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從校招角度談中小企業(yè)招聘問題及對策

2024-04-29 00:00:00覃麗雅
商場現(xiàn)代化 2024年5期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)

基金項目:2022年度廣西城市職業(yè)大學(xué)校級一般科研課題“后疫情時期中小企業(yè)招聘困境及解決對策研究”(項目編號GXCVUKY2022B027)

摘 要:“大學(xué)生就業(yè)難”成為社會關(guān)注的焦點。在這樣的背景下,企業(yè)如何更好地進行校園招聘,已成為各中小企業(yè)必須面對的問題。本文從校招角度出發(fā),為中小企業(yè)進行校園招聘提供幾點對策。

關(guān)鍵詞:校招;中小企業(yè);招聘

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,是吸納就業(yè)的重要渠道,也是吸納社會人才的重要渠道。而企業(yè)在招聘過程中遇到的問題會直接影響企業(yè)未來發(fā)展和員工穩(wěn)定。校招作為企業(yè)人才招聘的重要環(huán)節(jié),對中小企業(yè)未來發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此,本文將從校園招聘出發(fā),就中小企業(yè)在進行校園招聘過程中出現(xiàn)的問題進行分析,并提出相應(yīng)對策,以期幫助中小企業(yè)提高校園招聘質(zhì)量,滿足企業(yè)人才儲備和發(fā)展需求。

一、從校招角度談中小企業(yè)招聘現(xiàn)狀

1.缺乏科學(xué)合理的校園招聘計劃

中小企業(yè)在制訂校園招聘計劃時,往往沒有從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),只考慮當(dāng)前的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)經(jīng)營情況,導(dǎo)致招聘計劃不科學(xué),招聘目標不明確,從而影響企業(yè)招聘質(zhì)量。中小企業(yè)應(yīng)將招聘計劃與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,制訂科學(xué)合理的校園招聘計劃。首先,中小企業(yè)在制訂校園招聘計劃時要從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),考慮企業(yè)未來幾年的發(fā)展情況;其次,中小企業(yè)在制訂校園招聘計劃時要對員工數(shù)量、人才需求狀況、招聘崗位等進行詳細分析;再次,中小企業(yè)在制訂校園招聘計劃時要根據(jù)企業(yè)需求確定所需人才類型;最后,中小企業(yè)在制訂校園招聘計劃時要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略和崗位需求進行合理安排。

2.缺乏科學(xué)的校園招聘流程

首先,中小企業(yè)在進行校園招聘時一般都是臨時確定應(yīng)聘人員名單和崗位要求后組織人員進行筆試、面試等環(huán)節(jié),往往不會對應(yīng)聘人員的基本情況進行詳細了解;其次,中小企業(yè)在開展校園招聘工作時往往只考慮眼前利益和眼前需求,而忽略了長遠利益和整體需求。中小企業(yè)在進行校園招聘時往往會出現(xiàn)以下問題:一是中小企業(yè)為了節(jié)約成本而采取臨時更換應(yīng)聘人員的做法,導(dǎo)致應(yīng)聘人員并不能發(fā)揮自身優(yōu)勢和特長;二是中小企業(yè)在進行校園招聘時不重視對應(yīng)聘者的面試環(huán)節(jié),甚至有些中小企業(yè)存在對應(yīng)聘者面試敷衍了事的情況。因此,中小企業(yè)必須規(guī)范校園招聘會流程,確保所聘員工都是符合企業(yè)發(fā)展需求和崗位需求的人員。

3.缺乏合理有效的考核制度

許多企業(yè)在開展校園招聘活動時存在不夠規(guī)范和完善的現(xiàn)象。一是有些中小企業(yè)對應(yīng)聘者的素質(zhì)要求不夠明確;二是有些中小企業(yè)在開展校園招聘活動時沒有制定科學(xué)合理的考核制度。對于第一個問題,大部分中小企業(yè)缺乏對應(yīng)聘者素質(zhì)的要求和企業(yè)發(fā)展需求的了解,導(dǎo)致無法對應(yīng)聘者進行合理有效的考核;對于第二個問題,大部分企業(yè)沒有制定科學(xué)合理的考核制度,企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展情況制定科學(xué)合理的考核制度,但是在實際操作中不能只考慮當(dāng)前利益和眼前需求,應(yīng)從長遠發(fā)展考慮。

4.缺乏對應(yīng)聘者進行必要的培訓(xùn)

