置相應權限，調整共享范圍和等級。

第一，健全管理制度。單位內部加強安全管理制度建設，以此形成完善的管理體系和應急方案，增強對內部和外部人員日常操作的管理。同時，嚴格按照網絡安全標準進行，為信息化建設提供強有力的保障。

第二，劃分工作流程。明確各部門工作人員的職責，了解自身的工作內容，對工作責任有效劃分，將各項數據和信息的安全管理工作落實到各個環節，以此實現有效管理。同時，信息技術部門應加強對安全防護技術的研究，積極做好系統維護工作。

第三，加強安全宣傳工作。營造良好的學習氛圍，對相關法律政策和下發的文件進行集體學習。同時，對人員開展網絡安全培訓工作，宣傳規章制度和常識，以此增強人員的安全意識。

第四，強化安全措施。對系統中的漏洞補丁進行升級，加強賬戶權限和口令管理，并及時對存在問題的部位加固，以提高安全防護的等級。同時，在重要的業務區域設置網絡回溯系統，確保重要信息安全。

第五，建立ASP、NET與IIS協同安全機制。加強身份驗證系統的作用，對進入平臺工作的用戶進行身份確認。對授權板塊進行強化，根據不同的等級設定訪問權限。對SSL協議進行規范，在系統內部數據傳輸過程中，財務人員可根據發送的信息加密控制，以此保證信息的安全。此外，對身份驗證技術不斷升級。財務人員可利用智能卡的認證模式開展工作，通過智能卡中的各項功能進行驗證，認證成功后再處理數據和信息。

五、結語

綜上所述，隨著信息技術的不斷發展進步，技術人員應加大對該項工作的研發力度，形成適應社會發展趨勢的財政系統。同時，改進財政工作的方式和流程，提升工作的實施效率，以此促進國家以及地方財政工作的可持續發展。

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