目前許多中小企業(yè)都存在著人才儲備不足和人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象。一部分中小企業(yè)不注重對員工進行必要的培訓(xùn),就開始進行校招工作;還有一部分中小企業(yè)只注重企業(yè)文化建設(shè),而忽略了員工培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)缺乏具有高素質(zhì)的人才。針對以上問題,中小企業(yè)應(yīng)做好招聘前的準備工作,制訂完善的招聘計劃和招聘流程。同時,中小企業(yè)應(yīng)在校園招聘前加強對應(yīng)聘者的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)和能力,從而更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。在校園招聘過程中,中小企業(yè)要做好企業(yè)文化建設(shè)工作,從而提高應(yīng)聘者對企業(yè)的認同感。此外,中小企業(yè)還要加大對員工的培訓(xùn)力度,提高其專業(yè)素質(zhì)和能力水平。最后,中小企業(yè)還要注重員工考核工作的開展和實施,通過嚴格考核制度來發(fā)現(xiàn)員工存在的不足并及時糾正。

二、校招角度下中小企業(yè)招聘原則

企業(yè)校園招聘是指企業(yè)從外部招聘相關(guān)人員到企業(yè)工作,招聘的對象是與本企業(yè)相關(guān)的應(yīng)屆畢業(yè)生,即以應(yīng)屆畢業(yè)生為主。通過校招方式進行招聘,不僅可以讓企業(yè)節(jié)省一大筆招聘費用,還能節(jié)約時間,同時也可以使企業(yè)有充足的時間對員工進行培訓(xùn)。在校園招聘過程中,要堅持以人為本、科學(xué)規(guī)范、公平公正的原則,讓招聘人員能夠公平對待每一位應(yīng)聘者,同時也要保證招聘的科學(xué)性和規(guī)范性。在校招過程中,要綜合考慮應(yīng)聘者的學(xué)歷、專業(yè)和經(jīng)歷等方面因素,根據(jù)企業(yè)崗位需求對應(yīng)聘者進行選擇,確保能夠使企業(yè)所需人才與所選人才相匹配,以保證校園招聘的效果。此外,還要加強對校園招聘工作的宣傳,提高中小企業(yè)對校園招聘工作的重視程度。

1.以人為本原則

在校園招聘過程中,要堅持以人為本原則,對應(yīng)聘者要一視同仁,保證不因應(yīng)聘者的家庭背景或社會地位等因素而對其產(chǎn)生偏見,做到公平對待每一位應(yīng)聘者。在校園招聘過程中,要把企業(yè)與應(yīng)聘者看作一個整體,保證不會因為企業(yè)自身的利益而影響到應(yīng)聘者的利益。企業(yè)要充分認識到人才在企業(yè)中的重要性,注重對人才的培養(yǎng)和激勵,讓其為企業(yè)做出更多的貢獻。在校園招聘過程中,要采取多種方式對應(yīng)聘者進行有效考核和測評,如筆試、面試、心理測試等,避免出現(xiàn)人才考核不全面的情況。在校園招聘過程中,還要注意對應(yīng)聘者個人資料的保密,避免招聘人員因個人原因泄露應(yīng)聘者信息,從而影響到招聘人員對應(yīng)聘人員的判斷。

2.科學(xué)規(guī)范原則

首先,中小企業(yè)在進行校園招聘之前,要對招聘崗位的工作職責(zé)、任職條件等內(nèi)容進行明確,制定出切實可行的招聘方案,這樣才能使企業(yè)順利開展校園招聘工作。其次,中小企業(yè)在開展校園招聘時,要對招聘的流程和步驟進行規(guī)范,包括發(fā)布公告、發(fā)布信息、篩選簡歷、面試等環(huán)節(jié)。其中,發(fā)布公告是指中小企業(yè)在進行校園招聘之前,要通過網(wǎng)絡(luò)或者其他方式向社會發(fā)布有關(guān)該企業(yè)的信息;發(fā)布信息是指中小企業(yè)在校園招聘過程中向社會公布招聘崗位、招聘要求等信息;篩選簡歷是指根據(jù)企業(yè)崗位需求對應(yīng)聘者進行篩選。

3.公平公正原則

公平公正原則是校招過程中的一項基本原則。招聘工作涉及應(yīng)聘者和企業(yè)的利益,如果招聘人員不能做到公平公正,很容易造成企業(yè)與應(yīng)聘者之間的矛盾,影響企業(yè)的發(fā)展。因此,在招聘過程中,企業(yè)要堅持公平公正原則,做到一視同仁,不能以任何理由或者借口不公平對待應(yīng)聘者。招聘人員在校招過程中,要嚴格按照招聘程序辦事,公平公正地對應(yīng)聘者的各方面情況進行了解和調(diào)查。在校園招聘過程中,要建立健全監(jiān)督機制,加強對校招過程是否公平公正的監(jiān)督管理。此外,還要完善校招程序,制定科學(xué)合理的考核評價標準。如果招聘人員不能做到公平公正,很容易引起應(yīng)聘者的不滿情緒和負面評價,從而影響企業(yè)形象和發(fā)展。因此,要加大對校招工作的管理力度。

三、從校招角度談中小企業(yè)招聘對策

1.合理制訂招聘計劃

中小企業(yè)進行校園招聘,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要和人才需求情況,制訂合理的招聘計劃,并確保招聘計劃的合理性和科學(xué)性。首先,要明確企業(yè)的發(fā)展目標。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況制定明確、詳細、具有可操作性的發(fā)展目標,并將其體現(xiàn)在招聘計劃中。同時,中小企業(yè)需要明確校園招聘的目的,對員工的要求。只有明確了這些問題,才能為校園招聘提供有效指導(dǎo)。其次,要做好崗位分析工作。中小企業(yè)在進行校園招聘前需要對企業(yè)崗位進行分析,了解企業(yè)對崗位的需求情況和人員配備情況,并根據(jù)分析結(jié)果制訂相應(yīng)計劃。同時,還需要對企業(yè)未來發(fā)展做好規(guī)劃。只有通過合理規(guī)劃,才能確保招聘工作有序進行,為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后,要選擇合適的人才進行招聘。校園招聘是一項系統(tǒng)性工程,在進行校園招聘之前需要對應(yīng)聘者進行全面、系統(tǒng)的考察和了解,以保證人才質(zhì)量和招聘效率。具體來說,中小企業(yè)在開展校園招聘時需要做好前期準備工作,科學(xué)合理地進行崗位分析,明確企業(yè)發(fā)展目標等。只有做好以上工作,才能保證校園招聘工作順利開展和達到預(yù)期目標。

2.規(guī)范招聘流程

招聘是一項繁雜的工作,需要嚴格的流程來保證,每一個細節(jié)都不能忽視。因此,中小企業(yè)應(yīng)在招聘前期做好招聘計劃,確定招聘標準、招聘渠道以及招聘人員。同時,在整個招聘過程中要做好信息發(fā)布、簡歷篩選、筆試面試等工作,并制定相應(yīng)的考核標準,以確保整個招聘過程規(guī)范有序。①信息發(fā)布要規(guī)范。中小企業(yè)要通過企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號、校園宣傳欄等多種方式發(fā)布相關(guān)崗位信息,將招聘信息公之于眾,以方便更多人了解。同時還要設(shè)置相關(guān)的咨詢電話和郵箱,及時回答應(yīng)聘者的疑問。此外,中小企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的校園招聘信息發(fā)布制度和校園招聘方案,使校園招聘活動有序進行。②簡歷篩選要細致。中小企業(yè)在篩選簡歷時要嚴格按照標準進行篩選,通過各種渠道廣泛發(fā)布、收集和整理各類人才的資料信息。在面試時要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作,不能隨意增加或刪減應(yīng)聘者資料的內(nèi)容,并且在面試過程中要注意不能出現(xiàn)應(yīng)聘者與崗位不匹配的情況。③筆試面試要規(guī)范。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要合理設(shè)置筆試、面試等環(huán)節(jié)內(nèi)容。在筆試環(huán)節(jié)要對應(yīng)聘者進行綜合測試,如考察其學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、思維能力、表達能力等;在面試環(huán)節(jié)要對應(yīng)聘者進行綜合考核,如考察其團隊協(xié)作能力、溝通能力、解決問題能力等。同時還可以通過情景模擬等方式進行綜合測試,如對應(yīng)聘者進行實際操作測試等。④錄用程序要嚴謹。中小企業(yè)在錄用員工時應(yīng)嚴格按照相關(guān)程序進行操作。在錄用員工前要做好培訓(xùn)工作和心理疏導(dǎo)工作,使他們能夠勝任崗位要求;在錄用員工后要及時組織考核工作和崗位輪換工作,確保能夠為企業(yè)不斷輸送優(yōu)秀人才;最后還要做好員工的薪酬管理和激勵機制建設(shè)工作,讓員工能夠感受到企業(yè)的溫暖和關(guān)懷。

3.優(yōu)化招聘渠道

①學(xué)校就業(yè)網(wǎng)。很多中小企業(yè)都有自己的校園招聘網(wǎng)站,但是網(wǎng)站并沒有進行系統(tǒng)的管理和維護,所以很多招聘信息并沒有被學(xué)校就業(yè)網(wǎng)收錄。中小企業(yè)需要根據(jù)招聘信息發(fā)布的時間,對招聘信息進行編輯整理,及時更新內(nèi)容,提高信息的時效性和真實性,方便學(xué)生查閱。另外,中小企業(yè)也需要對招聘信息進行審核,確保招聘信息真實有效。企業(yè)需要對招聘信息進行及時更新和維護,對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新和優(yōu)化,增加招聘信息的可讀性,使學(xué)生在查閱招聘信息的時候能夠一目了然。另外,中小企業(yè)還可以對校園招聘網(wǎng)站進行分類管理,以便于學(xué)生查找相應(yīng)的企業(yè)信息。②企業(yè)官網(wǎng)。中小企業(yè)需要加強對企業(yè)官網(wǎng)的管理和維護工作,及時發(fā)布企業(yè)相關(guān)信息。另外,中小企業(yè)還需要加強與學(xué)生之間的聯(lián)系,及時發(fā)布與企業(yè)相關(guān)的招聘信息,并且邀請學(xué)生參加企業(yè)舉辦的宣講活動。除了發(fā)布企業(yè)相關(guān)信息之外,中小企業(yè)還可以在企業(yè)官網(wǎng)中發(fā)布有關(guān)校園招聘活動的通知。③教師推薦。很多教師都有自己比較固定的學(xué)生資源群或QQ群等平臺。這些教師一般都會把自己所帶的班級作為自己的重點關(guān)注對象。中小企業(yè)需要積極與這些教師保持聯(lián)系并建立良好關(guān)系。可以在學(xué)生群中發(fā)布招聘崗位、薪資福利、工作地點等相關(guān)內(nèi)容,以便于教師為學(xué)生提供更好的就業(yè)服務(wù)。④自媒體平臺。隨著自媒體平臺越來越多地被應(yīng)用于企業(yè)校園招聘活動中,中小企業(yè)也需要積極利用自媒體平臺發(fā)布相關(guān)招聘信息,同時借助自媒體平臺加強與學(xué)生之間的聯(lián)系和互動。這樣可以更好地提升學(xué)生對企業(yè)的了解和認可度,增強學(xué)生對企業(yè)的信任感和歸屬感。

4.規(guī)范招聘測評體系

①完善招聘測評體系。首先,中小企業(yè)要在招聘過程中明確崗位職責(zé),對應(yīng)聘人員進行測評的目的是考察其是否勝任崗位要求。因此,企業(yè)可以將應(yīng)聘人員的信息、筆試結(jié)果、面試結(jié)果、綜合能力表現(xiàn)等內(nèi)容進行詳細記錄,并按照崗位要求對應(yīng)聘人員進行合理的評價,從而為招聘工作提供參考。其次,企業(yè)可以在招聘測評體系中加入綜合素質(zhì)測評內(nèi)容。綜合素質(zhì)測評主要包括對語言表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、創(chuàng)新思維能力等的測評。這類測評內(nèi)容是對應(yīng)聘者性格和心理素質(zhì)的考察。最后,中小企業(yè)要確保招聘測評體系具有科學(xué)性和合理性。科學(xué)的招聘測評體系能夠幫助企業(yè)全面了解應(yīng)聘者的能力和性格特點,進而為企業(yè)的發(fā)展提供更多支持。②完善面試考核環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)要建立完善的面試考核制度。在面試中要做到公平公正,以保證招聘選拔過程更加科學(xué)有效。其次,中小企業(yè)要加強對面試工作人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和工作技能。最后,中小企業(yè)可以通過聘請外部專業(yè)人員、引進專業(yè)人才等方式完善面試考核環(huán)節(jié)。③科學(xué)制訂招聘計劃。中小企業(yè)在制訂招聘計劃時要從多個角度進行考量,確保招聘工作順利開展。在招聘過程中,中小企業(yè)還要不斷探索新的校園招聘模式和方法,合理應(yīng)用各種校園招聘方式和手段,進而提高校園招聘的效率和質(zhì)量。

四、總結(jié)

校園招聘是企業(yè)人才儲備和發(fā)展的重要方式,是中小企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才的重要途徑。然而,在中小企業(yè)校園招聘過程中,由于缺乏對自身情況的全面了解,導(dǎo)致在校園招聘中存在一定問題。為此,中小企業(yè)在進行校園招聘時應(yīng)認真分析自身情況,全面了解企業(yè)所需人才類型和特點,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、行業(yè)特點等制訂相應(yīng)的招聘計劃。同時,中小企業(yè)還要建立健全招聘工作相關(guān)制度和流程,完善招聘信息發(fā)布渠道,提高校園招聘質(zhì)量,樹立正確的人才觀念,做好人才儲備工作,加強企業(yè)文化建設(shè),重視員工培訓(xùn),為企業(yè)發(fā)展提供強大的人力資源保障。

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